Постановление от 11.12.2006 г № 192
Об обеспечении сохранности документов в учреждениях, организациях и предприятиях района
В целях практического решения задач по сохранению и дальнейшему развитию архивного фонда постановляю:
1.В соответствии с законодательством Российской Федерации об Архивном фонде и архивах возложить персональную ответственность на руководителей организаций, учреждений, отделов администрации района и муниципальных учреждений и предприятий за обеспечением сохранности документов на стадии ведомственного хранения до передачи их в архивный отдел на постоянное хранение.
2.Утвердить график представления описей дел в архивный отдел администрации района (приложение N 1).
3.Руководителям предприятий, учреждений и организаций района, независимо от формы собственности:
- систематически уделять особое внимание усилению охранного режима, контролю за сохранностью документов на всех стадиях работы с ними;
- из числа специалистов, работающих с документами, назначить ответственных за их сохранность и использование - до 01.01.2007;
- в случае отсутствия помещений для хранения законченных делопроизводством документов выделить специальные хранилища (места), обеспечивающие достаточную степень сохранности дел - до 01.01.2007;
- при методической помощи архивного отдела приступить к описанию документов постоянного срока хранения и по личному составу в соответствии с прилагаемым графиком;
- ежегодно до 25 декабря уточнять и утверждать номенклатуры дел на следующий календарный год;
- при смене руководителей осуществлять передачу документов по акту приема-передачи.
4.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника общего отдела администрации района Плотникову Н.И. и начальника архивного отдела администрации района Плотникову О.В.
Глава администрации района
М.А.ЛИСОВ