Р А С П О Р Я Ж ЕН И Е
АДМИНИСТРАЦИИГОРОДА ЛИПЕЦКА
10.08.2015г. | г.Липецк | N 631-р |
О введении в действие перечней персональных данных,
информационных систем персональных данных, лиц, допущенных
к обработке персональных данных, и третьих лиц, участвующих
в процессах обработки персональных данных
(В редакции Распоряжений Администрации города Липецка от08.07.2016 № 476-р;
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N152-ФЗ "О персональных данных" и постановлением администрации городаЛипецка от 03.08.2015 N 1390 "О защите персональных данных":
1. Утвердить:
- Перечень персональных данных, обрабатываемых вадминистрации города Липецка (приложение N 1).
- Перечень структурных подразделений и сотрудников,допущенных к работе с персональными данными, содержащимися в муниципальнойинформационной системе "Кадры и Бухгалтерия" (приложение N 2).
- Перечень третьих сторон, участвующих в процессахобработки персональных данных, содержащихся в муниципальной информационнойсистеме "Кадры и Бухгалтерия" (приложение N 3).
- Перечень информационных систем персональных данныхадминистрации города Липецка (приложение N 4).
- Перечень лиц, допущенных в серверные помещениямуниципальной информационной системы "Кадры и Бухгалтерия"(приложение N 5).
- Перечень лиц, допущенных к работе с ключами средствкриптографической защиты информации в муниципальной информационной системе"Кадры и Бухгалтерия" (приложение N 6).
2. Ответственному за организацию обработкиперсональных данных проводить регулярный пересмотр информации, содержащейся вперечнях, для поддержания их в актуальном состоянии.
3. Руководителям структурных подразделенийадминистрации города Липецка ознакомить муниципальных служащих и иныхработников, допущенных к работе с персональными данными, с настоящимраспоряжением.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжениявозложить на заместителя главы администрации города Липецка А.М. Шамаеву.
Глава города Липецка | М.В.Гулевский |
ПриложениеN 1
краспоряжению
администрациигорода Липецка
от10.08.2015 N 631-р
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДАЛИПЕЦКА
(Вредакции Распоряжения Администрации города Липецка от09.12.2016 № 887-р)
N п/п | Группа персональных данных | Содержание сведений | Цели обработки | Правовое основание для обработки | Способы обработки <1> | Срок хранения, условия прекращения обработки | Комментарии |
1 | Персональные данные действующих муниципальных служащих города Липецка | ||||||
1.1 | Паспортные данные | Ф.И.О. <2> 1.1.1. Серия и номер. 1.1.2. Кем и когда выдан паспорт | - Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Выполнение обязательств по трудовому договору. - Ведение реестра муниципальных служащих города Липецка | - "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - Согласие на обработку ПДн | Смешанная | Документы - 75 лет <3> | |
1.2 | Личные данные | Ф.И.О. 1.2.1. Дата рождения. 1.2.2. Место рождения. 1.2.3. Семейное положение (состояние в браке). 1.2.4. Пол. 1.2.5. Гражданство. 1.2.6. Владение иностранными языками | Те же, что и в п. 1.1 | То же, что и в п. 1.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
1.3 | Контактная информация | Ф.И.О. 1.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания. 1.3.2. Адрес фактического проживания. 1.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.) | Те же, что и в п. 1.1 | То же, что и в п. 1.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
1.4 | Сведения об образовании | Ф.И.О. 1.4.1. Образование. 1.4.2. Наименование учебного заведения. 1.4.3. Год окончания. 1.4.4. Номер диплома. 1.4.5. Специальность по диплому. 1.4.6. Квалификация по диплому. Ученые степени и звания: 1.4.7. Ученая степень. 1.4.8. Ученое звание. 1.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени. 1.4.10. Номера документов | - Те же, что и в п. 1.1. - Содействие муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, обучении и должностном росте | То же, что и в п. 1.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
1.5 | Сведения о трудовой деятельности | Ф.И.О. 1.5.1. Месяц и год поступления. 1.5.2. Месяц и год ухода. 1.5.3. Должность. 1.5.4. Наименование организации. 1.5.5. Стаж работы. 1.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды) | Те же, что и в п. 1.1 | То же, что и в п. 1.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
1.6 | Сведения о воинском учете | Ф.И.О. 1.6.1. Отношение к воинской обязанности. 1.6.2. Воинское звание. 1.6.3. Категория запаса. 1.6.4. Полное кодовое название ВУС. 1.6.5. Категория годности к военной службе. 1.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства | - Те же, что и в п. 1.1. - Осуществление воинского учета | - Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" | Смешанная | Документы - 75 лет | |
1.7 | Сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах | Ф.И.О. 1.7.1. Должностной оклад, надбавка за классный чин, надбавка за выслугу лет, надбавка к должностному окладу за особые условия муниципальной службы, надбавка за работу с секретными материалами, ежемесячное денежное содержание. 1.7.2. Персональная надбавка в %, в т.ч. региональная. 1.7.3. Данные о начислениях и удержаниях выплат. 1.7.4. Данные о премиях, материальной помощи и других дополнительных выплатах. Льготы: 1.7.5. Тип и сумма налогового вычета. 1.7.6. Сведения о социальных льготах <4>. Банковские реквизиты: 1.7.7. Номер лицевого счета в банке в рамках "зарплатного проекта" | - Ведение бухгалтерского и налогового учета. - Реализация социальных программ, связанных с действующими муниципальными служащими, для обеспечения льгот и гарантий | - То же, что и в п. 1.1; - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" | Смешанная | - Документы с информацией о начислениях и удержаниях выплат - 5 лет. - Прочие документы - 75 лет | |
Сводная информация: 1.7.8. Размер среднемесячной заработной платы (Справка 2-НДФЛ) | Предоставление сведений субъекту ПДн | Запрос со стороны субъекта ПДн | Неавтоматизированная | До выдачи справки субъекту ПДн, но не более 1 месяца | | ||
Информация об отчислениях в налоговые органы: 1.7.9. ЗП за отчетный период. 1.7.10. Исчисляемый НДФЛ | - Те же, что и п. 1.7. - Перечисление налогов. - Составление и предоставление отчетности | - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ | Автоматизированная | | | ||
Информация об отчислениях в ПФР <5> и внебюджетные фонды: 1.7.11. Сумма к зачислению начисленных страховых взносов. 1.7.12. ЗП за отчетный период | - Те же, что и п. 1.7. - Перечисление страховых взносов. - Составление и предоставление отчетности | - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" | Автоматизированная | | | ||
1.8 | Данные о постановке на учет в налоговом органе | Ф.И.О. 1.8.1. Пол. 1.8.2. Дата рождения. 1.8.3. Место рождения. 1.8.4. ИНН. 1.8.5. Дата постановки на налоговый учет | - Те же, что и в п. 1.1. - Те же, что и в п. 1.7 | - То же, что и в п. 1.1. - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ | Смешанная | Документы - 75 лет | |
1.9 | Данные о государственном пенсионном страховании | Ф.И.О. 1.9.1. Пол. 1.9.2. Дата рождения. 1.9.3. Место рождения. 1.9.4. Номер свидетельства ОПС. 1.9.5. СНИЛС | - Те же, что и в п. 1.1. - Те же, что и в п. 1.7 | - То же, что и в п. 1.1. - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" | Смешанная | Документы - 75 лет | |
1.10 | Данные о медицинском страховании (ОМС/ДМС) | Ф.И.О. 1.10.1. Дата рождения. 1.10.2. Номер полиса ОМС/ДМС. 1.10.3. Срок действия полиса ОМС/ДМС. 1.10.4. Наименование страховой медицинской компании | Реализация социальных программ, связанных с действующими муниципальными служащими, для обеспечения льгот и гарантий | - Договор между работодателем и страховой медицинской компанией. - Закон РФ от 28.06.1991 N 1499-1 "О медицинском страховании граждан РФ" | Неавтоматизированная | Договоры личного страхования - 3 года <6>, после истечения срока действия договора | |
1.11 | Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера | Информация о принадлежащем недвижимом имуществе: 1.11.1. Описание недвижимого имущества. 1.11.2. Вид собственности. 1.11.3. Место нахождения. 1.11.4. Площадь. Информация о принадлежащих транспортных средствах: 1.11.5. Описание транспортного средства. 1.11.6. Вид собственности. 1.11.7. Место регистрации. Информация о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях: 1.11.8. Наименование и адрес банка или иной кредитной организации. 1.11.9. Вид и валюта счета. 1.11.10. Дата открытия счета. 1.11.11. Остаток на счете. Информация об акциях и ином участии в коммерческих организациях: 1.11.12. Наименование и организационно-правовая форма организации. 1.11.13. Адрес организации. 1.11.14. Уставной капитал. 1.11.15. Доля участия. 1.11.16. Основание участия. Информация об иных ценных бумагах: 1.11.17. Вид ценной бумаги. 1.11.18. Лицо, выпустившее ценную бумагу. 1.11.19. Номинальная величина обязательства. 1.11.20. Общее количество. 1.11.21. Общая стоимость. Информация об объектах недвижимого имущества, находящихся в пользовании: 1.11.22. Вид имущества. 1.11.23. Вид и сроки пользования. 1.11.24. Основание пользования. 1.11.25. Адрес расположения. 1.11.26. Площадь. Информация о прочих обязательствах имущественного характера: 1.11.27. Содержание обязательства. 1.11.28. Кредитор (должник). 1.11.29. Основание возникновения. 1.11.30. Сумма обязательства. 1.11.31. Условия обязательства | - Контроль исполнения муниципальными служащими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами. - Опубликование в общедоступных источниках сведений, подлежащих раскрытию в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации | - Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" | Смешанная | Документы - 75 лет | |
1.12 | Сведения о доходах | 1.12.1. Доход по основному месту работы. 1.12.2. Доход от педагогической деятельности. 1.12.3. Доход от научной деятельности. 1.12.4. Доход от иной творческой деятельности. 1.12.5. Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях. 1.12.6. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях. 1.12.7. Иные доходы. 1.12.8. Итого доход за отчетный период | Те же, что и в п. 1.11 | То же, что и в п. 1.11 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
1.13 | Сведения о расходах | 1.13.1. Информация о сделках, сумма по которым превышает общий доход муниципального служащего и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки. 1.13.2. Информация об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка | Те же, что и в п. 1.11 | - То же, что и в п. 1.11; - Федеральный закон от 3 декабря 2012 г. N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам" | Смешанная | Документы - 75 лет | |
1.14 | Данные о ближайших родственниках (отец, мать братья, сестры и дети) и супругах (в том числе бывших) | Ф.И.О. 1.14.1. Ф.И.О. родственника. 1.14.2. Степень родства (состояние брачных отношений). 1.14.3. Год, число и месяц рождения. 1.14.4. Место рождения. 1.14.5. Место работы. 1.14.6. Адрес места жительства | - Те же, что и в п. 1.1. - Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой | - То же, что и в п. 1.1; - Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" | Смешанная | Документы - 75 лет | |
1.15 | Кадровая (служебная) информация <7> | Ф.И.О. 1.15.1. Табельный номер. 1.15.2. Должность. 1.15.3. Фотография. 1.15.4. Структурное подразделение. 1.15.5. Номер служебного телефона. 1.15.6. Дата начала службы. 1.15.7. Номер и дата трудового договора. 1.15.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора <8>. 1.15.9. Поощрения и награды <9>. 1.15.10. Данные по отпускам (дата и сроки) <10>. 1.15.11. Данные по командировкам (дата и сроки). 1.15.12. Номер и дата приказа о приеме на службу. 1.15.13. Данные о повышении квалификации <11>. 1.15.14. Данные о профессиональной переподготовке <12>. 1.15.15. Данные об аттестации <13>. 1.15.16. Номер служебного удостоверения. 1.15.17. Сведения о допуске к государственной тайне | - Те же, что и в п. 1.1. - Ведение кадровой работы. - Содействие муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, обучении и должностном росте. - Учет результатов исполнения муниципальным служащим должностных обязанностей. - Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих. - Оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну | То же, что и в п. 1.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | Общедоступные |
1.16 | Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению | Ф.И.О. 1.16.1. Дата рождения. 1.16.2. Пол. 1.16.3. Адрес места жительства. 1.16.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего прохождению муниципальной службы | Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой | - Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" | Неавтоматизированная | Документы - 75 лет | |
1.17 | Сведения о судимости | Ф.И.О. 1.17.1. Дата рождения. 1.17.2. Место рождения. 1.17.3. Информация о судимости (в том числе погашенной и снятой). 1.17.4. Информация об уголовном преследовании либо прекращении уголовного преследования | Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой | - "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" | Неавтоматизированная | Документы - 75 лет | |
1.18 | Сведения о предпринимательской деятельности | Ф.И.О. 1.18.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя | Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой | Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" | Неавтоматизированная | Документы - 75 лет | |
2 | Персональные данные уволенных муниципальных служащих города Липецка | ||||||
2.1 | Паспортные данные | Ф.И.О. <14> 2.1.1. Серия и номер. 2.1.2. Кем и когда выдан паспорт | - Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Контроль соблюдения муниципальными служащими требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов после увольнения | - "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; - приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" | Смешанная | Документы - 75 лет <15> | |
2.2 | Личные данные | Ф.И.О. 2.2.1. Дата рождения. 2.2.2. Место рождения. 2.2.3. Семейное положение (состояние в браке). 2.2.4. Пол. 2.2.5. Гражданство. 2.2.6. Владение иностранными языками | Те же, что и в п. 2.1 | То же, что и в п. 2.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
2.3 | Контактная информация | Ф.И.О. 2.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания. 2.3.2. Адрес фактического проживания. 2.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.) | Те же, что и в п. 2.1 | То же, что и в п. 2.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
2.4 | Сведения об образовании | Ф.И.О. 2.4.1. Образование. 2.4.2. Наименование учебного заведения. 2.4.3. Год окончания. 2.4.4. Номер диплома. 2.4.5. Специальность по диплому. 2.4.6. Квалификация по диплому. Ученые степени и звания: 2.4.7. Ученая степень. 2.4.8. Ученое звание. 2.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени. 2.4.10. Номера документов | Те же, что и в п. 2.1 | То же, что и в п. 2.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
2.5 | Сведения о трудовой деятельности | Ф.И.О. 2.5.1. Месяц и год поступления. 2.5.2. Месяц и год ухода. 2.5.3. Должность. 2.5.4. Наименование организации. 2.5.5. Стаж работы. 2.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды) | Те же, что и в п. 2.1 | То же, что и в п. 2.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
2.6 | Сведения о воинском учете | Ф.И.О. 2.6.1. Отношение к воинской обязанности. 2.6.2. Воинское звание. 2.6.3. Категория запаса. 2.6.4. Полное кодовое название ВУС. 2.6.5. Категория годности к военной службе. 2.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства | Те же, что и в п. 2.1 | То же, что и в п. 2.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
2.7 | Сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах | Ф.И.О. 2.7.1. Должностной оклад, надбавка за классный чин, надбавка за выслугу лет, надбавка к должностному окладу за особые условия муниципальной службы, надбавка за работу с секретными материалами, ежемесячное денежное содержание. 2.7.2. Персональная надбавка в %, в т.ч. региональная. 2.7.3. Данные о начислениях и удержаниях выплат. 2.7.4. Данные о премиях, материальной помощи и других дополнительных выплатах. Льготы: 2.7.5. Тип и сумма налогового вычета. 2.7.6. Сведения о социальных льготах <16>. Банковские реквизиты: 2.7.7. Номер лицевого счета в банке в рамках "зарплатного проекта" | - Ведение бухгалтерского и налогового учета. - Реализация социальных программ, связанных с уволенными муниципальными служащими, для обеспечения льгот и гарантий. - Пенсионное обеспечение муниципального служащего | - То же, что и в п. 2.1; - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" | Смешанная | - Документы с информацией о начислениях и удержаниях выплат - 5 лет. - Прочие документы - 75 лет | |
Информация об отчислениях в налоговые органы: 2.7.8. Пенсия за отчетный период. 2.7.9. Исчисляемый НДФЛ | - Те же, что и п. 2.7 | - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ | Автоматизированная | | | ||
Информация об отчислениях в ПФР <17> и внебюджетные фонды: 2.7.10. Сумма к зачислению начисленных страховых взносов. 2.7.11. Пенсия за отчетный период | - Те же, что и п. 2.7 | - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" | Автоматизированная | | | ||
2.8 | Данные о постановке на учет в налоговом органе | Ф.И.О. 2.8.1. Пол. 2.8.2. Дата рождения. 2.8.3. Место рождения. 2.8.4. ИНН. 2.8.5. Дата постановки на налоговый учет | - Те же, что и в п. 2.1. - Те же, что и в п. 2.7 | - То же, что и в п. 2.1. - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ | Смешанная | Документы - 75 лет | |
2.9 | Данные о государственном пенсионном страховании | Ф.И.О. 2.9.1. Пол. 2.9.2. Дата рождения. 2.9.3. Место рождения. 2.9.4. Номер свидетельства ОПС. 2.9.5. СНИЛС | - Те же, что и в п. 2.1. - Те же, что и в п. 2.7 | - То же, что и в п. 2.1. - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" | Смешанная | Документы - 75 лет | |
2.10 | Данные о медицинском страховании (ОМС/ДМС) | Ф.И.О. 2.10.1. Дата рождения. 2.10.2. Номер полиса ОМС/ДМС. 2.10.3. Срок действия полиса ОМС/ДМС. 2.10.4. Наименование страховой медицинской компании | Реализация социальных программ, связанных с уволенными муниципальными служащими, для обеспечения льгот и гарантий | - Договор между работодателем и страховой медицинской компанией. - Закон РФ от 28.06.1991 N 1499-1 "О медицинском страховании граждан РФ" | Неавтоматизированная | Договоры личного страхования - 3 года <18>, после истечения срока действия договора | |
2.11 | Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера | Информация о принадлежащем недвижимом имуществе: 2.11.1. Описание недвижимого имущества. 2.11.2. Вид собственности. 2.11.3. Место нахождения. 2.11.4. Площадь. Информация о принадлежащих транспортных средствах: 2.11.5. Описание транспортного средства. 2.11.6. Вид собственности. 2.11.7. Место регистрации. Информация о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях: 2.11.8. Наименование и адрес банка или иной кредитной организации. 2.11.9. Вид и валюта счета. 2.11.10. Дата открытия счета. 2.11.11. Остаток на счете. Информация об акциях и ином участии в коммерческих организациях: 2.11.12. Наименование и организационно-правовая форма организации. 2.11.13. Адрес организации. 2.11.14. Уставной капитал. 2.11.15. Доля участия. 2.11.16. Основание участия. Информация об иных ценных бумагах: 2.11.17. Вид ценной бумаги. 2.11.18. Лицо, выпустившее ценную бумагу. 2.11.19. Номинальная величина обязательства. 2.11.20. Общее количество. 2.11.21. Общая стоимость. Информация об объектах недвижимого имущества, находящихся в пользовании: 2.11.22. Вид имущества. 2.11.23. Вид и сроки пользования. 2.11.24. Основание пользования. 2.11.25. Адрес расположения. 2.11.26. Площадь. Информация о прочих обязательствах имущественного характера: 2.11.27. Содержание обязательства. 2.11.28. Кредитор (должник). 2.11.29. Основание возникновения. 2.11.30. Сумма обязательства. 2.11.31. Условия обязательства | Те же, что и в п. 2.1 | То же, что и в п. 2.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
2.12 | Сведения о доходах | 2.12.1. Доход по основному месту работы. 2.12.2. Доход от педагогической деятельности. 2.12.3. Доход от научной деятельности. 2.12.4. Доход от иной творческой деятельности. 2.12.5. Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях. 2.12.6. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях. 2.12.7. Иные доходы. 2.12.8. Итого доход за отчетный период | Те же, что и в п. 2.1 | То же, что и в п. 2.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
2.13 | Сведения о расходах | 2.13.1. Информация о сделках, сумма по которым превышает общий доход муниципального служащего и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки. 2.13.2. Информация об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка | Те же, что и в п. 2.1 | То же, что и в п. 2.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
2.14 | Данные о ближайших родственниках (отец, мать братья, сестры и дети) и супругах (в том числе бывших) | Ф.И.О. 2.14.1. Ф.И.О. родственника. 2.14.2. Степень родства (состояние брачных отношений). 2.14.3. Год, число и месяц рождения. 2.14.4. Место рождения. 2.14.5. Место работы. 2.14.6. Адрес места жительства | Те же, что и в п. 2.1 | То же, что и в п. 2.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
2.15 | Кадровая (служебная) информация <19> | Ф.И.О. 2.15.1. Табельный номер. 2.15.2. Должность. 2.15.3. Фотография. 2.15.4. Структурное подразделение. 2.15.5. Номер служебного телефона. 2.15.6. Дата начала службы. 2.15.7. Номер и дата трудового договора. 2.15.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора <20>. 2.15.9. Поощрения и награды <21>. 2.15.10. Данные по отпускам (дата и сроки) <22>. 2.15.11. Данные по командировкам (дата и сроки). 2.15.12. Номер и дата приказа о приеме на службу. 2.15.13. Данные о повышении квалификации <23>. 2.15.14. Данные о профессиональной переподготовке <24>. 2.15.15. Данные об аттестации <25>. 2.15.16. Номер служебного удостоверения. 2.15.17. Сведения о допуске к государственной тайне | Те же, что и в п. 2.1 | То же, что и в п. 2.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | Общедоступные |
2.16 | Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению | Ф.И.О. 2.16.1. Дата рождения. 2.16.2. Пол. 2.16.3. Адрес места жительства. 2.16.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего прохождению муниципальной службы | Те же, что и в п. 2.1 | То же, что и в п. 2.1 | Неавтоматизированная | Документы - 75 лет | |
2.17 | Сведения о судимости | Ф.И.О. 2.17.1. Дата рождения. 2.17.2. Место рождения. 2.17.3. Информация о судимости (в том числе погашенной и снятой). 2.17.4. Информация об уголовном преследовании либо прекращении уголовного преследования | Те же, что и в п. 2.1 | То же, что и в п. 2.1 | Неавтоматизированная | Документы - 75 лет | |
2.18 | Сведения о предпринимательской деятельности | Ф.И.О. 2.18.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя | Те же, что и в п. 2.1 | То же, что и в п. 2.1 | Неавтоматизированная | Документы - 75 лет | |
3 | Персональные данные кандидатов на замещение должности <26> муниципальной службы | ||||||
3.1 | Сведения из анкеты кандидата | 3.1.1. Ф.И.О. 3.1.2. Фотография. 3.1.3. Сведения о смене фамилии. 3.1.4. Дата рождения 3.1.5. Место рождения. 3.1.6. Гражданство. 3.1.7. Сведения о семейном положении. 3.1.8. Сведения об образовании. 3.1.9. Сведения о повышении квалификации. 3.1.10. Классный чин или квалификационный разряд. 3.1.11. Знание иностранного языка. 3.1.12. Сведения о судимости. 3.1.13. Сведения о допуске к государственной тайне. 3.1.14. Сведения о трудовой деятельности. 3.1.15. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия. 3.1.16. Сведения о близких родственниках и супругах (в том числе бывших). 3.1.17. Сведения о пребывании за границей. 3.1.18. Отношение к воинской обязанности и воинское звание. 3.1.19. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи). 3.1.20. Данные документа, удостоверяющего личность. 3.1.21. Наличие заграничного паспорта. 3.1.22. ИНН. 3.1.23. СНИЛС | - Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы. - Проведение проверочных мероприятий в отношении полноты и достоверности сведений, предоставленных кандидатом. - Выявление ограничений, связанных с муниципальной службой. - Формирование кадрового резерва. - Подготовка к заключению трудового договора | - Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". - Распоряжение Правительства РФ от 26 мая 2005 г. N 667-р "Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ". - Согласие субъекта ПДн | Смешанная | Документы - 3 года | |
3.2 | Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению | Ф.И.О. 3.2.1. Дата рождения. 3.2.2. Пол. 3.2.3. Адрес места жительства. 3.2.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего прохождению муниципальной службы | Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой | - Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" | Неавтоматизированная | Документы - 75 лет | |
3.3 | Сведения о предпринимательской деятельности | Ф.И.О. 3.3.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя | Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой | Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" | Неавтоматизированная | Документы - 75 лет | |
3.4 | Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера | То же, что и в п. 1.11 | Те же, что и в п. 1.11 | То же, что и в п. 1.11 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
3.5 | Сведения о доходах | То же, что и в п. 1.12 | Те же, что и в п. 1.12 | То же, что и в п. 1.12 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
3.6 | Сведения о расходах | То же, что и в п. 1.13 | Те же, что и в п. 1.13 | То же, что и в п. 1.13 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
4 | Персональные данные близких родственников и супругов (в том числе бывших) муниципальных служащих и кандидатов на замещение должности муниципальной службы | ||||||
4.1 | Личные данные | Ф.И.О. 4.1.1. Дата рождения. 4.1.2. Место рождения. 4.1.3. Адрес проживания. 4.1.4. Место работы. 4.1.5. Степень родства (состояние брачных отношений). 4.1.6. Ф.И.О. муниципального служащего или кандидата на замещение должности муниципальной службы, с которым есть родство (брачные отношения) | Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой | - Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - распоряжение Правительства РФ от 26 мая 2005 г. N 667-р "Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ" | Смешанная | Документы - 75 лет | |
4.2 | Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера | То же, что и в п. 1.11 | Те же, что и в п. 1.11 | То же, что и в п. 1.11 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
4.3 | Сведения о доходах | То же, что и в п. 1.12 | Те же, что и в п. 1.12 | То же, что и в п. 1.12 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
4.4 | Сведения о расходах | То же, что и в п. 1.13 | Те же, что и в п. 1.13 | То же, что и в п. 1.13 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
5 | Персональные данные действующих руководителей муниципальных учреждений города Липецка, учредителем которых является администрация города Липецка | ||||||
5.1 | Паспортные данные | Ф.И.О. <27> 5.1.1. Серия и номер. 5.1.2. Кем и когда выдан паспорт | - Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Выполнение обязательств по трудовому договору | - "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Согласие на обработку ПДн | Смешанная | Документы - Постоянно | |
5.2 | Личные данные | Ф.И.О. 5.2.1. Дата рождения. 5.2.2. Место рождения. 5.2.3. Семейное положение (состояние в браке). 5.2.4. Пол. 5.2.5. Гражданство. 5.2.6. Владение иностранными языками | Те же, что и в п. 5.1 | То же, что и в п. 5.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
5.3 | Контактная информация | Ф.И.О. 5.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания. 5.3.2. Адрес фактического проживания. 5.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.) | Те же, что и в п. 5.1 | То же, что и в п. 5.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
5.4 | Сведения об образовании | Ф.И.О. 4.4.1. Образование. 5.4.2. Наименование учебного заведения. 5.4.3. Год окончания. 5.4.4. Номер диплома. 5.4.5. Специальность по диплому. 5.4.6. Квалификация по диплому. Ученые степени и звания: 5.4.7. Ученая степень. 5.4.8. Ученое звание. 5.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени. 5.4.10. Номера документов | Те же, что и в п. 5.1 | То же, что и в п. 5.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
5.5 | Сведения о трудовой деятельности | Ф.И.О. 4.5.1. Месяц и год поступления. 5.5.2. Месяц и год ухода. 5.5.3. Должность. 5.5.4. Наименование организации. 5.5.5. Стаж работы. 5.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды) | Те же, что и в п. 5.1 | То же, что и в п. 5.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
5.6 | Сведения о воинском учете | Ф.И.О. 5.6.1. Отношение к воинской обязанности. 5.6.2. Воинское звание. 5.6.3. Категория запаса. 5.6.4. Полное кодовое название ВУС. 5.6.5. Категория годности к военной службе. 5.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства | - Те же, что и в п. 5.1. - Осуществление воинского учета | - Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" | Смешанная | Документы - Постоянно | |
5.7 | Данные о постановке на учет в налоговом органе | Ф.И.О. 5.7.1. Пол. 5.7.2. Дата рождения. 5.7.3. Место рождения. 5.7.4. ИНН. 5.7.5. Дата постановки на налоговый учет | Те же, что и в п. 5.1 | - То же, что и в п. 5.1; - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ | Смешанная | Документы - Постоянно | |
5.8 | Данные о государственном пенсионном страховании | Ф.И.О. 5.8.1. Пол. 5.8.2. Дата рождения. 5.8.3. Место рождения. 5.8.4. Номер свидетельства ОПС. 5.8.5. СНИЛС | Те же, что и в п. 5.1 | - То же, что и в п. 5.1; - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" | Смешанная | Документы - Постоянно | |
5.9 | Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера | Информация о принадлежащем недвижимом имуществе: 5.9.1. Описание недвижимого имущества. 5.9.2. Вид собственности. 5.9.3. Место нахождения. 5.9.4. Площадь. Информация о принадлежащих транспортных средствах: 5.9.5. Описание транспортного средства. 5.9.6. Вид собственности. 5.9.7. Место регистрации. Информация о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях: 5.9.8. Наименование и адрес банка или иной кредитной организации. 5.9.9. Вид и валюта счета. 5.9.10. Дата открытия счета. 5.9.11. Остаток на счете. Информация об акциях и ином участии в коммерческих организациях: 5.9.12. Наименование и организационно-правовая форма организации. 5.9.13. Адрес организации. 5.9.14. Уставной капитал. 5.9.15. Доля участия. 5.9.16. Основание участия. Информация об иных ценных бумагах: 5.9.17. Вид ценной бумаги. 5.9.18. Лицо, выпустившее ценную бумагу. 5.9.19. Номинальная величина обязательства. 5.9.20. Общее количество. 5.9.21. Общая стоимость. Информация об объектах недвижимого имущества, находящихся в пользовании: 5.9.22. Вид имущества. 5.9.23. Вид и сроки пользования. 5.9.24. Основание пользования. 5.9.25. Адрес расположения. 5.9.26. Площадь. Информация о прочих обязательствах имущественного характера: 5.9.27. Содержание обязательства. 5.9.28. Кредитор (должник). 5.9.29. Основание возникновения. 5.9.30. Сумма обязательства. 5.9.31. Условия обязательства | - Контроль исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами. - Опубликование в общедоступных источниках сведений, подлежащих раскрытию в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации | - "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции". - Постановление администрации города Липецка от 13.03.2015 N 480 "Об утверждении Правил предоставления лицом, поступающим на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, а также руководителем муниципального учреждения города Липецка сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей" | Смешанная | Документы - Постоянно | |
5.10 | Сведения о доходах | 5.10.1. Доход по основному месту работы. 5.10.2. Доход от педагогической деятельности. 5.10.3. Доход от научной деятельности. 5.10.4. Доход от иной творческой деятельности. 5.10.5. Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях. 5.10.6. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях. 5.10.7. Иные доходы. 5.10.8. Итого доход за отчетный период | Те же, что и в п. 5.9 | То же, что и в п. 5.9 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
5.11 | Данные о ближайших родственниках (дети) и супругах (в том числе бывших) | Ф.И.О. 5.11.1. Ф.И.О. родственника. 5.11.2. Степень родства (состояние брачных отношений). 5.11.3. Год, число и месяц рождения. 5.11.4. Место рождения. 5.11.5. Место работы. 5.11.6. Адрес места жительства | Те же, что и в п. 5.1 | То же, что и в п. 5.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
5.12 | Кадровая (служебная) информация <28> | Ф.И.О. 5.12.1. Табельный номер. 5.12.2. Должность. 5.12.3. Фотография. 5.12.4. Структурное подразделение. 5.12.5. Номер служебного телефона. 5.12.6. Дата начала службы. 5.12.7. Номер и дата трудового договора. 5.12.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора <29>. 5.12.9. Поощрения и награды <30>. 5.12.10. Данные по отпускам (дата и сроки) <31>. 5.12.11. Данные по командировкам (дата и сроки). 5.12.12. Номер и дата приказа о приеме на работу. 5.12.13. Данные о повышении квалификации <32>. 5.12.14. Данные о профессиональной переподготовке <33>. 5.12.15. Данные об аттестации <34>. 5.12.16. Номер служебного удостоверения. 5.12.17. Сведения о допуске к государственной тайне | - Те же, что и в п. 5.1. - Ведение кадровой работы. - Оформление и выдача служебных удостоверений. - Оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну | То же, что и в п. 5.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
5.13 | Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего назначению на должность руководителя муниципального учреждения | Ф.И.О. 5.13.1. Дата рождения. 5.13.2. Пол. 5.13.3. Адрес места жительства. 5.13.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего назначению на должность руководителя муниципального учреждения | Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с назначением на должность руководителя муниципального учреждения | - Постановление главы администрации г. Липецка от 16.09.2003 N 4246 "О порядке регулирования трудовых отношений с Руководителями муниципальных предприятий и учреждений" | Неавтоматизированная | Документы - Постоянно | |
5.14 | Сведения о судимости | Ф.И.О. 5.14.1. Дата рождения. 5.14.2. Место рождения. 5.14.3. Информация о судимости (в том числе погашенной и снятой). 5.14.4. Информация об уголовном преследовании либо прекращении уголовного преследования | Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с назначением на должность руководителя муниципального учреждения | - "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - постановление главы администрации г. Липецка от 16.09.2003 N 4246 "О порядке регулирования трудовых отношений с Руководителями муниципальных предприятий и учреждений" | Неавтоматизированная | Документы - Постоянно | |
5.15 | Сведения о предпринимательской деятельности | Ф.И.О. 5.15.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя | Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с назначением на должность руководителя муниципального учреждения | - Постановление главы администрации г. Липецка от 16.09.2003 N 4246 "О порядке регулирования трудовых отношений с Руководителями муниципальных предприятий и учреждений" | Неавтоматизированная | Документы - Постоянно | |
6 | Персональные данные уволенных руководителей муниципальных учреждений города Липецка, учредителем которых является администрация города Липецка | ||||||
6.1 | Паспортные данные | Ф.И.О. <35> 6.1.1. Серия и номер. 6.1.2. Кем и когда выдан паспорт | - Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации | - "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; - приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" | Смешанная | Документы - Постоянно | |
6.2. | Личные данные | Ф.И.О. 6.2.1. Дата рождения. 6.2.2. Место рождения. 6.2.3. Семейное положение (состояние в браке). 6.2.4. Пол. 6.2.5. Гражданство. 6.2.6. Владение иностранными языками | Те же, что и в п. 6.1 | То же, что и в п. 6.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
6.3 | Контактная информация | Ф.И.О. 6.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания. 6.3.2. Адрес фактического проживания. 6.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.) | Те же, что и в п. 6.1 | То же, что и в п. 6.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
6.4 | Сведения об образовании | Ф.И.О. 6.4.1. Образование. 6.4.2. Наименование учебного заведения. 6.4.3. Год окончания. 6.4.4. Номер диплома. 6.4.5. Специальность по диплому. 6.4.6. Квалификация по диплому. Ученые степени и звания: 6.4.7. Ученая степень. 6.4.8. Ученое звание. 6.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени. 6.4.10. Номера документов | Те же, что и в п. 6.1 | То же, что и в п. 6.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
6.5 | Сведения о трудовой деятельности | Ф.И.О. 6.5.1. Месяц и год поступления. 6.5.2. Месяц и год ухода. 6.5.3. Должность. 6.5.4. Наименование организации. 6.5.5. Стаж работы. 6.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды) | Те же, что и в п. 6.1 | То же, что и в п. 6.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
6.6 | Сведения о воинском учете | Ф.И.О. 6.6.1. Отношение к воинской обязанности. 6.6.2. Воинское звание. 6.6.3. Категория запаса. 6.6.4. Полное кодовое название ВУС. 6.6.5. Категория годности к военной службе. 6.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства | Те же, что и в п. 6.1 | То же, что и в п. 6.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
6.7 | Данные о постановке на учет в налоговом органе | Ф.И.О. 6.7.1. Пол. 6.7.2. Дата рождения. 6.7.3. Место рождения. 6.7.4. ИНН. 6.7.5. Дата постановки на налоговый учет | Те же, что и в п. 6.1 | То же, что и в п. 6.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
6.8 | Данные о государственном пенсионном страховании | Ф.И.О. 6.8.1. Пол. 6.8.2. Дата рождения. 6.8.3. Место рождения. 6.8.4. Номер свидетельства ОПС. 6.8.5. СНИЛС | Те же, что и в п. 6.1 | То же, что и в п. 6.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
6.9 | Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера | Информация о принадлежащем недвижимом имуществе: 6.9.1. Описание недвижимого имущества. 6.9.2. Вид собственности. 6.9.3. Место нахождения. 6.9.4. Площадь. Информация о принадлежащих транспортных средствах: 6.9.5. Описание транспортного средства. 6.9.6. Вид собственности. 6.9.7. Место регистрации. Информация о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях: 6.9.8. Наименование и адрес банка или иной кредитной организации. 6.9.9. Вид и валюта счета. 6.9.10. Дата открытия счета. 6.9.11. Остаток на счете. Информация об акциях и ином участии в коммерческих организациях: 6.9.12. Наименование и организационно-правовая форма организации. 6.9.13. Адрес организации. 6.9.14. Уставной капитал. 6.9.15. Доля участия. 6.9.16. Основание участия. Информация об иных ценных бумагах: 6.9.17. Вид ценной бумаги. 6.9.18. Лицо, выпустившее ценную бумагу. 6.9.19. Номинальная величина обязательства. 6.9.20. Общее количество. 6.9.21. Общая стоимость. Информация об объектах недвижимого имущества, находящихся в пользовании: 6.9.22. Вид имущества. 6.9.23. Вид и сроки пользования. 6.9.24. Основание пользования. 6.9.25. Адрес расположения. 6.9.26. Площадь Информация о прочих обязательствах имущественного характера: 6.9.27. Содержание обязательства 6.9.28. Кредитор (должник) 6.9.29. Основание возникновения 6.9.30. Сумма обязательства 6.9.31. Условия обязательства | Те же, что и в п. 6.1 | То же, что и в п. 6.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
6.10 | Сведения о доходах | 6.10.1. Доход по основному месту работы. 6.10.2. Доход от педагогической деятельности. 6.10.3. Доход от научной деятельности. 6.10.4. Доход от иной творческой деятельности. 6.10.5. Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях. 6.10.6. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях. 6.10.7. Иные доходы. 6.10.8. Итого доход за отчетный период | Те же, что и в п. 6.1 | То же, что и в п. 6.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
6.11 | Данные о ближайших родственниках (дети) и супругах (в том числе бывших) | Ф.И.О. 6.11.1. Ф.И.О. родственника. 6.11.2. Степень родства (состояние брачных отношений). 6.11.3. Год, число и месяц рождения. 6.11.4. Место рождения. 6.11.5. Место работы. 6.11.6. Адрес места жительства | Те же, что и в п. 6.1 | То же, что и в п. 6.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
6.12 | Кадровая (служебная) информация <36> | Ф.И.О. 6.12.1. Табельный номер. 6.12.2. Должность. 6.12.3. Фотография. 6.12.4. Структурное подразделение. 6.12.5. Номер служебного телефона. 6.12.6. Дата начала службы. 6.12.7. Номер и дата трудового договора. 6.12.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора <37>. 6.12.9. Поощрения и награды <38>. 6.12.10. Данные по отпускам (дата и сроки) <39>. 6.12.11. Данные по командировкам (дата и сроки). 6.12.12. Номер и дата приказа о приеме на работу. 6.12.13. Данные о повышении квалификации <40>. 6.12.14. Данные о профессиональной переподготовке <41>. 6.12.15. Данные об аттестации <42>. 6.12.16. Номер служебного удостоверения. 6.12.17. Сведения о допуске к государственной тайне | Те же, что и в п. 6.1 | То же, что и в п. 6.1 | Смешанная | Документы - Постоянно | |
6.13 | Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего назначению на должность руководителя муниципального учреждения | Ф.И.О. 6.13.1. Дата рождения. 6.13.2. Пол. 6.13.3. Адрес места жительства. 6.13.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего назначению на должность руководителя муниципального учреждения | Те же, что и в п. 6.1 | То же, что и в п. 6.1 | Неавтоматизированная | Документы - Постоянно | |
6.14 | Сведения о судимости | Ф.И.О. 6.14.1. Дата рождения. 6.14.2. Место рождения. 6.14.3. Информация о судимости (в том числе погашенной и снятой). 6.14.4. Информация об уголовном преследовании либо прекращении уголовного преследования | Те же, что и в п. 6.1 | То же, что и в п. 6.1 | Неавтоматизированная | Документы - Постоянно | |
6.15 | Сведения о предпринимательской деятельности | Ф.И.О. 6.15.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя | Те же, что и в п. 6.1 | То же, что и в п. 6.1 | Неавтоматизированная | Документы - Постоянно | |
7 | Персональные данные лиц, поступающих на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, учредителем которого является администрация города Липецка | ||||||
7.1 | Сведения из анкеты | 7.1.1. Ф.И.О. 7.1.2. Фотография. 7.1.3. Сведения о смене фамилии. 7.1.4. Дата рождения 7.1.5. Место рождения. 7.1.6. Гражданство. 7.1.7. Сведения о семейном положении. 7.1.8. Сведения об образовании. 7.1.9. Сведения о повышении квалификации. 7.1.10. Знание иностранного языка. 7.1.11. Сведения о судимости. 7.1.12. Сведения о допуске к государственной тайне. 7.1.13. Сведения о трудовой деятельности. 7.1.14. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия. 7.1.15. Сведения о близких родственниках и супругах (в том числе бывших). 7.1.16. Сведения о пребывании за границей. 7.1.17. Отношение к воинской обязанности и воинское звание. 7.1.18. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи). 7.1.19. Данные документа, удостоверяющего личность. 7.1.20. Наличие заграничного паспорта. 7.1.21. ИНН. 7.1.22. СНИЛС | - Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Проведение конкурса на замещение должности руководителя муниципального учреждения. - Проведение проверочных мероприятий в отношении полноты и достоверности предоставленных сведений. - Выявление ограничений, препятствующих назначению на должность руководителя муниципального учреждения. - Подготовка к заключению трудового договора | - Согласие субъекта ПДн. - Постановление главы администрации г. Липецка от 16.09.2003 N 4246 "О порядке регулирования трудовых отношений с Руководителями муниципальных предприятий и учреждений" | Смешанная | Документы - 3 года | |
7.2 | Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера | То же, что и в п. 5.9 | Те же, что и в п. 5.9 | То же, что и в п. 5.9 | Смешанная | Документы - 3 года | |
7.3 | Сведения о доходах | То же, что и в п. 5.10 | Те же, что и в п. 5.10 | То же, что и в п. 5.10 | Смешанная | Документы - 3 года | |
8 | Персональные данные близких родственников и супругов (в том числе бывших) лиц, поступающих на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, и руководителей муниципальных учреждений города Липецка, учредителем которых является администрация города Липецка | ||||||
8.1 | Личные данные | Ф.И.О. 8.1.1. Дата рождения. 8.1.2. Место рождения. 8.1.3. Адрес проживания. 8.1.4. Место работы. 8.1.5. Степень родства (состояние брачных отношений). 8.1.6. Ф.И.О. руководителя (лица, поступающего на работу на должность руководителя), с которым есть родство (брачные отношения) | Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с назначением на должность | - Постановление администрации города Липецка от 13.03.2015 N 480 "Об утверждении Правил предоставления лицом, поступающим на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, а также руководителем муниципального учреждения города Липецка сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей" | Смешанная | Документы - 3 года | |
8.2 | Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера | То же, что и в п. 5.9 | Те же, что и в п. 5.9 | То же, что и в п. 5.9 | Смешанная | Документы - 3 года | |
8.3 | Сведения о доходах | То же, что и в п. 5.10 | Те же, что и в п. 5.10 | То же, что и в п. 5.10 | Смешанная | Документы - 3 года | |
9 | Персональные данные действующих иных работников администрации города Липецка и структурных подразделений администрации города Липецка с правами юридического лица | ||||||
9.1 | Паспортные данные | Ф.И.О. 9.1.1. Серия и номер паспорта. 9.1.2. Кем и когда выдан паспорт | - Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Выполнение обязательств по трудовому договору | - "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Согласие на обработку ПДн | Смешанная | Документы - 75 лет | |
9.2 | Личные данные | Ф.И.О. 9.2.1. Дата рождения. 9.2.2. Место рождения. 9.2.3. Семейное положение (состояние в браке). 9.2.4. Пол. 9.2.5. Гражданство. 9.2.6. Владение иностранными языками | Те же, что и в п. 9.1 | То же, что и в п. 9.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
9.3 | Контактная информация | Ф.И.О. 9.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания. 9.3.2. Адрес фактического проживания. 9.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.) | Те же, что и в п. 9.1 | То же, что и в п. 9.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
9.4 | Сведения об образовании | Ф.И.О. 9.4.1. Образование. 9.4.2. Наименование учебного заведения. 9.4.3. Год окончания. 9.4.4. Номер диплома. 9.4.5. Специальность по диплому. 9.4.6. Квалификация по диплому. Ученые степени и звания: 9.4.7. Ученая степень. 9.4.8. Ученое звание. 9.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени. 9.4.10. Номера документов | - Те же, что и в п. 9.1. - Содействие работнику в обучении и должностном росте | То же, что и в п. 9.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
9.5 | Сведения о трудовой деятельности | Ф.И.О. 9.5.1. Месяц и год поступления. 9.5.2. Месяц и год ухода. 9.5.3. Должность. 9.5.4. Наименование организации. 9.5.5. Стаж работы. 9.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды) | Те же, что и в п. 9.1 | То же, что и в п. 9.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
9.6 | Сведения о воинском учете | Ф.И.О. 9.6.1. Отношение к воинской обязанности. 9.6.2. Воинское звание. 9.6.3. Категория запаса. 9.6.4. Полное кодовое название ВУС. 9.6.5. Категория годности к военной службе. 9.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства | - Те же, что и в п. 9.1. - Осуществление воинского учета | - Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" | Смешанная | Документы - 75 лет | |
9.7 | Сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах | Ф.И.О. 9.7.1. Должностной оклад, надбавки. 9.7.2. Персональная надбавка. 9.7.3. Данные о начислениях и удержаниях выплат. 9.7.4. Данные о премиях, материальной помощи и других дополнительных выплатах. Льготы: 9.7.5. Тип и сумма налогового вычета. 9.7.6. Сведения о социальных льготах <43>. 9.7.7. Состав семьи. Банковские реквизиты: 9.7.8. Номер лицевого счета в банке в рамках "зарплатного проекта" | - Ведение бухгалтерского и налогового учета. - Реализация социальных программ, связанных с действующими работниками, для обеспечения льгот и гарантий | То же, что и в п. 9.1 | Смешанная | - Документы с информацией о начислениях и удержаниях выплат - 5 лет. - Прочие документы - 75 лет | |
Сводная информация: 9.7.9. Размер среднемесячной заработной платы (Справка 2-НДФЛ) | Предоставление сведений субъекту ПДн | Запрос со стороны субъекта ПДн | Неавтоматизированная | До выдачи справки субъекту ПДн, но не более 1 месяца | | ||
Информация об отчислениях в налоговые органы: 9.7.10. ЗП за отчетный период. 9.7.11. Исчисляемый НДФЛ | - Те же, что и в п. 9.1. - Перечисление налогов. - Составление и предоставление отчетности | - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ | Автоматизированная | | | ||
Информация об отчислениях в ПФР <44>: 9.7.12. Сумма к зачислению начисленных страховых взносов. 9.7.13. ЗП за отчетный период | - Те же, что и в п. 9.1. - Перечисление страховых взносов. - Составление и предоставление отчетности | - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" | Автоматизированная | | | ||
9.8 | Данные о постановке на учет в налоговом органе | Ф.И.О. 9.8.1. Пол. 9.8.2. Дата рождения. 9.8.3. Место рождения. 9.8.4. ИНН. 9.8.5. Дата постановки на налоговый учет | Те же, что и в п. 9.7 | Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ | Смешанная | Документы - 75 лет | |
9.9 | Данные о государственном пенсионном страховании | Ф.И.О. 9.9.1. Пол. 9.9.2. Дата рождения. 9.9.3. Место рождения. 9.9.4. Номер свидетельства ОПС. 9.9.5. СНИЛС | Те же, что и в п. 9.7 | - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" | Смешанная | Документы - 75 лет | |
9.10 | Кадровая (служебная) информация <45> | Ф.И.О. 9.10.1. Табельный номер. 9.10.2. Должность. 9.10.3. Фотография 9.10.4. Структурное подразделение. 9.10.5. Номер служебного телефона. 9.10.6. Дата начала работы. 9.10.7. Номер и дата трудового договора. 9.10.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора. 9.10.9. Данные по отпускам (дата и сроки). 9.10.10. Данные по командировкам (дата и сроки). 9.10.11. Номер и дата приказа о приеме на работу. 9.10.12. Данные о повышении квалификации. 9.10.13. Данные о профессиональной переподготовке | - Те же, что и в п. 9.1. - Ведение кадровой работы. - Содействие работнику в обучении и должностном росте. - Оформление и выдача служебных удостоверений | То же, что и в п. 9.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | Общедоступные |
10 | Персональные данные уволенных иных работников администрации города Липецка и структурных подразделений администрации города Липецка с правами юридического лица | ||||||
10.1 | Паспортные данные | Ф.И.О. 10.1.1. Серия и номер паспорта. 10.1.2. Кем и когда выдан паспорт | - Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Реализация социальных программ, связанных с уволенными работниками, для обеспечения льгот и гарантий | - "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; - приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" | Смешанная | Документы - 75 лет | |
10.2 | Личные данные | Ф.И.О. 10.2.1. Дата рождения. 10.2.2. Место рождения. 10.2.3. Семейное положение (состояние в браке). 10.2.4. Пол. 10.2.5. Гражданство. 10.2.6. Владение иностранными языками | Те же, что и в п. 10.1 | То же, что и в п. 10.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
10.3 | Контактная информация | Ф.И.О. 10.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания. 10.3.2. Адрес фактического проживания. 10.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.) | Те же, что и в п. 10.1 | То же, что и в п. 10.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
10.4 | Сведения об образовании | Ф.И.О. 10.4.1. Образование. 10.4.2. Наименование учебного заведения. 10.4.3. Год окончания. 10.4.4. Номер диплома. 10.4.5. Специальность по диплому. 10.4.6. Квалификация по диплому. Ученые степени и звания: 10.4.7. Ученая степень. 10.4.8. Ученое звание. 10.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени. 10.4.10. Номера документов | Те же, что и в п. 10.1 | То же, что и в п. 10.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
10.5 | Сведения о трудовой деятельности | Ф.И.О. 10.5.1. Месяц и год поступления. 10.5.2. Месяц и год ухода. 10.5.3. Должность. 10.5.4. Наименование организации. 10.5.5. Стаж работы. 10.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды) | Те же, что и в п. 10.1 | То же, что и в п. 10.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
10.6 | Сведения о воинском учете | Ф.И.О. 10.6.1. Отношение к воинской обязанности. 10.6.2. Воинское звание. 10.6.3. Категория запаса. 10.6.4. Полное кодовое название ВУС. 10.6.5. Категория годности к военной службе. 10.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства | Те же, что и в п. 10.1 | То же, что и в п. 10.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | |
10.7 | Сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах | Ф.И.О. 10.7.1. Должностной оклад, надбавки. 10.7.2. Персональная надбавка. 10.7.3. Данные о начислениях и удержаниях выплат. 10.7.4. Данные о премиях, материальной помощи и других дополнительных выплатах. Льготы: 10.7.5. Тип и сумма налогового вычета. 10.7.6. Сведения о социальных льготах <46>. 10.7.7. Состав семьи. Банковские реквизиты: 10.7.8. Номер лицевого счета в банке в рамках "зарплатного проекта" | - Те же, что и в п. 10.1. - Ведение бухгалтерского и налогового учета. - Реализация социальных программ, связанных с уволенными работниками, для обеспечения льгот и гарантий | - То же, что и в п. 10.1; - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" | Смешанная | - Документы с информацией о начислениях и удержаниях выплат - 5 лет. - Прочие документы - 75 лет | |
Информация об отчислениях в налоговые органы: 10.7.9. Сумма выплаты за отчетный период. 10.7.10. Исчисляемый НДФЛ | Те же, что и в п. 10.1 | - То же, что и в п. 10.1; - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ | Автоматизированная | | | ||
Информация об отчислениях в ПФР <47>: 10.7.11. Сумма к зачислению начисленных страховых взносов. 10.7.12. Сумма выплаты за отчетный период | Те же, что и в п. 10.1 | - То же, что и в п. 10.1; - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" | Автоматизированная | | | ||
10.8 | Данные о постановке на учет в налоговом органе | Ф.И.О. 10.8.1. Пол. 10.8.2. Дата рождения. 10.8.3. Место рождения. 10.8.4. ИНН. 10.8.5. Дата постановки на налоговый учет | - Те же, что и в п. 10.1 - Те же, что и в п. 10.7 | - То же, что и в п. 10.1; - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ | Смешанная | Документы - 75 лет | |
10.9 | Данные о государственном пенсионном страховании | Ф.И.О. 10.9.1. Пол. 10.9.2. Дата рождения. 10.9.3. Место рождения. 10.9.4. Номер свидетельства ОПС. 10.9.5. СНИЛС | - Те же, что и в п. 10.1. - Те же, что и в п. 10.7 | - То же, что и в п. 10.1; - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" | Смешанная | Документы - 75 лет | |
10.10 | Кадровая (служебная) информация <48> | Ф.И.О. 10.10.1. Табельный номер. 10.10.2. Должность. 10.10.3. Фотография 10.10.4. Структурное подразделение. 10.10.5. Номер служебного телефона. 10.10.6. Дата начала работы. 10.10.7. Номер и дата трудового договора. 10.10.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора. 10.10.9. Данные по отпускам (дата и сроки). 10.10.10. Данные по командировкам (дата и сроки). 10.10.11. Номер и дата приказа о приеме на работу. 10.10.12. Данные о повышении квалификации. 10.10.13. Данные о профессиональной переподготовке | Те же, что и в п. 10.1 | То же, что и в п. 10.1 | Смешанная | Документы - 75 лет | Общедоступные |
11 | Персональные данные кандидатов на замещение должностей, не являющихся должностями муниципальной службы | ||||||
11.1 | Сведения из анкеты кандидата | 11.1.1. Ф.И.О. 11.1.2. Фотография. 11.1.3. Дата рождения 11.1.4. Место рождения. 11.1.5. Пол. 11.1.6. Адрес регистрации и проживания. 11.1.7. Номер телефона. 11.1.8. Паспортные данные. 11.1.9. ИНН. 11.1.10. СНИЛС. 11.1.11. Гражданство 11.1.12. Сведения о семейном положении. 11.1.13. Сведения об образовании. 11.1.14. Сведения о повышении квалификации. 11.1.15. Профессия. 11.1.16. Сведения о трудовой деятельности. 11.1.17. Стаж работы. 11.1.18. Сведения о воинском учете. 11.1.19. Сведения о доходах | - Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Проведение аналитической работы с данными о кандидатах для принятия решения о трудоустройстве. - Подготовка к заключению трудового договора | - Согласие субъекта ПДн. - "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ | Смешанная | Документы - 1 год. | |
12 | Персональные данные физических лиц, состоящих в иных договорных отношениях с администрацией города Липецка или структурными подразделениями администрации города Липецка с правами юридического лица | ||||||
12.1 | Сведения, содержащиеся в договорах и расчетных документах | 12.1.1. Ф.И.О. 12.1.2. Адрес регистрации. 12.1.3. Паспортные данные. 12.1.4. ИНН. 12.1.5. СНИЛС | - Подготовка к заключению, заключение и исполнение условий гражданско-правового договора с индивидуальными предпринимателями; - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками | - Гражданский кодекс РФ N 51-ФЗ от 30.11.1994; - Закон РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей"; - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ | Смешанная | Документы - 5 лет | |
13 | Персональные данные физических лиц, являющихся участниками муниципальных или государственных программ (городских или областных целевых программ) | ||||||
13.1 | Личные данные | Ф.И.О. 13.1.1. Дата рождения. 13.1.2. Пол. 13.1.3. Гражданство. 13.1.4. Адрес регистрации. 13.1.5. Место работы. 13.1.6. Контактный телефон | - Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Выполнение муниципальных и государственных программ (городских и областных целевых программ). - Осуществление выплат денежных средств из городского бюджета по распоряжению главы города | - Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке обращений граждан Российской Федерации"; - Указ Президента РФ от 7 мая 2008 г. N 714 "Об обеспечении жильем ветеранов Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов"; - постановление администрации города Липецка N 2080 от 04.09.2013 "О Регламенте администрации города Липецка" | Смешанная | Документы - 5 лет | |
13.2 | Паспортные данные | Ф.И.О. 13.2.1. Серия и номер паспорта. 13.2.2. Кем и когда выдан паспорт | | ||||
13.3 | Финансово-учетная информация | 13.3.1. ИНН. 13.3.2. СНИЛС. 13.3.3. Номер лицевого счета. 13.3.4. Начисляемая сумма | | ||||
14 | Персональные данные физических лиц, обратившихся по различным вопросам в администрацию города Липецка | ||||||
14.1 | Личные данные | Ф.И.О. 14.1.1. Пол. 14.1.2. Адрес регистрации. 14.1.3. Контактный телефон. 14.1.4. Электронная почта. 14.1.5. Место работы | - Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Реализация конституционного права граждан на обращение в орган государственной власти субъекта Российской Федерации, на основе качественного и своевременного рассмотрения заявлений, ходатайств, предложений и жалоб. - Регистрация обращений граждан. - Осуществление выплат денежных средств из городского бюджета по распоряжению главы города | - Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке обращений граждан Российской Федерации"; - постановление администрации города Липецка N 2080 от 04.09.2013 "О Регламенте администрации города Липецка" | Смешанная | Документы - 5 лет | |
14.2 | Паспортные данные | Ф.И.О. 14.2.1. Серия и номер паспорта. 14.2.2. Кем и когда выдан паспорт | | ||||
14.3 | Информация по обращению | 14.3.1. Дата поступления обращения. 14.3.2. Характер обращения | | ||||
14.4 | Финансово-учетная информация | 14.4.1. ИНН. 14.4.2. СНИЛС. 14.4.3. Номер лицевого счета. 14.4.4. Сумма выплаты | | ||||
15 | Персональные данные физических лиц, зарегистрированных на территории города Липецка, достигших 14 лет | ||||||
(введен распоряжением администрации г. Липецка от 09.12.2016 N 887-р) | |||||||
15.1 | Личные данные | Ф.И.О. 2.1.1. Пол. 2.1.2. Гражданство. 2.1.3. Дата рождения | - Ведение единой базы данных жителей города Липецка. - Регистрация (учет) избирателей, участников референдума на территории города Липецка. - Снятие с учета избирателей, участников референдума на территории города Липецка в связи с поступлением сведений о снятии с регистрационного учета по месту жительства, о смерти граждан, достигших возраста 14 лет, о призвании на военную службу (поступлении в военное учебное заведение), о признании гражданина недееспособным | - Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации". - Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". - Постановление Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 N 134/973-11 "О Положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации". - Постановление Правительства РФ от 18.11.2013 N 1030 "Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти" | Смешанная | Документы - 5 лет | |
15.2 | Информация по прописке | 2.1.4. Вид регистрации. 2.1.5. Место прописки. 2.1.6. Дата прописки. 2.1.7. Дата выписки (для событий убытие и смерть) | |||||
15.3 | Паспортные данные | Ф.И.О. 2.1.8. Серия и номер документа. 2.1.9. Кем и когда выдан документ | |||||
15.4 | Информация о месте нахождения | 2.1.10. Место рождения. 2.1.11. Откуда прибыл. 2.1.12. Куда убыл | |||||
15.5 | Информация для события смена фамилии или паспорта | 2.1.13. Предыдущая фамилия. 2.1.14. Предыдущий вид документа. 2.1.15. Предыдущие серия и номер документа. 2.1.16. Предыдущая выдача документа (кем). 2.1.17. Предыдущая дата выдачи документа | |||||
15.6 | Информация о смерти | 2.1.18. Дата смерти. 2.1.19. N записи акта о смерти. 2.1.20. Дата записи акта о смерти |
<1>Исключительно с использованием средств автоматизации(автоматизированная)/Исключительно без использования средств автоматизации(неавтоматизированная)/Как с использованием, так и без использования средствавтоматизации (смешанная).
<2>Фамилия, имя, отчество.
<3>Здесь и далее для более полной и точной информации по видам документов см."Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельностиорганизаций, с указанием сроков хранения" (утв. Федеральной архивнойслужбой РФ 06.10.2000).
<4>Согласно форме Т-2: наименование льготы, номер и дата выдачи удостоверяющегодокумента, основание.
<5>Пенсионный фонд России.
<6>Здесь и далее срок указан согласно Гражданскому кодексу РФ (часть первая), ст.196.
<7>В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаватьсяобщедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О.,табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебноготелефона.
<8>При наличии.
<9>Согласно форме Т-2: наименование награды, наименование подтверждающегодокумента, его номер и дата.
<10>Согласно форме Т-2: вид отпуска, период работы, количество дней отпуска, датыначала и окончания, основание.
<11>Согласно форме Т-2: дата начала и окончания обучения, вид повышенияквалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения,наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
<12>Согласно форме Т-2: дата начала и окончания переподготовки, специальность(профессия), наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
<13>Согласно форме Т-2: дата аттестации, решение комиссии, номер и дата протокола,основание.
<14>Фамилия, имя, отчество.
<15>Здесь и далее для более полной и точной информации по видам документов см."Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельностиорганизаций, с указанием сроков хранения" (утв. Федеральной архивнойслужбой РФ 06.10.2000).
<16>Согласно форме Т-2: наименование льготы, номер и дата выдачи удостоверяющегодокумента, основание.
<17>Пенсионный фонд России.
<18>Здесь и далее срок указан согласно Гражданскому кодексу РФ (часть первая), ст.196.
<19>В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаватьсяобщедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О., табельныйномер, должность, структурное подразделение, номер служебного телефона.
<20>При наличии.
<21>Согласно форме Т-2: наименование награды, наименование подтверждающегодокумента, его номер и дата.
<22>Согласно форме Т-2: вид отпуска, период работы, количество дней отпуска, датыначала и окончания, основание.
<23>Согласно форме Т-2: дата начала и окончания обучения, вид повышенияквалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения,наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
<24>Согласно форме Т-2: дата начала и окончания переподготовки, специальность(профессия), наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
<25>Согласно форме Т-2: дата аттестации, решение комиссии, номер и дата протокола,основание.
<26>К данной категории относятся только лица, подавшие к рассмотрению анкетуустановленной формы.
<27>Фамилия, имя, отчество.
<28>В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаватьсяобщедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О.,табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебноготелефона.
<29>При наличии.
<30>Согласно форме Т-2: наименование награды, наименование подтверждающегодокумента, его номер и дата.
<31>Согласно форме Т-2: вид отпуска, период работы, количество дней отпуска, датыначала и окончания, основание.
<32>Согласно форме Т-2: дата начала и окончания обучения, вид повышенияквалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения,наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
<33>Согласно форме Т-2: дата начала и окончания переподготовки, специальность(профессия), наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
<34>Согласно форме Т-2: дата аттестации, решение комиссии, номер и дата протокола,основание.
<35>Фамилия, имя, отчество.
<36>В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаватьсяобщедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О.,табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебноготелефона.
<37>При наличии.
<38>Согласно форме Т-2: наименование награды, наименование подтверждающегодокумента, его номер и дата.
<39>Согласно форме Т-2: вид отпуска, период работы, количество дней отпуска, датыначала и окончания, основание.
<40>Согласно форме Т-2: дата начала и окончания обучения, вид повышенияквалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения,наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
<41>Согласно форме Т-2: дата начала и окончания переподготовки, специальность(профессия), наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
<42>Согласно форме Т-2: дата аттестации, решение комиссии, номер и дата протокола,основание.
<43>Согласно форме Т-2: наименование льготы, номер и дата выдачи удостоверяющегодокумента, основание.
<44>Пенсионный фонд России.
<45>В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаватьсяобщедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О.,табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебноготелефона.
<46>Согласно форме Т-2: наименование льготы, номер и дата выдачи удостоверяющегодокумента, основание.
<47>Пенсионный фонд России.
<48>В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаватьсяобщедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О.,табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебноготелефона.
ПриложениеN 2
краспоряжению
администрациигорода Липецка
от10.08.2015 N 631-р
ПЕРЕЧЕНЬ
СТРУКТУРНЫХПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И СОТРУДНИКОВ, ДОПУЩЕННЫХ К РАБОТЕ
СПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙСИСТЕМЕ "КАДРЫ И БУХГАЛТЕРИЯ"
(Вредакции Распоряжения Администрации города Липецка от26.02.2018 № 111-р)
1.К обработке персональных данных в рамках своих должностных обязанностейдопущены следующие подразделения и сотрудники:
N п/п | Структурное подразделение | Должность | Порядковые номера ПДн (в соответствии с "Перечнем ПДн, обрабатываемых в администрации города Липецка", к которым допущен сотрудник) |
1 | Департамент экономического развития администрации города Липецка | ||
| Отдел учета, исполнения бюджета и отчетности | ||
1.1 | Старший бухгалтер | 1.1, 1.2, 1.3, 1.7, 1.8, 1.9, 1.14, 1.15, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 2.8, 2.9, 2.14, 2.15, 9.1, 9.2, 9.3, 9.7, 9.8, 9.9, 9.10, 10.1, 10.2, 10.3, 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 12.1, 13.1, 13.2, 13.3 | |
| Общий отдел | ||
1.2 | Главный консультант | 1.1, 1.2, 1.3, 1.7, 1.8, 1.9, 1.14, 1.15, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 2.8, 2.9, 2.14, 2.15, 9.1, 9.2, 9.3, 9.7, 9.8, 9.9, 9.10, 10.1, 10.2, 10.3, 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 12.1, 13.1, 13.2, 13.3 | |
2 | Управление имущественных и земельных отношений администрации города Липецка | ||
| Отдел по работе с доходами и имуществом казны | ||
2.1 | Начальник отдела | 1.1 - 1.18, 2.1 - 2.18, 3.1 - 3.6, 4.1 - 4.4, 5.1 - 5.15, 6.1 - 6.15, 7.1 - 7.3, 8.1 - 8.3, 9.1 - 9.10 (кроме 9.7), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1 | |
2.2 | Главный консультант | ||
2.3 | Ведущий консультант | ||
2.4 | Консультант | ||
2.5 | Главный специалист-эксперт | ||
3 | Управление муниципальной службы и кадровой работы администрации города Липецка | ||
3.1 | Начальник управления | 1.1 - 1.18, 2.1 - 2.18, 3.1 - 3.6, 4.1 - 4.4, 5.1 - 5.15, 6.1 - 6.15, 7.1 - 7.3, 8.1 - 8.3, 9.1 - 9.10 (кроме 9.7), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1 | |
3.2 | Главный консультант | ||
3.3 | Ведущий консультант | ||
4 | Отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации города Липецка | ||
4.1 | Начальник отдела - главный бухгалтер | 1.1, 1.2, 1.3, 1.7, 1.8, 1.9, 1.14, 1.15, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 2.8, 2.9, 2.14, 2.15, 9.1, 9.2, 9.3, 9.7, 9.8, 9.9, 9.10, 10.1, 10.2, 10.3, 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 12.1, 13.1, 13.2, 13.3, 14.1, 14.2, 14.4 | |
4.2 | Заместитель начальника отдела | ||
4.3 | Ведущий бухгалтер | ||
4.4 | Старший бухгалтер | ||
5 | МКУ "Управление ресурсного обеспечения администрации города Липецка" | ||
| Отдел организационно-кадровой и правовой работы | ||
5.1 | Начальник отдела | 9.1 - 9.10 (кроме 9.7), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1 | |
| Отдел бюджетного учета и отчетности | ||
5.2 | Главный бухгалтер | 9.1, 9.2, 9.3, 9.7, 9.8, 9.9, 9.10, 10.1, 10.2, 10.3, 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 12.1 | |
5.3 | Ведущий бухгалтер | ||
6 | Управление муниципального заказа администрации города Липецка | ||
| Отдел обеспечения проведения закупок | ||
6.1 | Главный специалист-эксперт | 1.1 - 1.18, 2.1 - 2.18, 3.1 - 3.6, 4.1 - 4.4, 9.1 - 9.10 (кроме 9.7), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1 | |
7 | Департамент финансов администрации города Липецка | ||
| Отдел учета управления казначейского исполнения бюджета | ||
7.1 | Заместитель начальника отдела | 1.1, 1.2, 1.3, 1.7, 1.8, 1.9, 1.14, 1.15, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 2.8, 2.9, 2.14, 2.15, 9.1, 9.2, 9.3, 9.7, 9.8, 9.9, 9.10, 10.1, 10.2, 10.3, 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 12.1 | |
7.2 | Главный консультант | ||
| Отдел общей работы и программного обеспечения | ||
7.3 | Главный консультант | 1.1 - 1.18, 2.1 - 2.18, 3.1 - 3.6, 4.1 - 4.4, 9.1 - 9.10 (кроме 9.7), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1 |
2.Право доступа к ресурсам, содержащим персональные данные, имеют следующие лица,без права ознакомления <1>:
<1>Данные лица не осуществляют обработку ПДн в рамкахсвоих должностных обязанностей, но косвенно имеют доступ к ПДнв рамках своих функциональных обязанностей.
N п/п | Должность | Порядковые номера ПДн (в соответствии с "Перечнем ПДн, обрабатываемых в администрации города Липецка", к которым допущен сотрудник) |
1. | Управление информационных технологий администрации г. Липецка | |
1.1. | Начальник отдела сетевого и технического сопровождения | 1.1 - 1.9 (кроме 1.7.8), 1.11 - 1.15, 2.1 - 2.9, 2.11 - 2.15, 3.1, 3.4, 3.5, 3.6, 4.1 - 4.4, 5.1 - 5.12, 6.1 - 6.12, 7.1 - 7.3, 8.1 - 8.3, 9.1 - 9.10 (кроме 9.7.9), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1, 12.1, 13.1 - 13.3, 14.1 - 14.4 |
1.2. | Главный консультант отдела сетевого и технического сопровождения | |
1.3. | Ведущий консультант отдела сетевого и технического сопровождения | |
1.4. | Главный специалист-эксперт отдела сетевого и технического сопровождения | |
1.5. | Старший инженер отдела сетевого и технического сопровождения | |
2. | МКУ "Управление ресурсного обеспечения администрации г. Липецка" | |
2.1. | Инженер 1 категории | 1.1 - 1.9 (кроме 1.7.8), 1.11 - 1.15, 2.1 - 2.9, 2.11 - 2.15, 3.1, 3.4, 3.5, 3.6, 4.1 - 4.4, 5.1 - 5.12, 6.1 - 6.12, 7.1 - 7.3, 8.1 - 8.3, 9.1 - 9.10 (кроме 9.7.9), 10.1 - 10.10 (кроме 10.7), 11.1, 12.1, 13.1 - 13.3, 14.1 - 14.4 |
3. | Департамент финансов администрации г. Липецка | |
3.1. | Главный консультант отдела общей работы и программного обеспечения |