Постановление Администрации города Липецка от 07.06.2016 № 962
Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии ребенка"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА
| 07.06.2016г. | г.Липецк | N 962 |
Обутверждении административного регламента предоставления
государственнойуслуги "Выдача разрешения на изменение имени
и(или) фамилии ребенка"
В соответствии с Федеральным законом РоссийскойФедерации от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг", Законом Липецкой области от09.08.2011 N 282 "Об утверждении Порядка разработки и утвержденияадминистративных регламентов исполнения государственных функций исполнительнымиорганами государственной власти Липецкой области, Порядка разработки иутверждения административных регламентов предоставления государственных услугисполнительными органами государственной власти Липецкой области, Порядкапроведения экспертизы проектов административных регламентов предоставлениягосударственных услуг" администрация города постановляет:
1. Утвердить административный регламент предоставлениягосударственной услуги "Выдача разрешения на изменение имени и (или)фамилии ребенка" (приложение).
2. Контроль за исполнением постановления возложить назаместителя главы администрации города Липецка А.М. Шорстова.
| Глава города Липецка | C.В.Иванов |
Приложение
к постановлению
администрации города Липецка
от 07.06.2016 N 962
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЯ
НА ИЗМЕНЕНИЕ ИМЕНИ И (ИЛИ) ФАМИЛИИ РЕБЕНКА"
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Предмет регулирования Административного регламента
Административный регламент предоставлениягосударственной услуги "Выдача разрешения на изменение имени и (или)фамилии ребенка" (далее - Административный регламент) разработан в целяхповышения качества предоставления и уровня доступности государственной услуги,определяет сроки и последовательность административных действий приосуществлении полномочий по исполнению государственной услуги.
Предметом регулирования Административного регламентаявляются правоотношения, возникающие при:
- обращении заявителя в Управление опеки(попечительства) и охраны прав детства администрации города Липецка (далее -Управление) по вопросу выдачи разрешения на изменение имени и (или) фамилииребенка;
- предоставлении Управлением государственной услуги"Выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии ребенка" (далее- государственная услуга).
2. Круг заявителей
Получателями государственной услуги являются законныепредставители несовершеннолетних, не достигших возраста 14 лет (далее -заявитель).
3. Требования к порядку информирования опредоставлении
государственной услуги
3.1. Государственную услугу предоставляет управлениеопеки (попечительства) и охраны прав детства администрации города Липецка.
Место нахождения Управления: 398050, г. Липецк, ул.Зегеля, д. 2.
График работы Управления:
понедельник - четверг - с 8.30 до 17.30; пятница - с8.30 до 16.30;
перерыв - с 12.12 до 13.00.
График приема заявителей:
понедельник, среда - с 9.00 до 17.00;
перерыв - с 12.12 до 13.00.
Рабочие дни могут быть изменены в зависимости отустановления праздничных и выходных дней в соответствии с действующимзаконодательством.
Прием документов осуществляется отделами опеки(попечительства) и охраны прав детства Советского и Правобережного округов,Октябрьского и Левобережного округов Управления по адресу: г. Липецк, ул.Зегеля, д. 2, каб. 1, 3, 4.
Адрес электронной почты Управления:opeka@cominfo.lipetsk.ru.
Официальный сайт администрации города Липецка:www.lipetskcity.ru, адрес электронной почты: munitcom@cominfo.lipetsk.ru.
Адрес Информационной системы единого порталагосударственных и муниципальных услуг (функции): http://www.gosuslugi.ru.
Адрес Информационной системы регионального порталагосударственных и муниципальных услуг Липецкой области:http://www.pgu.admlr.lipetsk.ru.
Телефоны: приемная Управления - (4742) 25-70-30, факс- (4742) 25-70-46, начальник отдела опеки (попечительства) и охраны правдетства Правобережного и Советского округов - (4742) 27-67-80, начальник отделаопеки (попечительства) и охраны прав детства Октябрьского и Левобережногоокругов - (4742) 72-08-08 (далее - начальники отделов Управления), специалисты,ответственные за предоставление государственной услуги (далее - специалистУправления) - (4742) 27-66-72, 27-26-90, 27-00-54, 72-08-91, 72-46-15.
3.2. Заявитель информируется о порядке исполнениягосударственной услуги, в том числе о ходе исполнения государственной услуги:
- непосредственно в Управлении;
- с использованием средств телефонной связи;
- через информационные стенды;
- путем направления письменного обращения в Управлениепосредством почтовой и электронной связи;
- с использованием информационно-телекоммуникационныхсетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый(http://www.gosuslugi.ru) и региональный (http://www.pgu.admlr.lipetsk.ru)порталы государственных и муниципальных услуг (далее - Портал).
Прием заявителей осуществляется специалистомУправления.
3.3. Заявителю предоставляется следующая информация,связанная с предоставлением государственной услуги:
- о месте размещения информации по предоставлениюгосударственной услуги;
- о сроке исполнения государственной услуги;
- о порядке обжалования действий (бездействия) ирешений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной услуги;
- о нормативных правовых актах, в соответствии скоторыми предоставляется государственная услуга (наименование, номер, датапринятия нормативного правового акта);
- о процедуре исполнения государственной услуги;
- о времени приема документов;
- о перечне документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги;
- о требованиях к официальным документам;
- о принятом решении по предыдущему обращениюзаявителя;
- о ходе исполнения государственной услуги;
- иная информация о предоставлении государственнойуслуги.
3.4. При ответах на телефонные звонки и устныеобращения специалист Управления подробно и в вежливой (корректной) формеинформирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонныйзвонок должен начинаться с информации о наименовании Управления, фамилии,имени, отчестве (последнее - при наличии) и должности специалиста, принявшеготелефонный звонок.
При невозможности специалиста, принявшего звонок,самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен бытьпереадресован на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину долженбыть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимуюинформацию.
3.5. При обращении заявителя в Управление посредствомпочтовой или электронной связи в данном обращении указываются фамилия, имя,отчество (последнее - при наличии) заявителя и почтовый адрес или адресэлектронной почты, по которому должен быть направлен ответ. Текст письменногообращения излагается в свободной форме. Ответ на письменное обращениенаправляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 календарныхдней со дня его регистрации в Управлении.
3.6. Сведения о местонахождении, контактных телефонах(телефонах для справок), графике (режиме) работы, адресе электронной почтыУправления сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а такжеразмещаются на сайте Управления, Портале, информационных стендах Управления, всредствах массовой информации, в раздаточных информационных материалах(например, брошюрах, буклетах и т.п.).
3.7. Кроме того, на сайте Управления, Портале иинформационных стендах в здании Управления размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативныхправовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнениюгосударственной услуги;
- текст Административного регламента с приложениями;
- иная информация, обязательное предоставление которойпредусмотрено законодательством.
Раздел II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙУСЛУГИ
1. Наименование государственной услуги
"Выдача разрешения на изменение имени и (или)фамилии ребенка".
2. Наименование органа, предоставляющего
государственную услугу
Государственная услуга предоставляется управлениемопеки (попечительства) и охраны прав детства администрации города Липецка.
3. Описание результата предоставления государственнойуслуги
Результатом предоставления государственной услугиявляется:
1) выдача (направление) постановления администрациигорода Липецка об изменении имени и (или) фамилии ребенка (далее -Постановление);
2) выдача (направление) уведомления об отказе впредоставлении государственной услуги (далее - Уведомление).
4. Срок предоставления государственной услуги
Срок предоставления государственной услуги не долженпревышать 30 рабочих дней со дня предоставления заявителем документов,предусмотренных пунктами 6.1, 6.2 подраздела 6 раздела II Административногорегламента.
5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих
отношения, возникающие в связи с предоставлением
государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется всоответствии со следующими правовыми актами:
1) Конституцией Российской Федерации;
2) Гражданским кодексом Российской Федерации;
3) Семейным кодексом Российской Федерации;
4) Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Обобщих принципах организации местного самоуправления в РоссийскойФедерации";
5) Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "Оперсональных данных";
6) Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг";
7) Законом Липецкой области от 27.12.2007 N 113-ОЗ"О наделении органов местного самоуправления отдельными государственнымиполномочиями по осуществлению деятельности по опеке и попечительству в Липецкойобласти";
8) решением Липецкого городского Совета депутатов от28.05.2013 N 653 "О Положении об управлении опеки (попечительства) и охраныправ детства администрации города Липецка".
6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги
6.1. Для предоставления государственной услуги посовместной просьбе родителей заявители предоставляют в Управление следующиедокументы:
1) заявления законных представителейнесовершеннолетнего о выдаче разрешения на изменение имени и (или) фамилииребенка (приложение N 1 к Административному регламенту);
2) согласие несовершеннолетнего, достигшего возраста10 лет, на изменение имени и (или) фамилии (приложение N 2 к Административномурегламенту);
3) копия паспорта заявителей;
4) копия свидетельства о рождении несовершеннолетнегоребенка;
5) копия документа, подтверждающего изменение фамилииродителя (свидетельство о расторжении брака, свидетельство о заключении брака,свидетельство о перемене имени).
6.2. Для предоставления государственной услуги безучета мнения другого родителя заявитель предоставляет в Управление следующиедокументы:
1) заявление законного представителянесовершеннолетнего о выдаче разрешения на изменение имени и (или) фамилииребенка (приложение N 1 к Административному регламенту);
2) согласие несовершеннолетнего, достигшего возраста10 лет, на изменение имени и (или) фамилии (приложение N 2 к Административномурегламенту);
3) копия паспорта заявителя;
4) копия свидетельства о рождении несовершеннолетнегоребенка;
5) копия документа, подтверждающего изменение фамилииродителя (свидетельство о расторжении брака, свидетельство о заключении брака,свидетельство о перемене имени);
6) в случае если сведения об отце в свидетельстве орождении малолетнего записаны со слов матери - справка из отдела ЗАГС формы N25;
7) копия свидетельства о смерти другого родителя;
8) при невозможности установления места нахожденияродителя - справка из органов внутренних дел о том, что родитель находится врозыске, копия решения суда о признании родителя безвестно отсутствующим;
9) при лишении родителя родительских прав - копия решениясуда о лишении родительских прав;
10) при признании родителя недееспособным - копиярешения суда о признании его недееспособным;
11) при уклонении родителя без уважительных причин отвоспитания и содержания ребенка - документы, подтверждающие данные обстоятельства(справка из службы судебных приставов о задолженности по алиментам и справка орозыске алиментоплательщика, справка из органов внутренних дел о возбужденииуголовного дела о злостном уклонении от уплаты алиментов, приговор суда потакому делу).
6.3. При предоставлении заявителем копий документовпри себе необходимо иметь их оригиналы, если копии нотариально не заверены.
При направлении документов почтой прилагаемые копиидокументов заявитель обязан нотариально заверить.
6.4. Заявление о предоставлении государственной услугии прилагаемые к нему документы должны быть надлежащим образом оформлены, иметьподписи и печати, быть четко напечатаны или разборчиво написаны от руки.Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленныхпечатью и заверенных подписью уполномоченного должностного лица. Заполнениезаявления и документов карандашом не допускается. Заявление заполняется личнозаявителем либо его представителем, наделенным правом представлять законныеинтересы заявителя.
7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги, которые находятся
в распоряжении исполнительных органов государственной власти
Липецкой области, органов местного самоуправления
и иных организаций
Управление в рамках межведомственного информационноговзаимодействия не запрашивает документы (сведения), которые находятся враспоряжении исполнительных органов государственной власти, органов местногосамоуправления и иных организаций.
8. Запрет на предъявление требований к заявителю
о представлении документов и информации или осуществления
действий, не предусмотренных нормативными правовыми актами
Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации илиосуществления действий, представление или осуществление которых непредусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения,возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
- представления документов и информации, которые всоответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами Липецкой области и муниципальными правовыми актами находятся враспоряжении исполнительных органов государственной власти Липецкой области,предоставляющих государственную услугу; иных государственных органов, органовместного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам иорганам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлениигосударственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных вчасти 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг".
9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа вприеме
документов, необходимых для предоставления
государственной услуги
Основаниями для отказа в приеме документов являются:
1) непредставление оригиналов документов,предусмотренных пунктами 6.1, 6.2 подраздела 6 раздела II Административногорегламента, для сличения, если представленные копии не заверены нотариально;
2) представление неполного комплекта документов,предусмотренных пунктами 6.1, 6.2 подраздела 6 раздела II Административногорегламента;
3) заявление не поддается прочтению, содержитнецензурные либо оскорбительные выражения;
4) несоответствие документов форме, указанной вприложениях N 1, 2 к Административному регламенту;
5) заявление подано лицом, не уполномоченным совершатьтакого рода действия;
6) несовершеннолетний, об изменении имени и (или)фамилии которого заявлено, зарегистрирован в другом муниципальном образовании.
10. Исчерпывающий перечень оснований дляприостановления или
отказа в предоставлении государственной услуги
10.1. Отказ в предоставлении государственной услугиследует при наличии одного из следующих обстоятельств:
1) представленные документы содержат недостоверныесведения;
2) несовершеннолетний, заявление об изменении имени и(или) фамилии которого подано, достиг 14 лет;
10.2. Оснований для приостановления предоставлениягосударственной услуги не предусмотрено.
10.3. Отказ в предоставлении государственной услуги непрепятствует заявителю повторно обратиться с заявлением.
11. Перечень услуг, которые являются необходимыми
и обязательными для предоставления государственной услуги,
в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом
(выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении
государственной услуги
Услуг, которые являются необходимыми и обязательнымидля предоставления государственной услуги, не предусмотрено.
12. Порядок, размер и основания взиманиягосударственной
пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление
государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляетсябез взимания государственной пошлины или иной платы.
13. Максимальный срок ожидания в очереди при подачезапроса
о предоставлении государственной услуги и при получении
результата предоставления государственной услуги
Время ожидания в очереди при подаче заявления опредоставлении государственной услуги, а также время ожидания в очереди приполучении результата предоставления государственной услуги до 15 минут.
14. Срок и порядок регистрации запроса заявителя
о предоставлении государственной услуги, в том числе
в электронной форме
Регистрация заявления о предоставлении государственнойуслуги, в том числе в электронной форме, осуществляется в единой системеэлектронного документооборота не позднее 3 рабочих дней с момента егопредоставления.
15. Требования к помещениям, в которых предоставляется
государственная услуга, к месту ожидания и приема
заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой
и мультимедийной информации о порядке предоставления услуги
15.1. Центральный вход в здание, в котором расположеноУправление, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской),содержащей информацию об Управлении.
Прием заявителей осуществляется в специальновыделенных для этих целей помещениях. Указанные помещения Управления включают всебя места для ожидания, места для приема, места для информирования.
15.2. Места для ожидания должны быть оборудованыстульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузкии возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест.
15.3. Места для приема должны быть организованы в видеотдельного рабочего места для лица, осуществляющего прием, оборудованытабличкой (вывеской) с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества(последнее - при наличии) и должности лица, осуществляющего прием.
15.4. Места информирования, предназначенные дляознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуютсяинформационными стендами, столами и стульями для возможности оформлениядокументов.
15.5. Требования к обеспечению доступности услуг дляинвалидов:
- возможность беспрепятственного входа в объекты ивыхода из них;
- содействие со стороны специалистов Управления, принеобходимости, инвалиду при входе в объект и выходе из него;
- возможность посадки в транспортное средство ивысадки из него перед входом на объекты, в том числе с использованиемкресла-коляски;
- возможность самостоятельного передвижения по объектув целях доступа к месту предоставления услуги, а также с помощью должностныхлиц, предоставляющих государственные услуги;
- сопровождение инвалидов, имеющих стойкиерасстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, по территорииобъекта;
- обеспечение допуска на объект собаки-проводника приналичии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме,установленной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функциипо выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовомурегулированию в сфере социальной защиты населения;
- оказание специалистами Управления инвалидамнеобходимой помощи, связанной с разъяснением в доступной для них форме порядкапредоставления и получения услуги, оформлением необходимых для еепредоставления документов, ознакомлением инвалидов с размещением кабинетов,последовательностью действий, необходимых для получения услуги;
- обеспечение допуска сурдопереводчика,тифлосурдопереводчика, а также иного лица, владеющего жестовым языком;
- оказание специалистами Управления иной необходимойинвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне сдругими лицами.
16. Показатели доступности и качества государственнойуслуги
16.1. Показателями доступности государственной услугиявляются:
- доступность информации и возможность ее получения поэлектронной почте, посредством сети Интернет;
- транспортная доступность мест предоставлениягосударственной услуги.
16.2. Показателями качества государственной услугиявляются:
- соблюдение специалистами Управления сроковпредоставления государственной услуги;
- отсутствие жалоб заявителей на качествопредоставления государственной услуги.
17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности
предоставления государственной услуги в МФЦ и особенности
предоставления государственной услуги в электронной форме
17.1. Государственная услуга предоставляется на базеУМФЦ в части приема заявления и прилагаемых к нему документов и выдачи (направления)заявителю результата предоставления государственной услуги на основаниисоглашения о взаимодействии, заключенного между Управлением и УМФЦ.
17.2. Услуга может предоставляться в электронной формев части подачи заявления, в том числе с применением универсальной электроннойкарты, используемой для идентификации заявителя на Портале.
При обращении заявителя за предоставлением услуги вэлектронной форме заявление о предоставлении государственной услуги иприлагаемые к нему документы подписываются в соответствии с Федеральным закономот 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" простойэлектронной подписью, либо усиленной неквалифицированной электронной подписью,либо усиленной квалифицированной электронной подписью, соответствующей одномуиз следующих классов средств электронной подписи: КС1, КС2, КС3.
17.3. Заявитель может получать информацию о ходеисполнения государственной услуги непосредственно через Портал.
Раздел III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ,
А ТАКЖЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР
В МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРАХ
1. Исчерпывающий перечень административных процедур
Блок-схема предоставления государственной услугиприводится в приложении N 5 к Административному регламенту.
Предоставление государственной услуги включает в себяследующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, регистрация заявления;
- подготовка проекта документа, являющегосярезультатом предоставления государственной услуги;
- выдача (направление) заявителю результатапредоставления государственной услуги.
2. Прием заявления и документов, регистрация заявления
2.1. Основанием для начала административной процедурыявляется обращение заявителя с полным комплектом документов, указанных впунктах 6.1, 6.2 подраздела 6 раздела II Административного регламента, лично,по почте или в электронном виде в Управление.
2.2. Специалист Управления:
1) проверяет правильность заполнения заявления исоответствие указанных в нем данных представленному документу, удостоверяющемуличность заявителя;
2) проверяет соответствие представленных документов требованиям,установленным пунктом 6.4 подраздела 6 раздела II Административного регламента;
3) сверяет представленные экземпляры оригиналов икопий документов, не заверенных нотариально, на последних делает надпись"Копия верна", ставит свою подпись, фамилию и дату сверки копии;
4) проверяет наличие всех необходимых документов всоответствии с пунктами 6.1, 6.2 подраздела 6 раздела II Административногорегламента;
5) при наличии обстоятельств, перечисленных вподразделе 9 раздела II Административного регламента, отказывает заявителю вприеме документов, объясняет причину отказа;
6) выдает (направляет) заявителю расписку (приложениеN 3 к Административному регламенту) с указанием даты приема заявления, своейдолжности, фамилии, имени и отчества (последнее - при наличии);
7) передает заявление специалисту Управления,ответственному за делопроизводство, который регистрирует поступившее заявлениив единой системе электронного документооборота.
2.3. При подаче заявления в электронной форме черезПортал специалист Управления направляет заявителю сообщение в электронной формео приеме заявления и назначает дату посещения заявителем Управления дляпредъявления оригиналов документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги.
Специалист Управления при установлении оснований дляотказа в приеме документов, предусмотренных подразделом 9 раздела IIАдминистративного регламента, направляет заявителю сообщение в электроннойформе об отказе в приеме документов с указанием причины, послужившей основаниемдля отказа.
2.4. При получении заявления со всеми необходимымидокументами по почте специалист Управления направляет заявителю расписку суказанием даты приема заявления, своей должности, фамилии, имени и отчества(последнее - при наличии) по почте.
2.5. Максимальный срок выполнения административнойпроцедуры - 3 рабочих дня.
2.6. Критерием принятия решения является отсутствиеобстоятельств, перечисленных в подразделе 9 раздела II Административногорегламента.
2.7. Результат административной процедуры - приемзаявления с приложенными документами.
2.8. Способ фиксации результата - присвоение заявлениюрегистрационного номера в единой системе электронного документооборота.
3. Подготовка проекта документа, являющегосярезультатом
предоставления государственной услуги
3.1. Основанием для начала административной процедурыявляется наличие у специалиста Управления заявления и полного пакетадокументов.
3.2. Специалист Управления готовит проектПостановления (Уведомления) (приложение N 4 к Административному регламенту).
Передает пакет документов с проектом Постановления(Уведомления) начальнику отдела Управления.
3.3. Начальник отдела Управления:
1) на основании представленных документов проверяетналичие права на предоставление государственной услуги или обоснованность отказав ее предоставлении;
2) передает пакет документов с проектом Постановления(Уведомления) начальнику Управления.
3.4. Начальник Управления:
1) подписывает проект Уведомления;
2) передает проект Постановления на подписание вадминистрацию города Липецка.
3.5. Специалист Управления, ответственный заделопроизводство, осуществляет регистрацию Уведомления.
3.6. Критерием принятия решения при осуществленииадминистративной процедуры является отсутствие оснований, предусмотренныхпунктом 10.1 подраздела 10 раздела II Административного регламента.
3.7. Максимальный срок выполнения административнойпроцедуры - 24 рабочих дня.
3.8. Результат административной процедуры - наличиеподписанного главой города Липецка Постановления или подписанного начальникомУправления Уведомления.
3.9. Способ фиксации результата - внесение в журналрегистрации постановлений администрации города Липецка даты и номераПостановления, регистрация Уведомления в единой системе электронногодокументооборота.
4. Выдача (направление) заявителю результатапредоставления
государственной услуги
4.1. Основанием для начала административной процедурыявляется наличие подписанного главой города Липецка Постановления илиподписанного начальником Управления Уведомления.
4.2. Максимальный срок выполнения административнойпроцедуры - 3 рабочих дня.
4.3. Критерием принятия решений является наличиеподписанного главой города Липецка Постановления или подписанного начальникомУправления Уведомления.
4.4. Результат административной процедуры - выдача(направление) заявителю Постановления (Уведомления).
4.5. Способ фиксации результата - отметка о выдаче(направлении) Постановления (Уведомления), регистрация сопроводительного письмак Постановлению (Уведомлению) в случае направления результата предоставлениягосударственной услуги по почте.
Раздел IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
1. Порядок осуществления текущего контроля засоблюдением
и исполнением положений Административного регламента
Текущий контроль за соблюдением и исполнениемспециалистом Управления, ответственным за предоставление государственнойуслуги, положений Административного регламента и иных нормативных правовыхактов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, атакже за принятием им решений осуществляется начальником отдела Управления(далее - текущий контроль).
В ходе текущего контроля проверяется:
- соблюдение сроков исполнения административныхпроцедур;
- последовательность исполнения административныхпроцедур;
- правильность принятых решений при предоставлениигосударственной услуги.
По результатам текущего контроля в случае выявлениянарушений начальники отделов Управления дают указания по устранению выявленныхнарушений и контролируют их исполнение.
Текущий контроль осуществляется постоянно.
2. Порядок и периодичность осуществления плановых
и внеплановых проверок полноты и качества предоставления
государственной услуги
Плановые проверки осуществляются на основании годовогоплана работы Управления, а также планов работ на месяц.
Внеплановая проверка может проводиться по конкретномуобращению заявителя с жалобами на нарушение их прав и законных интересов. Припроверке рассматриваются вопросы, связанные с предоставлением государственнойуслуги, или отдельные действия в рамках исполнения административных процедур.
Результаты проверки оформляются в виде акта, в которомотмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
3. Ответственность должностных лиц за решения идействия,
(бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе
предоставления государственной услуги
Ответственность специалиста за решения, действия(бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставлениягосударственной услуги, закрепляется в его должностной инструкции всоответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4. Положения, характеризующие требования к порядку иформам
контроля за предоставлением государственной услуги, в том
числе со стороны граждан, их объединений и организаций
Контроль за исполнением Административного регламентасо стороны граждан, их объединений и организаций является самостоятельнойформой контроля и осуществляется путем направления обращений в Управление, атакже путем обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых(принятых) в ходе исполнения административного регламента, в Управлении иадминистрации города Липецка.
Раздел V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО
ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
1. Заявители имеют право на обжалование решений,действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставлениягосударственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке.
2. Заявитель может обратиться с жалобой в следующихслучаях:
а) нарушение срока регистрации запроса заявителя опредоставлении государственной услуги;
б) нарушение срока предоставления государственнойуслуги;
в) требование у заявителя документов, непредусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами Липецкой области для предоставления государственной услуги;
г) отказ в приеме документов, представление которыхпредусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами Липецкой области, нормативными правовыми актами города Липецкадля предоставления государственной услуги, у заявителя;
д) отказ в предоставлении государственной услуги, еслиоснования отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми всоответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,нормативными правовыми актами Липецкой области, нормативными правовыми актамигорода Липецка;
е) требование с заявителя при предоставлениигосударственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами Липецкой области;
ж) отказ Управления, предоставляющего государственнуюуслугу, должностного лица Управления в исправлении допущенных опечаток и ошибокв выданных в результате предоставления государственной услуги документах либонарушение установленного срока таких исправлений.
3. Должностные лица, которым может быть адресованажалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:
- начальник Управления: 398050, г. Липецк, ул. Зегеля,д. 2, тел.: (4742) 25-70-30;
- заместитель главы администрации города Липецка:398059, г. Липецк, ул. Фрунзе, д. 1, тел.: (4742) 23-91-16, 23-97-55;
- глава города Липецка: 398001, г. Липецк, ул.Советская, д. 5, тел.: (4742) 23-37-60.
4. Основанием для начала досудебного (внесудебного)обжалования является поступление жалобы (обращения) в Управление, поступившейлично от заявителя или направленной в виде почтового отправления, поэлектронной почте.
Жалоба должна содержать:
- наименование органа, предоставляющего государственнуюуслугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услуг, либомуниципального служащего, решения и действия (бездействие) которого обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии),сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактноготелефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, покоторым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях(бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностноголица органа, предоставляющего государственную услугу либо муниципальногослужащего;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен срешением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственнуюуслугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу либомуниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (приналичии), подтверждающие его доводы, либо копии документов.
5. Срок рассмотрения жалобы, поступившей в установленномпорядке, не должен превышать 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случаеобжалования отказа специалистов Управления, руководителя Управления в приемедокументов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или вслучае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение5 рабочих дней со дня ее регистрации.
6. При получении жалобы, в которой содержатсянецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществудолжностного лица, а также членам его семьи, Управление вправе оставить жалобубез ответа по существу поставленных в жалобе вопросов и сообщить заявителю онедопустимости злоупотребления правом.
Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ нажалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, в письменномвиде, если его адрес поддается прочтению.
Если в жалобе содержится вопрос, на который заявителюнеоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранеенаправляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы илиобстоятельства, должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы,принимает решение о безосновательности очередного обращения и прекращениипереписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении заявитель,направивший жалобу, уведомляется в письменном виде.
В случае установления в ходе или по результатамрассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения илипреступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб,незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
7. По результатам рассмотрения жалобы должностноелицо, рассматривающее жалобу, принимает одно из следующих решений:
а) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отменыпринятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющимгосударственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результатепредоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежныхсредств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов РоссийскойФедерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
б) отказывает в удовлетворении жалобы.
8. Не позднее дня, следующего за днем принятиярешения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электроннойформе направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
9. Результатом досудебного (внесудебного) обжалованияявляется рассмотрение всех поставленных в жалобе вопросов, принятие необходимыхмер и направление письменных ответов (в пределах компетенции) по существу всехпоставленных в жалобе вопросов.
Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "Выдача разрешения
на изменение имени и (или)
фамилии ребенка"
Главе городаЛипецка
_____________________________________
(Ф.И.О.(последнее - при наличии))
от__________________________________
(Ф.И.О. (последнее - при наличии))
_____________________________________
зарегистрированного(ой) по адресу:
_____________________________________
проживающего(ей) по адресу:
_____________________________________
контактныйтелефон __________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить изменить имя (фамилию)моему несовершеннолетнему сыну
(дочери)__________________________________________________________________
(Ф.И.О. (последнее - приналичии), год рождения)
наимя (фамилию) _________________________________________________________,
(указать новое имя(фамилию))
всвязи с _________________________________________________________________
(указать причину смены имени(фамилии))
Сведенияо другом родителе ________________________________________________
(заполняется вслучае отсутствия второго
родителя)
В соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона N 152-ФЗ
от 27.07.2006 г. "О персональных данных" даю согласие на обработку и
использованиемоих персональных данных и моего несовершеннолетнего ребенка,
содержащихсяв настоящем заявлении и в предоставленных документах.
Дата _____________ Подпись _______________
Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "Выдача разрешения
на изменение имени и (или)
фамилии ребенка"
Главегорода Липецка
_____________________________________
(Ф.И.О.(последнее - при наличии))
от __________________________________
(Ф.И.О. (последнее - при наличии))
_____________________________________
зарегистрированного(ой) по адресу:
_____________________________________
проживающего(ей) по адресу:
_____________________________________
контактный телефон __________________
Согласие
Я____________________________________________________________________,
(Ф.И.О. (последнее - приналичии) малолетнего/ей)
_______________________года рождения, гражданин(ка) РФ, родившийся(аяся) в
___________________________,зарегистрированный(ая) _______________________
(место рождения) (месторегистрации)
согласен(а)на изменение имени (фамилии) на ______________________________.
В соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона N 152-ФЗ
от 27.07.2006 г. "О персональных данных" даю согласие на обработку и
использованиемоих персональных данных и моего несовершеннолетнего ребенка,
содержащихсяв настоящем заявлении и в предоставленных документах.
"__"_____________ ____ г. _______________________
(дата) (подпись)
Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "Выдача разрешения
на изменение имени и (или)
фамилии ребенка"
Расписка в получении заявления иприлагаемых к нему документов
Кому______________________________________________________________________
(Ф.И.О. (последнее - при наличии)заявителя)
Переченьпредоставленных документов:
| N N п/п | Наименование документа | Кол-во экз. |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Принял: Дата _____________ Время ________
____________________________________________ _____________________________
(подпись,Ф.И.О. (последнее - при наличии), должность специалиста)
Дата ____________ Подпись заявителя __________
Расписка в получении заявления иприлагаемых к нему документов
Кому______________________________________________________________________
(Ф.И.О. (последнее - приналичии) заявителя)
Переченьпредоставленных документов:
| N N п/п | Наименование документа | Кол-во экз. |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Принял: Дата _____________ Время ________
____________________________________________ _____________________________
(подпись,Ф.И.О. (последнее - при наличии), должность специалиста)
Дата ____________ Подпись заявителя __________
Приложение N 4
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "Выдача разрешения
на изменение имени и (или)
фамилии ребенка"
Бланкуправления ____________________________________________
(Ф.И.О.(последнее - при наличии) заявителя)
____________________________________________
(адресрегистрации/проживания заявителя)
Уведомление оботказе
в выдаче согласия на снятие с регистрационногоучета
Уважаемая(ый)__________________________________________________!
(фамилия, имя, отчество(последнее - при наличии))
Управление опеки (попечительства) и охраныправ детства администрации
города Липецка доводит до Вашего сведения, что Вам отказано в выдаче
разрешения на изменение имени и (или) фамилии малолетнего
______________________________________________________________________г.р.
(Ф.И.О. (последнее при наличии)
всвязи с _________________________________________________________________
(причинаотказа)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Начальникуправления ____________ ________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Исполнитель
Номертелефона
Подпись
Приложение N 5
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги "Выдача разрешения
на изменение имени и (или)
фамилии ребенка"
БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
