Распоряжение Администрации города Липецка от 14.12.2017 № 932-р
Об управлении проектами в администрации города Липецка
РАСПОРЯЖЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИГОРОДА ЛИПЕЦКА
| 14.12.2017г. | г.Липецк | N 932-р |
Обуправлении проектами в администрации города Липецка
(В редакции Распоряжения Администрации города Липецка от13.02.2019 г. № 94-р)
В целях внедренияпроектного управления в администрации города Липецка, повышениярезультативности и эффективности муниципального управления:
1. Утвердить Положение об управлении проектамив администрации города Липецка (приложение).
2. Контроль за исполнением настоящегораспоряжения возложить на заместителя главы администрации города Липецка Е.Н.Павлова.
| Глава города Липецка | С.В.Иванов |
Приложение
к распоряжению
администрации городаЛипецка
от 14.12.2017 N 932-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБУПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА
(В редакцииРаспоряжения Администрации города Липецка от13.02.2019 г. № 94-р)
1.Общие положения
1.1. Положение обуправлении проектами в администрации города Липецка (далее - Положение)определяет порядок организации проектной деятельности в администрации городаЛипецка, отраслевых (функциональных) органах администрации города Липецка(далее - отраслевые (функциональные) органы).
1.2. Настоящее Положение применяется дляуправления проектами, направленными на достижение целей, определенных Стратегиейсоциально-экономического развития города Липецка до 2035 года, утвержденной решениемЛипецкого городского Совета депутатов от 02.08.2016 N 204, муниципальнымиправовыми актами города Липецка, Главой города Липецка.
1.3. Проектная деятельность в администрациигорода Липецка основывается на методологии проектного управления и осуществляетсяв целях:
- повышения эффективности взаимодействияотраслевых (функциональных) органов;
- соблюдения и сокращения сроков достиженияконечных результатов проектной деятельности;
- эффективного использования трудовых,финансовых и материально-технических ресурсов;
- прозрачности, обоснованности исвоевременности принимаемых решений.
2.Основные понятия
Для целей организациипроектной деятельности в администрации города Липецка используются следующиеосновные понятия:
1. Управление проектом - планирование,организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсовпроекта на всех стадиях жизненного цикла проекта, направленных на эффективноедостижение целей проекта.
2. Проектная деятельность - деятельностьотраслевых (функциональных) органов по инициированию, планированию, реализациии закрытию проектов.
3. Проектный комитет - координационный органадминистрации города Липецка, образованный в целях повышения эффективности ирезультативности управления проектами. Состав Проектного комитета утверждаетсяраспоряжением администрации города Липецка.
4. Проект - комплекс взаимосвязанныхмероприятий, направленных на создание уникального результата в условияхвременных и ресурсных ограничений.
5. Проектная документация - документы,необходимые для открытия, реализации и закрытия проекта, состоящие изинициативной заявки, паспорта проекта, плана управления проектом и ведомостиизменений проекта.
6. Жизненный цикл проекта - последовательностьлогически взаимосвязанных этапов проекта (инициирование, планирование,реализация, закрытие проекта), по окончании которых должна быть достигнута цельпроекта.
7. Паспорт проекта - документ, в которомутверждается ключевая информация проекта: наименование проекта, участники,основания для инициирования, цели, задачи, результаты, критерии успеха, периодреализации, риски, взаимосвязь с другими проектами.
8. План управления проектом - документ, вкотором утверждаются сроки, мероприятия, ответственные исполнители, риски,объемы и источники финансирования.
9. Цель проекта - запланированное желаемоесостояние объекта управления, для достижения которого осуществляется проект.
10. Результат проекта - измеримое выражениесоциальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных врезультате реализации проекта.
11. Риски проекта - вероятные события, которыев случае их наступления могут оказать как отрицательное, так и положительноевлияние на проект.
12. Участники проектной деятельности -отраслевые (функциональные) органы, должностные лица администрации городаЛипецка, работники администрации города Липецка и иные лица, участвующие вреализации и управлении проектом, в соответствии с закрепленными проектнымиролями:
12.1. Заказчик проекта - администрация городаЛипецка. Заказчиком проекта принимаются промежуточные и итоговые результатыработ по проекту.
12.2. Инициатор проекта - должностное лицоадминистрации города Липецка, отраслевого (функционального) органа, котороевыступает с обоснованием необходимости и возможности реализации проекта.
12.3. Куратор проекта - должностное лицоадминистрации города Липецка (отраслевого (функционального) органа),назначаемое Проектным комитетом в целях:
12.3.1. координации деятельности руководителейотраслевых (функциональных) органов в процессе формирования команды проекта;
12.3.2. конкретизации проблематики проекта иопределения требований к результатам проекта;
12.3.3. назначения руководителя проекта;
12.3.4. обеспечения координации деятельностируководителя проекта и команды проекта;
12.3.5. согласования итогов проекта.
12.4. Руководитель проекта - должностное лицоадминистрации города Липецка (отраслевого (функционального) органа),организующее деятельность команды проекта на этапах планирования, реализации изакрытия проекта.
12.5. Команда проекта - исполнители проекта,объединенные в целях осуществления деятельности в рамках проекта инепосредственно выполняющие работы проекта, в том числефинансово-экономического и правового характера. В состав команды проекта входятработники администрации города Липецка, отраслевых (функциональных) органов,которые назначаются куратором проекта. Члены команды проекта организационно инепосредственно остаются в подчинении своих работодателей, но в рамкахпроектной деятельности подотчетны руководителю проекта.
12.6. Ответственный секретарь проекта - лицо,назначаемое руководителем проекта, ответственное за делопроизводство,организацию и взаимодействие (сбор, обработку, передачу информации) междуучастниками проекта.
12.7. Проектный офис - департаментэкономического развития администрации города Липецка, к функциям которогоотносится организационное и методическое сопровождение, мониторинг разработки иреализации проекта, а также контроль исполнения проекта на каждом этапежизненного цикла.
13. Веха проекта - событие или дата в ходе реализациипроекта в целях отображения состояния завершенности контрольных событий,мероприятий проекта.
14. Портфель проектов - совокупность проектов,объединенных общей целью и координируемых совместно в целях повышения общейрезультативности и управляемости.
(п. 14 введен распоряжениемадминистрации г. Липецка от13.02.2019 г. № 94-р)
15. Куратор портфеля проектов - должностноелицо администрации города Липецка, назначаемое Проектным комитетом в целяхкоординации деятельности кураторов проектов и руководителей проектов,объединенных в портфель проектов. Куратор портфеля проектов определяет последовательностьдействий и порядок взаимодействия участников проектной деятельности приуправлении портфелем проектов.
(п. 15 введен распоряжениемадминистрации г. Липецка от13.02.2019 г. № 94-р)
3.Этапы управления проектами
3.1. Управлениепроектом состоит из четырех этапов жизненного цикла проекта:
инициирование проекта;
планирование проекта;
реализация проекта;
закрытие проекта.
3.2. На всех этапах жизненного цикла проектаоформляется проектная документация по формам в соответствии с приложениями N 1- 3 к настоящему Положению, с учетом специфики, масштаба и сложности проекта.
4.Инициирование проекта
4.1. В целях открытияпроекта инициатором проекта в проектный офис направляется инициативная заявка,согласованная с заместителем главы администрации города Липецка, координирующимдеятельность соответствующего отраслевого (функционального) органа.
Инициатор проекта может выступать спредложением об открытии проекта, как по собственной инициативе, так и попоручению руководства.
4.2. Открытию подлежатпроекты, которые отвечают в совокупности следующим условиям:
- результаты проекта с заявленными требованияминельзя достичь в ходе текущей деятельности;
- достижение определенных целей требуеттщательное планирование, контроль за реализацией, либо необходимомежведомственное взаимодействие;
- ограниченность ресурсов (временные,материальные и т.д.);
- реализация мероприятий проекта принесетдополнительные эффекты (экономию ресурсов, повышение результативности работ ит.д.);
- риски выполнений проекта высоки;
- результаты проекта с заявленными требованиямине будут являться результатами ранее открытых проектов.
4.3. Проектный офис в течение трех рабочих днейс даты поступления инициативной заявки осуществляет проверку на соответствиетребованиям настоящего Положения и регистрацию инициативной заявки.
В случае несоответствия инициативной заявкитребованиям настоящего Положения проектный офис отправляет инициативную заявкуинициатору проекта на доработку.
В случае соответствия инициативной заявкитребованиям настоящего Положения проектный офис направляет инициативную заявкуна рассмотрение Проектного комитета и инициирует его заседание. Докладчиком поинициативной заявке выступает инициатор проекта.
4.4. Проектный комитет:
- принимает решение об утверждении инициативнойзаявки при соблюдении условий, предусмотренных п. 4.2 настоящего Положения;
- по предложению инициатора проекта,согласованному с заместителем главы администрации города Липецка,координирующим деятельность отраслевого (функционального) органа, определяет кураторапроекта;
- принимает решение об утверждении портфеляпроектов;
(абзац введен распоряжениемадминистрации г. Липецка от13.02.2019 г. № 94-р)
- определяет куратора портфеля проектов.
(абзац введен распоряжениемадминистрации г. Липецка от13.02.2019 г. № 94-р)
4.5. Куратор проекта назначает руководителяпроекта. Одно и то же лицо не может являться куратором и руководителем проекта.
4.6. Участники проектной деятельности несутперсональную ответственность за достижение целей проекта, организациюдокументооборота по проекту, надлежащее материально-техническое обеспечениеработ проекта, эффективное использование выделенных материальных и финансовыхресурсов.
5.Планирование проекта
5.1. В течение двухмесяцев со дня утверждения инициативной заявки руководитель проектаобеспечивает разработку паспорта проекта.
5.2. Руководитель проекта по согласованию скуратором проекта определяет состав команды проекта, проектные роли членов командыпроекта, требования к специалистам, участие которых необходимо длякачественного и своевременного выполнения работ проекта.
При формировании команды проекта руководительпроекта направляет в адрес руководителей отраслевых (функциональных) органовзапросы о включении их сотрудников в команду проекта с указанием работ, которыепланируется закрепить за исполнителями.
По согласованию с куратором проекта в качествеспециалистов в команду проекта могут быть включены работники администрацииЛипецкой области и иных организаций (по согласованию с их работодателями).
5.3. Разработанный паспорт проекта направляетсяв проектный офис, который в течение четырнадцати календарных дней:
- проводит экспертизу паспорта проекта насоответствие требованиям настоящего Положения. В случае несоответствия паспортапроекта требованиям настоящего Положения представленные документы направляютсяруководителю проекта на доработку;
- уведомляет куратора проекта о результатахэкспертизы;
- принимает решение о необходимости либо отсутствиинеобходимости рассмотрения паспорта проекта на заседании Проектного комитета.
Докладчиком на заседании Проектного комитета повопросу рассмотрения паспорта проекта выступает руководитель проекта.
5.4. В случае принятия проектным офисом решенияо необходимости рассмотрения паспорта проекта Проектный комитет принимает одноиз следующих решений:
- утверждает паспорт проекта, в том числебюджет проекта с разбивкой по источникам финансирования;
- отклоняет паспорт проекта и направляетматериалы руководителю проекта на доработку.
5.5. Проект считается открытым со дняутверждения Проектным комитетом паспорта проекта.
Копия утвержденного паспорта проекта не позднеепяти рабочих дней со дня его утверждения направляется ответственным секретаремпроекта в проектный офис.
5.6. В случае если паспорт проекта не утвержденв срок более трех месяцев со дня поступления в проектный офис инициативнойзаявки по вопросу открытия проекта, инициативная заявка подлежит перемещению вархив инициативных заявок.
5.7. Цель проекта, утвержденная в паспортепроекта, не подлежит изменению на протяжении всего жизненного цикла проекта.
5.8. Финансирование проекта осуществляется засчет бюджетных и (или) внебюджетных средств.
Объемы финансирования мероприятий, реализуемыхотраслевыми (функциональными) органами в рамках проекта, определяются впределах средств, предусмотренных главным распорядителем бюджетных средств наданные мероприятия бюджетом города Липецка на соответствующий год и плановыйпериод.
5.9. Руководитель проекта в срок, непревышающий пятнадцати календарных дней со дня утверждения паспорта проекта,обеспечивает разработку плана управления проектом, который подлежитсогласованию с куратором проекта.
5.10. Этап планирования завершаетсясогласованием куратором проекта плана управления проектом.
5.11. В срок не позднее пяти рабочих дней содня согласования куратором проекта плана управления проектом копия планауправления проектом направляется ответственным секретарем проекта в проектныйофис.
6.Реализация проекта
6.1. Реализация проектапредусматривает реализацию мероприятий проекта, управление рисками проекта,внесение изменений в проект, контроль за реализацией проекта.
6.2. При реализации мероприятий согласно планууправления проектом руководитель проекта организует деятельность командыпроекта, направленную на достижение цели проекта, с документальной фиксациейрезультатов выполненных работ (контрольное событие).
6.3. В течение пяти рабочих дней со днязавершения контрольного события ответственный секретарь проекта по согласованиюс руководителем проекта формирует отчеты об окончании вех проекта.
6.4. Реализация мероприятий завершается послеполучения всех результатов, предусмотренных планом управления проектом.
6.5. Контроль реализации мероприятий проекта(контрольных событий) осуществляется на протяжении всего этапа реализациипроекта и завершается в день принятия решения о закрытии проекта.
Контроль реализации мероприятий проекта(контрольных событий) представляет собой проверку соответствия результатоввыполненных работ запланированным результатам.
Контроль реализации мероприятий проекта(контрольных событий) осуществляется на двух уровнях:
- на первом уровне руководителем проекта иответственным секретарем проекта осуществляется контроль исполнения мероприятийсогласно плану управления проектом и оценка соответствия фактическогоисполнения бюджета проекта и сроков работ плановому бюджету и срокамреализации;
- на втором уровне проектным офисомосуществляется проверка реализации проекта.
Полученные в результате контроля реализациимероприятий проекта (контрольных событий) данные документируются проектнымофисом и могут служить основанием для внесения изменений в паспорт проекта иплан управления проектом. Решение о внесении изменений в паспорт проекта и плануправления проектом принимает руководитель проекта по согласованию с кураторомпроекта.
6.6. В ходе реализациипроекта могут быть внесены изменения:
- в паспорт проекта и (или) план управленияпроектом в целях детализации плана управления проектом, дополнительного планированияработ по проекту или устранения отклонений при реализации проекта по итогамконтроля реализации мероприятий проекта (контрольных событий);
- в части изменения сроков и (или) требований крезультатам проекта, выделения дополнительных ресурсов, изменения условийучастия в проекте заинтересованных сторон;
- в части включения новых мероприятий в плануправления проектом или детализации существующих мероприятий, изменения составакоманды проекта.
Внесение изменений в проект допускается вслучаях, когда должны быть предприняты опережающие действия в целях исключениявозможных (ожидаемых) отклонений при реализации проекта.
В случае возникновения отклонений приреализации проекта в части достижения запланированных результатов руководительпроекта инициирует разработку соответствующих изменений в паспорт проекта и(или) план управления проектом.
Изменения в проект отражаются в ведомостиизменений по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению. Ведомостьизменений утверждается Проектным комитетом. Копия ведомости измененийнаправляется ответственным секретарем проекта в проектный офис не позднее пятирабочих дней со дня ее утверждения.
Все изменения в проект согласовываются скуратором проекта.
6.7. Отказ от реализации проекта осуществляетсяпо согласованию с Проектным комитетом.
6.8. Ответственный секретарь проектаобеспечивает обновление информации о проекте в соответствии с ведомостьюизменений не позднее трех рабочих дней со дня утверждения ведомости изменений.
6.9. Этап реализации проекта завершается послевыполнения всех работ проекта и получения всех результатов, предусмотренныхпаспортом проекта и планом управления проектом.
7.Закрытие проекта
7.1. В целях закрытияпроекта инициатор проекта направляет в проектный офис проект итогового отчета ореализации проекта, согласованный с руководителем и куратором проекта, вкотором содержится информация о достижении цели проекта, соблюдении сроковреализации проекта, использовании выделенных ресурсов, факторах, повлиявших нареализацию проекта.
7.2. Проектный офис:
7.2.1. Осуществляет подготовку заключения озавершении проекта и рекомендует проект к закрытию с присвоением одного изследующих статусов реализации:
- "проект реализован успешно безотклонений" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результатполучен, выполнены требования к результату проекта, отсутствуют отклонения посрокам и бюджету проекта;
- "проект реализован успешно снезначительными отклонениями" - в случае, если цель проекта достигнутаполностью, результат получен, имеются отклонения от результата проекта поодному из следующих показателей: выполнение требований к результату, соблюдениесроков и бюджета проекта;
- "проект не реализован успешно созначительными отклонениями" - в случае, если цель проекта достигнутаполностью, результат получен, имеются отклонения по двум из следующихпоказателей: выполнение требований к результату, соблюдение сроков проекта,соблюдение бюджета проекта;
- "проект не реализован, ресурсысохранены" - в случае, если цель проекта не была достигнута, все ресурсысохранены;
- "проект не реализован, ресурсыиспользованы" - в случае если цель проекта не была достигнута, частьресурсов или все ресурсы были использованы по целевому назначению;
- "проект приостановлен" - в случаеесли цель проекта не была достигнута, руководителем проекта по согласованию скуратором проекта принято решение о приостановлении проекта с возможностьюпоследующего возобновления. Приостановление проекта, в котором реализованы всемероприятия плана управления проектом, невозможно.
7.2.2. Направляет заключение о завершениипроекта руководителю проекта.
7.2.3. Направляет проект итогового отчета ореализации проекта и заключение о завершении проекта в Проектный комитет.
7.3. Проектный комитет принимает решение одостижении цели и результата проекта (закрытии проекта), рекомендует проект кзакрытию с указанием соответствующего статуса его реализации.
Решение Проектного комитета о закрытии проектаявляется основанием для подписания итогового отчета о реализации проектаинициатором проекта и руководителем проектного офиса. Проект считается закрытымсо дня подписания итогового отчета о реализации проекта указанными лицами.
7.4. Руководитель проекта:
- направляет информацию об итогах деятельностичленов команды проекта по месту их основной работы;
- обеспечивает завершение (исполнение,оформление отказа от исполнения) обязательств, возникших в ходе управленияпроектов, расформировывает команду проекта.
7.5. Возобновление проекта со статусом"проект приостановлен" инициирует руководитель проекта посогласованию с куратором проекта. Основанием для возобновления проектасчитается возникновение таких условий, при которых возможна дальнейшаяреализация проекта. Решение о возобновлении приостановленного проекта принимаетсяПроектным комитетом.
При возобновлении проекта в него должны бытьвнесены изменения в порядке, установленном пунктом 6.6 раздела 6 настоящегоПоложения.
После возобновления проект реализуется всоответствии с требованиями настоящего Положения.
8.Организационное сопровождение и мониторинг проектов
8.1. Организационноесопровождение проекта осуществляется куратором проекта с момента его открытияна протяжении всех этапов жизненного цикла проекта.
8.2. Мониторинг проекта основывается напринципах достоверности и объективности отражения фактического состояния работпо проекту и представляет собой специально организованное систематическоенаблюдение за проектной деятельностью на протяжении всех этапов жизненногоцикла проекта, регистрацию результатов наблюдения, которые осуществляетответственный секретарь проекта и проектный офис.
8.3. Проектный офис осуществляет:
8.3.1. Общий мониторинг проектов, реализуемыхотраслевыми (функциональными) органами, и представляет Главе города Липецка,членам Проектного комитета ежемесячный сводный отчет о реализации проектов.
8.3.2. Ежемесячный мониторинг конкретныхпроектов, который предоставляется Главе города в срок не позднее 20 числамесяца, следующего за отчетным.
8.4. Ответственный секретарь проектаобеспечивает формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данныхпроекта, отражение текущего статуса проекта на этапах жизненного цикла проектаи на основании данных мониторинга информирует руководителя проекта о текущемсостоянии проекта.
Приложение N 1
к Положению
об управлении проектами
в администрации городаЛипецка
Инициативная заявка
по вопросу открытия проекта
1. Инициаторпроекта
1.1. Полноенаименование инициатора проекта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
1.2. Контактные данные инициатора проекта (телефон, адрес электронной
почты, почтовыйадрес, иные способы связи):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Краткоеописание проекта
2.1.Предполагаемое наименование проекта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.2. Цель проекта (в соответствии со Стратегией социально-экономического
развития города Липецка до 2035 года, утвержденнойрешением Липецкого
городскогоСовета депутатов от 02.08.2016 N 204):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.3. Основаниедля открытия проекта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.4. Переченьосновных мероприятий проекта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.5. Какуюпроблему решает реализация проекта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.6. Ктозаинтересован в реализации проекта (указывается заказчик проекта,
а также лица, заинтересованные в реализации проекта (участники проектной
деятельности)):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.7. Что будетявляться результатом успешной реализации проекта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.8. Кругпотребителей (область применения) результата проекта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.9. Планируемаядата начала и окончания проекта:
____________________________________ ________________________________
(дата началадд.мм.гг) (дата окончания дд.мм.гг)
2.10. Ориентировочная стоимость реализации проекта (с указанием
предполагаемыхисточников финансирования):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3.Дополнительная информация к проекту:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Прошу рассмотреть инициативную заявку в соответствии с Положением об
управлениипроектами в администрации города Липецка.
"__"___________ 20__ г. _________________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
СОГЛАСОВАНО
заместительглавы администрации
города Липецка
"__"___________ 20__ г. _________________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Приложение N 2
к Положению
об управлении проектами
в администрации города Липецка
___________________________________________________________________________
наименование инициатора проекта (отраслевого (функционального) органа
администрациигорода Липецка)
ПАСПОРТ ПРОЕКТА
___________________________________________________________________________
(полное наименование проекта)
Общие сведения опроекте
| 1. | Заказчик проекта |
|
| 2. | Куратор проекта (Ф.И.О.) |
|
| 3. | Руководитель проекта (Ф.И.О.) |
|
| 4. | Ответственный секретарь проекта (Ф.И.О.) |
|
| 5. | Исполнитель (ли) проекта |
|
Описание проекта
| 1. | Основания для инициирования проекта (наименование и реквизиты инициативной заявки, документа (правового акта, поручения и т.п.), послужившего основанием для инициирования, планирования и реализации проекта) |
|
| 2. | Цель (цели) проекта (ожидаемый социально-экономический полезный эффект от реализации проекта; измеримые количественные и качественные показатели) |
|
| 3. | Задачи проекта (конкретны, измеримы и достижимы) |
|
| 4. | Результат (результаты) проекта (измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных в результате реализации проекта (материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, здания и т.д.) |
|
| 5. | Критерии успеха проекта (совокупность измеримых, однозначных и ясных показателей (признаков), которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта (по срокам, бюджету, результату)) |
|
| 6. | Период реализации проекта (дата начала и окончания реализации проекта, выделение этапов (при необходимости)) |
|
| 7. | Риски реализации проекта (факторы, ограничивающие исполнение проекта (ресурсные ограничения, временные риски и проч.), а также идентификация рисков проекта) |
|
| 8. | Взаимосвязь с другими проектами (наименования взаимосвязанных проектов) |
|
| 9. | Бюджет проекта с разбивкой по источникам финансирования |
|
ПОДГОТОВИЛ
Руководительпроекта
___________________________________________________________________________
(Должность)
________________ ___________________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
__ ________________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Куратор проекта
___________________________________________________________________________
(Должность)
________________ ___________________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
__ ________________ 20__ г.
Руководительпроектного офиса
________________ ___________________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
__ ________________20__ г.
ОЗНАКОМЛЕНЫ
Исполнителипроекта
1.________________________________________________________________________
(Должность)
________________ ___________________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
2.________________________________________________________________________
(Должность)
________________ ___________________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
Приложение N 3
к Положению
об управлении проектами
в администрации городаЛипецка
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
___________________________________________________________________________
(Полное наименование проекта)
1. Состав проектной команды
| N п/п | Наименование проектной роли | Фамилия, имя, отчество | Место основной работы, должность | Выполняемые в проекте работы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. План реализации проекта
| N п/п | Мероприятие, контрольное событие | Продолжительность, количество рабочих дней | Дата начала | Дата окончания | Бюджет | Ответственный исполнитель (Ф.И.О.) | Дополнительная информация (пояснения) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ИТОГО по проекту |
|
|
|
|
|
| |
3. Программа управления рисками проекта
| N п/п | Наименование риска проекта | Ожидаемые последствия наступления риска | Мероприятия по предупреждению наступления риска | Действия в случае наступления риска |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПОДГОТОВИЛ
Руководительпроекта
_____________________________________________
(Должность)
___________ _____________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
__ ____________20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Куратор проекта
_____________________________________________
(Должность)
___________ _____________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
__ ____________20__ г.
Руководительпроектного офиса
___________ _____________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
__ ____________20__ г.
ОЗНАКОМЛЕНЫ
Исполнителипроекта
1._____________________________________
(Должность)
___________ _____________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
2._____________________________________
(Должность)
___________ _____________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
Приложение N 4
к Положению
об управлении проектами
в администрации городаЛипецка
Ведомостьизменений проекта (паспорта проекта, плана управления проектом)
Наименование проекта
____________________________________________
Идентификационный номер
____________________________________________
Инициатор изменений (Ф.И.О., должность)
____________________________________________
| N п/п | Раздел, пункт, графа (куда вносятся изменения) | Старая редакция текста | Новая редакция текста | Причины изменений |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| ... | ... |
|
|
|
Куратор проекта
__________________ 20__ г. _______________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Руководительпроекта
__________________ 20__ г. _______________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)