Решение Липецкого городского Совета депутатов города Липецка от 25.06.2013 № 673

 

 

РЕШЕНИЕ

 

ЛИПЕЦКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

 

25.06.2013г.

г.Липецк

N 673

 

Обобращении депутатов Липецкого городского Совета депутатов

иглавы города Липецка к депутатам Липецкого областного

Советадепутатов и главе администрации Липецкой области

 

Рассмотрев проектобращения депутатов Липецкого городского Совета депутатов и главы городаЛипецка к депутатам Липецкого областного Совета депутатов и главе администрацииЛипецкой области по вопросу оказания содействия в приобретении на условияхсофинансирования отдельного здания для размещения муниципального архива городаЛипецка, руководствуясь статьями 20, 36 Уставагорода Липецка, учитывая решение постоянной комиссии Липецкого городскогоСовета депутатов по правовым вопросам, местному самоуправлению и депутатскойэтике, Липецкий городской Совет депутатов решил:

1. Принять обращение к депутатам Липецкогообластного Совета депутатов и главе администрации Липецкой области по вопросуоказания содействия в приобретении на условиях софинансирования отдельногоздания для размещения муниципального архива города Липецка (прилагается).

2. Направить обращение председателю Липецкогообластного Совета депутатов П.И. Путилину и главе администрации Липецкойобласти О.П. Королеву.

3. Опубликовать настоящее решение и текстобращения в областной газете "Липецкая газета".

4. Настоящее решение вступает в силу со дня егопринятия.

 

 

 

Председатель Липецкого городского Совета депутатов

И.В.Тиньков

 

 

 

ОБРАЩЕНИЕ

ДЕПУТАТОВЛИПЕЦКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА ДЕПУТАТОВ И ГЛАВЫ

ГОРОДАЛИПЕЦКА К ДЕПУТАТАМ ЛИПЕЦКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА

ДЕПУТАТОВИ ГЛАВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

 

Принят

решением

сессии Липецкогогородского

Совета депутатов

от 25 июня 2013 г. N673

 

Уважаемые депутаты!

Уважаемый ОлегПетрович!

 

Депутаты Липецкогогородского Совета и глава города Липецка обеспокоены проблемой обеспечениясохранности муниципальных документов в архивном управлении администрации городаЛипецка.

В настоящее время архивное управление занимаетпомещения в двух зданиях: цокольном этаже администрации города (ул. Советская,5) и первом этаже жилого дома (пр. Мира, 15). Хранилища комплектуютсядокументами Архивного фонда Российской Федерации, документами государственной имуниципальной собственности, документами ликвидированных предприятий иорганизаций в пропорциональном количестве. За 17 лет существованиямуниципального архива площадь хранилищ в данных помещениях увеличивалась пятьраз с 200 до 1100 кв. метров.

С 2002 года все эксплуатируемые помещениянеоднократно затапливались горячей водой и канализационными сточными водами. Врезультате этого влажность воздуха в хранилищах практически постоянно повышена.Ремонтно-восстановительные мероприятия проводятся собственными силамиспециалистов управления. В ходе работ перемещаются тонны документов. Этонарушает режим работы учреждения и создает угрозу сохранности документов издоровью специалистов.

Загруженность архивохранилищ угрожаетсохранности документов. Из-за нехватки площадей обеспечивается ненадлежащимобразом их хранение, использование и прием от учреждений города, что приводит кнарушению требований Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Обархивном деле в Российской Федерации".

В муниципальной собственности городаотсутствуют свободные помещения для размещения муниципального архива, которыеудовлетворяли бы всем требованиям по сохранности документов.

В соответствии с Законом Липецкой области от 30.11.2000N 117-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления государственнымиполномочиями Липецкой области в сфере архивного дела" хранение,комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РоссийскойФедерации областной государственной собственности осуществляется за счетсредств областного бюджета в виде субвенций.

Учитывая особую значимость проблемы, депутатыЛипецкого городского Совета депутатов и глава города Липецка обращаются к Вам спросьбой оказать содействие в приобретении отдельного здания для размещениямуниципального архива города Липецка на условиях софинансирования.

 

Председатель

Липецкого городского

Совета депутатов

И.В.ТИНЬКОВ

 

Глава города Липецка

М.В.ГУЛЕВСКИЙ