Постановление Администрации Липецкой области от 12.02.2009 № 28
Об утверждении административного регламента исполнения государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Липецкой области
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 12.02.2009г. г.Липецк N 28 Утратилo силу - Постановление Администрации Липецкой области от 20.12.2012 г. N 525 Об утверждении административного регламента исполнения государственнойфункции по принятию решений обуправлении музейными предметамии музейными коллекциями, находящимисяв государственной собственности Липецкойобласти В соответствии с постановлением администрации Липецкой области от10.09.2008 N 230 "Об областной целевой программе "Административнаяреформа в Липецкой области (2009 - 2010 годы)" администрация Липецкойобласти постановляет: Утвердить административный регламент исполнения государственнойфункции по принятию решений об управлении музейными предметами имузейными коллекциями, находящимися в государственной собственностиЛипецкой области (приложение).Глава администрацииЛипецкой области О.П.Королев Приложение к постановлению администрации Липецкой области от 12 февраля 2009 г. N 28 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИИ МУЗЕЙНЫМИ ПРЕДМЕТАМИ И МУЗЕЙНЫМИ КОЛЛЕКЦИЯМИ, НАХОДЯЩИМИСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ I. Общие положения 1. Настоящий административный регламент определяет сроки ипоследовательность административных процедур при исполнениигосударственной функции по принятию решений об управлении музейнымипредметами и музейными коллекциями (далее - музейными предметами),находящимися в государственной собственности Липецкой области (далее -государственная функция). 2. Исполнение государственной функции осуществляет управлениекультуры и искусства Липецкой области (далее - управление). 3. Исполнение государственной функции осуществляется всоответствии с: - Федеральным законом от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципахорганизации законодательных (представительных) и исполнительныхорганов государственной власти субъектов Российской Федерации"; - Федеральным законом от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фондеРоссийской Федерации и музеях в Российской Федерации"; - Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1998N 179 "Об утверждении положений о Музейном фонде РоссийскойФедерации, о Государственном каталоге Музейного фонда РоссийскойФедерации, о лицензировании деятельности музеев в РоссийскойФедерации"; - приказом Министерства культуры СССР от 17.07.1985 N 290 "Обутверждении Инструкции по учету и хранению музейных ценностей,находящихся в государственных музеях СССР"; - Законом Липецкой области от 31.08.2004 N 122-ОЗ "О порядкеуправления и распоряжения государственной собственностью в Липецкойобласти"; - распоряжением администрации Липецкой области от 15.11.2006 N889-р "Об утверждении положения об управлении культуры и искусстваЛипецкой области". 4. Заявителями в рамках настоящего регламента являются: - государственные музеи, другие государственные организации,обеспечивающие хранение культурных ценностей, находящихся всобственности Липецкой области, и их учредители; - музеи, другие организации, обеспечивающие хранение культурныхценностей, находящихся в ведении муниципального образования, и ихучредители. 5. Конечным результатом исполнения государственной функцииявляется: - исключение музейных предметов, находящихся в государственнойсобственности Липецкой области, из научно-вспомогательного фонда; - выдача музейных предметов, находящихся в государственнойсобственности Липецкой области, во временное пользование. II. Требования к порядку исполнения государственной функции Порядок информирования об исполнении государственной функции 6. Информация о порядке исполнения государственной функциивыдается: - непосредственно в управлении; - с использованием средств телефонной связи, электронногоинформирования, вычислительной и электронной техники; - посредством размещения в информационно-телекоммуникационныхсетях общего пользования (в сети Интернет). 7. Сведения о местонахождении, контактных телефонах,Интернет-сайте, адресе электронной почты управления. 8. Сведения о графике (режиме) работы сообщаются по телефонам, атакже размещаются на Интернет-сайте управления. 9. Юридический адрес управления: пл. Плеханова, д. 1, г. Липецк,398050, тел./факс: (4742) 27-46-26, электронный адрес:culture@admlr.lipetsk.ru 10. Управление осуществляет прием заявителей: Понедельник - четверг 8.30 - 17.30 Пятница 8.30 - 16.30 Время перерыва 13.00 - 13.48 Порядок получения консультаций (справок) по вопросам предоставления государственной функции 11. Консультации (справки) по вопросам предоставлениягосударственной функции предоставляются специалистами управления: - при личном обращении (устные обращения); - по телефону. 12. Консультации предоставляются по следующим вопросам: - о нормативных правовых актах, регламентирующих исполнениегосударственной функции; - о требованиях к документам, предъявляемым заявителем; - о требованиях, предъявляемых к оформлению документов; - о порядке и сроках исполнения государственной функции; - о порядке обжалования действий (бездействия) и решений,осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления государственнойфункции. 13. Консультации (справки) предоставляются специалистамиуправления в течение всего срока исполнения государственной функции. Сроки исполнения государственной функции 14. Решение об исключении музейных предметов из составанаучно-вспомогательного фонда принимается в течение 14 рабочих дней содня поступления обращения государственного музея Липецкой области. 15. Решение о выдаче музейных предметов во временное пользованиезаявителю принимается в течение 20 рабочих дней со дня поступленияобращения заявителя. Требования к местам исполнения государственной функции 16. Центральный вход в здание управления должен быть оборудованинформационной табличкой (вывеской), содержащей информацию обуправлении, месте нахождения, режиме работы. 17. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям длязаявителей и оптимальным условиям работы специалистов управления. 18. Места информирования, предназначенные для ознакомленияпосетителей с информационными материалами, оборудуются информационнымистендами, а также стульями и столами для возможности оформлениядокументов. 19. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованыинформационными табличками с указанием: - номера кабинета; - фамилии, имени, отчества и должности специалиста,осуществляющего административные процедуры. 20. Рабочее место специалиста, осуществляющего административныепроцедуры по предоставлению государственной функции, должно бытьоборудовано персональным компьютером с возможностью доступа кнеобходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим(копирующим) устройствам. Требования к порядку исполнения государственной функции 21. Обращение государственного музея Липецкой области обисключении музейных предметов из состава научно-вспомогательного фондасоставляется по форме согласно приложению 1 к настоящему регламенту. 22. К обращению должны быть приложены оригиналы следующихдокументов: - акт об обнаружении утраты или разрушении музейного предмета; - заключение об утрате музейным предметом музейного значения; - решение фондово-закупочной комиссии государственного музеяЛипецкой области; - обращение в органы внутренних дел (при хищении музейногопредмета или его исчезновении при невыясненных обстоятельствах). 23. Музейные предметы во временное пользование заявителям могутвыдаваться для: - публичного показа; - научного исследования; - реставрации. 24. Обращение заявителя о выдаче музейных предметов, находящихсяв государственной собственности Липецкой области, во временноепользование составляется по форме согласно приложению 2 к настоящемурегламенту. 25. К обращению заявителя должны быть приложены оригиналыследующих документов: 1) в случае выдачи музейных предметов для публичного показа илинаучного исследования: - справка о заявителе, которому планируется выдача музейныхпредметов во временное пользование, по форме согласно приложению 3 кнастоящему регламенту; - решение фондово-закупочной комиссии государственного музеяЛипецкой области; 2) в случае выдачи музейных предметов для реставрации: - акт о состоянии сохранности музейного предмета; - решение фондово-закупочной комиссии государственного музеяЛипецкой области; - документы, подтверждающие право на ведение реставрационнойдеятельности. 26. Управление может запрашивать у заявителей дополнительныесведения, необходимые для уточнения данных, указанных впредоставляемых документах. Основания для отказа в исполнении государственной функции 27. Управление отказывает заявителю в следующих случаях: - документы не соответствуют установленным требованиям; - документы представлены не в полном объеме; - отсутствие у заявителя условий для обеспечения сохранностимузейных предметов и коллекций в соответствии с Инструкцией по учету ихранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеяхСССР, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290. 28. Отказ управления в исполнении государственной функции неявляется препятствием для повторного обращения заявителя. III. Административные процедуры Последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции исключения музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Липецкой области, из научно-вспомогательного фонда 29. Основанием для начала исполнения административной процедурыисключения музейных предметов, находящихся в государственнойсобственности Липецкой области, из научно-вспомогательного фондаявляется поступление в управление письменного обращениягосударственного музея Липецкой области об исключении музейныхпредметов из состава научно-вспомогательного фонда (далее - обращениемузея). 30. Специалист управления, ответственный за делопроизводство,регистрирует и передает начальнику управления обращение музея сприлагаемыми к нему документами об исключении музейных предметов изсостава научно-вспомогательного фонда. Максимальный срок исполнения действия - 1 день. 31. Начальник управления рассматривает обращение с прилагаемыми кнему документами и передает его для дальнейшего рассмотрения иподготовки заключения специалисту управления, ответственному завопросы деятельности музеев. Максимальный срок исполнения действия - 1 день. 32. Специалист управления, ответственный за вопросы деятельностимузеев, рассматривает обращение государственного музея Липецкойобласти с прилагаемыми к нему документами и готовит: - проект заключения об исключении музейных предметов из составанаучно-вспомогательного фонда на бланке управления по форме согласноприложению 4 к настоящему регламенту и проект приказа управления обисключении музейных предметов из состава научно-вспомогательного; - проект уведомления заявителю об отказе в исполнениигосударственной функции с обоснованием причин отказа. Вышеназванные документы передаются на согласование начальникуотдела управления, курирующему вопросы деятельности музеев. Максимальный срок исполнения действия - 8 дней. 33. Начальник отдела управления, к компетенции которого относятсявопросы деятельности музеев, рассматривает обращение с прилагаемыми кнему документами, визирует документы, указанные в п. 33 настоящегоадминистративного регламента, и передает их для подписания начальникууправления. Максимальный срок исполнения действия - 1 день. 34. Начальник управления подписывает документы и передаетспециалисту управления, ответственному за делопроизводство. Максимальный срок исполнения действия - 2 дня. 35. Специалист управления, ответственный за делопроизводство,передает или направляет в адрес государственного музея Липецкойобласти: - заверенную копию приказа; - уведомление об отказе в исполнении государственной функции. Максимальный срок исполнения действия - 1 день. Последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции выдачи музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Липецкой области, во временное пользование 36. Основанием для исполнения административной процедуры выдачимузейных предметов, находящихся в государственной собственностиЛипецкой области, во временное пользование является поступление вуправление письменного обращения заявителя. 37. Специалист управления, ответственный за делопроизводство,регистрирует обращение с прилагаемыми к нему документами и передаетначальнику управления. Максимальный срок исполнения действия - 1 день. 38. Начальник управления рассматривает обращение заявителя сприлагаемыми к нему документами и передает на исполнение специалистууправления, ответственному за вопросы деятельности музеев. Максимальный срок исполнения действия - 1 день. 39. Специалист управления, ответственный за вопросы деятельностимузеев, рассматривает обращение заявителя с прилагаемыми к немудокументами и готовит: - проект заключения о выдаче музейных предметов во временноепользование на бланке управления по форме согласно приложению 5 кнастоящему регламенту, проекты приказа управления и уведомления овыдаче музейных предметов во временное пользование; - проект уведомления об отказе в выдаче музейных предметов вовременное пользование с обоснованием причин отказа. Максимальный срок исполнения действия - 15 дней. 40. Начальник отдела управления, к компетенции которого относятсявопросы деятельности музеев, визирует документы, указанные в п. 39настоящего регламента, и передает на подпись начальнику управления. Максимальный срок исполнения действия - 1 день. 41. Начальник управления подписывает документы и передает ихспециалисту управления, ответственному за делопроизводство. Максимальный срок исполнения действия - 1 день. 42. Специалист управления, ответственный за делопроизводство,передает или направляет по почте: - заявителю - уведомление о выдаче (отказе в выдаче) музейныхпредметов во временное пользование; - государственному музею - заверенную копию приказа управления. Максимальный срок исполнения действия - 1 день. IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции 43. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий,определенных административными процедурами по исполнениюгосударственной функции, и принятием решений специалистами управленияосуществляется должностными лицами, ответственными за организациюработы по исполнению государственной функции. 44. Специалист несет персональную ответственность за соблюдениеадминистративных процедур и сроков, установленных административнымрегламентом. 45. Персональная ответственность специалистов закрепляется в ихдолжностных регламентах в соответствии с требованиями действующегозаконодательства РФ. V. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции 46. Заявители вправе обжаловать действия (бездействие)специалистов управления и должностных лиц, сообщить о нарушении своихправ и законных интересов, о нарушении положений настоящегоадминистративного регламента, некорректном поведении или нарушениислужебной этики в письменной или устной форме в: - управление; - администрацию Липецкой области; - судебном порядке. 47. Рассмотрение обращений и жалоб заявителей производится всоответствии с действующим законодательством. Приложение 1 к Административному регламенту исполнения государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Липецкой области В управление культуры и искусства Липецкой областиот _________ г. N ____________________________________________________________________________________ (данные о музее Липецкой области: наименование, адрес)просит рассмотреть вопрос об исключении следующих музейных предметовиз состава научно-вспомогательного фонда:|—————|———————————————————————|———————————————————————|——————————————————————————|———————————————————————————||N |Наименование музейных |Учетное обозначение |Основания исключения |Дата, номер решения ||п/п |предметов, подлежащих |музейных предметов, |музейных предметов из |фондово-закупочной || |исключению из |подлежащих исключению |состава научно- |комиссии, подтверждающего || |состава научно- |из состава научно- |вспомогательного фонда |обоснованность исключения || |вспомогательного фонда |вспомогательного фонда |(утрата, разрушение, |музейных предметов из || | | |обмен, передача, |состава научно- || | | |ошибочность включения) |вспомогательного фонда ||—————|———————————————————————|———————————————————————|——————————————————————————|———————————————————————————|| | | | | ||—————|———————————————————————|———————————————————————|——————————————————————————|———————————————————————————|| | | | | ||—————|———————————————————————|———————————————————————|——————————————————————————|———————————————————————————| Приложение: 1. Акт об обнаружении утраты или разрушении музейного предмета. 2. Заключение об утрате музейными предметами музейного значения. 3. Решение фондово-закупочной комиссии государственного музеяЛипецкой области. 4. Обращение в органы внутренних дел (при хищении музейногопредмета или его исчезновении при невыясненных обстоятельствах). Наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи лица,подписавшего обращение. Приложение 2 к Административному регламенту исполнения государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Липецкой области В управление культуры и искусства Липецкой области "___" __________ года__________________________________________________________________________ (данные о заявителе: наименование, адрес)просит рассмотреть вопрос о выдаче музейных предметов во временноепользование ______________________________________________________________ (указываются данные о заявителе, которому планируется выдача музейных предметов во временное пользование: полное наименование, адрес, организационно-правовая форма) на период с "____" ___________________ г. по "____" _______________ г. Цель выдачи музейных предметов во временное пользование указанномузаявителю:__________________________________________________________________________ (указывается цель выдачи музейных предметов во временное пользование) Список музейных предметов, которые планируется выдать во временноепользование:|—————|————————————————————————————|————————————————————————————|————————————————————————————————————||N |Наименование музейных |Учетное обозначение |Дата, номер решения ||п/п |предметов, планируемых к |музейных предметов, |фондово-закупочной комиссии о || |выдаче во временное |планируемых к выдаче во |выдаче музейных предметов во || |пользование |временное пользование |временное пользование ||—————|————————————————————————————|————————————————————————————|————————————————————————————————————|| | | | ||—————|————————————————————————————|————————————————————————————|————————————————————————————————————|| | | | ||—————|————————————————————————————|————————————————————————————|————————————————————————————————————| Приложение <*> Наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи лица,подписавшего обращение. -------------------------------- <*> В зависимости от цели выдачи музейных предметов во временноепользование указывается перечень прилагаемых к обращению документов. Приложение 3 к Административному регламенту исполнения государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Липецкой области СПРАВКА О ЗАЯВИТЕЛЕ, КОТОРОМУ ПЛАНИРУЕТСЯ ВЫДАЧА МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ "___" ___________ г. 1. Полное наименование заявителя (в соответствии с Уставом). 2. Адрес местонахождения (в том числе адрес электронной почты,номер телефона, факса). 3. Организационно-правовая форма заявителя. 4. Наименование должности, Ф.И.О. руководителя заявителя. 5. Полное наименование учредителя заявителя. 6. Адрес местонахождения учредителя заявителя (в том числе адресэлектронной почты, номер телефона, факса). 7. Наименование должности, Ф.И.О. руководителя учредителязаявителя. 8. Свидетельство о внесении записи в Единый государственнойреестр юридических лиц (дата, серия, номер, кем выдано). 9. Сведения о помещениях, в которых планируется хранение музейныхпредметов: Адрес местонахождения. Площадь. Температурно-влажностный режим. Световой режим. Санитарно-гигиенический режим. Сведения о пожарной безопасности. Сведения об охране в дневное и ночное время. Сведения о загрязнении воздуха (наличие (отсутствие) вблизлежащих зданиях (строениях) промышленных предприятий). Сведения о регулярности уборки помещений. Наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи лица,подписывающего справку, печать заявителя, направившего обращение. Приложение 4 к Административному регламенту исполнения государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Липецкой области Заключение об исключении музейных предметов из состава научно-вспомогательного фонда"____" ___________ года в управление культуры и искусства Липецкой областиот _______________________________________________________________________ (данные о государственном музее Липецкой области: наименование, адрес)поступило обращение об исключении следующих музейных предметов из составанаучно-вспомогательного фонда:|—————|———————————————————————————————|——————————————————————————————|————————————————————————————————||N |Наименование музейных |Учетное обозначение музейных |Основания исключения музейных ||п/п |предметов, подлежащих |предметов, подлежащих |предметов из состава научно- || |исключению из состава научно- |исключению из состава научно- |вспомогательного фонда (утрата, || |вспомогательного фонда |вспомогательного |разрушение, обмен, передача, || | | |ошибочность включения) ||—————|———————————————————————————————|——————————————————————————————|————————————————————————————————|| | | | ||—————|———————————————————————————————|——————————————————————————————|————————————————————————————————|| | | | ||—————|———————————————————————————————|——————————————————————————————|————————————————————————————————| Рассмотрев обращение с прилагаемыми к нему документами, управлениекультуры и искусства Липецкой области считает возможным исключитьиз состава научно-вспомогательного фонда музейные предметы__________________________________________________________________________(перечисляются музейные предметы, которые могут быть исключены из состава научно-вспомогательного фонда)по следующим основаниям __________________________________________________ (указываются основания удовлетворения обращения__________________________________________________________________________ государственного музея Липецкой области) Наименование должности, подпись, расшифровка подписи лица,подписавшего документ. Приложение 5 к Административному регламенту исполнения государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности Липецкой области Заключение о выдаче музейных предметов во временное пользование "____" _______________ года в управление культуры и искусства Липецкойобластиот _______________________________________________________________________ (данные о заявителе: наименование, адрес)поступило обращение о выдаче музейных предметов во временное пользованиев количестве _________________________________________ предметов на периодс "____" ___________________ года по "____" __________________ года. Цель выдачи музейных предметов во временное пользование указанномузаявителю: ______________________________________________________________. (указывается цель выдачи музейных предметов во временное пользование заявителю) В качестве обоснования представлены документы <*>. Рассмотрев обращение заявителя с прилагаемыми к нему документами,управление культуры и искусства Липецкой области считает возможным выдатьво временное пользование__________________________________________________________________________(указывается наименование заявителя, которому планируется выдача музейных предметов во временное пользование)следующие музейные предметы:|—————|——————————————————————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————||N |Наименование музейных предметов, подлежащих выдаче во|Учетное обозначение музейных предметов,||п/п |временное пользование |подлежащих выдаче во временное || | |пользование ||—————|——————————————————————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|| | | ||—————|——————————————————————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|| | | ||—————|——————————————————————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|в количестве _________________________________________ предметов на периодс "____" ______________________ года по "____" ______________________ годадля ______________________________________________________________________ (указывается цель выдачи музейных предметов во временное пользование)по следующим основаниям _________________________________________________. (перечисляются правовые основания удовлетворения обращения заявителя) Наименование должности, подпись, расшифровка подписи лица,подписавшего документ. -------------------------------- <*> Указывается перечень прилагаемых к обращению документов.