Решение Липецкого городского Совета депутатов города Липецка от 29.07.2014 № 897

 

 

РЕШЕНИЕ

 

ЛИПЕЦКОГОГОРОДСКОГО СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

 

29.07.2014г.                                                        г.Липецк                                                             N897

 

О внесенииизменений в Положение

об архивном управлении

администрациигорода Липецка

 

Рассмотревпринятый в первом чтении проект изменений в Положение об архивном управленииадминистрации города Липецка, руководствуясь статьями 20, 36 Уставагорода Липецка, учитывая решение постоянной комиссии Липецкого городскогоСовета депутатов по правовым вопросам, местному самоуправлению и депутатскойэтике, Липецкий городской Совет депутатов решил:

1.Утвердить изменения в Положение об архивном управлении администрации городаЛипецка (прилагаются).

2.Направить вышеуказанный нормативный правовой акт Главе города Липецка дляподписания и официального опубликования.

4.Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

 

Председатель Липецкого городского Совета депутатов

И.В.Тиньков

 

 

 

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИАДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДАЛИПЕЦКА

 

Утверждены решением

сессии Липецкого городского

Совета депутатов от 29 июля 2014 г. N 897

 

Статья 1

 

Внести вПоложение об архивном управлении администрации города Липецка, утвержденноерешением Липецкого городского Совета депутатов от 16.12.2008 N 946("Липецкая газета", 2009, 14 февраля), следующие изменения:

1) вразделе 1:

а) вабзаце третьем пункта 1.3 слова "Архивного фонда Липецкой области"заменить словами "Архивного фонда Российской Федерации";

б) впункте 1.5 слова "постановлениями и распоряжениями Главы городаЛипецка" заменить словами "постановлениями и распоряжениямиадминистрации города Липецка"; слова "управления по деламархивов" заменить словами "управления ЗАГС и архивов";

в) второепредложение пункта 1.8 исключить;

2) вразделе 2:

а) впункте 2.1 слова "Архивного фонда Липецкой области" заменить словами"Архивного фонда Российской Федерации";

б) пункт2.6 изложить в следующей редакции:

"2.6.Информирование органов государственной власти и органов местного самоуправленияо соблюдении законодательства Российской Федерации и Липецкой области,нормативных правовых актов органов местного самоуправления по вопросамархивного дела.";

3) вразделе 3:

а) пункт3.1 изложить в следующей редакции:

"3.1.Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному идлительному хранению, в том числе:

-хранение и учет документов, принятых в Управление;

-представление в установленном порядке учетных данных в управление ЗАГС иархивов Липецкой области;

-проведение мероприятий по созданию оптимальных условий, хранения документов,принятых в Управление, и обеспечению их физической сохранности;

-информирование администрации города Липецка о выявленных недостатках в областиархивного дела и реализация предложений по совершенствованию сохранностидокументов, хранящихся в Управлении.

Управлениеобеспечивает хранение:

-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихсямуниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда РоссийскойФедерации, в том числе образовавшихся в результате деятельности органовместного самоуправления с момента их образования, деятельности муниципальныхпредприятий и учреждений, а также находящихся в совместном веденииадминистраций города и Липецкой области;

-архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданныхна законном основании в муниципальную собственность, в том числе личногопроисхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда РоссийскойФедерации;

-архивных фондов и архивных документов, являющихся областной государственнойсобственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации ипереданных на законных основаниях в ведение администрации города Липецка впорядке реализации отдельных государственных полномочий;

-печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Управления;

- учетныхдокументов, архивных справочников и других материалов, необходимых дляосуществления практической деятельности;

-документов учреждений и предприятий негосударственной формы собственности впорядке и на условиях договоров между собственником документов и Управлением,действующим от имени администрации города.";

б) впункте 3.2:

- вабзаце втором слова "управлением по делам архивов" заменить словами"управлением ЗАГС и архивов";

- вабзаце третьем слово "сбор" заменить словом "отбор";

в) впункте 3.3:

- вабзаце первом слова "Организационно-методическое руководство деятельностьюведомственных архивов и организацией делопроизводства" заменить словами"Оказание организационно-методической помощи в деятельности ведомственныхархивов и в организации делопроизводства";

- вабзаце втором слова "и других предприятиях и организациях, находящихся натерритории города Липецка" исключить;

г) абзацседьмой пункта 3.4 признать утратившим силу;

д)дополнить пунктами 3.5 и 3.6 следующего содержания:

"3.5.Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документамУправления, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и базданных, архивных справочников о составе и содержании документов.

3.6.Разработка административных регламентов предоставления государственных услуг иисполнения государственных функций в сфере архивного дела в соответствии сЗаконом Липецкой области от 30.11.2000 N 117-ОЗ "О наделении органовместного самоуправления государственными полномочиями Липецкой области в сфереархивного дела".

Разработкаадминистративных регламентов предоставления муниципальных услуг в сфереархивного дела.";

4) вразделе 4:

а) впункте 4.2 слова "управление по делам архивов" заменить словами"управление ЗАГС и архивов";

б) пункты4.3 и 4.4 изложить в следующей редакции:

"4.3.Запрашивать и получать от органов государственной власти, организацийнезависимо от их организационно-правовой формы сведения, необходимые дляпринятия решений по вопросам, отнесенным к деятельности Управления.

4.4.Принимать участие в проверках соблюдения правил организации хранения,комплектования, учета и использования архивных документов в источникахкомплектования документами Управления, организуемых управлением ЗАГС и архивовЛипецкой области.";

в) впункте 4.5 слова "обязательные для их исполнения указания" заменитьсловом "рекомендации";

г) впункте 4.8 слова "управлением по делам архивов" заменить словами"управлением ЗАГС и архивов";

д)дополнить пунктом 4.10 следующего содержания:

"4.10.Вести переписку по вопросам, относящимся к государственным полномочиям в сфереархивного дела.";

5) впункте 5.6 раздела 5:

а) вподпункте 5.6.3 слова "управлением по делам архивов" заменить словами"управлением ЗАГС и архивов";

б)дополнить подпунктом 5.6.9 следующего содержания:

"5.6.9.Организует использование материальных средств, предоставленных дляосуществления государственных полномочий в сфере архивного дела, по целевомуназначению.".

 

Статья 2

 

Настоящиеизменения вступают в силу со дня их официального опубликования.

 

 

 

Глава города Липецка

М.В.Гулевский