Распоряжение от 06.10.2008 г № 429-Р
О дополнительных мерах по развитию единой системы электронного документооборота администрации Липецкой области на 2008 — 2009 годы
В целях совершенствования работы с электронными документами в структурах администрации области и исполнительных органах государственной власти области, в соответствии с распоряжением администрации Липецкой области от 22.10.2003 N 1020-р "О введении в действие системы автоматизации делопроизводства в администрации Липецкой области и ее подразделениях" и постановлением главы администрации Липецкой области от 23.05.2007 N 69 "Об утверждении регламента деятельности администрации Липецкой области":
1.Руководителям структур администрации Липецкой области и исполнительных органов государственной власти Липецкой области:
1.1.В срок до 01.11.2008 принять меры по включению всех отделов структур администрации и исполнительных органов государственной власти Липецкой области в единую систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело".
1.2.Организовать своевременное и ответственное выполнение возложенных функций должностными лицами, ответственными за работу в системе "Дело" и прошедшими курсы обучения (по два сотрудника из каждого отдела структур администрации и исполнительных органов государственной власти Липецкой области), согласно установленным Правилам (приложение).
2.Управлению делами администрации Липецкой области (Негробов А.В.):
2.1.С 01.11.2008 всю корреспонденцию, поступающую и регистрируемую в системе "Дело" отделом по работе с обращениями граждан и отделом делопроизводства и протокола управления делами администрации Липецкой области, переводить в электронный вид путем сканирования исходных материалов, представленных в бумажном варианте.
2.2.Полученные файлы в обязательном порядке прикреплять к регистрационным карточкам соответствующих документов в системе электронного документооборота "Дело".
3.Управлению информационно-аналитической работы администрации Липецкой области (Юшков В.В.):
3.1.В срок до 01.07.2009 подготовить техническую и нормативную правовую базу для перехода к использованию электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) в электронном документообороте администрации Липецкой области.
3.2.В срок до 01.11.2009 включить опцию "ЭЦП и шифрование" в состав единой системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело".
3.3.В срок до 01.01.2010 завершить мероприятия по автоматизации процедуры согласования организационно-распорядительных документов в администрации Липецкой области (подсистема "Проекты документов").
И.о. главы администрации
Липецкой области
Ю.Н.БОЖКО
Приложения
2008-10-06 Приложение к Распоряжению от 06 октября 2008 года № 429-Р Правила