Постановление от 01.12.2010 г № 83/621-4
Об организации работы по документационному обеспечению избирательной комиссии Липецкой области
Заслушав и обсудив Информацию об организации работы по документационному обеспечению избирательной комиссии Липецкой области главного специалиста - юриста избирательной комиссии Липецкой области Мелехиной О.А., избирательная комиссия Липецкой области отмечает следующее.
Документационное обеспечение избирательной комиссии Липецкой области организовано на должном уровне. Избирательная комиссия Липецкой области оказывает методическую помощь муниципальным, окружным, территориальным избирательным комиссиям в вопросах документационного обеспечения.
С 2010 года регистрация входящих и исходящих документов в избирательной комиссии Липецкой области в полном объеме организована с использованием ПААДИК ПИ "Дело" ГАС "Выборы". По состоянию на 30 ноября 2010 года зарегистрировано 1026 входящих документов, 1084 исходящих документа. Переход на электронный документооборот позволил увеличить оперативность обмена корреспонденцией между Центральной избирательной комиссией Российской Федерации и избирательной комиссией Липецкой области, а также сэкономить денежные средства. В соответствии с письмом секретаря ЦИК России Н.Е. Конкина от 26.04.2010 (исх. N 01-23/2384) до конца 2010 года регистрация распоряжений председателя избирательной комиссии Липецкой области, постановлений, протоколов заседаний избирательной комиссии Липецкой области также должна осуществляться с использованием ПААДИК ПИ "Дело" ГАС "Выборы".
В избирательной комиссии Липецкой области с 1997 года функционирует и в полном объеме выполняет возложенные на нее обязанности постоянно действующая экспертная комиссия по определению научно-исторической и практической ценности документов.
В рамках полномочий, установленных пунктом 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", избирательная комиссия Липецкой области утверждает порядки хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением областных и муниципальных выборов.
Уничтожение избирательной документации и документации по основной деятельности избирательной комиссии Липецкой области краткосрочного хранения осуществляется в строгом соответствии с установленным порядком.
На основании изложенного и в соответствии со статьей 5 Закона Липецкой области "Об избирательной комиссии Липецкой области" избирательная комиссия Липецкой области постановляет:
1.Принять к сведению Информацию об организации работы по документационному обеспечению избирательной комиссии Липецкой области (прилагается).
2.Поручить главному специалисту - юристу избирательной комиссии Липецкой области Мелехиной О.А.:
2.1.В срок до 15.12.2010 разработать новую редакцию номенклатуры дел избирательной комиссии Липецкой области по основной деятельности на 2011 год, в срок до 30.12.2010 - согласовать ее на заседании экспертной комиссии и с экспертно-проверочной комиссией управления ЗАГС и архивов Липецкой области.
2.2.В срок до 18.12.2010 организовать уничтожение документов временного срока хранения территориальных избирательных комиссий, связанных с подготовкой и проведением дополнительных выборов депутатов Липецкого областного Совета депутатов четвертого созыва по одномандатным избирательным округам N 2, N 17, N 25.
2.3.В срок до 30.12.2010 осуществить ввод в ПААДИК ПИ "Дело" ГАС "Выборы" распоряжений председателя избирательной комиссии Липецкой области, протоколов заседаний и постановлений избирательной комиссии Липецкой области за 2010 год.
2.4.В срок до 31.01.2011 подготовить для архивной обработки документы постоянного срока хранения по дополнительным выборам депутата Липецкого областного Совета депутатов четвертого созыва по одномандатному избирательному округу N 2.
2.5.В срок до 28.02.2011 выделить к уничтожению документы избирательной комиссии Липецкой области, не подлежащие хранению, за 2005 год.
2.6.В срок до 01.04.2011 обеспечить подготовку и сдачу в архив документов избирательной комиссии Липецкой области по основной деятельности за 2003 - 2006 годы.
2.7.В срок до 01.04.2011 подготовить предложения по внесению изменений в инструкцию по делопроизводству избирательной комиссии Липецкой области, в т.ч. предусмотрев написание почтового адреса на бланках комиссии в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи").
2.8.Подготовить предложения по включению в программы обучения муниципальных, окружных, территориальных избирательных комиссий вопросов - делопроизводство в избирательных комиссиях и архивная обработка избирательных документов.
3.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Липецкой области Черкасову М.В.
4.Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии, Государственный архив Липецкой области и разместить на сайте в сети Интернет.
Председатель
избирательной комиссии
Липецкой области
Ю.И.АЛТУХОВ
Секретарь
избирательной комиссии
Липецкой области
М.В.ЧЕРКАСОВА
Приложения
2010-12-01 Приложение к Постановлению от 01 декабря 2010 года № 83/621-4 Информация