Постановление Главы администрации Липецкой области от 06.12.1996 № 556
О проведении инвентаризации алкогольной продукции, произведенной на территории Российской Федерации
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 06.12.1996г. г. Липецк N 556 Утратилo силу - Постановление Главы администрации Липецкой области от 22.07.2010 г. N 230 О проведении инвентаризацииалкогольной продукции, произведенной на территорииРоссийской Федерации В целях выявления фактического наличия алкогольной продукции,произведенной на территории Российской Федерации, а также объемовнезаконно находящейся в обороте алкогольной продукции и воисполнение постановлений Правительства РФ от 3 августа 1996 г. N938 "О введении специальной маркировки алкогольной продукции,производимой на территории Российской Федерации", от 31 октября1996 г. N 1304 "Об утверждении порядка проведения инвентаризацииалкогольной продукции, произведенной на территории РоссийскойФедерации" и в соответствии с постановлением главы администрацииобласти от 05.09.96 г. N 392 "Об усилении государственного контроляза оборотом алкогольной продукции" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Довести до сведения, что: 1.1. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 3августа 1996 г. N 938 "О введении специальной маркировкиалкогольной продукции, производимой на территории РоссийскойФедерации": - организациям (индивидуальным предпринимателям),осуществляющим реализацию алкогольной продукции, произведенной натерритории Российской Федерации, необходимо провести инвентаризациюэтой продукции по состоянию на 30 декабря 1996 г.; - реализация алкогольной продукции, произведенной натерритории Российской Федерации без специальной маркировки,разрешается до 1 марта 1997 г. в количествах, установленных врезультате инвентаризации по состоянию на 30.12.96 г.; - продавцы, руководители и другие должностные лицаорганизаций, независимо от их организационно-правовых форм, а такжеграждане (индивидуальные предприниматели) несут ответственность зареализацию алкогольной продукции без специальных марок всоответствии с действующим законодательством; - ответственными за маркировку алкогольной продукцииспециальной маркой являются организации-производители этойпродукции. 1.2. Постановлением Правительства РФ "Об утверждении Порядкапроведения инвентаризации алкогольной продукции, произведенной натерритории Российской Федерации" от 31.10.96 г. N 1304 утвержденПорядок проведения инвентаризации алкогольной продукции,произведенной на территории РФ (прилагается). 2. Управлениям администрации области: финансов (ЩеглеватыхВ.М.), торговли и общественного питания (Потапов В.Д.), сельскогохозяйства и продовольствия (Киреев Н.С.), Федеральномугосударственному унитарному предприятию "Липецкспиртпром" (ЩедровН.И.) разработать и осуществить комплекс организационных мер,направленных на подготовку к проведению в области инвентаризацииалкогольной продукции, произведенной на территории РФ, включаяпроведение в администрациях городов и районов инструктажа сорганизациями (индивидуальными предпринимателями) по порядкупроведения инвентаризации. 3. В целях выявления фактов непроинвентаризованных объемовалкогольной продукции, находящейся в продаже, Государственнойинспекции по торговле, качеству товаров и защите прав потребителейпо Липецкой области (Потрошков Н.А.) совместно с Государственнойналоговой инспекцией по Липецкой области (Бербенец В.И.),управлением Федеральной службы налоговой полиции России по Липецкойобласти (Мещеряков С.Т.), управлением внутренних дел (МалышевН.П.), центром лицензирования администрации области (Мальгин В.А.)обеспечить проведение выборочных контрольно-ревизионных проверокправильности проводимых инвентаризаций. 4. Рекомендовать главам администраций районов, городов Липецкаи Ельца: 4.1. Осуществить организацию и комплектованиеконтрольно-ревизионных групп из числа работников аппаратаадминистрации, служб налоговой инспекции и полиции,правоохранительных органов для проведения контрольных проверок. 4.2. Довести до сведения организаций (индивидуальныхпредпринимателей), осуществляющих реализацию алкогольной продукции,произведенной на территории Российской Федерации, что: - Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13июня 1995 г. N 49 утверждены формы первичной учетной документациипо инвентаризации; - в соответствии с Порядком проведения инвентаризацииалкогольной продукции, утвержденным Постановлением Правительства РФот 31.10.96 г. N 1304, они обязаны создавать условия дляпроведения контрольно-ревизионными группами администраций проверокправильности проведения инвентаризации, имея в виду, чтоконтрольные проверки проводятся с участием членовинвентаризационной комиссии и материально-ответственных лицобязательно до открытия помещения, где проводилась инвентаризация. 4.3. Обеспечить в период проведения инвентаризации дежурствоответственных работников. 5. Государственной инспекции по торговле, качеству товаров изащите прав потребителей, центру лицензирования администрацииобласти, Государственной налоговой инспекции по Липецкой области,управлению внутренних дел при осуществлении контроля за реализациейалкогольной продукции, произведенной на территории РоссийскойФедерации, со специальными марками учитывать результаты проведенныхинвентаризаций. 6. Отделу средств массовой информации (Ноздреватых В.А.)опубликовать данное постановление в печати. 7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна первого заместителя главы администрации Бородина В.И. изаместителя главы администрации Сикачева Н.И.Глава администрацииЛипецкой области М.Т.Наролин Утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1996 г. N 1304 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ, ПРОИЗВЕДЕННОЙ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Инвентаризации подлежит вся алкогольная продукция,произведенная на территории Российской Федерации: находящаяся в организациях (у индивидуальныхпредпринимателей), осуществляющих реализацию этой продукции,независимо от их местонахождения; не принадлежащая организациям (индивидуальнымпредпринимателям), но числящаяся на бухгалтерском учете (продукция,переданная на реализацию с оплатой после продажи, находящаяся наответственном хранении), а также не учтенная по каким-либопричинам. Инвентаризация осуществляется в месте нахождения алкогольнойпродукции и по материально ответственному лицу. 2. Основными целями инвентаризации являются выявлениефактического наличия алкогольной продукции, произведенной натерритории Российской Федерации, сопоставление фактического наличияс данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения вдокументах бухгалтерского учета. 3. Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией. 4. Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждаетруководитель организации (индивидуальный предприниматель),осуществляющей реализацию алкогольной продукции. Документ о составекомиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируется вкниге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представителиадминистрации организации, работники бухгалтерии, другиеспециалисты (инженеры, экономисты, техники), а также представителислужбы внутреннего аудита организации, независимых аудиторскихорганизаций. Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссиипри проведении инвентаризации служит основанием для принятиярезультатов инвентаризации недействительными. 5. До начала проверки фактического наличия алкогольнойпродукции инвентаризационной комиссии надлежит получить последниена момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчетыо ее движении. Председатель инвентаризационной комиссии визирует всеприходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам),с указанием "до инвентаризации на (дата)", что должно служитьоснованием для определения бухгалтерией по учетным данным остатковалкогольной продукции к началу инвентаризации. Материально ответственные лица дают расписки о том, что кначалу инвентаризации все расходные и приходные документы наалкогольную продукцию сданы в бухгалтерию или переданыинвентаризационной комиссии. Аналогичные расписки дают и лица,имеющие подотчетные суммы на приобретение алкогольной продукции илидоверенности на получение ее. 6. Сведения о фактическом наличии алкогольной продукциизаписываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации(далее именуются описи), составленные не менее чем в двухэкземплярах. 7. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точностьвносимых в описи данных о фактических остатках алкогольнойпродукции, правильность и своевременность оформления материаловинвентаризации. 8. Фактическое наличие алкогольной продукции приинвентаризации определяют путем обязательного подсчета. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)должен создать условия, обеспечивающие точность проверкифактического наличия алкогольной продукции в установленные сроки (втом числе предоставить рабочих для перемещения ящиков и коробов). 9. Проверка фактического наличия алкогольной продукциипроизводится при обязательном участии материально ответственныхлиц. 10. Описи могут быть заполнены как с использованием средстввычислительной и другой организационной техники, так и вручную.Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, безпомарок. Алкогольную продукцию и ее количество указывают в описях пономенклатуре и в единицах измерения, применяемых в учетныхдокументах. На каждой странице описи указывают прописью число порядковыхномеров видов алкогольной продукции и ее общее количество внатуральных показателях. Исправление ошибок производится во всехэкземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей ипроставления над зачеркнутыми записями правильных записей.Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членамиинвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, напоследних страницах в незаполненных строках ставятся прочерки. На последней странице описи должна быть сделана отметка опроверке цен, таксировки и подсчета итогов с подписями лиц,производивших эту проверку. 11. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии иматериально ответственные лица. В конце описи материальноответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссиейалкогольной продукции в их присутствии, с записью об отсутствиикаких-либо претензий к членам комиссии и о принятии перечисленной вописи алкогольной продукции на ответственное хранение. 12. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней,то помещения, где хранится алкогольная продукция, при уходеинвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во времяперерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденныйперерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранитьсяв ящике, шкафу или сейфе в закрытом помещении, где проводитсяинвентаризация. 13. В тех случаях, когда материально ответственные лицаобнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны дооткрытия помещений, где хранится алкогольная продукция (склада,кладовой, секции, павильона, палатки, киоска), заявить об этомпредседателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанныхфактов и в случае их подтверждения производит исправлениевыявленных ошибок в установленном порядке. 14. Для оформления инвентаризации необходимо применять формыпервичной учетной документации по инвентаризации, утвержденныеМинистерством финансов Российской Федерации. 15. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольныепроверки правильности проведения инвентаризации. Их следуетпроводить с участием членов инвентаризационной комиссии иматериально ответственных лиц обязательно до открытия помещения,где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверокправильности проведения инвентаризации оформляются актом ирегистрируются в книге учета контрольных проверок правильностипроведения инвентаризаций. II. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ 16. Алкогольная продукция заносится в описи по каждомуотдельному наименованию с указанием ее вида, количества, стоимостии других необходимых данных. 17. Инвентаризация должна, как правило, проводиться в порядкерасположения алкогольной продукции в данном помещении. При хранении алкогольной продукции в нескольких изолированныхпомещениях у одного материально ответственного лица инвентаризацияпроводится последовательно в местах хранения этой продукции. Послепроверки алкогольной продукции помещение закрывается (например,опломбировывается), и инвентаризационная комиссия переходит дляработы в следующее помещение. 18. Инвентаризационная комиссия в присутствии заведующегоскладом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяетфактическое наличие алкогольной продукции путем ее обязательногопересчета. Не допускается вносить в описи данные об остаткахалкогольной продукции со слов материально ответственных лиц или поданным учета без проверки ее фактического наличия. 19. Алкогольная продукция, поступающая во время проведенияинвентаризации, принимается материально ответственными лицами вприсутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуется пореестру или товарному отчету после инвентаризации. Эта алкогольная продукция включается в отдельную опись поднаименованием "Алкогольная продукция, поступившая во времяинвентаризации". В описи указываются дата поступления, наименованиепоставщика, дата и номер приходного документа, наименованиеалкогольной продукции, количество, цена и сумма. Одновременно наприходном документе за подписью председателя инвентаризационнойкомиссии или по его поручению за подписью члена инвентаризационнойкомиссии делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на датуописи, в которую записана эта продукция. 20. При длительном проведении инвентаризации, в исключительныхслучаях и только с письменного разрешения руководителя и главногобухгалтера организации, алкогольная продукция в процессеинвентаризации может отпускаться материально ответственными лицамив присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эта алкогольная продукция включается в отдельную опись поднаименованием "Алкогольная продукция, отпущенная во времяинвентаризации". Эта опись оформляется по аналогии с описью наалкогольную продукцию, поступившую во время инвентаризации. Врасходных документах делается отметка за подписью председателяинвентаризационной комиссии или по его поручению за подписью членаинвентаризационной комиссии. 21. Инвентаризация алкогольной продукции, находящейся в пути,отгруженной, не оплаченной в срок покупателями, находящейся наскладах других организаций, заключается в проверке обоснованностисумм, числящихся на соответствующих счетах учета. На счетах учета алкогольной продукции, не находящейся в моментинвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, могутоставаться только суммы, подтвержденные следующими надлежащеоформленными документами: по находящейся в пути продукции -расчетными документами поставщиков или другими их заменяющимидокументами; по отгруженной продукции - копиями предъявленных покупателямидокументов (платежных поручений, векселей); по продукции, не оплаченной в срок, обязательнымподтверждением учреждением банка просроченных оплатой документов; по находящейся на складах сторонних организаций продукции -сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к датепроведения инвентаризации. Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов сдругими корреспондирующими счетами. Например, по счету "Товарыотгруженные" следует установить, не числятся ли на этом счетесуммы, уплата которых почему-либо отражена на других счетах, илисуммы за алкогольную продукцию, фактически оплаченную и полученную,но числящуюся в пути. 22. Описи составляются отдельно на алкогольную продукцию,находящуюся в пути, отгруженную, не оплаченную в срок покупателямии находящуюся на складах других организаций. В описях на алкогольную продукцию, находящуюся в пути,указываются наименование, количество, стоимость, дата отгрузки, атакже перечень и номера документов, на основании которых продукцияучтена на счетах бухгалтерского учета. 23. В описях на алкогольную продукцию, отгруженную и неоплаченную в срок покупателями, указываются наименованиепокупателя, наименование продукции, сумма, дата отгрузки, датавыписки и номер расчетного документа. 24. Алкогольная продукция, хранящаяся на складах другихорганизаций, заносится в описи на основании документов,подтверждающих сдачу ее на ответственное хранение. В описях на этупродукцию указываются ее наименование, количество, стоимость (поданным учета), дата принятия на хранение, место хранения, номера идаты документов. III. СОСТАВЛЕНИЕ СЛИЧИТЕЛЬНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 25. Сличительные ведомости составляются по алкогольнойпродукции, при инвентаризации которой выявлены отклонения отучетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результатыинвентаризации, то есть расхождения между данными бухгалтерскогоучета и данными описей. Суммы излишков и недостач алкогольной продукции в сличительныхведомостях указываются в соответствии с их оценкой в документахбухгалтерского учета. Для оформления результатов инвентаризации могут применятьсяединые регистры, в которых объединены показатели описей исличительных ведомостей. На алкогольную продукцию, не принадлежащую организации(индивидуальному предпринимателю), но числящуюся в документахбухгалтерского учета (находящуюся на ответственном хранении),составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как сиспользованием средств вычислительной и другой организационнойтехники, так и вручную. IV. ПОРЯДОК РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ РАЗНИЦ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 26. Выявленные при инвентаризации расхождения междуфактическим наличием алкогольной продукции и данными бухгалтерскогоучета регулируются в следующем порядке: излишек алкогольной продукции подлежит оприходованию изачислению на финансовые результаты организации (индивидуальногопредпринимателя) с последующим установлением причин еговозникновения и виновных лиц; недостача алкогольной продукции относится на виновных лиц. Втех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании свиновных лиц отказано судом, убытки от недостачи списываются наиздержки обращения организации (индивидуального предпринимателя). 27. В документах, представляемых для оформления списаниянедостач алкогольной продукции, должны быть решения следственныхили судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либоотказ во взыскании ущерба с виновных лиц. 28. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризациирасхождений между фактическим наличием алкогольной продукции иданным бухгалтерского учета представляются на рассмотрениеруководителя организации. Окончательное решение о зачете принимаетруководитель организации. 29. Результаты инвентаризации должны быть отражены вдокументах бухгалтерского учета и отчетности за тот месяц, вкотором закончена инвентаризация.