Постановление Главы администрации Липецкой области от 24.06.2003 № 129
О внесении дополнений в Инструкцию по делопроизводству в администрации Липецкой области
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ24.06.2003г. г.Липецк N 129О внесении дополнений в инструкциюпо делопроизводству в администрацииЛипецкой области В соответствии с Законом Российской Федерации "Об информации,информатизации и защите информации" от 20.02.1995 N 24-ФЗ, Доктринойинформационной безопасности Российской Федерации, утвержденнойПрезидентом Российской Федерации 09.09.2000 N Пр-1895, в связи свнедрением в делопроизводство современных технологий и в целях защитыконфиденциальной информации, обрабатываемой в локальной сетиэлектронного документооборота, постановляю: 1. Внести дополнения в Инструкцию по делопроизводству вадминистрации Липецкой области, утвержденную постановлением главыадминистрации области от 12.09.2000 N 165 (приложение). 2. Управлению административных органов администрации области(Шикин В.Д.): 2.1. До 15.07.2003 разработать перечень сведений, относящихся ккатегории конфиденциальных в администрации области. 2.2. Обеспечить контроль соблюдения установленных мер защитыконфиденциальной информации, обрабатываемой в локальной сетиэлектронного документооборота. 3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить напервого заместителя главы администрации области Горлова П.Т.Глава администрацииЛипецкой области О.П.Королев Приложение к постановлению главы администрации области от 24 июня 2003 г. N 129 Дополнения в инструкцию по делопроизводству в администрации Липецкой области 7.5. Документы, передаваемые в локальной сети электронногодокументооборота. 7.5.1. Локальная сеть электронного документооборота (файловыйсервер "W") используется для оперативного внутреннего документооборотана стадии подготовки, согласования и окончательного исполнениядокументов с использованием ПЭВМ, включенных в локальную сетьадминистрации. 7.5.2. Передача файлов на сервер "W", содержащих сведенияограниченного пользования (конфиденциальная информация), допускаетсятолько после их закрытия паролем. Пароль передается исполнителем потелефону или лично заинтересованному сотруднику администрации. 7.5.3. Время нахождения конфиденциальной информации на файловомсервере "W" устанавливается автором (исполнителем) документа, но неболее чем один рабочий день. По завершении работы с документом удаление файла с сервера "W"осуществляет сотрудник, которому он был передан во временноепользование. 7.5.4. Не допускается передача информации, содержащейся вдокументе ограниченного пользования и размещенного на файловом сервере"W", устно или в ином исполнении, третьим лицам, без разрешенияавтора (исполнителя) документа. 7.5.5. Запрещается печатать, передавать, размножать и копироватьдокументы в локальной сети электронного документооборота, содержащиегосударственную тайну.