Постановление Администрации Липецкой области от 05.12.2008 № 315
Об утверждении административного регламента исполнения государственной функции материально-технического обеспечения деятельности мировых судей
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 05.12.2008г. г.Липецк N 315 Утратилo силу - Постановление Администрации Липецкой области от 05.06.2012 г. N 215 Об утверждении административногорегламента исполнения государственнойфункции материально-техническогообеспечения деятельности мировых судей (В редакции Постановления Администрации Липецкой области от 14.06.2011 г. N 219) В соответствии с постановлением Липецкого областного Советадепутатов от 14.09.2006 N 1378-пс "Об областной целевой программе"Административная реформа в Липецкой области (2006 - 2008 гг.)"администрация Липецкой области постановляет: Утвердить административный регламент исполнения государственнойфункции материально-технического обеспечения деятельности мировыхсудей согласно приложению.Глава администрацииЛипецкой области О.П.Королев Приложение к постановлению администрации Липецкой области от 5 декабря 2008 г. N 315 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ I. Общие положения 1. Настоящий административный регламент исполнениягосударственной функции материально-технического обеспечениядеятельности мировых судей Липецкой области (далее - административныйрегламент) разработан в целях повышения эффективности исполнениягосударственной функции материально-технического обеспечениядеятельности мировых судей на территории Липецкой области (далее -государственная функция) и определяет сроки и последовательностьдействий (административных процедур) при осуществлении полномочий поматериально-техническому обеспечению деятельности мировых судейЛипецкой области. 2. Исполнение государственной функции осуществляется всоответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общихпринципах организации законодательных (представительных) иисполнительных органов государственной власти субъектов РоссийскойФедерации"; - Гражданским кодексом Российской Федерации; - Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещениизаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг длягосударственных и муниципальных нужд"; - Федеральным законом от 17 декабря 1998 года N 188-ФЗ "О мировыхсудьях в Российской Федерации"; - Уставом Липецкой области от 9 апреля 2003 года N 46-ОЗ; - Законом Липецкой области от 17 февраля 2000 года N 66-ОЗ "Омировых судьях в Липецкой области"; - распоряжением администрации Липецкой области от 09.04.2010 N134-р "Об утверждении Положения об управлении административных органовЛипецкой области". (В редакции Постановления Администрации Липецкойобласти от 14.06.2011 г. N 219) 3. Государственная функция осуществляется управлениемадминистративных органов Липецкой области (далее - Управление). 4. При исполнении государственной функции Управление осуществляетвзаимодействие с: исполнительными органами государственной власти Липецкой области; управлением Судебного департамента в Липецкой области; органами юстиции; правоохранительными и другими государственными органами; органами судейского сообщества; органами местного самоуправления муниципальных образований. 5. Потребителями результатов исполнения государственной функцииявляются мировые судьи Липецкой области. 6. Исполнение государственной функции осуществляется на основанииплана работы Управления и плана размещения заказа, при формированиикоторых учитываются заявки потребителей результатов исполнениягосударственной функции, служебные записки специалистов Управления. 7. Заявки потребителей результатов исполнения государственнойфункции должны содержать перечень товаров, работ и услуг и обоснованиенеобходимости их приобретения. 8. Заявки потребителей результатов исполнения государственнойфункции направляются для регистрации и рассмотрения по адресу: г.Липецк, ул. Студеновская, д. 4. 9. Служебные записки работников Управления составляются: - по результатам проведения мероприятий, направленных навыявление текущего состояния материально-технического обеспечениядеятельности мировых судей; - на основании рекомендаций органов судейского сообщества; - на основании представлений органов местного самоуправления; - на основании предписаний органов государственного контроля(надзора). 10. В целях исполнения государственной функции специалистамиУправления в соответствии с должностными регламентами осуществляютсяследующие мероприятия, направленные на выявление текущего состоянияматериально-технического обеспечения деятельности мировых судей: - анализ расхода денежных средств, материальных ценностей иподготовка в необходимых случаях предложений по оптимизации затрат; - обследование (в том числе комиссионное) зданий и помещений,занимаемых мировыми судьями, в целях определения объектов, нуждающихсяв капитальном или текущем ремонтах; - проведение мероприятий по контролю за содержанием в надлежащемсанитарном состоянии помещений и прилегающих к ним территорий,сезонной подготовкой эксплуатируемых помещений, оборудования,противопожарным состоянием помещений судебных участков; - обследование (экспертиза) и выявление необходимости ремонта илиобновления неисправной и устаревшей оргтехники и компьютерногооборудования, мебели, иных товарно-материальных ценностей. 11. Анализ и консолидацию заявок потребителей результатовисполнения государственной функции, служебных записок специалистовУправления осуществляет начальник организационно-аналитического отделаУправления. (В редакции Постановления Администрации Липецкой областиот 14.06.2011 г. N 219) В целях своевременного формирования проекта областного бюджета,сводного плана размещения заказа и плана размещения заказа Управленияпри формировании плана работы Управления и плана размещения заказаучитываются только заявки потребителей результатов исполнениягосударственной функции и служебные записки специалистов Управления,поступившие до 1 августа предшествующего финансового года. 12. Заявки потребителей результатов исполнения государственнойфункции и служебные записки специалистов Управления, направленныепосле истечения срока, указанного в п. 11 настоящего Регламента,должны содержать обоснование необходимости приобретения товаров, работили услуг и указание причин, по которым они не могут быть приобретеныв рамках запланированных закупок. Заявки и служебные записки,составленные с нарушением указанных требований, не рассматриваются. (Вредакции Постановления Администрации Липецкой области от 14.06.2011 г.N 219) 13. Конечным результатом исполнения государственной функцииявляется поставка товарно-материальных ценностей, работ, услуг дляобеспечения деятельности мировых судей. II. Требования к порядку исполнения государственной функции 14. Информацию о порядке исполнения государственной функции можнополучить: - непосредственно в Управлении административных органов Липецкойобласти по адресам: г. Липецк, пл. Ленина-Соборная, д. 1, каб. 441; г.Липецк, ул. Студеновская, д. 4 (режим работы: с 8-30 до 17-30, впятницу до 16-30, перерыв с 13-00 до 13-48); - на сайте Управления административных органов Липецкой области(www.admlr.lipetsk.ru); - с использованием средств телефонной связи, электронной почты(телефон: (4742) 27-32-90, e-mail: admorg@admlr.lipetsk.ru). 15. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственнойфункции оказываются специалистами, исполняющими государственнуюфункцию. 16. Консультации предоставляются при личном обращении,посредством телефона и электронной почты. 17. Потребители результатов исполнения государственной функцииимеют право на получение сведений о прохождении процедур по исполнениюгосударственной функции при помощи телефона, электронной почты илипосредством личного посещения органа исполнения. 18. Информирование о ходе исполнения государственной функцииосуществляется специалистами при личном контакте с потребителямирезультатов исполнения государственной функции, с использованиемсредств Интернета, почтовой, телефонной связи, посредством электроннойпочты. 19. При ответах на телефонные звонки и устные обращенияспециалисты Управления, ответственные за исполнение государственнойфункции, подробно и в вежливой (корректной) форме информируютобратившихся по интересующим их вопросам. 20. При невозможности специалиста, принявшего звонок,самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонокдолжен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо илиже обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которомуможно получить необходимую информацию. III. Административные процедуры Анализ и рассмотрение заявок потребителей результатов исполнения государственной функции и служебных записок специалистов Управления 21. Основанием для начала исполнения государственной функцииявляется поступление заявок потребителей результатов исполнениягосударственной функции и служебных записок специалистов Управления. 22. Специалист, ответственный за регистрацию поступившейкорреспонденции, осуществляет прием, регистрацию поступивших заявок,служебных записок и передачу их на рассмотрение начальникуорганизационно-аналитического отдела Управления. (В редакцииПостановления Администрации Липецкой области от 14.06.2011 г. N 219) Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. 23. Начальник организационно-аналитического отдела Управлениярассматривает заявки и служебные записки и принимает по ним одно изследующих решений: (В редакции Постановления Администрации Липецкойобласти от 14.06.2011 г. N 219) - о принятии заявки или служебной записки к исполнению; - об отклонении заявки или служебной записки. На заявках (служебных записках), принятых к исполнению,начальником отдела материально-технического обеспечения Управленияпроставляется виза. По отклоненным заявкам (служебным запискам)начальник организационно-аналитического отдела Управления готовитмотивированное заключение. (В редакции Постановления АдминистрацииЛипецкой области от 14.06.2011 г. N 219) Максимальный срок выполнения действий - 3 рабочих дня, в случаенеобходимости составления заключения - 7 рабочих дней, в случаенеобходимости проведения обследования, привлечения специалистов,экспертов - 20 рабочих дней. 24. Начальник организационно-аналитического отдела Управленияпередает рассмотренные им заявки и служебные записки на согласованиезаместителю начальника Управления, курирующему вопросыматериально-технического обеспечения деятельности мировых судей. (Вредакции Постановления Администрации Липецкой области от 14.06.2011 г.N 219) Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. 25. Заместитель начальника Управления, курирующий вопросыматериально-технического обеспечения деятельности мировых судей,рассматривает заявки и служебные записки и принимает одно из следующихрешений: - о согласовании (отклонении) заявок (служебных записок) ипередаче заявок (служебных записок) на рассмотрение начальникуУправления; - о невозможности согласования заявок (служебных записок) в связис необходимостью дополнительной проработки представленных документов. Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня. 26. Заместитель начальника Управления, курирующий вопросыматериально-технического обеспечения деятельности мировых судей,передает согласованные (отклоненные) им заявки и служебные записки нарассмотрение начальнику Управления или возвращает на дополнительноерассмотрение начальнику организационно-аналитического отделаУправления. (В редакции Постановления Администрации Липецкой областиот 14.06.2011 г. N 219) Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. 27. Начальник Управления рассматривает заявки и служебные запискии принимает одно из следующих решений: - о принятии к исполнению заявок (служебных записок); - об отклонении заявок (служебных записок). Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня. 28. Заявки (служебные записки) с соответствующей резолюциейначальника Управления передаются начальникуорганизационно-аналитического отдела. (В редакции ПостановленияАдминистрации Липецкой области от 14.06.2011 г. N 219) Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. 29. Начальник организационно-аналитического отдела Управлениясообщает потребителям результатов исполнения государственной функции орешениях, принятых в ходе рассмотрения поступивших от них заявок вписьменной форме либо посредством телефонной, факсимильной связи илиэлектронной почты. (В редакции Постановления Администрации Липецкойобласти от 14.06.2011 г. N 219) Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. Составление и утверждение плана работы Управления и плана размещения заказа Управления 30. Начальник организационно-аналитического отдела Управлениясоставляет проект плана работы Управления в частиматериально-технического обеспечения деятельности мировых судей в срокдо 10 ноября предшествующего финансового года, проект предварительногоплана размещения заказа Управления - в срок до 10 октябряпредшествующего финансового года (далее - проекты планов). (В редакцииПостановления Администрации Липецкой области от 14.06.2011 г. N 219) 31. Сформированные начальником организационно-аналитическогоотдела проекты планов подлежат обязательному согласованию соследующими должностными лицами Управления: (В редакции ПостановленияАдминистрации Липецкой области от 14.06.2011 г. N 219) - с начальником финансово-экономического отдела. Максимальный срок выполнения действия - 10 рабочих дней; - с заместителем начальника Управления, курирующим вопросыматериально-технического обеспечения деятельности мировых судей. Максимальный срок выполнения действия - 10 рабочих дней. 32. Начальник организационно-аналитического отдела Управленияпередает согласованные проекты планов для рассмотрения и утвержденияначальнику Управления. (В редакции Постановления АдминистрацииЛипецкой области от 14.06.2011 г. N 219) Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. 33. Начальник Управления рассматривает и утверждает план работыУправления в части материально-технического обеспечения деятельностимировых судей и предварительный план размещения заказа Управления. Максимальный срок выполнения действий - 10 рабочих дней. Заключение государственных контрактов на поставку товаров, работ и услуг, договоров 34. Специалисты организационно-аналитического отдела вовзаимодействии со специалистами финансово-экономического отделаУправления формируют перечень товаров, работ и услуг, в отношениикоторых запланировано заключение государственных контрактов(договоров), оформляют пакет документов, необходимых для ихзаключения. (В редакции Постановления Администрации Липецкой областиот 14.06.2011 г. N 219) Максимальный срок выполнения действий - 10 рабочих дней. В случае необходимости организации разработки проектно-сметнойдокументации, согласования со специализированными учреждениями,органами, занимающимися контролем в строительстве, срок выполнениядействий определяется графиком работ, установленным договором. 35. Заключение государственных контрактов на поставку товаров,выполнение работ, оказание услуг для государственных нуждосуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 21 июля2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров,выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальныхнужд". 36. Процедура заключения договоров предусматривает следующиеадминистративные действия: 1. Составление (рассмотрение) проекта договора непосредственнымисполнителем. Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня с моментаполучения поручения от начальника организационно-аналитического отделао составлении проекта договора либо о рассмотрении проекта договора,представленного контрагентом. (В редакции Постановления АдминистрацииЛипецкой области от 14.06.2011 г. N 219) 2. Согласование договора с консультантоморганизационно-аналитического отдела Управления или составление импротокола разногласий в необходимых случаях. (В редакции ПостановленияАдминистрации Липецкой области от 14.06.2011 г. N 219) Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня. 3. Согласование договора или протокола разногласий с начальникомфинансово-экономического отдела Управления. Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня. 4. Согласование договора или протокола разногласий с начальникоморганизационно-аналитического отдела Управления. (В редакцииПостановления Администрации Липецкой области от 14.06.2011 г. N 219) Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня. 5. Согласование договора или протокола разногласий заместителемначальника Управления, курирующим вопросы материально-техническогообеспечения деятельности мировых судей. Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня. 6. Рассмотрение и подписание прошедшего процедуру согласованиядоговора или протокола разногласий начальником Управления. Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня. 7. Направление договора или протокола разногласий контрагенту. Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. Проверка актов выполненных работ, услуг, анализ и подготовка к оплате платежных документов 37. Специалист, ответственный за регистрацию поступившейкорреспонденции, осуществляет прием, регистрацию поступивших платежныхдокументов, актов выполненных работ, услуг и передачу их нарассмотрение начальнику финансово-экономического отдела. Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. 38. Начальник финансово-экономического отдела Управления передаетплатежные документы, акты выполненных работ, услуг для рассмотренияспециалистам финансово-экономического отдела Управления в соответствиис должностными регламентами. Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. 39. Специалисты финансово-экономического отдела Управленияпроводят проверку соответствия оплаты договорным условиям, тарифов,объемов, расчетов и возвращают платежные документы и акты выполненныхработ, услуг начальнику финансово-экономического отдела. Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня. 40. Начальник финансово-экономического отдела Управления наосновании проведенной специалистами финансово-экономического отделаУправления проверки принимает одно из следующих решений: - о передаче платежных документов и актов выполненных работ,услуг на рассмотрение начальнику Управления; - о возвращении платежных документов и актов выполненных работ,услуг на доработку. Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня. 41. Начальник финансово-экономического отдела Управления передаетплатежные документы и акты выполненных работ, услуг на рассмотрениеначальнику Управления либо обеспечивает их передачу в адресконтрагента. Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. 42. Начальник управления рассматривает и визирует платежныедокументы, утверждает акты выполненных работ, услуг и возвращает ихначальнику финансово-экономического отдела для исполнения. Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. 43. Специалисты финансово-экономического отдела Управления всоответствии с должностными регламентами направляют в адресконтрагента утвержденные начальником Управления акты выполненныхработ, услуг. Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. Контроль за исполнением условий заключенных государственных контрактов (договоров) 44. Специалистами организационно-аналитического отдела Управленияосуществляется постоянный контроль за исполнением условий заключенныхгосударственных контрактов (договоров), в том числе в отношениисоблюдения сроков, количества, качества, комплектности, ассортиментапоставленных товаров, работ и услуг. (В редакции ПостановленияАдминистрации Липецкой области от 14.06.2011 г. N 219) Сроки выполнения действий определяются сроками (графиком)поставки, установленными государственным контрактом (договором). 45. Специалисты организационно-аналитического отдела Управлениясообщают начальнику организационно-аналитического отдела Управления ослучаях неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом условийдоговора. (В редакции Постановления Администрации Липецкой области от14.06.2011 г. N 219) Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. 46. Начальник организационно-аналитического отдела Управления наосновании полученной информации организует выполнение претензионнойработы. (В редакции Постановления Администрации Липецкой области от14.06.2011 г. N 219) Максимальный срок выполнения действия - 5 рабочих дней. IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции 47. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий,определяемых административными процедурами по исполнениюгосударственной функции, и принятием решений специалистами Управленияосуществляется должностными лицами Управления, ответственными заорганизацию работы по исполнению государственной функции. 48. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль,устанавливается приказами начальника Управления. 49. Персональная ответственность специалистов Управлениязакрепляется в их должностных регламентах в соответствии стребованиями законодательства Российской Федерации. 50. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностнымлицом, ответственным за организацию работы по исполнениюгосударственной функции, проверок соблюдения и исполнения положенийнастоящего Регламента. 51. Проведение проверок может носить плановый характер(осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) ивнеплановый характер (по конкретному обращению потребителя результатовисполнения государственной функции). 52. Проверки полноты и качества исполнения государственнойфункции осуществляются на основании приказов начальника Управления. 53. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственнойфункции включает в себя проведение проверок, выявление и устранениенарушений прав потребителей результатов исполнения государственнойфункции, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов наобращения потребителей результатов исполнения государственной функции,содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работниковУправления. 54. Результаты проведения проверок оформляются в виде акта, вкотором отмечаются выявленные недостатки и предложения по ихустранению. 55. Акт подписывается должностными лицами, ответственными заорганизацию работы по осуществлению контроля за исполнениемгосударственной функции. V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции 56. Потребители результатов исполнения государственной функцииимеют право на обжалование действий или бездействия должностных лицУправления в администрацию Липецкой области по адресу: 398000, г.Липецк, пл. Ленина-Соборная, д. 1 и судебном порядке. 57. Потребители результатов исполнения государственной функцииимеют право обратиться с жалобой лично или направить письменноеобращение, жалобу (претензию).