Распоряжение Администрации Липецкой области от 14.04.2009 № 166-р
Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 14.04.2009г. г.Липецк N 166-рОб утверждении Положения об управлении записи актовгражданского состояния и архивов Липецкой области (В редакции Распоряжений Администрации Липецкой области от 11.02.2010 г. N 38-р; от 14.09.2011 г. N 365-р; от 14.02.2012 г. N 47-р) 1. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданскогосостояния и архивов Липецкой области согласно приложению. 2. Распоряжения администрации Липецкой области от 23.04.2007 N 293-р "Обутверждении Положения об управлении по делам архивов Липецкой области"признать утратившими силу.Глава администрацииЛипецкой области О.П.Королев Приложение к распоряжению администрации Липецкой области от 14 апреля 2009 г. N 166-р ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление записи актов гражданского состояния и архивовЛипецкой области (далее - Управление) является отраслевымисполнительным органом государственной власти Липецкой области. 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом Липецкой области, законодательством Липецкойобласти, а также настоящим Положением. 1.3. Управление осуществляет свою деятельность какнепосредственно, так и во взаимодействии с территориальными органамифедеральных органов исполнительной власти, исполнительными органамигосударственной власти Липецкой области, государственными учреждениямиЛипецкой области, органами местного самоуправления муниципальныхобразований Липецкой области. 1.4. Управление обладает правами юридического лица. Управлениеимеет печать с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации для удостоверения записей актов гражданского состояния,печать с обозначением своего наименования, а также штампы и бланки. 1.5. Финансирование деятельности Управления по реализацииполномочий на государственную регистрацию актов гражданского состоянияосуществляется за счет субвенций из федерального бюджета, аполномочий в области архивного дела - за счет средств областногобюджета. 1.6. Полное официальное наименование: Управление записи актовгражданского состояния и архивов Липецкой области. Сокращенное наименование: Управление ЗАГС и архивов Липецкойобласти. (Дополнен - Распоряжение Администрации Липецкой области от25.08.2009 г. N 414-р) 1.7. Юридический адрес: 398050, г. Липецк, пл. Ленина-Соборная,д. 3. II. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ 2. Управление осуществляет следующие функции: 2.1. Разрабатывает в соответствии с действующим законодательствоми вносит в установленном порядке проекты законодательных и другихнормативных правовых актов. 2.2. Осуществляет функции главного распорядителя и получателясредств из областного бюджета. 2.2.1. Осуществляет функции администратора доходов в соответствиис законом об областном бюджете на очередной финансовый год и наплановый период по субвенциям, полученным из федерального бюджета последующим видам доходов: субвенции бюджетам субъектов РоссийскойФедерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния.(Дополнен - Распоряжение Администрации Липецкой области от 11.02.2010г. N 38-р) 2.3. Осуществляет функции государственного заказчика. 2.4. Координирует деятельность подведомственных учреждений. 2.4.1. Выступает по поручению администрации области учредителемобластных бюджетных и казенных учреждений; осуществляет юридическиедействия, связанные с созданием, реорганизацией и ликвидациейобластных бюджетных и казенных учреждений; утверждает уставы областныхбюджетных и казенных учреждений; назначает руководителей областных иказенных учреждений и прекращает их полномочия; заключает и прекращаеттрудовые договоры с руководителями областных бюджетных и казенныхучреждений; согласовывает учредительные документы областных бюджетныхи казенных учреждений; участвует в их реорганизации и ликвидации .(Пункт 2.4.1. дополнен - Распоряжение Администрации Липецкой областиот 02.03.2011 г. N 67-р) 2.5. Проставляет апостиль на документах, выданных органами записиактов гражданского состояния и государственных архивов,предназначенных для использования за границей. 2.6. Вносит исправления и изменения во вторые экземпляры актовыхзаписей. 2.7. Выдает повторные свидетельства и иные документы,подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданскогосостояния, а также извещения об отсутствии записей актов гражданскогосостояния. 2.8. Организует работу по внедрению автоматизированной системызаписи актов гражданского состояния и созданию баз данных документовАрхивного фонда Российской Федерации. 2.9. Организует передачу книг государственной регистрации актовгражданского состояния в государственный архив области. 2.10. Ведет статистическую отчетность. 2.11. Оказывает методическую помощь органам местногосамоуправления в осуществлении функций по регистрации актовгражданского состояния. 2.12. Участвует в проведении аттестации работников органов записиактов гражданского состояния по предложению органов местногосамоуправления. 2.13. Контролирует осуществление органами местного самоуправленияпереданных государственных полномочий по регистрации актовгражданского состояния и в сфере архивного дела. В случае выявления нарушений требований законов по вопросамосуществления полномочий органами местного самоуправления илидолжностными лицами местного самоуправления выдает письменныепредписания, обязательные для исполнения. 2.14. Обеспечивает органы записи актов гражданского состояниябланками записи актов гражданского состояния, свидетельств и заявленийо государственной регистрации актов гражданского состояния, книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (актовыхкниг), справок, другой необходимой документацией, осуществляетконтроль за их использованием и хранением. 2.15. Ведет учет архивных документов и архивных фондов вгосударственных архивах, музеях, библиотеках области, органахгосударственной власти и иных государственных органах области,государственных унитарных предприятиях, государственных учреждениях ипредставляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральноеархивное агентство. 2.16. Решает в установленном порядке вопросы о передаче архивныхдокументов, находящихся в собственности области, в собственностьРоссийской Федерации, иных субъектов Российской Федерации имуниципальных образований. 2.17. Проводит экспертизу ценности архивных документов для ихвключения в состав Архивного фонда Российской Федерации. 2.18. Организует исполнение запросов юридических лиц, российскихи иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных среализацией их законных прав и свобод. 2.19. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений,составляющих государственную тайну. 2.20. Обеспечивает мобилизационную подготовку Управления инаходящихся в его ведении государственных архивов. 2.21. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства обархивном деле в Российской Федерации в пределах своей компетенции,определенной законодательством Российской Федерации изаконодательством области. (В редакции Распоряжения АдминистрацииЛипецкой области от 14.02.2012 г. N 47-р) 2.22. Осуществляет реализацию мероприятий по административнойреформе. 2.23. Осуществляет формирование, актуализацию и передачу сведенийо государственных услугах для размещения в реестре государственных имуниципальных услуг (функций) Липецкой области .(Пункт 2.22. и2.23.дополнены - Распоряжение Администрации Липецкой области от02.03.2011 г. N 67-р) III. ПРАВА 3.1. Управление в целях выполнения возложенных на него функцийимеет право: 3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения,необходимые для принятия решений по отнесенным к компетенцииУправления вопросам. 3.1.2. Вносить предложения о представлении в установленномпорядке к присвоению почетных званий и награждению государственныминаградами гражданских служащих органов ЗАГС и архивов. 3.1.3. Проверять работу архивов и организацию делопроизводстваархивных документов государственных предприятий и учреждений Липецкойобласти, а также негосударственных организаций, с которыми имеютсясоответствующие договорные отношения. IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ 4.1. Руководство Управлением осуществляет начальник, а в периодего отсутствия - заместитель начальника, в соответствии с должностнымрегламентом. 4.2. Начальник Управления назначается и освобождается отдолжности администрацией Липецкой области по согласованию суполномоченным федеральным органом исполнительной власти,осуществляющим функции по выработке и реализации государственнойполитики и нормативному правовому регулированию в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния. 4.3. Заместитель начальника Управления назначается на должность иосвобождается от должности администрацией области. 4.4. Начальник Управления: - несет персональную ответственность за выполнение возложенных наУправление функций; - организует работу Управления; - действует без доверенности от имени Управления, выдаетдоверенности; - в соответствии с действующим законодательством назначает иосвобождает от занимаемой должности государственных служащих и иныхработников Управления, руководителей государственных архивов области,применяет к ним меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; - утверждает должностные регламенты работников Управления; - издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные дляисполнения работниками Управления; - утверждает уставы и изменения в них; - подписывает в пределах своей компетенции письма, запросы,государственные контракты, договоры, финансовые и иные документы,связанные с выполнением функций Управления; - осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полноерассмотрение устных и письменных обращений граждан в соответствии сдействующим законодательством; - составляет в пределах своей компетенции протоколы обадминистративных правонарушениях; (В редакции РаспоряженияАдминистрации Липецкой области от 14.02.2012 г. N 47-р) - утверждает состав экспертно-проверочной комиссии. 4.5. Управление издает нормативные правовые акты по вопросам: - создания комиссии по соблюдению требований к служебномуповедению государственных гражданских служащих Управления иурегулированию конфликта интересов; - утверждения административных регламентов исполнениягосударственных функций и административных регламентов предоставлениягосударственных услуг.(Пункт 4.5. в редакции РаспоряженияАдминистрации Липецкой области от 14.09.2011 г. N 365-р)