Распоряжение Администрации Липецкой области от 23.04.2007 № 293-р
Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Липецкой области
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 23.04.2007г. г.Липецк N 293-р Утратилo силу - Распоряжение Администрации Липецкой области от 14.04.2009 г. N 166-р Об утверждении Положения об управлениипо делам архивов Липецкой области 1. Утвердить Положение об Управлении по делам архивов Липецкойобласти согласно приложению. 2. Распоряжение администрации Липецкой области от 06.09.2006 N681-р "Об утверждении Положения об Архивном отделе Липецкой области"признать утратившим силу.И.о. главы администрацииЛипецкой области Ю.Н.Божко Приложение к распоряжению администрации области от 23 апреля 2007 г. N 293-р ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление по делам архивов Липецкой области (далее -Управление) является исполнительным органом государственной властиобласти в сфере государственного управления архивным делом. 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, Уставом Липецкойобласти, законами Липецкой области, иными нормативными правовымиактами Российской Федерации и Липецкой области, а также настоящимПоложением. 1.3. Управление осуществляет свою деятельность непосредственночерез подведомственные ему государственные архивы во взаимодействии сдругими исполнительными органами государственной власти, органамиместного самоуправления и их архивными службами, общественнымиобъединениями, иными организациями и несет ответственность засостояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела вобласти. 1.4. Положение об Управлении, его структура, численность имесячный фонд оплаты труда утверждаются администрацией Липецкойобласти. 1.5. Управление финансируется за счет бюджета области. 1.6. Управление обладает правами юридического лица, имеетсамостоятельный баланс, печать с изображением государственного гербаЛипецкой области и со своим наименованием, иные печати, штампы ибланки, необходимые для осуществления его деятельности, а также счета,открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации. 1.7. Полное официальное наименование: Управление по делам архивовЛипецкой области. 1.8. Юридический адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, 2б. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ Основными задачами Управления являются: 2.1. Хранение, комплектование, учет и использование документовАрхивного фонда области. 2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развитияархивного дела в области. 2.3. Координация деятельности органов государственной власти ииных государственных органов Липецкой области, государственныхпредприятий и учреждений области в области архивного дела, оказаниеорганизационно-методической помощи в развитии и совершенствованиигосударственной системы делопроизводства и унифицированных системдокументации в области архивного дела, взаимодействие по этим вопросамс органами местного самоуправления. 2.4. Контроль за соблюдением законодательства РоссийскойФедерации и области по вопросам архивного дела в пределах своейкомпетенции, определенной законодательством Российской Федерации изаконодательством области. 3. ФУНКЦИИ Управление в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Организует комплектование и определяет состав документов,передаваемых на постоянное хранение, обеспечивает соблюдениеустановленного порядка передачи документов на постоянное хранение. 3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документовАрхивного фонда области, хранящихся в государственных архивах, музеях,библиотеках области, органах государственной власти и иныхгосударственных органах Липецкой области, государственных унитарныхпредприятиях, государственных учреждениях, и представляет вустановленном порядке сведения по учету в Федеральное архивноеагентство. 3.3. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ,перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведетстатистический учет состояния и деятельности подведомственных архивныхучреждений. 3.4. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение проектыправовых актов по архивному делу и организации делопроизводства вобласти архивного дела, предложения по развитию архивной службы. 3.5. Организует и проводит в установленном порядке работу посовершенствованию сети и структуры подведомственных архивныхучреждений. 3.6. Решает в установленном порядке вопросы о передаче архивныхдокументов, находящихся в собственности области, в собственностьРоссийской Федерации, иных субъектов Российской Федерации имуниципальных образований, а также о передаче в пределах территорииобласти документов из одного государственного архива в другой. 3.7. В установленном порядке решает совместно с собственникамиархивных документов вопросы об отнесении этих документов к составуАрхивного фонда области. 3.8. Организует создание баз данных, а также традиционных видовархивных справочников для обеспечения поиска информации о составе исодержании документов Архивного фонда области. 3.9. Координирует и направляет научно-исследовательскую иметодическую работу государственных архивов, участвует в работенаучно-методического совета архивных учреждений ЦФО РФ, разрабатываетмеры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения,документоведения и археографии в практику архивного дела. 3.10. Разрабатывает в пределах своей компетенции инструкции иметодические пособия по вопросам архивного дела и организацииделопроизводства в области архивного дела. 3.11. Организует экспертизу научной и практической ценностидокументов и отбор их на государственное хранение. 3.12. Содействует совершенствованию организации документов вделопроизводстве архивов на основе внедрения государственной системыделопроизводства и унифицированных систем документации. 3.13. Оказывает содействие собственникам частных архивов всохранении, комплектовании и использовании их документов. 3.14. Организует публикационную и научно-информационнуюдеятельность государственных архивов, координирует работу по изучениюобщественных потребностей в ретроспективной документной информации иэффективности использования документов. 3.15. Разрабатывает и представляет в установленном порядкепредложения к проекту бюджета области о расходах на содержаниеУправления и подведомственных ему архивных учреждений, обеспечивает ихфинансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующийпериод. 3.16. Составляет сводные бухгалтерские отчеты и сметы расходовУправления и государственных архивов, проводит экономический анализисполнения смет расходов этих учреждений. 3.17. Осуществляет в установленном порядке деловые связи сархивными учреждениями государств - участников Содружества НезависимыхГосударств, а также зарубежных стран. 3.18. Организует выявление и приобретение (получение) посогласованию с Федеральным архивным агентством профильных архивныхдокументов, находящихся за рубежом. 3.19. Организует внедрение в практику работы архивных учрежденийнаиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации,консервации, копирования, использования и охраны документов; принимаетмеры по материально-техническому обеспечению непосредственноподчиненных архивных учреждений, укреплению и развитию их материальнойбазы. 3.20. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работыгосударственных архивов, созывает научно-практические конференции,совещания, семинары по архивному делу и организации делопроизводства вобласти архивного дела; разрабатывает вопросы научной организациитруда и экономики архивного дела. 3.21. Организует повышение квалификации работниковподведомственных учреждений, работников архивов и делопроизводственныхподразделений государственных предприятий и учреждений области. 3.22. Содействует решению вопросов улучшения условий трудаработников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты. 3.23. Организует исполнение запросов юридических лиц, российскихи иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных среализацией их законных прав и свобод. 3.24. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений,составляющих государственную тайну. 3.25. Обеспечивает мобилизационную подготовку Управления икоординацию деятельности находящихся в его ведении государственныхархивов. 3.26. Осуществляет иные функции в пределах предоставленныхполномочий. 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ 4.1. Для осуществления возложенных функций Управлениюпредоставляется право: 4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от архивныхслужб органов местного самоуправления городов и районов области, отгосударственных предприятий и учреждений Липецкой области, а также (надоговорной основе) от негосударственных организаций сведения о работеи состоянии архивов, организации делопроизводства в области архивногодела. 4.1.2. Проверять работу архивов и организацию делопроизводстваархивных документов государственных предприятий и учреждений Липецкойобласти, а также негосударственных организаций, с которыми имеютсясоответствующие договорные отношения; заслушивать представителейорганов государственной власти и иных государственных органов Липецкойобласти, государственных учреждений и предприятий Липецкой области поуказанным вопросам. 4.1.3. Составлять в установленном порядке протоколы о нарушенияхправил хранения, комплектования, учета или использования архивныхдокументов. 4.1.4. Вносить предложения о создании рабочих комиссий и советовдля рассмотрения вопросов архивного дела и организацииделопроизводства в данной области, в том числе для определения степенисекретности и рассекречивания документов в соответствии с действующимзаконодательством, принимать участие в работе комиссий, советов. 4.1.5. Согласовывать инструкции, учебные программы и другиедокументы по вопросам архивного дела и организации делопроизводства вобласти архивного дела, разрабатываемые государственными предприятиямии учреждениями области. 4.1.6. Проводить конкурсы на выполнение работ в областиархивоведения, документоведения и археографии в порядке, установленномдействующим законодательством. 4.2. Документационное, правовое и информационное обеспечениеУправления осуществляется соответствующими исполнительными органамигосударственной власти области. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ, РУКОВОДСТВО 5.1. Управление возглавляет начальник, который, как и егозаместители, назначается и освобождается от должности администрациейобласти. Начальник осуществляет общее руководство деятельностьюУправления, распределяет обязанности между заместителями и работникамиУправления и несет персональную ответственность за выполнениевозложенных на Управление задач. 5.2. Начальник Управления: 5.2.1. Распоряжается средствами в пределах утверждаемых смет иассигнований. 5.2.2. Назначает и освобождает от должности в установленномпорядке сотрудников Управления и руководителей государственных архивовобласти. 5.2.3. Утверждает положения о государственных архивах области, атакже должностные регламенты гражданских служащих Управления. 5.2.4. Издает в пределах своей компетенции на основе и воисполнение законодательства Российской Федерации и Липецкой областиприказы и дает указания, обязательные для исполнения работникамиУправления и подведомственными архивными учреждениями. 5.2.5. Представляет в установленном порядке особо отличившихсяработников Управления и государственных архивов области кгосударственным наградам и присвоению почетных званий. 5.3. В Управлении образуется коллегия, состав которойутверждается администрацией области. Коллегия Управления, являющаяся совещательным органом,рассматривает важнейшие вопросы государственного регулированияразвития архивного дела, организации и деятельности архивныхучреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения,подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций;заслушивает доклады руководителей подведомственных архивныхучреждений. 5.4. При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия длярассмотрения вопросов, связанных с определением состава документовАрхивного фонда Российской Федерации, отбором их на хранение вгосударственные архивы и экспертизой ценности документов. Составкомиссии утверждается начальником Управления. 6. ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСЫ 6.1. Имущество Управления является государственной собственностьюЛипецкой области и закрепляется за ним на праве оперативногоуправления. 6.2. Управление не вправе отчуждать или иным способомраспоряжаться закрепленным за ним имуществом. 6.3. При осуществлении права оперативного управления Управлениеобязано: - эффективно использовать государственное имущество; - обеспечивать сохранность и использование имущества строго поназначению; - не допускать ухудшения технического состояния имущества; - осуществлять текущий и капитальный ремонт; - начислять амортизационные отчисления на изнашиваемую частьимущества.