П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕЛЬЦА
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
15.02.2013г. г.Елец N 185
Об утверждении Порядка выдачи
справок о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях городского округа город Елец
(В редакции Постановлений Администрации города Ельца Липецкой области
от 21.03.2014 г. № 421;
от 26.09.2014 г. № 1695;
Постановления Администрации Городского округа город Елец
Липецкой области от 17.08.2016 г. № 1740)
Во исполнение пункта 65 части 1 статьи 33 Устава городского
Округа город Елец, Учитывая заключение прокуратуры города Ельца,
администрация города Ельца постановляет:
(В редакции Постановления Администрации города Ельца Липецкой области
от 21.03.2014 г. № 421, Постановления Администрации Городского округа
город Елец Липецкой области от 17.08.2016 г. № 1740)
1. Утвердить Порядок выдачи справок о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных домовладениях городского округа город Елец
(прилагается).
(В редакции Постановления Администрации Городского округа город Елец
Липецкой области от 17.08.2016 г. № 1740)
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
первого заместителя главы администрации В.А. Щепетильникова.
Глава города Ельца С.А.Панов
Приложение
к постановлению
администрации города Ельца
от 15 февраля 2012 г. N 185
ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ СПРАВОК О СОСТАВЕ СЕМЬИ ГРАЖДАНАМ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ
В ЧАСТНЫХ ДОМОВЛАДЕНИЯХ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ЕЛЕЦ
(В редакции Постановлений Администрации города Ельца Липецкойобласти
от 26.09.2014 г. № 1695;
Постановления Администрации Городского округа город Елец
Липецкой области от17.08.2016 г. № 1740)
Статья 1. Общие положения
1. Порядок выдачи справок о составе семьи гражданам,
зарегистрированнымв частных домовладениях городского округа город
Елец(далее - Порядок), определяет последовательность и сроки
исполнения действий при выдаче справок о составе семьи, в том числе
вэлектронной форме, с соблюдением норм законодательства Российской
Федерациио защите персональных данных.
(В редакции Постановления Администрации Городского округа городЕлец
Липецкой области от17.08.2016 г. № 1740)
2. Справка о составе семьи является документом, устанавливающим
составсемьи гражданина Российской Федерации, зарегистрированного в
частном домовладении городского округа город Елец, в соответствии
с Жилищным кодексом Российской Федерации и Семейным кодексом
РоссийскойФедерации.
(В редакции Постановления Администрации Городского округа городЕлец
Липецкой области от17.08.2016 г. № 1740)
Справка о составе семьи не является документом, подтверждающим
местофактического проживания граждан.
3. Справка о составе семьи выдается дееспособным гражданам
РоссийскойФедерации, зарегистрированным в установленном порядке по
местужительства или по месту пребывания в частных домовладениях
городского округа город Елец (далее - граждане), в случаях,
установленныхфедеральными законами, принимаемыми в соответствии
с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации,
нормативнымиправовыми актами субъектов Российской Федерации,
муниципальнымиправовыми актами.
(В редакции Постановления Администрации Городского округа городЕлец
Липецкой области от17.08.2016 г. № 1740)
4. Выдача справки о составе семьи по форме согласно приложению
1 кнастоящему Порядку осуществляется Елецким городским отделом
областногобюджетного учреждения "Уполномоченный многофункциональный
центрпредоставления государственных и муниципальных услуг Липецкой
области"(далее - многофункциональный центр) на основании соглашения
о взаимодействии между областным бюджетным учреждением
"Уполномоченный многофункциональный центр предоставления
государственных и муниципальных услуг Липецкой области" и
администрациейгородского округа город Елец.
(Часть 4 в редакции Постановления Администрации Городского округа
город Елец Липецкой области от17.08.2016 г. № 1740)
5. Справка о составе семьи заполняется сотрудником
многофункциональногоцентра на русском языке с помощью технических
средств с указанием наименования органа (организации),
истребовавшего справку, и скрепляется его подписью и круглой
печатью.
При заполнении справки о составе семьи не допускается
использованиесокращенных слов и исправлений.
6. Справка о составе семьи выдается исключительно в подлиннике.
Статья 2. Документы, предъявляемые для выдачи справки
о составе семьи
1. Граждане обращаются в многофункциональный центр с заявлением
поформе согласно приложению 2 к настоящему Порядку (далее -
заявление)лично либо через уполномоченных ими лиц с предъявлением
следующих документов или их копий, верность которых
засвидетельствованав установленном порядке:
1) паспорт гражданина Российской Федерации;
2) домовая (поквартирная) книга;
3) паспорт гражданина Российской Федерации каждого члена семьи,
достигшего14-летнего возраста;
4) документы, подтверждающие правовые основания отнесения лиц,
зарегистрированныхсовместно с гражданином по месту его жительства
илиместу пребывания, к членам его семьи (свидетельство о рождении;
свидетельствоо заключении брака; свидетельство о расторжении брака;
копия решения суда о признании гражданина членом семьи (при
наличии),заверенная в установленном порядке; справка органа ЗАГС о
заключениибрака (в случае если после расторжения брака присвоена
фамилиямужа);
5) документ, подтверждающий факт установления опеки или
попечительства (для лиц, над которыми установлены опека,
попечительство);
6) копия решения суда или органа опеки об объявлении
несовершеннолетнегополностью дееспособным;
7) копия решения суда о признании члена семьи безвестно
отсутствующим,заверенная в установленном порядке;
8) свидетельство о регистрации несовершеннолетнего ребенка по
местужительства (для несовершеннолетних детей, зарегистрированных
поместу жительства начиная с 2009 года);
9) свидетельство(-а) о регистрации по месту пребывания
гражданинаи (или) членов его семьи;
10) документ, подтверждающий полномочия на получение справки о
составесемьи.
2. Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть
представлены в многофункциональный центр почтовым отправлением с
уведомлением о вручении или в форме электронного документа с
использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего
пользования,в том числе сети Интернет.
(В редакции Постановления Администрации Городского округа городЕлец
Липецкой области от17.08.2016 г. № 1740)
3. При направлении заявления с приложенным пакетом документов
почтовымотправлением с уведомлением о вручении прилагаемые копии
документовдолжны быть заверены нотариально или органами, выдавшими
данныедокументы в установленном порядке. Подлинники документов не
направляются.
4. Электронные документы оформляются с применением усиленной
квалифицированнойэлектронной подписи в соответствии с требованиями
Федеральногозакона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Статья 3. Порядок выдачи справки о составе семьи
1. Сотрудник многофункционального центра проверяет заявление и
представленные документы на предмет их соответствия требованиям
настоящегоПорядка:
1) при личном обращении в присутствии гражданина- в день
подачизаявления с приложенным пакетом документов;
2) при обращении по почте - в течение одного рабочего дня,
следующего за днем поступления заявления с приложенным пакетом
документов;
3) при обращении по электронной почте - в течение двух рабочих
дней,следующих за днем поступления заявления с приложенным пакетом
документов.
2. В случае если заявление оформлено с нарушением требований,
установленныхнастоящим Порядком, и (или) документы, указанные в
части 1 статьи 2 настоящего Порядка, не представлены или
представленыв объеме, не позволяющем установить степень родства и
месторегистрации граждан, относящихся к членам семьи гражданина, и
(или)представленные документы не заверены надлежащимобразом, и
(или) выявлено несоблюдение условий признания действительности
электронной подписи, с использованием которой подписан пакет
электронных документов, установленных Федеральным законом от
06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", сотрудник
многофункциональногоцентра уведомляет гражданина об отказе в приеме
документовпо форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку и
возвращаетзаявление и приложенные к нему документы:
1) при личном обращении лично гражданину под роспись в день
подачизаявления с приложенным пакетом документов;
2) при обращении по почте посредством почтового отправления в
егоадрес с уведомлением о вручении в течение одного рабочего дня,
следующего за днем поступления заявления с приложенным пакетом
документов;
3) при обращении в электронной форме по адресу его электронной
почтыв течение 3 дней со дня завершения проверки действительности
электронных подписей, с использованием которых подписан пакет
электронныхдокументов.
При этом запись в электронной базе учета "Журнал регистрации
заявлений" (далее - электронная база учета (приложение 4 к
настоящемуПорядку) не производится.
3. В случае соответствия заявления и всех предоставленных
документовтребованиям, установленным настоящим Порядком, сотрудник
многофункционального центра при личном обращении в день подачи
заявленияо выдаче справки о составе семьи с приложенным пакетом
документовв присутствии гражданина, при обращении с использованием
почтовойсвязи или в электронной форме в течение одного рабочего дня
следующего за днем поступления заявления с приложенным пакетом
документов:
1) регистрирует заявление в электронной базе учета;
2) проверяет правовые основания истребования справки о составе
семьи органом (организацией) для целей, указанных гражданином в
заявлении;
3) проверяет предоставленные документы на предмет их
соответствиятребованиям настоящего Порядка и наличия в заявлении и
(или) предоставленных документах недостоверной или искаженной
информации;
4) принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) справки о
составесемьи, оформляет справку о составе семьи либо уведомление об
отказев выдаче справки о составе семьи (приложение 5 к настоящему
Порядку);
5) регистрирует справку о составе семьи в журнале регистрации
выданных справок о составе семьи (приложение 6 к настоящему
Порядку),уведомление об отказе в выдаче справки о составе семьи в
журналерегистрации уведомлений об отказе в выдаче справки о составе
семьи(приложение 7 к настоящему Порядку);
6) выдает под роспись (направляет заказным почтовым
отправлениемс уведомлением о вручении) справку о составе семьи либо
уведомлениеоб отказе в выдаче справки о составе семьи и возвращает
документы,приложенные к заявлению.
4. Отказ в выдаче справки о составе семьиосуществляется по
следующимоснованиям:
1) истребование справки органом (организацией) для целей,
указанных гражданином в заявлении, не предусмотрено действующим
законодательством;
2) заявление подано лицом, не уполномоченным на получение
справкио составе семьи;
3) наличие в заявлении и (или) в приложенных к нему документах
недостовернойили искаженной информации;
4) наличие в документах приписок, зачеркнутых слов,
исправлений,а также документов, исполненных карандашом, документов
ссерьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать
ихсодержание;
5) отзыв заявления.
5. Отказ в выдаче справки о составе семьи не является
препятствием для повторного обращения за получением справки о
составе семьи после устранения нарушений, послуживших причиной
отказа.
6. Отказ в выдаче справки о составе семьи может быть обжалован
Директору областного бюджетного учреждения "Уполномоченный
многофункциональный центр предоставления государственных и
муниципальныхуслуг Липецкой области" или в установленном порядке
всуд.
(В редакции Постановления Администрации Городского округа городЕлец
Липецкой области от17.08.2016 г. № 1740)
7. В случае утраты справки о составе семьи еедубликат не
выдается.
8. Сотрудники многофункционального центра обязаны соблюдать
конфиденциальностьставшей известной им в связи с выдачей справки о
составесемьи информации, которая связана с правами и законными
интересамигражданина либо третьих лиц."
Приложение 1
кПорядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца
Угловойштамп Справка N
многофункционального о составе семьи
центра
Выданагр. ________________________________________________________________
зарегистрированному(ой):
___________________________________________________________________________
втом, что состав его (ее) семьи следующий:
1.________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
2.________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
Справка о составе семьи не является документом, подтверждающим место
фактическогопроживания граждан.
Выданадля предоставления в
___________________________________________________________________________
Должностьсотрудника (подпись) Ф.И.О.
многофункциональногоцентра,
выдавшего справку
М.П. Датавыдачи _______________
Линияотреза
___________________________________________________________________________
РАСПИСКА
В ПОЛУЧЕНИИ СПРАВКИ О СОСТАВЕ СЕМЬИ
Я,_______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, дата рождения)
справкуN __________ о составе семьи от "__" ___________ 20__ года получил.
____________________ ______________________ ______________________
(дата) (подпись) (ФИО заявителя)
Приложение 2
к Порядку
выдачи справок о составе
семьи гражданам, зарегистрированным
в частных домовладениях
городского округа город Елец
(В редакции ПостановленияАдминистрации Городского округа город Елец Липецкой области
В Елецкий городской отдел областного бюджетного учреждения
"Уполномоченный многофункциональный центр предоставления
государственныхи муниципальных услуг Липецкой области"
гр. ______________________________________________________
(ФИО заявителя (полностью), дата рождения)
зарегистрированного(ой) по адресу: _______________________
_________________________________________________________,
адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания)
действующего(ей) по доверенности _________________________
(ФИО нотариуса, округ)
___________________ "__" ________ года, реестр N _________
от имени ________________________________________________,
(ФИО(полностью), дата рождения)
зарегистрированного(ой) по адресу: _______________________
_________________________________________________________,
адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания)
телефон _________________________________________________,
адрес электронной почты (при наличии) ____________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку/справки (ненужное зачеркнуть) о составе моей
семьи/семьигр. ____________________________________ (ненужное зачеркнуть),
зарегистрированнойпо адресу: _____________________________________________
дляпредоставления ________________________________________________________
сцелью ___________________________________________________________________
дляпредоставления ________________________________________________________
сцелью ___________________________________________________________________
дляпредоставления ________________________________________________________
сцелью ___________________________________________________________________
дляпредоставления ________________________________________________________
сцелью ___________________________________________________________________
дляпредоставления ________________________________________________________
сцелью ___________________________________________________________________
дляпредоставления ________________________________________________________
сцелью ___________________________________________________________________
Члены моей семьи/ семьи гр. ___________________________________________
___________(ненужное зачеркнуть), зарегистрированные по указанному адресу:
1. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
2.________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
3.________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
4.________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
5.________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
6.________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
7.________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
8.________________________________________________________________________
степеньродства, ФИО, год рождения
Указанные сведения о составе моей семьи/семьи гр.
__________________________________ (ненужное зачеркнуть) соответствуют
предоставленныммною документам:
N п/п | Наименование документа и его реквизиты | Наличие отмечается знаком V |
1 | паспорт гражданина РФ, на имя которого истребуется справка о составе семьи ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи |
|
2 | домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме N ________________ квартире N _______ по улице __________________________________ ______________________________________________________ (наименование населенного пункта) |
|
3 | паспорт гражданина РФ, уполномоченного на получение справки о составе семьи ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи |
|
4 | паспорта гражданина РФ членов семьи ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи |
|
5 | свидетельство о регистрации по месту жительства несовершеннолетнего ребенка, не достигшего 14-летнего возраста (для несовершеннолетних детей, зарегистрированных по месту жительства, начиная с 2009 года) ______________________________________________________ номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи |
|
6 | свидетельство о регистрации по месту пребывания ______________________________________________________ номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи |
|
7 | свидетельство о рождении ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи |
|
8 | свидетельство о заключении брака ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи |
|
9 | свидетельство о расторжении брака ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи |
|
10 | справка о заключении брака (в случае если после расторжения брака присвоена фамилия мужа) ______________________________________________________ номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи ______________________________________________________ номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи |
|
11 | копия муниципального правового акта об установлении опекунских прав ______________________________________________________ реквизиты муниципального правового акта ______________________________________________________ реквизиты муниципального правового акта ______________________________________________________ реквизиты муниципального правового акта |
|
12 | копия решения суда (органа опеки) об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным ______________________________________________________ наименование суда, дата принятия решения |
|
13 | решение суда в отношении принадлежности гражданина к членам семьи ______________________________________________________ наименование суда, дата принятия решения |
|
14 | решение суда о признании члена семьи безвестно отсутствующим ______________________________________________________ наименование суда, дата принятия решения |
|
15 | доверенность на получение справки о составе семьи ______________________________________________________ ФИО нотариуса, округ, дата выдачи, номер реестра |
|
С обработкой персональных данных, включая сбор, систематизацию,
накопление,хранение, уточнение, использование, обезличивание, уничтожение,
Елецким городским отделом областного бюджетного учреждения "Уполномоченный
многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных
услуг Липецкой области" для решения вопроса о выдаче справки составе семьи
гражданину
___________________________________________________________________________
согласен(а).
Фамилия, имя, отчество (полностью) | Дата | Подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(заполняется заявителем, совершеннолетними членами его семьи, законными
представителямилибо по доверенности указанных лиц)
Справку о составе семьи прошу выдать лично, направить почтой по
указанномуадресу (ненужное зачеркнуть).
Об ответственности за достоверность предоставленных сведений
предупрежден(а).
____________________ __________________
подписьзаявителя ФИО заявителя
"__"_________________ 20__ года
Заявлениеи документы принял:
___________________________________ _____________ ________
(ФИО, должностьсотрудника (подпись) (дата)
многофункционального центра)
Приложение3
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированнымв частных
домовладениях города Ельца
Угловойштамп Кому _________________________
многофункционального (фамилия, имя, отчество
центра ______________________________
заявителя)
Куда _________________________
(почтовыйиндекс и адрес
______________________________
заявителя согласно заявлению
______________________________
о выдаче справки)
______________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ
Настоящим уведомляю, что Вам отказано в приеме документов длявыдачи
справкио составе семьи по следующим основаниям:
___________________________________________________________________________
(указать причину отказа)
___________________________________________________________________________
____________________________________ _______________ ________________
(ФИО, должностьсотрудника (подпись) (дата)
многофункционального центра)
Отметкао вручении (направлении почтой)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
"__"________________ 20__ года ________________
(подпись)
Приложение 4
кПорядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладенияхгорода Ельца
ЖУРНАЛ
регистрации заявлений
+----------+-------------+-----------+---------------+------------+--------------------+
|Порядковый| Дата | ФИО | Адрес | Способ | ФИО сотрудника |
| номер | обращения | заявителя |регистрации по| подачи |многофункционального|
| записи | заявителя | | месту | заявления |центра, принявшего |
| | | | жительства | | документы |
| | | |(пребывания) | | |
+----------+-------------+-----------+---------------+------------+--------------------+
| | | | | | |
+----------+-------------+-----------+---------------+------------+--------------------+
Приложение 5
кПорядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца
Угловойштамп Кому __________________________
многофункциональногоцентра (фамилия, имя, отчество
_______________________________
заявителя)
Куда __________________________
(почтовый индекс и адрес
_______________________________
заявителя согласно заявлению
_______________________________
овыдаче справки)
_______________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ ОТКАЗЕ В ВЫДАЧЕ СПРАВКИ О СОСТАВЕ СЕМЬИ
Настоящим уведомляю, что в соответствии с Вашим заявлением от _________
N________ Вам отказано в выдаче справки о составе семьи для предоставления
___________________________________________________________________________
сцелью ___________________________________________________________________
последующим основаниям:
___________________________________________________________________________
(указать причину отказа)
___________________________________________________________________________
_____________________________________ _________________ _____________
(ФИО, должностьсотрудника (подпись) (дата)
многофункционального центра)
Отметкао вручении (направлении почтой)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
"__"_____________ 20__ года _________________
(подпись)
Приложение6
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированнымв частных
домовладениях города Ельца
ЖУРНАЛ
регистрации выданных справок о составе семьи
в ___________ 20__ года
+---------+---------+-------------+--------+---------------+------------+-----------------+
| Номер | Дата |ФИО заявителя| Год |Регистрация по |Члены семьи | Орган |
|справки | выдачи | |рождения| месту |заявителя | (организация), |
| | | | | жительства | |истребовавший(ая)|
| | | | | (пребывания) | |справку о составе|
| | | | | | | семьи |
+---------+---------+-------------+--------+---------------+------------+-----------------+
| | | | | | | |
+---------+---------+-------------+--------+---------------+------------+-----------------+
Приложение 7
к Порядку
выдачисправок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца
ЖУРНАЛ
регистрации выданных справок о составе семьи
в ___________ 20__ года
+---------------+-----------+-------------+------------------+------------------+
| Порядковый |Дата выдачи|ФИО заявителя|Адрес регистрации | Способ подачи |
| номер | | |заявителя по месту| заявления |
| | | | жительства | |
| | | | (пребывания) | |
+---------------+-----------+-------------+------------------+------------------+
| | | | | |
+---------------+-----------+-------------+------------------+------------------+