Постановление Администрации города Липецка от 29.01.2018 № 75

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

АДМИНИСТРАЦИИГОРОДА ЛИПЕЦКА

 

29.01.2018г.

г.Липецк

N 75

 

Об утверждении Регламентадеятельности администрации

города Липецка

 

В целях совершенствования деятельности администрации городаЛипецка, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Обобщих принципах организации местного самоуправления в РоссийскойФедерации", Уставом городского округа город Липецк Липецкой областиРоссийской Федерации администрация города постановляет:

1.Утвердить Регламент деятельности администрации города Липецка (приложение).

2. Признатьутратившими силу:

-постановление администрации города Липецка от04.09.2013 N 2080 "О Регламенте администрации города Липецка";

-постановление администрации города Липецка от14.06.2016 N 1009 "О внесении изменений в постановление администрациигорода Липецка от 04.09.2013 N 2080".

3. Контрольза исполнением настоящего постановления возложить на заместителей главыадминистрации города Липецка.

 

 

 

Глава города Липецка

C.В.Иванов

 

 

 

Приложение

кпостановлению

администрациигорода Липецка

от29.01.2018 N 75

 

РЕГЛАМЕНТ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДАЛИПЕЦКА

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Регламент деятельности администрации города Липецка (далее -Регламент) устанавливает основные правила организации деятельности администрациигорода Липецка по реализации ее полномочий.

1.2.Администрация города Липецка (далее - администрация города) являетсяисполнительно-распорядительным органом города Липецка, обладает правамиюридического лица, осуществляет деятельность в соответствии с КонституциейРоссийской Федерации, законодательством Российской Федерации и Липецкойобласти, Уставом городского округа город Липецк Липецкой области РоссийскойФедерации, муниципальными правовыми актами города Липецка и настоящим Регламентом.

Администрациягорода исполняет полномочия по решению вопросов местного значения, находящихсяв ее компетенции, а также отдельные государственные полномочия, переданные вустановленном порядке федеральными законами и законами Липецкой области.

Структура администрациигорода утверждается Липецким городским Советом депутатов по представлению главыгорода Липецка.

Структуруадминистрации города составляют:

-должностные лица администрации города: первый заместитель главы администрациигорода Липецка, заместители главы администрации города Липецка, управляющийделами администрации города Липецка, помощники (советники) главы администрациигорода Липецка;

-структурные подразделения администрации города: структурные подразделенияадминистрации города, обладающие правами юридического лица (отраслевые(функциональные) органы администрации города) и структурные подразделенияадминистрации города без прав юридического лица.

1.3. Главагорода Липецка (далее - глава города) является высшим должностным лицом города,возглавляет администрацию города и как глава администрации осуществляетруководство деятельностью администрации города на принципах единоначалия.

На времяотсутствия главы города его полномочия исполняет первый заместитель главыадминистрации города Липецка, а в случае отсутствия главы города и первогозаместителя главы администрации города Липецка - один из заместителей главыадминистрации города Липецка на основании распоряжения администрации города.

1.4. Первыйзаместитель главы администрации города Липецка, заместители главы администрациигорода Липецка (далее - заместители главы администрации города), управляющийделами администрации города Липецка (далее - управляющий делами) назначаются иосвобождаются от должности главой города, осуществляют исполнение полномочий всоответствии с распределением обязанностей между главой города и заместителямиглавы администрации города, утверждаемыми распоряжением администрации города.

1.5.Руководители структурных подразделений администрации города назначаются надолжность и освобождаются от должности главой города.

 

2. КООРДИНАЦИОННЫЕ, ОБЩЕСТВЕННЫЕ СОВЕТЫ, СОВЕЩАТЕЛЬНЫЕ

ОРГАНЫ,ОБРАЗУЕМЫЕ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА ЛИПЕЦКА

 

2.1. В целях обсуждения наиболее значимых вопросов социальной,экономической и политической жизни общества, текущих, оперативных и иныхвопросов, касающихся жизнедеятельности и жизнеобеспечения города, администрациягорода вправе создавать координационные и общественные Советы, а такжеколлегии, советы, комиссии в качестве совещательных органов.

2.2. Координационныеи общественные Советы, совещательные органы (далее - органы) возглавляютсяглавой города, заместителями главы администрации города, управляющим делами,руководителями структурных подразделений администрации города.

2.3.Деятельность органов, образуемых администрацией города осуществляется всоответствии с Положениями о них.

Положенияоб органах и их персональный состав утверждаются правовым актом администрациигорода.

Положенияоб органах и их персональный состав являются приложениями к правовому актуадминистрации города. При указании фамилии, имени и отчества сокращения недопускаются.

Вперсональный состав органов, в зависимости от вопросов, для решения которых ониобразуются, включаются: заместители главы администрации города, управляющийделами, представители соответствующих структурных подразделений администрациигорода, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, а такжемогут включаться (по согласованию) представители Липецкого областного Советадепутатов и Липецкого городского Совета депутатов, исполнительных органовгосударственной власти Липецкой области, территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти, организаций, общественных объединений, ученые,специалисты и общественные деятели.

Проектыправовых актов администрации города о Положениях и персональных составахорганов, а также о внесении изменений в них вносятся на утверждение главегорода руководителями соответствующих структурных подразделений администрациигорода, визируются координирующими заместителем главы администрации города,управляющим делами, а также начальником управления внутренней политики иначальником правового управления.

2.4.Решения органов оформляются протоколами, могут оформляться правовыми актамиадминистрации города.

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

 

3.1. В администрации города устанавливается пятидневная рабочаянеделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями - суббота,воскресенье.

Началоработы в 8 часов 30 минут, время обеденного перерыва с 12 часов 12 минут до 13часов 00 минут, окончание рабочего дня в 17 часов 30 минут.

Накануненерабочих праздничных дней и в пятницу каждой недели продолжительность работысокращается на один час.

Режимработы управления ЗАГС устанавливается по отдельному графику работы,утверждаемому распоряжением администрации города.

Ненормированныйслужебный день устанавливается для муниципальных служащих в соответствии сФедеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе вРоссийской Федерации".

В администрациигорода устанавливается ежедневный учет рабочего времени. Учет рабочего временисотрудников в структурных подразделениях администрации города осуществляется ихруководителями. Учет рабочего времени главы города, должностных лицадминистрации города осуществляется управлением муниципальной службы и кадровойработы.

Трудовойраспорядок в администрации города определяется Правилами внутреннего трудовогораспорядка администрации города Липецка, утвержденными распоряжениемадминистрации города Липецка от 29.12.2008 N 2802-р.

3.2.Структурное подразделение администрации города осуществляет свою деятельность всоответствии с положением о структурном подразделении.

Положение оструктурном подразделении администрации города, обладающем правами юридическоголица по представлению главы города утверждается Липецким городским Советомдепутатов. Проект положения разрабатывается и направляется структурнымподразделением администрации города для согласования координирующим заместителюглавы администрации города, управляющему делами, в управление внутреннейполитики, департамент финансов, правовое управление.

Положение оструктурном подразделении администрации города, обладающем правами юридическоголица, должно содержать следующие разделы: общие положения, цели, задачи,функции (полномочия), права, организация деятельности, имущество и средства,реорганизация и ликвидация, ответственность.

Положение оструктурном подразделении администрации города без прав юридического лицаутверждается распоряжением администрации города. Проект распоряжения визируетсякоординирующими заместителем главы администрации города, управляющим делами, атакже начальником управления внутренней политики и начальником правовогоуправления.

Положение оструктурном подразделении администрации города без прав юридического лицадолжно содержать следующие разделы: общие положения, задачи, функции, права,организация деятельности, ответственность.

Положение оструктурном подразделении в составе департамента (управления) утверждаетсяруководителем департамента (управления).

3.3.Штатные расписания формируются в пределах выделенных ассигнований на содержаниеработников соответствующих структурных подразделений в соответствии соструктурой и предельной численностью администрации города, утверждаются распоряжениемадминистрации города.

Проектраспоряжения администрации города об утверждении штатного расписанияадминистрации города разрабатывается и вносится на утверждение главе городауправлением муниципальной службы и кадровой работы и отделом бухгалтерскогоучета и отчетности.

Проектраспоряжения администрации города об утверждении штатного расписанияструктурного подразделения администрации города, обладающего правамиюридического лица, разрабатывается и вносится на утверждение главе городасоответствующим структурным подразделением.

Проектраспоряжения администрации города об утверждении штатного расписания визируетсякоординирующими заместителем главы администрации города, управляющим делами,председателем департамента финансов, начальником управления муниципальнойслужбы и кадровой работы, начальником правового управления.

Формаштатного расписания определена Инструкцией о ведении делопроизводства вадминистрации города Липецка, утвержденной распоряжением администрации городаЛипецка от 14.12.2017 N 931-р.

3.4.Должностная инструкция работника администрации города являетсяорганизационно-правовым документом, определяет задачи и функции работника приосуществлении им трудовой деятельности и квалификационные требования,предъявляемые к занимаемой должности.

Должностнаяинструкция работника администрации города должна содержать конкретный переченьдолжностных обязанностей и состоять из следующих разделов: общие положения,задачи, права, обязанности, ответственность.

Должностнаяинструкция доводится до сведения работника под роспись во всех случаях,предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

Подлинникдолжностной инструкции передается в кадровую службу и хранится в составеличного дела. Копия должностной инструкции вручается работнику. Должностнаяинструкция действует до замены ее новым документом.

Должностнаяинструкция должностного лица администрации города, руководителя структурногоподразделения администрации города, находящегося под координацией главы города,утверждается главой города.

Должностнаяинструкция руководителя структурного подразделения администрации города,находящегося под координацией заместителя главы администрации города,управляющего делами утверждается координирующими заместителем главыадминистрации города, управляющим делами.

Должностнаяинструкция работника структурного подразделения администрации городаразрабатывается и утверждается его руководителем.

3.5.Работник администрации города обязан соблюдать правила внутреннего трудовогораспорядка, Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащихадминистрации города Липецка, утвержденный распоряжением администрации городаЛипецка от 14.04.2011 N 242-р, должностную инструкцию.

Работникадминистрации города не имеет права разглашать конфиденциальную информацию,ставшую ему известной в результате служебной деятельности.

Занарушение трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнениетрудовых обязанностей работник администрации города привлекается кответственности в соответствии с действующим законодательством. Права,обязанности и ответственность работника администрации города определяютсятрудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе,должностной инструкцией работника.

 

4. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

 

4.1. Планирование работы в администрации города проводится с цельюкоординации деятельности ее структурных подразделений и должностных лиц путемформирования системы мероприятий различных направлений деятельности,предусматривающих порядок, последовательность и сроки выполнения.

Вадминистрации города предусмотрено перспективное и текущее планирование:

- ежегодныйплан работы Коллегии администрации города;

-перспективные планы работы структурных подразделений администрации города;

-ежемесячный и еженедельный план работы администрации города Липецка;

- графикприема граждан по личным вопросам в администрации города Липецка;

- текущиепланы работы структурных подразделений администрации города и др.

Обязанностипо планированию работы структурного подразделения возлагаются на заместителяруководителя структурного подразделения, в случае отсутствия заместителяруководителя структурного подразделения на работника, отвечающего за вопросыпланирования.

Контроль заорганизацией перспективного и текущего планирования деятельности в структурныхподразделениях администрации города осуществляется управлением внутреннейполитики.

4.2.Перспективный план работы структурного подразделения администрации городаразрабатывается на каждый календарный год до 30 декабря текущего года по форме:

 

N п/п	Наименование мероприятия	Сроки проведения	Исполнитель	Примечание
1	2	3	4	5

 

Примерный перечень вопросов, которые должны быть включены вперспективный план работы структурного подразделения администрации города:

1) Вопросы,вносимые на рассмотрение Коллегии администрации города.

2) Вопросы,вносимые на рассмотрение Липецкого городского Совета депутатов, публичныеслушания.

3) Вопросы,вносимые на рассмотрение коллегиального органа департамента.

4) Учебакадров (семинары, конференции).

5)Мониторинг правоприменения нормативных правовыхактов.

6) Переченьпраздничных мероприятий.

7)Организация приема граждан по личным вопросам и др.

Перспективныйплан работы структурного подразделения администрации города подписываетсяруководителем структурного подразделения и утверждается координирующимизаместителем главы администрации города, управляющим делами.

Дляформирования официального сайта администрации города структурное подразделениеадминистрации города направляет копию перспективного плана работы в электронномвиде в отдел взаимодействия со СМИ.

Подлинныйэкземпляр перспективного плана хранится в структурном подразделенииадминистрации города и по истечении пяти лет по описи передается на постоянноехранение в архивное управление.

4.3. Текущийплан работы структурного подразделения администрации города разрабатывается накаждый следующий месяц до 25 числа месяца по форме:

 

N п/п	Наименование мероприятия	Дата и время проведения	Место проведения	Исполнитель
1	2	3	4	5

 

В текущий план работы структурного подразделения администрациигорода включаются мероприятия, проводимые в администрации города, ответственнымза которые является структурное подразделение, а также вся текущая работа,проводимая структурным подразделением самостоятельно в течение месяца.

К текущемуплану работы разрабатывается приложение, в котором указываются наиболеезначимые мероприятия, проводимые структурным подразделением администрациигорода с участием главы города, заместителей главы администрации города,управляющего делами и средств массовой информации. Приложение к текущему плануработы разрабатывается в подпрограмме "Планирование" единой системыэлектронного документооборота и направляется не позднее 25 числа текущегомесяца в управление внутренней политики по форме:

 

N п/п	Наименование мероприятия	Дата и время проведения	Место проведения	Ответственные (Ф.И.О.), контактный телефон	Предполагаемое участие главы города, заместителей главы администрации, управляющего делами	Предполагаемое участие СМИ
1	2	3	4	5	6	7

 

Текущий план работы структурного подразделения администрациигорода подписывается заместителем руководителя, в случае отсутствия заместителяруководителя структурного подразделения - работником, отвечающим за вопросыпланирования и утверждается руководителем структурного подразделения.

4.4.Ежемесячный план работы администрации города формируется управлением внутреннейполитики на основе приложений к текущим планам работы структурных подразделенийадминистрации города.

Не позднее30 числа текущего месяца управление внутренней политики представляет наутверждение главе города план работы администрации города на следующий месяц,включающий в себя наиболее значимые мероприятия, проводимые администрациейгорода.

Утвержденныйплан работы администрации города управление внутренней политики рассылает:

- в единойсистеме электронного документооборота главе города, заместителям главыадминистрации города, управляющему делами администрации города, руководителямструктурных подразделений администрации города;

- в электронномвиде отделу взаимодействия со СМИ, Липецкому городскому Совету депутатов,администрации Липецкой области, УМВД России по городу Липецку, Центруспециальной связи и информации Федеральной службы охраны РФ в Липецкой области.

Подлинныйэкземпляр ежемесячного плана работы администрации города хранится в управлениивнутренней политики и по истечении пяти лет по описи передается на постоянноехранение в архивное управление.

4.5. Вцелях координации деятельности структурных подразделений администрации города,управление внутренней политики формирует еженедельный план работы администрациигорода.

Структурныеподразделения администрации города разрабатывают на основании текущих плановработы в подпрограмме "Планирование" единой системы электронногодокументооборота еженедельные планы работы и направляют до 12 часов четвергапредшествующей недели в управление внутренней политики по форме:

 

N п/п	Наименование мероприятия	Дата и время проведения	Место проведения	Ответственные (Ф.И.О.), контактный телефон	Предполагаемое участие главы города, заместителей главы администрации, управляющего делами	Предполагаемое участие СМИ
1	2	3	4	5	6	7

 

Еженедельный план работы администрации города направляется непозднее 15 часов пятницы предшествующей недели управлением внутренней политики:

- в единойсистеме электронного документооборота главе города, председателю Липецкогогородского Совета депутатов, заместителям главы администрации города,управляющему делами администрации города;

- вэлектронном виде МАИУ "Мой город Липецк", Управлению организационнойработы и по взаимодействию с органами местного самоуправления администрацииЛипецкой области.

4.6. Приподготовке общегородских мероприятий, составляются отдельные планы этихмероприятий, которые подписываются руководителем структурного подразделенияадминистрации города - инициатором мероприятия, согласовываются скоординирующим заместителем главы администрации города, управляющим делами иутверждаются главой города.

Контроль заисполнением данного вида планирования осуществляется структурным подразделениемадминистрации города, ответственным за проведение мероприятия.

 

5. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ

ВАДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

 

5.1. Совещания в администрации города проводятся в соответствии спланами работы администрации города, а также по мере необходимости по решениюглавы города, заместителей главы администрации города, управляющего делами.

5.2.Подготовка необходимых для проведения совещания материалов, организационноеобеспечение совещания, приглашение участников совещания, ведение протокола иконтроль за сроками исполнения содержащихся в протоколе поручений возлагаетсяна структурное подразделение администрации города, к ведению которого относятсявопросы, рассматриваемые на совещании, а также в соответствии с поручениямиглавы города, заместителей главы администрации города, управляющего делами.

Техническоеобеспечение проведения совещаний осуществляет управление информационныхтехнологий и МКУ "Управление ресурсного обеспечения администрации г.Липецка".

Предложенияпо повестке дня, состава участников совещания представляются главе города,заместителям главы администрации города, управляющему делами, в компетенциикоторых находятся вопросы, рассматриваемые на совещании не позднее чем за 5рабочих дней до даты проведения совещания.

Повесткадня, проекты решений, иные материалы доводятся до сведения участников совещанияне позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания.

По итогамсовещания принимаются решения, определяются ответственные за выполнение решенийи сроки исполнения.

Решения,принятые на совещании, оформляются протоколом в течение 2 рабочих дней последня проведения совещания.

Копияпротокола совещания рассылается участникам совещания, а также всемзаинтересованным лицам, в компетенции которых находятся вопросы,рассматриваемые на совещании.

5.3. Длярешения вопросов жизнедеятельности и жизнеобеспечения города, в целяхподведения итогов деятельности структурных подразделений администрации города,муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, а такжеопределения задач на текущую неделю, еженедельно, по понедельникам в 15.30часов проводится оперативное совещание у главы города.

Составучастников оперативного совещания определяется главой города.

Наоперативном совещании, согласно утвержденному графику, формируемому управлением внутренней политики заслушиваются отчетыруководителей о работе структурных подразделений администрации города,муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, информации одеятельности органов государственной власти, действующих на территории города,организаций различных форм собственности.

Материалыотчетов (информации) в одном экземпляре передаются исполнителями в управлениевнутренней политики за 3 рабочих дня до даты проведения оперативного совещания.

По итогамоперативного совещания в течение 1 рабочего дня оформляется протокол, в которомуказываются поручения, ответственные и фиксируются конкретные сроки исполнения.

Оформлениеи рассылку протокола, контроль за сроками исполнения поручений, подготовкуинформации главе города об исполнении протокола осуществляет управлениеделопроизводства и протокола.

5.4.Заместители главы администрации города, управляющий делами проводятеженедельные оперативные совещания с руководителями координируемых структурныхподразделений администрации города.

Протоколыоперативных совещаний, проводимых заместителями главы администрации города,управляющим делами, оформляются в течение 1 рабочего дня специалистамиуправления делопроизводства и протокола, которые рассылают исполнителям копиюпротокола и осуществляют контроль за сроками исполнения содержащихся впротоколах поручений.

5.5.Руководители структурных подразделений администрации города проводятоперативные совещания с работниками еженедельно. При необходимости оформляютсяпротоколы оперативных совещаний.

 

6. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

СГРИФОМ "КОНТРОЛЬ"

 

6.1. В администрации города гриф "Контроль"проставляется на:

-документах федеральных органов государственной власти;

-постановлениях и распоряжениях главы администрации Липецкой области;

-постановлениях и распоряжениях администрации Липецкой области;

-муниципальных правовых актах города Липецка;

- решенияхКоллегии администрации города;

-протоколах совещаний (оперативных совещаний) у главы города, заместителей главыадминистрации города, управляющего делами;

- служебныхписьмах;

-обращениях граждан, касающихся исполнения мероприятий и поручений, по решениюнаиболее значимых вопросов социально-экономической, политической жизниобщества, вопросов жизнедеятельности и жизнеобеспечения города.

6.2.Обеспечение исполнения поручений и мероприятий, содержащихся в документах сгрифом "Контроль" возлагается на заместителей главы администрациигорода, управляющего делами и руководителей структурных подразделенийадминистрации города.

Вструктурном подразделении администрации города работа по контролю заисполнением документов с грифом "Контроль" возлагается наспециалиста, ответственного за работу с контрольными документами.

6.3. Гриф"Контроль" проставляется управлением делопроизводства и протокола всоответствии с резолюциями главы города, заместителей главы администрациигорода, управляющего делами.

6.4.Исполнение документов с грифом "Контроль": федеральных органов государственнойвласти, постановлений и распоряжений главы администрации Липецкой области,постановлений и распоряжений администрации Липецкой области, муниципальныхправовых актов города Липецка, решений Коллегии администрации города Липецка,отдельных поручений, содержащихся в протоколах совещаний у главы города,заместителей главы администрации города, управляющего делами, контролируетсяуправлением внутренней политики.

6.4.1. Срок исполнения документа указывается в тексте документаили в резолюции руководителя.

Если срокисполнения документа не определен, то сроком исполнения является одинкалендарный год со дня его регистрации в администрации города. В этом случаеведется промежуточный контроль за исполнением документа по итогам полугодия.

Поручения имероприятия, содержащиеся в документах и имеющие дату исполнения, исполняются вуказанный срок. Если срок исполнения не указан, поручение и мероприятиеподлежит исполнению в срок исполнения документа.

6.4.2. Припоступлении документа в управление внутренней политики заводитсярегистрационно-контрольная карточка документа в электронной базе данныхподпрограммы "Контроль РиП" единой системыэлектронного документооборота.

Врегистрационно-контрольную карточку документа вносятся исполнители документа,определяется ответственный исполнитель, проставляются сроки исполнения всоответствии с пунктом 6.4.1 настоящего Регламента, и документ направляется наисполнение.

Принаступлении контрольного срока исполнения поручения или мероприятия,содержащегося в документе, исполнитель направляет информацию о ходе исполненияв управление внутренней политики через подпрограмму "Контроль РиП".

Ответственныйисполнитель в подпрограмме "Контроль РиП"имеет доступ к информациям об исполнении мероприятий и поручений, содержащихсяв документе. При исполнении документа (окончании срока действия документа)ответственный исполнитель готовит информацию об исполнении документа илинеобходимости продления срока его действия, согласовывает с координирующимзаместителем главы администрации города, управляющим делами и направляет вуправление внутренней политики.

Управлениевнутренней политики проводит анализ исполнения документа в целом, принеобходимости осуществляет проверку исполнения документа с привлечениемсоответствующих специалистов структурных подразделений администрации города ивносит предложение главе города о снятии документа с контроля или продлениисрока его исполнения.

Документснимается с контроля либо срок действия документа продлевается на основаниирезолюции главы города.

6.5. Срокиисполнения документов с грифом "Контроль": служебных писем иобращений граждан, протоколов оперативных совещаний у главы города,заместителей главы администрации города, управляющего делами, контролируютсяуправлением делопроизводства и протокола.

6.5.1.Контрольная картотека документов систематизируется по срокам исполнения иисполнителям. Контроль за сроками исполнения документов осуществляется наосновании регистрационных данных специалистом управления делопроизводства ипротокола, ответственным за данное направление работы.

6.5.2.Контроль сроков исполнения документов включает:

-оперативное доведение поручений и документа до исполнителя;

-ежедневный мониторинг сроков исполнения;

-уведомление исполнителей о наступлении срока исполнения;

- ведениеаналитической отчетности о количестве и своевременности исполнения документов;

- снятиедокумента с контроля при исполнении срока.

6.5.3. Вслучаях, требующих для исполнения документа проведения специальной проверки,истребования дополнительных материалов, принятия других мер, контрольный срокисполнения документа может быть продлен. Допускается однократное продлениеконтрольного срока исполнения документа.

Продлениесрока исполнения должно быть оформлено не менее чем за три рабочих дня до егоистечения на основании служебной записки исполнителя на имя лица, наложившегопервичную резолюцию с обоснованием необходимости продления срока. В случаесогласования продления контрольного срока, ответственный исполнительнезамедлительно информирует управление делопроизводства и протокола длявнесения изменений в регистрационно-контрольную карточку документа.

6.5.4. Вслучае, если исполнение документа поручено нескольким исполнителям, обобщеннуюинформацию осуществляет ответственный исполнитель, указанный в резолюции первым.Соисполнители не позднее семи дней до истечения контрольного срока исполненияобязаны предоставить ответственному исполнителю все необходимые материалы всоответствии с компетенцией.

6.5.5.Контрольный документ считается исполненным и снимается с контроля послефактического исполнения поручения и документально подтвержденной информации оего исполнении за подписью ответственного исполнителя. Копия информации должнабыть предоставлена в управление делопроизводства и протокола.

6.5.6. Вслучае снятия документа с контроля на документе и в регистрационно-контрольнойкарточке ставится отметка об исполнении - фактическая дата исполнения.

 

7. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ РАБОТЫ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

 

7.1. Кадровая работа осуществляется кадровыми службами структурныхподразделений администрации города, обладающих правами юридического лица иуправлением муниципальной службы и кадровой работы (далее - кадровая служба) вотношении главы города, должностных лиц администрации города и структурныхподразделений администрации города без прав юридического лица.

7.2.Кадровая служба осуществляет учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек,формирует и ведет личные дела муниципальных служащих, осуществляет подготовкупроектов распоряжений (приказов) по вопросам приема на работу (муниципальнуюслужбу), увольнения с работы (муниципальной службы), перевода на другуюдолжность, предоставления ежегодного отпуска, направления в служебныекомандировки и другим вопросам, связанным с реализацией трудовых отношений ипрохождением муниципальной службы.

7.3. Приемна работу или назначение на должность муниципальной службы должностных лицадминистрации города, руководителей структурных подразделений администрациигорода, работников структурных подразделений администрации города без правюридического лица, специалистов комиссий по делам несовершеннолетних и защитеих прав оформляется распоряжением администрации города, работников вструктурных подразделениях, обладающих правами юридического лица - приказомруководителя.

Прием наработу или назначение на должность муниципальной службы производится наосновании личного заявления и заключенного трудового договора.

Трудовойдоговор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписываетсясторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другойхранится в личном деле.

7.4.Назначение на должность муниципальной службы производится по результатамконкурса на замещение вакантной должности в администрации города, всоответствии с Положением о порядке проведения конкурса на замещение должностимуниципальной службы в городе Липецке, принятым решением Липецкого городскогоСовета депутатов от 29.04.2014 N 845.

7.5.Проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службыосуществляет конкурсная комиссия, в соответствии с Порядком работы конкурснойкомиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностеймуниципальной службы в администрации города Липецка, утвержденным распоряжениемадминистрации города Липецка от 16.03.2017 N 184-р.

Документационноеи организационное обеспечение деятельности конкурсной комиссии обеспечиваетуправление муниципальной службы и кадровой работы.

7.6.Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке,установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.Личное дело муниципального служащего оформляется после назначения его надолжность муниципальной службы. К личному делу муниципального служащегоприобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, еепрохождением и увольнением с муниципальной службы. Ведение нескольких личныхдел для одного муниципального служащего не допускается.

7.7. Накадровые службы возлагается обязанность по оформлению и выдаче служебныхудостоверений "Администрация города Липецка" и значка"Администрация города Липецка".

Служебноеудостоверение администрации города является документом, удостоверяющим личностьи должностное положение работника администрации города.

Служебноеудостоверение оформляется и выдается под роспись:

- главегорода, должностным лицам администрации города, руководителям структурныхподразделений администрации города, работникам структурных подразделенийадминистрации города без прав юридического лица, заместителю председателядепартамента градостроительства и архитектуры - главному архитектору города, атакже руководителям муниципальных учреждений, назначаемым и освобождаемым отдолжности главой города, - управлением муниципальной службы и кадровой работы;

-работникам структурных подразделений администрации города, обладающих правамиюридического лица, руководителям муниципальных унитарных предприятий имуниципальных учреждений, которые назначаются и освобождаются от должностируководителями структурных подразделений администрации города, обладающихправами юридического лица, - соответствующими кадровыми службами.

Выдачазначка "Администрация города Липецка" муниципальным служащимвозлагается на управление муниципальной службы и кадровой работы.

7.8.Кадровая служба осуществляет учет предоставления работникам ежегодных отпусков,контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков. Утвержденный графикотпусков обязателен для обеих сторон трудового договора и не может быть измененв одностороннем порядке.

Ежегодныеоплачиваемые отпуска предоставляются работникам в случаях, порядке и приусловиях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, инымифедеральными законами, коллективным договором.

7.9.Кадровая служба осуществляет документальное оформление служебных командировок всоответствии с Порядком оформления служебных командировок работниковадминистрации города Липецка, утвержденным распоряжением администрации городаЛипецка от 10.07.2008 N 1401-р.

Главагорода, должностные лица администрации города, руководители структурныхподразделений администрации города, работники структурных подразделенийадминистрации города без прав юридического лица направляются в служебныекомандировки на основании распоряжения администрации города.

Работникиструктурных подразделений администрации города, обладающих правами юридическоголица, направляются в служебные командировки на основании приказа руководителя.

7.10.Аттестация муниципальных служащих проводится в соответствии с Федеральнымзаконом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в РоссийскойФедерации" и Положением о проведении аттестации муниципальных служащихгорода Липецка, принятым решением Липецкого городского Совета депутатов от20.12.2007 N 728.

7.11.Классные чины присваиваются муниципальным служащим в соответствии с замещаемойдолжностью муниципальной службы в пределах группы должностей муниципальнойслужбы и указывают на соответствие уровня профессиональной подготовкимуниципальных служащих квалификационным требованиям для замещения должностеймуниципальной службы.

Присвоениеклассных чинов производится главой города по результатам квалификационногоэкзамена, в соответствии с Законом Липецкой области от 02.07.2007 N 68-ОЗ"О правовом регулировании вопросов муниципальной службы Липецкойобласти".

7.12.Профессиональная переподготовка и повышение квалификации муниципальных служащихадминистрации города осуществляется в соответствии с действующимзаконодательством.

Планированиепрофессиональной переподготовки и повышения квалификации, а также подготовкапроектов распоряжений администрации города о направлении муниципальных служащихна профессиональную переподготовку или повышение квалификации осуществляетсяуправлением муниципальной службы и кадровой работы.

7.13.Формирование кадрового резерва проводится в соответствии с Порядкомформирования кадрового резерва администрации города Липецка, утвержденнымпостановлением администрации города Липецка от 22.11.2013 N 2717.

Формированиеи ведение кадрового резерва администрации города осуществляет управлениемуниципальной службы и кадровой работы совместно с кадровыми службамиструктурных подразделений администрации города, обладающих правами юридическоголица.

7.14.Кадровые службы ежегодно до 01 декабря формируют перечень юбилейных датмуниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города и их руководителей.

Формированиесводного перечня юбилейных дат муниципальных унитарных предприятий имуниципальных учреждений города и их руководителей на календарный годосуществляет управление муниципальной службы и кадровой работы.

 

8. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

 

8.1. Делопроизводство в администрации города ведется всоответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов", Положением о муниципальных правовыхактах города Липецка, принятым решением Липецкого городского Совета депутатовот 29.06.2010 N 54, Инструкцией о ведении делопроизводства в администрациигорода Липецка, утвержденной распоряжением администрации города Липецка от14.12.2017 N 931-р.

8.2.Администрация города имеет печать и бланки документов с изображением гербагорода Липецка.

Структурныеподразделения администрации города, обладающие правами юридического лица, имеюткруглую печать с изображением герба города Липецка и своим наименованием,соответствующие бланки с изображением герба города Липецка, а осуществляющиепереданные государственные полномочия также имеют круглую печать с изображениемгерба Российской Федерации.

Структурныеподразделения администрации города могут иметь круглую печать со своимнаименованием и соответствующие бланки с изображением герба города Липецка.

8.3. Главагорода в пределах своих полномочий, установленных федеральными законами,законами Липецкой области, Уставом городского округа город Липецк Липецкойобласти Российской Федерации, решениями Липецкого городского Совета депутатов,издает постановления администрации города по вопросам местного значения и повопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий,переданных органам местного самоуправления города Липецка федеральными законамии законами Липецкой области, а также распоряжения администрации города повопросам организации работы администрации города.

Руководителиструктурных подразделений администрации города, обладающих правами юридическоголица, издают распоряжения и приказы по вопросам, отнесенным к их полномочиям, ипо вопросам организации работы структурных подразделений.

8.4.Проекты правовых актов администрации города разрабатываются структурнымиподразделениями администрации города по компетенции.

Проектыпостановлений администрации города, затрагивающие права, свободы и обязанностичеловека и гражданина, в обязательном порядке направляются структурнымиподразделениями администрации города в прокуратуру района города Липецка, всоответствии с разграничением полномочий между прокурорами районов городаЛипецка, для представления заключения на предмет соответствия их федеральнымзаконам.

Подготовленныйи завизированный руководителем структурного подразделения администрации городапроект правового акта администрации города направляется в управлениеделопроизводства и протокола, где проводится его стилистико-грамматическаяобработка, проверяется правильность его составления и оформления (наличиенеобходимых подписей, приложений и сопроводительных документов и т.п.). Кпроекту в обязательном порядке прилагаются первичные документы (правовые акты,письма, заявления, ходатайства и т.д.).

Проектправового акта администрации города подлежит обязательному согласованию сзаместителем главы администрации города, управляющим делами, координирующимиработу структурного подразделения администрации города, внесшего проект,правовым управлением, а также со структурными подразделениями администрациигорода, если правовой акт содержит положения, нормы и поручения, касающиесяэтих подразделений. Согласование проекта правового акта администрации городаоформляется визами.

Согласованиепроекта правового акта администрации города заместителями главы администрациигорода, управляющим делами, структурными подразделениями администрации городаосуществляется в срок не более 2 рабочих дней.

Правоваяэкспертиза осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня поступленияпроекта правового акта администрации города в правовое управление.

Проектыправовых актов администрации города по кадровым вопросам согласовываютсяправовым управлением в срок не более 2 рабочих дней.

Проектынормативных правовых актов администрации города подлежат антикоррупционнойэкспертизе. Правовая и антикоррупционная экспертиза осуществляется правовымуправлением в срок не более 10 рабочих дней со дня поступления соответствующихпроектов.

Обеспечениекачественной подготовки проектов правовых актов администрации города и ихсогласование с заинтересованными лицами возлагается на руководителейструктурных подразделений администрации города, которые вносят проекты.

Постановленияи распоряжения администрации города хранятся в управлении делопроизводства ипротокола и по истечении 5 лет по описи передаются на постоянное хранение вархивное управление.

Распоряженияадминистрации города по личному составу хранятся в управлении муниципальнойслужбы и кадровой работы.

Распоряженияи приказы руководителей структурных подразделений администрации города,обладающих правами юридического лица по основной деятельностихранятся в структурных подразделениях и по истечении 5 лет по описи передаютсяна постоянное хранение в архивное управление.

8.5.Координация и контроль за ведением делопроизводства и документооборота вадминистрации города возлагается на управление делопроизводства и протокола.

 

9. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ И ИНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ,

ПОСТУПАЮЩЕЙВ АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА

 

9.1. Документы, поступающие в адрес главы города, заместителейглавы администрации города, управляющего делами, в день поступлениярегистрируются управлением делопроизводства и протокола и в тот же день направляютсясоответственно главе города и указанным должностным лицам.

Регистрацияпроизводится в электронных регистрационных карточках единого электронногодокументооборота.

Прирегистрации документа в системе единого электронного документооборота к электроннойрегистрационной карточке должна быть прикреплена электронная копия поступившегодокумента.

Каждыйпользователь системы единого электронного документооборота на своем рабочемместе получает данные о документах, направленных ему на обработку, выполняетнеобходимые действия и направляет документ для дальнейшей работы. При этомавтоматически фиксируется и накапливается информация о движении документов.

Документырегистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.

Документырегистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в деньподписания или утверждения.

Документы,подготовленные структурными подразделениями администрации города за подписьюглавы города, заместителей главы администрации города, управляющего делами,регистрируются в управлении делопроизводства и протокола, а за подписьюруководителей структурных подразделений администрации города регистрируютсяструктурными подразделениями самостоятельно.

Регистрациядокументов - ответов осуществляется на основе регистрационных карточек входящихдокументов.

Работу поприему и обработке обращений граждан, служебной корреспонденции осуществляетуправление делопроизводства и протокола.

Организацияработы с обращениями граждан осуществляется в соответствии с Положением опорядке организации работы с обращениями граждан и организации личного приемаграждан в администрации города Липецка, утвержденным постановлениемадминистрации города Липецка от 16.06.2017 N 1030.

9.2.Документы с резолюциями главы города, заместителей главы администрации города,управляющего делами поступают в управление делопроизводства и протокола наисполнение лицам, определенным в резолюции.

9.3.Документы и поручения главы города, заместителей главы администрации города,управляющего делами исполняются в указанные ими сроки.

9.4. Еслипоручение главы города, заместителя главы администрации города, управляющегоделами по исполнению документа возлагаются на нескольких исполнителей, топервым указывается лицо, ответственное за организацию исполнения. Ответственныйисполнитель контролирует исполнение документа (поручения) в целом, асоисполнители в равной степени несут ответственность за качественное,своевременное исполнение документа (поручения) и обязаны в сроки, указанныеответственным исполнителем, представить ему все необходимые материалы исведения. Соисполнители не вправе направлять самостоятельный ответ, обобщенныйответ направляет ответственный исполнитель.

9.5. Еслипо объективным причинам исполнение документа (поручения) в установленный срокневозможно (кроме срочных и оперативных), руководители структурныхподразделений администрации города представляют главе города, координирующимзаместителю главы администрации города, управляющему делами предложения опродлении срока, с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

9.6. Еслидокумент (поручение) выходит за пределы компетенции структурного подразделенияадминистрации города, то его руководитель обеспечивает исполнение документа(поручения) в пределах своей компетенции и в течение трех дней представляетглаве города, координирующим заместителю главы администрации города,управляющему делами предложения о привлечении соисполнителей для его исполненияв полном объеме.

9.7. Еслиисполнение поступившего документа (поручения) не входит в компетенциюструктурного подразделения администрации города, его руководитель в течениетрех дней представляет главе города, координирующим заместителю главыадминистрации города, управляющему делами предложения о назначениисоответствующего исполнителя документа (поручения).

9.8.Корреспонденция, поступающая в адрес структурных подразделений администрациигорода, в управлении делопроизводства и протокола не регистрируется, анаправляется непосредственно адресатам, которые организуют ее учет и исполнение.

9.9. Учет иотправку исходящей корреспонденции, подписанной главой города, заместителямиглавы администрации города, управляющим делами осуществляет управлениеделопроизводства и протокола.

Документы,направляемые в органы государственной власти и Липецкий городской Советдепутатов, подписываются только главой города или в его отсутствие исполняющимобязанности главы города.

Документы,представляемые в Липецкий городской Совет депутатовнаправляются с электронной копией.

9.10.Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляется в соответствиис требованиями федерального законодательства. Учет, отправка и хранениесекретных документов осуществляется отделом мобилизационной подготовки.

 

10. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ, ТИРАЖИРОВАНИЯ

ДОКУМЕНТОВИ ЗАВЕРЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТЬЮ

 

10.1. Документы в администрации города изготавливаются с помощьюкомпьютерной техники и оргтехники.

10.2. Вседокументы печатаются в структурных подразделениях администрации города.

10.3.Тиражированию в управлении делопроизводства и протокола подлежат толькослужебные документы создаваемые и получаемые от структурных подразделенийадминистрации города без прав юридического лица.

10.4.Служебные документы за подписью главы города, заместителей главы администрациигорода, управляющего делами, первичная документация бухгалтерского учета иотчетности заверяются гербовой печатью "Администрация городаЛипецка".

Заверениеслужебных документов производится начальником управления делопроизводства ипротокола.

Заверениепервичной документации бухгалтерского учета и отчетности производитсяначальником отдела бухгалтерского учета и отчетности.

 

11. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ

АДМИНИСТРАЦИЕЙГОРОДА

 

11.1. Проекты договоров, соглашений, заключаемых администрациейгорода, разрабатываются заинтересованным структурным подразделениемадминистрации города либо представителем другой стороны (контрагентом), скоторой предполагается подписание соответствующего договора или соглашения.

11.2. Количествоподготавливаемых экземпляров проекта договора, соглашения должносоответствовать числу подписывающих сторон.

11.3.Проект договора, соглашения, а также приложения к нему визируются руководителемструктурного подразделения администрации города, являющимся разработчикомпроекта договора, соглашения и согласовываются с заинтересованными лицами.

11.4.Проект договора, соглашения подлежит обязательному согласованию с управлениеммуниципального заказа, правовым управлением, отделом бухгалтерского учета иотчетности в случае наличия в проекте договора, соглашения вопросов, связанныхс финансовыми обязательствами.

11.5.Согласование проекта договора, соглашения осуществляется путем визированияодного экземпляра проекта. Виза располагается на последнем листе проектадоговора, соглашения. Визирование на отдельном листе проекта договора,соглашения не допускается. В случае несогласия с проектом договора, соглашениявизирующее должностное лицо готовит письменное мотивированное заключение,которое прилагается к проекту.

11.6. Сроксогласования проекта договора, соглашения визирующим должностным лицом недолжен превышать 2 рабочих дней.

11.7.Юридическая экспертиза проекта договора, соглашения осуществляется правовымуправлением в течение 3 рабочих дней, после чего проект договора, соглашенияпередается на подписание.

11.8.Договор или соглашение, заключаемые от имени администрации города, подписываетглава города или уполномоченное им лицо в соответствии с переданнымиполномочиями.

11.9.Подписанный сторонами экземпляр договора или соглашения передается в управлениеделопроизводства и протокола для регистрации и его дальнейшего хранения, заисключением договоров и соглашений, содержащих финансовые обязательства,которые передаются в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

Второйподписанный экземпляр договора или соглашения передается контрагенту.

11.10.Внесение изменений в заключенные договор или соглашение осуществляется путемподготовки дополнительного соглашения, которое разрабатывается в соответствии стребованиями, установленными для подготовки проекта договора, соглашения.

11.11.Положения данного раздела настоящего Регламента не распространяются на проектыконцессионных соглашений и соглашений о муниципально-частномпартнерстве, которые готовятся в соответствии с требованиями федеральногозаконодательства.

 

12. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

АДМИНИСТРАЦИИГОРОДА И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СМИ

 

12.1. Обеспечение в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации доступа граждан и организаций к информации о деятельностиадминистрации города (за исключением информации ограниченного доступа)осуществляет отдел взаимодействия со СМИ.

12.2.Информация о деятельности администрации города размещается на официальном сайтеадминистрации города Липецка в сети Интернет.

Дляобновления информации официального сайта структурные подразделенияадминистрации города предоставляют информацию в соответствии с Регламентомнаполнения официального сайта администрации города, утвержденным.

12.3. Отделвзаимодействия со СМИ направляет информацию о деятельности администрации городав центральные и региональные средства массовой информации; готовит ежедневныеобзоры печатных изданий и сайтов Интернета, а также информационных программлипецких телерадиокомпаний.

В обзорывключаются материалы о наиболее значимых вопросах социальной, экономической иполитической жизни общества.

Обзорыпредоставляются главе города, заместителям главы администрации города,управляющему делами.

12.4.Взаимодействие со средствами массовой информации заместителей главыадминистрации города, руководителей структурных подразделений администрациигорода осуществляется отделом взаимодействия со СМИ.

12.5. Приведении личных блогов, страниц в социальных сетях, иных действий в сетиИнтернет муниципальные служащие администрации города должны соблюдать Кодексэтики муниципального служащего, а также не разглашать служебную информациюограниченного доступа.

 

13. РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С НАГРАЖДЕНИЕМ

ГОСУДАРСТВЕННЫМИИ ВЕДОМСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ,НАГРАДАМИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ И ГОРОДА ЛИПЕЦКА

 

13.1. Рассмотрение документов, связанных с награждениемгосударственными наградами Российской Федерации, производится в соответствии сУказами Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах посовершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации",от 02.03.1994 N 442 "О государственных наградах РоссийскойФедерации", от 30.12.1995 N 1341 "Об установлении почетных званийРоссийской Федерации, утверждении положений о почетных званиях и описаниянагрудного знака к почетным званиям Российской Федерации".

Рассмотрениедокументов, связанных с награждением ведомственными наградами РоссийскойФедерации, производится в соответствии с Положениями о ведомственных наградах министерствРоссийской Федерации.

Рассмотрениедокументов, связанных с награждением наградами администрации Липецкой области,производится в соответствии с постановлением главы администрации Липецкойобласти от 31.05.2013 N 257 "Об учреждении Почетной грамоты главыадминистрации Липецкой области и Благодарности главы администрации Липецкойобласти".

Награждениенаградами города Липецка регламентируется муниципальными правовыми актамигорода Липецка: Положением о Знаке отличия "За заслуги перед городомЛипецком", Памятном знаке "За заслуги перед городом Липецком",Почетной грамоте, Благодарственном письме, утвержденным решением Липецкогогородского Совета депутатов от 06.04.2004 N 441; Положением о Памятном знаке"Липецк - город мастеров", принятым решением Липецкого городскогоСовета депутатов от 13.02.2007 N 523; Положением о памятной медали МитрофанаКлюева, принятым решением Липецкого городского Совета депутатов 02.03.2010 N1233.

13.2.Руководители организаций города независимо от форм собственности направляют вадминистрацию города:

-ходатайства о награждении граждан и коллективов организаций наградами городаЛипецка не позднее 20 дней до даты вручения;

- насогласование ходатайства и документы о награждении граждан города Липецкагосударственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградамиРоссийской Федерации, наградами администрации Липецкой области.

13.3.Проверку наградных документов на правильность их оформления осуществляетуправление внутренней политики и направляет наградные материалы на комиссию порассмотрению вопросов, связанных с награждением государственными иведомственными наградами Российской Федерации, наградами Липецкой области игорода Липецка (далее - Комиссия).

Комиссияосуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о комиссии порассмотрению вопросов, связанных с награждением государственными иведомственными наградами Российской Федерации, наградами Липецкой области игорода Липецка, утвержденным распоряжением администрации города Липецка от21.11.2014 N 947-р.

РешениеКомиссии о поддержке или о нецелесообразности поддержки ходатайства онаграждении оформляется протоколом, который направляется главе города дляпринятия решения.

13.4. Приположительном решении о награждении граждан города Липецка государственныминаградами Российской Федерации, ведомственными наградами Российской Федерации,наградами администрации Липецкой области наградные документы согласовываютсяглавой города и возвращаются руководителю организации.

В случаепринятия решения о нецелесообразности поддержки ходатайства о награжденииадминистрация города информирует о принятом решении руководителя организации.

13.5. Привнесении ходатайства о награждении наградами города Липецка в нем указываютсясведения, которые являются основанием для награждения граждан, коллективаорганизации, а также точные и полные данные награждаемого лица (фамилия, имя,отчество, занимаемая должность (специальность), наименование организации всоответствии с Единым государственным реестром юридических лиц и индивидуальныхпредпринимателей.

Кходатайству о награждении граждан прилагается подробная характеристика сконкретными заслугами и достижениями награждаемого лица и письменное согласиенаграждаемого лица на передачу персональных данных.

Кходатайству о награждении коллектива организации прилагается подробнаяинформация о достижениях представляемого к награждению коллектива за последние5 лет и его вкладе в социально-экономическое развитие города Липецка и Липецкойобласти.

Приположительном решении о награждении граждан и коллективов организаций наградамигорода Липецка, управление внутренней политики готовит проект распоряженияадминистрации города о награждении.

В случаепринятия решения о нецелесообразности поддержки ходатайства о награжденииадминистрация города информирует о принятом решении руководителя организации.

Проектраспоряжения администрации города о награждении визируется заместителем главыадминистрации города, управляющим делами, координирующими соответствующеенаправление работы, к которому относятся награждаемые, и начальником правовогоуправления.

Копияраспоряжения администрации города о награждении направляется управлениемделопроизводства и протокола в МКУ "Управление ресурсного обеспеченияадминистрации города Липецка" для изготовления Почетной грамоты,Благодарственного письма, удостоверений к Знаку отличия "За заслуги передгородом Липецком", Памятному знаку "Липецк - город мастеров",свидетельства к Памятному знаку "За заслуги перед городом Липецком".

Контроль заизготовлением Почетных грамот, Благодарственных писем осуществляет управлениеделопроизводства и протокола.

Контроль заизготовлением удостоверений к Знаку отличия "За заслуги перед городомЛипецком", Памятному знаку "Липецк - город мастеров",свидетельства к Памятному знаку "За заслуги перед городом Липецком"осуществляет управление внутренней политики.

Порядоквручения наград города Липецка согласовывается руководителем управлениявнутренней политики с главой города.

 

14. АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 

14.1. Законченные делопроизводством дела постоянного, временного(свыше 10 лет) хранения и по личному составу в администрации города позавершении текущего года подлежат оформлению.

Оформлениедел включает в себя комплекс работ по их научно-технической обработке ипроводится структурным подразделением администрации города, при методическойпомощи архивного управления.

14.2. Назавершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личномусоставу, оформленные в соответствии с предъявляемыми требованиями, ежегодносоставляются описи.

14.3. Всоответствии с действующим законодательством об архивном деле по истечении пятилет дела постоянного хранения передаются в архивное управление.

Прием-передачадокументов и дел в архивное управление осуществляется по акту в соответствии сграфиком приема-передачи. График ежегодно составляется архивным управлением,утверждается управляющим делами и доводится до структурных подразделенийадминистрации города.

Правовыеакты администрации города передаются на хранение в архивное управление набумажных носителях и в электронном виде.

14.4. Делавременного (до 10 лет) хранения в архивное управление не передаются. Онихранятся в структурном подразделении администрации города и по истечении сроковхранения подлежат уничтожению в установленном порядке и по согласованию сархивным управлением.

14.5.Структурные подразделения администрации города, являющиеся источникамикомплектования архивного управления, ежегодно, по состоянию на первое декабряотчетного года, представляют паспорт о количестве находящихся на ведомственномхранении дел постоянного хранения и по личному составу в архивное управление.

14.6.Обеспечение сохранности, учет и всестороннее использование переданных нахранение документов и дел возлагаются на архивное управление.