Постановление Администрации Городского округа город Елец Липецкой области от 25.07.2017 № 1290
Об утверждении Регламента деятельности администрации городского округа город Елец Липецкой области Российской Федерации
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГООКРУГА ГОРОД ЕЛЕЦ
ЛИПЕЦКОЙОБЛАСТИ
| 25.07.2017 г. | г.Елец | N 1290 |
Обутверждении Регламента деятельности администрации городского округа город ЕлецЛипецкой области Российской Федерации
(Вредакции Постановлений Администрации Городского округа город Елец Липецкойобласти
В целяхсовершенствования деятельности администрации городского округа город Елец, всоответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставомгородского округа город Елец администрация городского округа город Елецпостановляет:
1. УтвердитьРегламент деятельности администрации гор. округа город Елец Липецкой областиРоссийской Федерации согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Опубликоватьнастоящее постановление в Елецкой городской общественно-политической газете"Красное знамя" и разместить на официальном сайте администрации городскогоокруга город Елец в сети "Интернет".
3. Контроль заисполнением настоящего постановления оставляю за собой.
| Глава городского округа город Елец | С.А.Панов |
Приложение
к постановлению
администрациигородского
округа город Елец
от 25.07.2017 N 1290
РЕГЛАМЕНТ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИАДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ЕЛЕЦ
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Вредакции Постановлений Администрации Городского округа город Елец Липецкойобласти
1. Общие положения
1.1. НастоящийРегламент деятельности администрации городского округа город Елец Липецкойобласти Российской Федерации (далее - Регламент) разработан в соответствии сФедеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации", иными законами РоссийскойФедерации и Липецкой области, Уставом городского округа город Елец иустанавливает общие правила организации деятельности администрации городскогоокруга город Елец Липецкой области Российской Федерации (далее - администрациягорода) по реализации ее полномочий.
Администрация городаявляется исполнительно-распорядительным органом городского округа город Елец иисполняет полномочия по решению вопросов местного значения в соответствии сдействующим законодательством, муниципальными правовыми актами городскогоокруга город Елец.
1.2. Структураадминистрации города утверждается решением Совета депутатов городского округагород Елец Липецкой области Российской Федерации (далее - Совет депутатов) попредставлению Главы городского округа город Елец Липецкой области РоссийскойФедерации (далее - Глава городского округа город Елец).
В структуруадминистрации входят отраслевые (функциональные) органы администрации города,обладающие правами юридического лица, и иные структурные подразделения администрациигорода.
Структурнымиподразделениями администрации города являются управления, комитеты, комиссии,отделы.
(В редакции ПостановленияАдминистрации Городского округа город Елец Липецкой области от18.02.2019 г. № 247)
Работникиадминистрации города, замещающие в соответствии со штатным расписанием,утвержденным Главой городского округа город Елец, должности муниципальнойслужбы, составляют аппарат администрации города.
1.3. Администрациейгорода руководит глава администрации города на принципах единоначалия.
Главой администрациигорода является Глава городского округа город Елец.
1.4. Первыйзаместитель и заместители главы администрации города назначаются иосвобождаются от должности Главой городского округа город Елец, осуществляютполномочия в соответствии с распределением обязанностей.
2. Организация ипланирование деятельности
администрации города
2.1. Режим работыадминистрации города определен в соответствии с действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.
Для работниковадминистрации города устанавливается пятидневная рабочая неделяпродолжительностью 40 часов с двумя выходными днями - суббота, воскресенье.
Продолжительностьрабочего дня с понедельника по четверг с 8 часов 00 минут до 17 часов 00 минут,в пятницу - с 8 часов 00 минут до 16 часов 00 минут. Перерыв с 12 часов 00минут до 12 часов 48 минут.
Накануне нерабочихпраздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на один час.
Режим работы отделаЗАГС администрации города устанавливается по отдельному графику работы всоответствии с распоряжением администрации города.
Организациюдеятельности работников администрации города, учет их рабочего времениосуществляют руководители структурных подразделений администрации города.
Учет рабочего времениГлавы городского округа город Елец и заместителей главы администрации городаосуществляет комитет по вопросам муниципальной службы, кадровой работы иделопроизводства администрации города.
Контроль засоблюдением работниками администрации города режима служебного времениосуществляется руководителями структурных подразделений администрации города.
2.2. Работникипривлекаются к дежурству в администрации города в выходные и праздничные дни всоответствии с графиком дежурств по администрации города, составленнымкомитетом по вопросам муниципальной службы, кадровой работы и делопроизводстваадминистрации города, согласованным с управляющим делами администрации города иутвержденным правовым актом администрации города.
График дежурств поадминистрации города составляется и утверждается ежемесячно. Контроль заобеспечением дежурства в выходные и праздничные дни осуществляет управляющийделами администрации города.
2.3. Главойгородского округа город Елец еженедельно по понедельникам в 9 часов 30 минутпроводится оперативное совещание с заместителями главы администрации города,руководителями структурных подразделений администрации города, муниципальныхпредприятий и учреждений, обеспечивающих жизнеобеспечение городского округагород Елец. Оформление протокола оперативного совещания и контроль за егоисполнением осуществляет комитет по вопросам муниципальной службы, кадровойработы и делопроизводства администрации города.
Протокол совещания сконкретными поручениями и сроками их исполнения направляется исполнителям наследующий день после проведения совещания.
2.4. Совещания,приемы, семинары в администрации города проводятся в соответствии с планомосновных мероприятий, проводимых в городском округе город Елец, или по указаниюГлавы городского округа город Елец, заместителей главы администрации города.
Совещания, приемы,семинары, проводимые по указанию Главы городского округа город Елец, готовятструктурные подразделения администрации города и координирующие их работузаместители главы администрации города, в ведении которых находятсярассматриваемые вопросы (далее - координирующие заместители главы администрациигорода). Приглашение участников совещания, приема, семинара, подготовкунеобходимых документов, ведение протокола осуществляет структурноеподразделение администрации, ответственное за их проведение.
2.5. В целяхреализации полномочий администрации города по решению вопросов местного значения,установленных Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" иУставом городского округа город Елец, в администрации города создаются комиссиии советы, возглавляемые Главой городского округа город Елец, заместителямиглавы администрации города. Деятельность комиссий и советов осуществляется всоответствии с Положениями о них.
2.6. Структурныеподразделения администрации города осуществляют свою деятельность всоответствии с Положениями о них.
Положения оструктурных подразделениях администрации города, обладающих правамиюридического лица, по представлению Главы городского округа город Елецутверждаются Советом депутатов.
Положения оструктурных подразделениях администрации города без прав юридического лицаутверждаются распоряжением администрации города.
Положение оструктурном подразделении администрации города должно содержать следующиеразделы: общие положения, основные задачи, функции, права, руководство, порядокслужебного взаимодействия, ответственность, реорганизация и ликвидация(указанный раздел включается в случае, если структурное подразделениеадминистрации города обладает правами юридического лица).
2.7. Работникадминистрации города обязан соблюдать режим работы в администрации города.
Работникадминистрации города не имеет права разглашать конфиденциальную информацию,ставшую ему известной в результате служебной деятельности.
За нарушение трудовойдисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностейработник администрации города привлекается к ответственности в соответствии сдействующим законодательством. Права, обязанности и ответственность работникаадминистрации города определяются трудовым законодательством РоссийскойФедерации, законодательством о муниципальной службе, Положением о структурномподразделении администрации города и должностной инструкцией.
2.8. Руководительструктурного подразделения администрации города назначается на должность иосвобождается от должности Главой городского округа город Елец по предложениюкоординирующего заместителя главы администрации города.
Работник структурногоподразделения администрации города без прав юридического лица назначается надолжность и освобождается от должности Главой городского округа город Елец попредставлению руководителя соответствующего структурного подразделения и посогласованию с координирующим заместителем главы администрации города.
Работник структурногоподразделения администрации города, обладающего правами юридического лица,назначается на должность и освобождается от должности руководителемструктурного подразделения.
2.9. Планированиеработы администрации города по основным направлениям деятельностиосуществляется в соответствии с полномочиями, вытекающими из действующего законодательства,Устава городского округа город Елец, с целью координации деятельности ееструктурных подразделений и должностных лиц путем формирования системымероприятий различных направлений деятельности, предусматривающих порядок,последовательность и сроки выполнения.
В администрациигорода предусмотрено:
1) Перспективноепланирование (стратегия социально-экономического развития городского округагород Елец, комплексный план развития территории городского округа город Елец,муниципальные программы, формирование бюджета городского округа город Елец наочередной финансовый год и плановый период, ежегодный план работыадминистративного Совета администрации города (далее - административный Совет),план работы структурного подразделения администрации города на календарныйгод).
2) Текущеепланирование (план работы структурного подразделения администрации города наквартал, ежемесячный план основных мероприятий, проводимых в городском округегород Елец).
2.10. Координация иконтроль за организацией перспективного планирования возложены на комитетэкономики и развития малого и среднего предпринимательства, финансовый комитет,управляющего делами администрации города.
2.11. План работыадминистративного Совета разрабатывается управляющим делами администрации городана основе предложений заместителей главы администрации города, руководителейструктурных подразделений администрации города и утверждается распоряжениемадминистрации города не позднее чем за 10 рабочих дней до начала планируемогопериода.
Предложения в планработы административного Совета направляются управляющему делами не позднее чемза 30 рабочих дней до начала планируемого периода.
План работыструктурного подразделения администрации города на календарный годразрабатывается по форме:
| N п/п | Наименование мероприятия | Сроки проведения | Исполнитель |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
В план работыструктурного подразделения администрации города на календарный год включаютсяследующие вопросы:
1) вопросы, вносимыена рассмотрение административного Совета;
2) вопросы, вносимыена рассмотрение Совета депутатов, на публичные слушания;
3) переченьпраздничных мероприятий;
4) организация приемаграждан по личным вопросам;
5) иные вопросы,относящиеся к функциям структурного подразделения.
План работыструктурного подразделения администрации города на календарный годподписывается руководителем структурного подразделения, согласовывается скурирующим заместителем главы администрации города или управляющим деламиадминистрации города и утверждается Главой городского округа город Елец непозднее чем за 30 календарных дней до начала планируемого периода.
План работыструктурного подразделения администрации города на календарный год направляетсяруководителем управляющему делами администрации города не позднее чем за 15рабочих дней до начала планируемого периода.
2.12. План работыструктурного подразделения администрации города разрабатывается на каждыйквартал, подписывается руководителем структурного подразделения администрациигорода, согласовывается с курирующим заместителем главы администрации городаили управляющим делами администрации города и утверждается Главой городскогоокруга город Елец не позднее чем за 10 рабочих дней до начала планируемогопериода.
План работыструктурного подразделения администрации города на квартал направляетсяруководителем этого подразделения управляющему делами администрации города непозднее чем за 5 рабочих дней до начала планируемого периода.
2.13. Ежемесячныйплан основных мероприятий, проводимых в городском округе город Елец,формируется комитетом по организационной работе и повышению качества оказаниямуниципальных услуг администрации города на основе ежемесячных планов основныхмероприятий, проводимых структурными подразделениями администрации города икурируемыми ими муниципальными учреждениями, предоставляемых в комитет поорганизационной работе и повышению качества оказания муниципальных услуг непозднее 20 числа месяца, предшествующего планируемому.
Ежемесячный планосновных мероприятий, проводимых в городском округе город Елец, утверждается первымзаместителем главы администрации города и направляется комитетом поорганизационной работе и повышению качества оказания муниципальных услуг вкомитет информационных технологий и аналитики администрации города дляразмещения на официальном сайте администрации города в сети"Интернет" не позднее 27 числа месяца, предшествующего планируемомупериоду.
3. Порядок подготовкии проведения заседаний
административногоСовета
3.1. Рассмотрениенаиболее значимых вопросов социальной, экономической и политической жизнигородского округа город Елец, относящихся к полномочиям администрации города,осуществляется на заседаниях административного Совета, совещаниях администрациигорода, заседаниях координационных, консультативных и совещательных органов подпредседательством Главы городского округа город Елец или заместителей главыадминистрации города в соответствии с распределением обязанностей.
Заседанияадминистративного Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одногораза в месяц. Заседания административного Совета проводятся по решению Главыгородского округа город Елец на основе предложений, поступивших от заместителейглавы администрации города. Вопросы, включенные в ежегодный план работыадминистративного Совета, подлежат обязательному рассмотрению на егозаседаниях.
3.2. Материалы длязаседания административного Совета направляются управляющему деламиадминистрации города для предварительной проработки в срок не позднее 5 рабочихдней до даты проведения заседания административного Совета и должны содержать:
- наименованиевопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседанииадминистративного Совета;
- общуюхарактеристику и основные положения вопроса;
- форму предлагаемогорешения и его проект;
- переченьисполнителей (соисполнителей);
- срок рассмотрениявопроса.
3.3. Днем проведениязаседаний административного Совета по рассмотрению вопросов ежегодного планаработы административного Совета является 3-я среда каждого месяца.
3.4. Проект повесткизаседания административного Совета и соответствующие материалы не позднее чемза 3 рабочих дня до даты проведения заседания административного Советарассылаются комитетом по вопросам муниципальной службы, кадровой работы иделопроизводства администрации города членам административного Совета.
Повестка заседанияадминистративного Совета утверждается непосредственно на самом заседании.Рассмотрение на заседании административного Совета дополнительных вопросов, невключенных в повестку дня, осуществляется по решению Главы городского округа городЕлец.
3.5. Членыадминистративного Совета, лица, которым разосланы проект повестки заседания иматериалы по рассматриваемым вопросам, при необходимости представляютуправляющему делами администрации города, но не позднее чем за один рабочийдень до начала заседания, свои замечания и предложения к проектам правовыхактов администрации города по соответствующим вопросам.
3.6. Состав лиц,приглашаемых на заседания административного Совета, определяется управляющимделами администрации города на основании предложений заместителей главыадминистрации города, руководителей структурных подразделений администрациигорода, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов.
3.7. Представителисредств массовой информации присутствуют на заседаниях административного Советав порядке и на условиях, предусмотренных Законом Российской Федерации от27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации".
(Пункт 3.7 в редакцииПостановления Администрации Городского округа город Елец Липецкой области от18.02.2019 г. № 247)
3.8. Приглашение ирегистрация лиц, участвующих в заседаниях административного Совета,осуществляется работниками структурных подразделений администрации города,ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов.
При рассмотрениивопросов, связанных с государственной тайной, либо иных вопросов, информация покоторым в соответствии с действующим законодательством не подлежит разглашению,проводятся закрытые заседания административного Совета. Закрытые заседанияадминистративного Совета могут также проводиться по решению Главы городскогоокруга город Елец. При проведении закрытых заседаний административного Совета(закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск назаседания, оформление протоколов и принимаемых правовых актов администрациигорода осуществляется с соблюдением установленных правил работы с секретнымидокументами и режима секретности по согласованию с отделом по мобилизационнойработе администрации города.
Регистрацияучастников закрытых заседаний осуществляется совместно с представителем отделапо мобилизационной работе администрации города и управляющим деламиадминистрации города.
3.9. С докладами назаседаниях административного Совета по вопросам повестки выступают заместителиглавы администрации города, руководители структурных подразделенийадминистрации города.
Иные лица,приглашенные на заседания административного Совета, вправе выступать синформацией в прениях, вносить предложения по существу обсуждаемых вопросов.
В случаенеобходимости мультимедийного сопровождения доклада выступающие представляютпрезентационный материал в комитет по вопросам муниципальной службы, кадровойработы и делопроизводства администрации города не позднее чем за 3 рабочих днядо проведения заседания административного Совета.
3.10. Заседаниеадминистративного Совета правомочно, если на нем присутствует не менее половиныот общего числа членов административного Совета.
Решениеадминистративного Совета считается принятым, если за него проголосовали болееполовины от общего числа членов административного Совета, участвующих взаседании. В случае равенства голосов голос председательствующего являетсярешающим.
3.11. На заседанииадминистративного Совета время для докладов и информации устанавливаетсяпредседательствующим в пределах до 20 минут, для содокладов - до 10 минут, длявыступлений в прениях - до 5 минут.
3.12. Заседаниеадминистративного Совета оформляется протоколом, при необходимостиосуществляется аудио-, видеозапись. Аудио-, видеозапись закрытых заседанийзакрытого обсуждения вопросов не производится. Протокол заседанияадминистративного Совета оформляется комитетом по вопросам муниципальнойслужбы, кадровой работы и делопроизводства администрации города в течение 3рабочих дней после дня проведения и подписывается председательствующим.
3.13. В случаепринятия решения по итогам заседания административного Совета о необходимостидоработки проекта правового акта администрации города, протокола или иныхдокументов Глава городского округа город Елец дает соответствующее поручениеструктурным подразделениям администрации города, ответственным за подготовкуматериалов к заседанию.
Если срок доработкиправовых актов администрации города специально не оговаривается, онаосуществляется в срок до пяти рабочих дней.
3.14. Организационноеи техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний административногоСовета, своевременную и качественную подготовку материалов для заседанийосуществляют управляющий делами администрации города, комитет по вопросаммуниципальной службы, кадровой работы и делопроизводства администрации города иструктурное подразделение администрации города, готовившее рассматриваемыйвопрос.
4. Координационные,совещательные и консультативные органы,
образуемыеадминистрацией города
4.1. В целяхобсуждения наиболее значимых вопросов социальной, экономической и политическойжизни городского округа город Елец администрация города вправе создаватькоординационные органы.
В целях обсуждениятекущих, оперативных и иных вопросов администрация города вправе создаватьсоветы, рабочие комиссии и группы в качестве консультативных и совещательныхорганов.
Координационные,консультативные и совещательные органы планируют свою деятельностьсамостоятельно в соответствии с положениями о них.
Утверждениеруководителей, состава и определение задач советов, рабочих комиссий, групп ииных координационных, консультативных и совещательных органов осуществляетсямуниципальным правовым актом администрации города.
4.2. Советы, рабочиекомиссии, группы, иные координационные, консультативные и совещательные органывозглавляет Глава городского округа город Елец, первый заместитель илизаместитель главы администрации города. В состав советов, рабочих комиссий,групп, иных координационных, консультативных и совещательных органов, взависимости от вопросов, для решения которых они образуются, включаютсяпредставители соответствующих структурных подразделений администрации города,по согласованию представители федеральных органов исполнительной власти,организаций, общественных объединений, ученые, специалисты, общественныедеятели и другие.
Члены советов,рабочих комиссий, групп, иных координационных, консультативных и совещательныхорганов осуществляют свою деятельность на общественных началах.
4.3. Решения советов,рабочих комиссий, групп, иных консультативных совещательных и координационныхорганов оформляются протоколами, а при необходимости реализуются в видепроектов правовых актов администрации города, которые вносятся на рассмотрениеГлавы городского округа город Елец в установленном порядке.
5. Порядок подготовкии проведения совещаний в администрации
города и другихмероприятий
5.1. Совещания в администрациигорода (далее - совещания) проводятся Главой городского округа город Елец,первым заместителем или заместителем главы администрации города, руководителямиструктурных подразделений администрации города.
5.2. Подготовкаматериалов, необходимых для проведения совещания, возлагается на структурныеподразделения администрации города, к ведению которых относятся рассматриваемыевопросы, а также по поручению Главы городского округа город Елец.
Организационноеобеспечение подготовки и проведения совещаний осуществляется структурнымиподразделениями администрации города, на которые возлагается подготовкапроведения совещания.
Техническоеобеспечение проведения совещаний осуществляет комитет по вопросам муниципальнойслужбы, кадровой работы и делопроизводства администрации города.
5.3. Предложения поповестке совещания представляются Главе городского округа город Елец первымзаместителем или заместителем главы администрации города не позднее чем за 5рабочих дней до даты проведения совещания.
Повестка совещанияформируется структурными подразделениями администрации города, к ведениюкоторых относятся вопросы, рассматриваемые на совещании.
5.4. Составучастников совещания определяется первым заместителем или заместителем главыадминистрации города, к компетенции которого относятся вопросы, рассматриваемыена совещании, и согласовывается с Главой городского округа город Елец.
5.5. Представителисредств массовой информации имеют право присутствовать на совещаниях в порядкеи на условиях, предусмотренных Законом Российской Федерации от 19.07.1995 N114-ФЗ "О средствах массовой информации".
5.6. По итогамсовещания его участниками принимаются конкретные решения или рекомендации, атакже определяются лица, ответственные за выполнение указанных решений илирекомендаций.
Принятые решения илирекомендации оформляются протоколом в течение 2 рабочих дней после дняпроведения совещания и подписываются председательствующим на совещании, а такжемогут служить основанием для издания правовых актов администрации города.
5.7. В случаенеобходимости осуществляется аудио-, видеозапись совещания в администрациигорода.
5.8. Копии протоколасовещания в администрации города рассылаются первому заместителю илизаместителю главы администрации города, а также органам, организациям, предприятиями должностным лицам, в компетенцию которых входят рассматриваемые вопросы.
5.9. Первыйзаместитель или заместители главы администрации города проводят совещания повопросам, входящим в их компетенцию в соответствии с распределениемобязанностей.
Протоколы совещаний,проводимых первым заместителем или заместителем главы администрации города,оформляются их помощниками (советниками), которые осуществляют контроль засроками исполнения содержащихся в протоколах поручений.
5.10. Подготовка ипроведение других мероприятий, в том числе научно-практических конференций,осуществляется на основе плана мероприятий администрации города.
6. Порядокподготовки, принятия и регистрации правовых актов
администрации города
6.1. Администрациягорода является субъектом правотворческой инициативы по принятию муниципальныхправовых актов в Совете депутатов. Подготовка и внесение на рассмотрение вСовет депутатов проектов нормативных правовых актов осуществляется всоответствии с порядком, принятым решением Совета депутатов.
6.2. Проектымуниципальных правовых актов разрабатываются в соответствии с действующимзаконодательством, антикоррупционным законодательством, планом работыадминистрации города на очередной год, а также на основании решений, принятыхна заседаниях и совещаниях в администрации города, поручений Главы городскогоокруга город Елец, заместителей главы администрации города или по собственнойинициативе структурными подразделениями администрации города.
Согласование проектамуниципального правового акта осуществляется в соответствии с инструкцией оведении делопроизводства в администрации города.
Обеспечениекачественной подготовки проектов муниципальных правовых актов и их согласованиес заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурныхподразделений администрации города, которые вносят и готовят проекты.
6.3. Муниципальныеправовые акты по вопросам местного значения и вопросам, связанным сосуществлением отдельных государственных полномочий, переданных администрациигорода, издаются в виде постановлений администрации города и Главы городскогоокруга город Елец. Правовые акты по вопросам организации работы администрациигорода издаются в форме распоряжений администрации города и Главы городскогоокруга город Елец.
6.4. Срок подготовкипроекта и принятия муниципального правового акта не должен превышать 30календарных дней, если законодательством или Главой городского округа городЕлец, первым заместителем или заместителем главы администрации города неустановлен другой срок.
6.5. Проектымуниципальных правовых актов, устанавливающие новые или изменяющие ранеепредусмотренные муниципальными правовыми актами обязанности для субъектовпредпринимательской и инвестиционной деятельности, подлежат оценкерегулирующего воздействия в соответствии с установленным Порядком проведенияоценки регулирующего воздействия проектов муниципальных нормативных правовыхактов городского округа город Елец, устанавливающих новые или изменяющих ранеепредусмотренные муниципальными правовыми актами обязанности для субъектовпредпринимательской и инвестиционной деятельности, утвержденным муниципальнымправовым актом, за исключением муниципальных правовых актов, в отношениикоторых в соответствии с частью 3 статьи 46 Федерального закона от 06.10.2003 N131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления вРоссийской Федерации" оценка регулирующего воздействия не проводится.
6.6. Не допускаетсяиздание муниципальных правовых актов, полностью дублирующих нормы действующегозаконодательства.
6.7. Правовой комитетадминистрации города проводит правовую и антикоррупционную экспертизу проектовмуниципальных правовых актов администрации города. Антикоррупционная экспертизапроектов муниципальных нормативных правовых актов администрации городапроводится в соответствии с утвержденным порядком.
Срок проведенияправовой экспертизы муниципальных правовых актов администрации городасоставляет не более 5 рабочих дней со дня их поступления в правовой комитетадминистрации города, по кадровым вопросам - не более 2 рабочих дней со дня ихпоступления в правовой комитет администрации города.
В случае противоречияотдельных положений проектов муниципальных правовых актов администрации городадействующему законодательству, наличия коррупциогенных факторов правовойкомитет администрации города готовит аргументированное заключение.
В течение 3 рабочихдней со дня получения заключения правового комитета администрации городаразработчик проекта устраняет выявленные в проекте муниципального правовогоакта администрации города нарушения с учетом рекомендаций, содержащихся взаключении, либо, при несогласии с доводами соответствующего заключения,готовит и направляет в правовой комитет администрации города письменныемотивированные возражения. Разрешение возникшей спорной ситуации возлагается назаместителя главы администрации города, координирующего работу структурногоподразделения администрации города, готовившего проект, либо на первогозаместителя главы администрации города.
(Абзац дополнен - ПостановлениеАдминистрации Городского округа город Елец Липецкой области от18.02.2019 г. № 247)
6.8. Проектмуниципального нормативного правового акта разработчик направляет в прокуратуругорода Ельца для проведения правовой экспертизы не позднее чем за 10 дней допланируемой даты принятия.
По каждомунаправляемому в прокуратуру города Ельца проекту разработчик в пояснительнойзаписке указывает:
1) Что предлагаетсяпроектом (внести изменения, определить порядок...);
2) Кратко сутьпроекта (что предлагается по существу);
3) Что требуетпринятие данного проекта (приведение в соответствие с каким (конкретно)федеральным или областным законом, исполнением каких норм какого (конкретного)закона, устранение каких (конкретно) коррупциогенных факторов..);
4) Разработчикпроекта (управление, комитет, отдел...);
5) Компетенцияпринятия проекта (указать конкретные нормы действующего законодательства,закрепляющие право того или иного органа местного самоуправления принятьпредлагаемый проект);
6) Потребует липринятие проекта внесения изменений, приостановления, признания утратившим силуили принятия новых правовых актов - указать какие НПА потребуют указанныхдействий.
6.9. Проектмуниципального правового акта по вопросам, касающимся доходов или расходовгородского бюджета, подлежит обязательному согласованию с финансовым комитетомадминистрации города, заместителем главы администрации города, курирующим соответствующеенаправление работы. Финансово-экономическая экспертиза проектов муниципальныхправовых актов администрации города (включая обоснованностьфинансово-экономических обоснований) в части, касающейся расходных обязательствгородского округа город Елец, а также муниципальных программ, проводитсяКонтрольно-счетной комиссией городского округа город Елец. Проектымуниципальных правовых актов направляются разработчиками на экспертизу вКонтрольно-счетную комиссию городского округа город Елец не позднее 3 рабочихдней со дня их визирования инициатором внесения проекта.
6.10. Проектмуниципального правового акта, касающийся административного регламентапредоставления муниципальной услуги, государственной услуги по переданнымгосударственным полномочиям, подлежит обязательному согласованию с комитетом поорганизационной работе и повышению качества оказания муниципальных услугадминистрации города.
6.11. Муниципальныеправовые акты, содержащие секретную информацию, согласовываются с начальникомотдела по мобилизационной работе администрации города.
6.12. Оформленные вустановленном порядке проекты муниципальных правовых актов представляются наподпись Главе городского округа город Елец.
6.13. Муниципальныеправовые акты после подписания Главой городского округа город Елец направляютсяв комитет по вопросам муниципальной службы, кадровой работы и делопроизводстваадминистрации города, муниципальные правовые акты, содержащие секретнуюинформацию, - в отдел по мобилизационной работе администрации города для их последующейрегистрации, рассылки и хранения.
Муниципальныеправовые акты администрации города и Главы городского округа город Елецхранятся в комитете по вопросам муниципальной службы, кадровой работы иделопроизводства администрации города, приказы руководителей структурныхподразделений администрации города хранятся в структурных подразделениях и поистечении пяти лет по описи передаются на постоянное хранение в Архивныйкомитет администрации города.
6.14. Копииподписанных муниципальных правовых актов направляются комитетом по вопросаммуниципальной службы, кадровой работы и делопроизводства администрации города вадрес:
- прокуратуры городаЕльца - первого и пятнадцатого числа каждого месяца;
- организациям,должностным лицам и гражданам, указанным в листе рассылки документа, в течениетрех дней со дня подписания.
Координация иконтроль за ведением делопроизводства и документооборота в администрации городавозлагается на комитет по вопросам муниципальной службы, кадровой работы иделопроизводства администрации города.
6.15. Копиямуниципального нормативного правового акта в течение трех рабочих дней со дняпринятия предоставляется разработчиком муниципального правового акта работникуправового комитета администрации города, ответственному за сбор информации, необходимойдля внесения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Липецкойобласти (далее - работник правового комитета), на бумажном носителе и вэлектронном виде. Каждый нормативный правовой акт должен предоставляться в видеотдельного файла, включающего в себя в том числе приложения (при наличии). Вэлектронном виде информация для направления в Регистр предоставляется ссоблюдением формата Microsoft Office Word (с расширением *.doc, *docx, *odt)либо посредством программного обеспечения, поддерживающего форматвзаимодействия с ПС НПА Есито Минюста РФ (подсистема "ФедеральныйРегистр"). Копии актов прокурорского реагирования, принятые в отношениимуниципальных нормативных правовых актов (протесты, представления, требования),а также иные дополнительные сведения, указанные в Законе Липецкой области от24.12.2008 N 228-ОЗ "О порядке организации и ведения Регистрамуниципальных правовых актов Липецкой области", направляются работникуправового комитета в течение двух рабочих дней со дня их поступления вструктурное подразделение администрации города, в электронном виде (в форматах*jpeg или *.pdf).
(Пункт 6.15 в редакцииПостановления Администрации Городского округа город Елец Липецкой области от08.02.2018 г. № 204)
7. Порядок исполненияпоручений, содержащихся в правовых
актах администрациигорода, протоколах заседаний и совещаний
администрации города,а также поручений Главы городского
округа город Елец,первого заместителя и заместителя главы
администрации города
7.1. Поручения могутсодержаться в правовых актах администрации города, протоколах заседаний исовещаний администрации города, письменных поручениях Главы городского округагород Елец, первого заместителя или заместителя главы администрации города ввиде резолюций.
Заместители главыадминистрации города вправе давать поручения структурным подразделениямадминистрации города, деятельность которых они курируют в соответствии соструктурой администрации города.
7.2. Исполнениепоручений осуществляется работниками структурных подразделений администрациигорода.
Руководительструктурного подразделения администрации города определяет конкретного исполнителяс указанием срока исполнения соответствующего поручения и контролируетисполнение.
7.3. Исполнениепоручений, содержащихся в протоколах заседаний и совещаний администрациигорода, контролирует отдел делопроизводства и протокола комитета по вопросам муниципальнойслужбы, кадровой работы и делопроизводства администрации города, помощник(советник) Главы городского округа город Елец.
Отделделопроизводства и протокола комитета по вопросам муниципальной службы,кадровой работы и делопроизводства администрации города осуществляет контрольза исполнением поручений посредством ведения регистрационных карточек.
Исполнение поручений,содержащихся в правовых актах администрации города с отметкой"Контроль", контролирует комитет по организационной работе и повышениюкачества оказания муниципальных услуг администрации города.
Исполнение письменныхпоручений Главы городского округа город Елец в виде резолюций контролируетотдел делопроизводства и протокола комитета по вопросам муниципальной службы,кадровой работы и делопроизводства администрации города, исполнение письменныхпоручений заместителей главы администрации города в виде резолюций контролируютих помощники.
Если поручениесодержит секретную информацию, то оно контролируется отделом по мобилизационнойработе администрации города.
7.4. Поручениядоводятся до исполнителей в течение 2 рабочих дней, а срочные -незамедлительно.
7.5. Поручения,содержащиеся в правовых актах администрации города, доводятся до исполнителейкомитетом по вопросам муниципальной службы, кадровой работы и делопроизводстваадминистрации города путем передачи им копии правового акта.
Поручения,содержащиеся в протоколах заседаний и совещаний администрации города, доводятсядо исполнителей путем направления им копии протокола (выписки из него) илиоформленной резолюции отделом делопроизводства и протокола комитета по вопросаммуниципальной службы, кадровой работы и делопроизводства администрации города,помощником (советником) Главы городского округа город Елец.
Поручения Главыгородского округа город Елец, первого заместителя или заместителя главыадминистрации города доводятся до исполнителей отделом делопроизводства ипротокола комитета по вопросам муниципальной службы, кадровой работы иделопроизводства администрации города путем направления им копии документа сналоженной резолюцией.
7.6. Срок исполненияпоручения, содержащегося в муниципальном правовом акте администрации города,указывается в тексте муниципального правового акта или приложении к нему иисчисляется со дня подписания муниципального правового акта.
Если определениесрока исполнения поручения, содержащегося в муниципальном правовом актеадминистрации города, затруднено, то сроком исполнения является одинкалендарный год со дня подписания муниципального правового акта администрациигорода.
Исполнителипоручений, содержащихся в муниципальных правовых актах администрации города сотметкой "Контроль", в установленные сроки (по итогам 1-го квартала,1-го полугодия, 9 месяцев текущего года - до 10-го числа месяца, следующего заотчетным, по итогам года - до 25 января года, следующего за отчетным) или поистечении срока исполнения муниципального правового акта направляют в комитетпо организационной работе и повышению качества оказания муниципальных услугадминистрации города информацию о выполнении каждого поручения с указаниемобъективных причин невыполнения или частичного выполнения поручения, еслитаковые имеются, на бумажном и электронном носителях.
Комитет поорганизационной работе и повышению качества оказания муниципальных услугадминистрации города готовит информацию о результатах выполнения поручений,содержащихся в муниципальных правовых актах администрации города с отметкой"Контроль", и направляет информацию Главе городского округа городЕлец.
Поручение,содержащееся в муниципальном правовом акте администрации города, снимается сконтроля после документированного подтверждения его выполнения первымзаместителем, заместителем главы администрации города, руководителемструктурного подразделения администрации города, ответственным за исполнение.
7.7. В поручении,оформленном в виде резолюции, может быть установлен срок (календарная дата) егоисполнения. Если в качестве срока исполнения поручения установлен периодвремени, то началом его считается дата резолюции.
В случае если в текстепоручения вместо срока исполнения или периода времени имеются указания:"Срочно", "Незамедлительно" или аналогичные, поручениеподлежит исполнению в срок не позднее следующего рабочего дня.
Если срок исполненияне указан, поручение подлежит исполнению в течение 30 календарных дней со днярегистрации документа в администрации города.
7.8. В случае если пообъективным причинам исполнение поручений в установленный срок невозможно,руководители структурных подразделений администрации города представляют Главегородского округа город Елец, первому заместителю или заместителю главыадминистрации города предложения о продлении контрольного срока исполнения суказанием причин продления и планируемой даты исполнения.
Срок исполнениясрочных поручений не продлевается.
7.9. Если поручениедано первому заместителю или заместителю главы администрации города и (или)нескольким структурным подразделениям администрации города, то первыйзаместитель, заместитель главы администрации города или руководительструктурного подразделения администрации города, указанный в поручении первым,является ответственным исполнителем и организует работу по исполнениюпоручения.
Соисполнителипредставляют ответственному исполнителю поручения предложения в указанный имсрок. Ответственный исполнитель поручения готовит проект ответа с учетомпредложений соисполнителей и несет персональную ответственность за полноту идостоверность информации, использованной при подготовке документа.
Если ответственнымисполнителем является первый заместитель, заместитель главы администрациигорода, то итоговый документ готовит должностное лицо, определенное первымзаместителем, заместителем главы администрации города из числа структурныхподразделений, курируемых им в соответствии со структурой администрации города.
В случаях, когдаответ дается на имя руководителей федеральных органов государственной власти,руководителей органов государственной власти субъектов Российской Федерации, онподписывается Главой городского округа город Елец, а в случае его отсутствия -первым заместителем главы администрации города.
7.10. В случае еслипоручение не исполнено в установленный срок, ответственный исполнительпоручения в течение 3 рабочих дней после истечения срока, установленного дляисполнения поручения, представляет Главе городского округа город Елецобъяснение о состоянии исполнения поручения и причинах его неисполнения вустановленный срок.
8. Организация работыс обращениями граждан, объединений
граждан, в том числеюридических лиц
8.1. Администрациягорода в пределах своей компетенции и в соответствии с Федеральным законом от02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РоссийскойФедерации" обеспечивает объективное, всестороннее и своевременноерассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридическихлиц (далее - обращения), в случае необходимости - с участием граждан,представителя(-ей) объединений граждан, в том числе юридических лиц,направивших обращение.
8.2. Отдел пообращениям граждан комитета по вопросам муниципальной службы, кадровой работы иделопроизводства администрации города (далее - отдел по обращениям граждан)организует работу с обращениями, направленными в письменной форме или в формеэлектронного документа, а также на личном приеме граждан, представителя(-ей)объединений граждан, в том числе юридических лиц, должностными лицамиадминистрации города.
8.3. Начальникомотдела по обращениям граждан составляется график личного приема граждан,представителя(-ей) объединений граждан, в том числе юридических лиц, должностнымилицами администрации города, который утверждается Главой городского округагород Елец.
Личный прием гражданГлавой городского округа город Елец и первым заместителем главы администрациигорода (далее - прием) осуществляется не реже одного раза в месяц попредварительной записи.
Предварительнуюзапись на прием граждан, представителя(-ей) объединений граждан, в том числеюридических лиц, ведет отдел по обращениям граждан при личном присутствиигражданина с предъявлением документа, удостоверяющего личность.
Запись на приемпроизводится с начала месяца на текущий месяц. Списки записавшихся на приемпередаются Главе городского округа город Елец и первому заместителю главыадминистрации города за 7 дней до очередного приема.
Правом на прием впервоочередном порядке пользуются отдельные категории граждан в случаях,предусмотренных законодательством Российской Федерации:
ветераны и инвалидыВеликой Отечественной войны;
ветераны и инвалидыбоевых действий;
инвалиды I и IIгрупп, их законные представители, семьи, имеющие детей-инвалидов, и др.
Информация о местеприема должностными лицами администрации города, а также об установленных дляприема днях и часах доводится до сведения граждан, представителя(-ей)объединений граждан, в том числе юридических лиц, путем размещения на доскеобъявлений в администрации города и по телефону работниками отдела пообращениям граждан.
Подготовку материаловдля приема граждан, представителя(-ей) объединений граждан, в том числеюридических лиц, включенных в график приема, осуществляют структурныеподразделения администрации города, к компетенции которых относитсяпоставленный во время предварительной записи вопрос.
(В редакции ПостановленияАдминистрации Городского округа город Елец Липецкой области от19.01.2018 г. № 76)
При устном обращениипо поводу записи на прием подробное содержание вопроса со слов граждан,представителя(-ей) объединений граждан, в том числе юридических лиц, заноситсяв электронный журнал регистрации граждан, записавшихся на прием, и в карточкуличного приема. Если изложенные в устном обращении факты и обстоятельстваявляются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение ссогласия граждан, представителя(-ей) объединений граждан, в том числеюридических лиц, может быть дан устно в ходе приема, о чем делается запись вкарточке личного приема граждан. Если в устном обращении содержатся факты, требующиедополнительной проверки, гражданам, представителю(-ям) объединений граждан, втом числе юридических лиц, предлагается написать письменное обращение.
Письменное обращение,принятое в ходе приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленномФедеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотренияобращений граждан Российской Федерации".
8.4. Прием обращенийв письменной форме или в форме электронного документа производится в отделе пообращениям граждан. По просьбе граждан, представителя(-ей) объединений граждан,в том числе юридических лиц, на копии письменного обращения, принятого крассмотрению, или втором экземпляре делается отметка с указанием даты приемаобращения и подписи принявшего заявление.
8.5. Обращениеподлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления вадминистрацию города с отметкой в регистрационной карточке.
8.6. На поступившемобращении в правом нижнем углу первой страницы проставляется отметка даты ивходящего регистрационного номера. В случае если место, предназначенное дляотметок, занято текстом, отметка может быть проставлена в ином месте,обеспечивающем его прочтение.
Если обращениепоступило в администрацию города в порядке переадресации, то указывается,откуда оно поступило, проставляются дата и исходящий номер сопроводительногописьма. Если в сопроводительном письме содержится просьба проинформировать орезультатах рассмотрения, то на регистрационной карточке делается пометка.
8.7. Обращения,поступившие в отдел по обращениям граждан, передаются на рассмотрение Главегородского округа город Елец, первому заместителю или заместителям главыадминистрации города в соответствии с утвержденным распределением ихобязанностей с учетом вида и содержания документа.
Срок рассмотрения документовдолжностным лицом не должен превышать два рабочих дня.
Резолюции могут бытьоформлены как на самом документе, так и на бланке установленной формы.
В состав резолюциивходят следующие элементы:
- исполнитель(фамилия и инициалы);
- содержание поручения;
- срок исполненияпоручения;
- подписьдолжностного лица, дающего поручение;
- дата.
При оформлениирезолюции на отдельном бланке на нем проставляется регистрационный номер и датадокумента, к которому составляется резолюция. При наличии в резолюции несколькихисполнителей основным считается лицо, указанное в резолюции первым, если неоговорено иное.
Документы могут иметьнесколько резолюций (одного или нескольких должностных лиц) соответственноэтапам рассмотрения. При этом последующие резолюции не должны дублировать ипротиворечить первой, в них конкретизируются порядок исполнения документов,срок их исполнения (с учетом намеченного срока исполнения, установленногопервой резолюцией) и исполнитель.
В случае если решениепоставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции несколькихдолжностных лиц, копии обращений в течение двух дней со дня регистрациинаправляются соответствующим должностным лицам.
8.8. Началом срокарассмотрения поступивших обращений считается день их регистрации отделом пообращениям граждан.
Срок рассмотренияписьменных обращений составляет 30 дней со дня их регистрации в отделе пообращениям граждан, если иной срок не указан в резолюции или не установлендействующим законодательством.
Если последний деньсрока исполнения обращения приходится на нерабочий день, то днем окончаниясрока исполнения данного обращения считается ближайший следующий за ним рабочийдень.
8.9. Исполнениедокумента предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовкупроекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание(утверждение) Главе городского округа город Елец, первому заместителю,заместителю главы администрации города или руководителям структурныхподразделений, подготовку к пересылке адресату.
При оперативномрешении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делаетотметки на документе: о дате поступления (если образовался интервал временимежду поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датахпромежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), одате и результатах окончательного исполнения.
Все отметкиразмещаются на свободных от текста местах.
Ответственным засоблюдение срока исполнения обращения, а также за подготовку ответа являетсяисполнитель, указанный в поручении первым (далее - исполнитель), если неоговорено иное. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координацииих работы. При наличии ответственного исполнителя все остальные исполнителиответственны за своевременный и качественный анализ информации и представлениеответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов(проектов документов, справок, сведений и т.д.).
Соисполнители непозднее семи дней до истечения срока исполнения обращения обязаны представитьисполнителю все необходимые материалы для подготовки ответа.
Итоговый ответ наобращение подписывает должностное лицо, на чье имя было написано обращение,либо иное уполномоченное на то лицо.
Ответственныйисполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверностьинформации, использованной при подготовке документа.
8.10. Исполнительвправе пригласить граждан, представителя(-ей) объединений граждан, в том числеюридических лиц, для личной беседы в целях уточнения обстоятельств, изложенныхв обращении, а также запрашивать необходимые для рассмотрения обращениядокументы и материалы в других государственных органах, органах местногосамоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознанияи органов предварительного следствия.
В случаях, требующихдля решения вопросов, поставленных в обращении, проведения специальнойпроверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, срокрассмотрения обращения может быть продлен Главой городского округа город Елец,первым заместителем или заместителем главы администрации города в соответствиис распределением обязанностей не более чем на 30 дней с сообщением об этомобратившимся гражданам, представителю(-ям) объединений граждан, в том числеюридических лиц.
8.11. Продление срокаисполнения обращения должно быть оформлено не менее чем за 3 дня до егоистечения на основании докладной записки исполнителя на имя лица, наложившегопервичную резолюцию.
8.12. Контроль засоблюдением порядка, сроков рассмотрения обращений и информированием граждан,представителя(-ей) объединений граждан, в том числе юридических лиц, орезультатах рассмотрения обращений осуществляется отделом по обращениямграждан.
9. Порядок организации работы с актами прокурорского
реагирования, экспертными заключениями Управления
Министерства юстиции Российской Федерации по Липецкой
области, заключениями правового управления администрации
Липецкой области, обращениями судов
(В редакции Постановления АдминистрацииГородского округа город Елец Липецкой области
9.1. Акты прокурорского реагирования,экспертные заключения Управления Министерства юстиции Российской Федерации поЛипецкой области, заключения правового управления администрации Липецкойобласти, поступающие в администрацию города, в день их поступлениярегистрируются в комитете по вопросам муниципальной службы, кадровой работы иделопроизводства администрации города и после рассмотрения Главой городскогоокруга город Елец направляются в структурные подразделения администрациигорода, заинтересованные в вопросе, поставленном в акте прокурорскогореагирования, экспертном заключении Управления Министерства юстиции РоссийскойФедерации по Липецкой области, заключении правового управления администрацииЛипецкой области, для подготовки мотивированного ответа в установленныезаконодательством сроки.
9.2. В случае необходимости по итогамрассмотрения акта прокурорского реагирования, экспертного заключения УправленияМинистерства юстиции Российской Федерации по Липецкой области, заключенияправового управления администрации Липецкой области структурное подразделениеадминистрации города готовит проект муниципального правового акта по внесениюизменений, приостановлению, признанию утратившим силу или принятию новыхмуниципальных правовых актов.
9.3. Представление интересов администрациигорода в судах обеспечивают работники структурных подразделений администрациигорода, полномочия которых устанавливаются в доверенностях, выдаваемых Главойгородского округа город Елец.
10. Порядокобеспечения доступа к информации о деятельности
администрации городаи работы с материалами, опубликованными
в средствах массовойинформации
10.1. Обеспечение всоответствии с действующим законодательством и настоящим Регламентом доступаграждан и организаций к информации о деятельности администрации города (заисключением информации ограниченного доступа) осуществляет комитетинформационных технологий и аналитики администрации города.
10.2. В соответствиис Уставом городского округа город Елец источником официального опубликованиянормативных правовых актов является Елецкая городская общественно-политическаягазета "Красное знамя".
10.3. Информация одеятельности администрации города размещается на официальном сайтеадминистрации города в сети Интернет комитетом информационных технологий ианалитики администрации города по мере поступления материалов.
Информация дляежегодного обновления официального сайта администрации города предоставляетсяструктурными подразделениями администрации города в комитет информационныхтехнологий и аналитики администрации города.
10.4. Аналитическийотдел комитета информационных технологий и аналитики администрации городаразмещает информацию о деятельности администрации города в центральных,региональных и местных средствах массовой информации; готовит ежедневные обзорыфедеральных, региональных и местных печатных изданий и сайтов Интернета, атакже информационных программ телекомпаний (далее - обзоры) и переченьинформации о деятельности органов местного самоуправления городского округагород Елец в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Обобеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов иорганов местного самоуправления".
10.5. Содержаниеобзоров формируется произвольно и отражает материалы по наиболее значимымвопросам социальной, экономической и политической жизни общества.
10.6. Обзорыежедневно представляются Главе городского округа город Елец, первомузаместителю или заместителю главы администрации города.
11. Кадровая работа
11.1. Кадровая работав администрации города ведется в соответствии с действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации, Липецкой области, муниципальнымиправовыми актами.
11.2. Кадровая работав администрации города осуществляется комитетом по вопросам муниципальнойслужбы, кадровой работы и делопроизводства администрации города и работникамиструктурных подразделений администрации города, обладающих правом юридическоголица, на которых возложены обязанности по ведению кадрового делопроизводства(далее - кадровая служба).
11.3. К полномочиямкадровой службы в соответствии с муниципальными правовыми актами такжеотносятся:
- ведение Реестрамуниципальных служащих города;
- ведение Реестрадолжностей муниципальной службы администрации города;
- формированиекадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы администрациигорода;
- назначениепенсионных выплат выборным должностным лицам местного самоуправления городскогоокруга город Елец, лицам, замещающим муниципальные должности и должностимуниципальной службы.
11.4. Кадровая службаведет сбор сведений от муниципальных служащих администрации города о доходах,расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,представляемых в установленном порядке, осуществляет контроль засвоевременностью их представления, а также соблюдения связанных с муниципальнойслужбой ограничений, установленных действующим законодательством.
12. Использованиепечатей и штампов
12.1. Дляудостоверения подлинности документов или соответствия копии документовподлинникам в администрации города используются гербовые и другие печати.
12.2. Дляпроставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнениидокументов, других отметок справочного характера применяются соответствующиемастичные (резиновые) штампы.
12.3. Администрациягорода имеет печать, содержащую изображение герба городского округа город Елец,а также полное наименование указанного органа (гербовая печать).
12.4. Гербовая печатьадминистрации города проставляется на подписи Главы городского округа городЕлец, первого заместителя и заместителя главы администрации города,управляющего делами администрации города, уполномоченных Главой городскогоокруга город Елец на подписание соответствующих документов.
12.5. Штамп с факсимильнымвоспроизведением подписи Главы городского округа город Елец разрешается, принеобходимости, использовать на копиях подписанных документов.
Штамп с факсимильнымвоспроизведением подписи Главы городского округа город Елец хранится ууправляющего делами администрации города.
12.6. Гербовая печатьадминистрации города используется для оформления финансовых документов,доверенностей администрации города и хранится у управляющего деламиадминистрации города.
12.7. На копияхмуниципальных правовых актов администрации города ставятся: печать комитета повопросам муниципальной службы, кадровой работы и делопроизводства администрациигорода, штамп "Копия верна" и подпись председателя комитета повопросам муниципальной службы, кадровой работы и делопроизводства администрациигорода или исполняющего обязанности председателя комитета по вопросаммуниципальной службы, кадровой работы и делопроизводства администрации города.
12.8. Изготовлениепечатей и штампов производится на основании поручения управляющего делами администрациигорода.
12.9. Печати и штампыхранятся в металлических шкафах или сейфах. Пришедшие в негодность ианнулированные печати и штампы уничтожаются в установленном порядке.
13. Архивное хранениедокументов
13.1. В соответствиис действующим законодательством об архивном деле по истечении пяти лет делапостоянного хранения передаются в Архивный комитет администрации города.
Прием документов идел в Архивный комитет администрации города осуществляется по акту всоответствии с графиком приема-передачи. График ежегодно составляется Архивнымкомитетом администрации города, утверждается управляющим делами администрациигорода и доводится до руководителей структурных подразделений администрациигорода.
По решениюобъединенной экспертно-проверочной комиссии администрации города срок передачидел на хранение в Архивный комитет администрации города может быть продлен илисокращен.
13.2. Дела временного(до 10 лет) хранения в Архивный комитет администрации города не передаются. Онихранятся в структурном подразделении администрации города и по истечении сроковхранения подлежат уничтожению по согласованию с Архивным комитетомадминистрации города.
13.3. Обеспечениесохранности переданных на постоянное хранение документов и дел, ихгосударственный учет и всестороннее использование в интересах гражданвозлагаются на Архивный комитет администрации города.