Постановление Администрации Городского округа город Елец Липецкой области от 26.10.2017 № 1880
Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГООКРУГА ГОРОД ЕЛЕЦ
ЛИПЕЦКОЙОБЛАСТИ
| 26.10.2017 г. | г.Елец | N 1880 |
Обутверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдачаархивных справок, архивных выписок, архивных копий"
РуководствуясьФедеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг", от28.10.2011 N 1707 "Об утверждении Порядка разработки и утвержденияадминистративных регламентов предоставления муниципальных услуг на территориигородского округа город Елец, Правил проведения экспертизы проектовадминистративных регламентов предоставления муниципальных услуг на территориигородского округа город Елец" (с изменениями от 19.03.2012 N 396, от29.12.2012 N 3128, от 18.03.2013 N 354, от 31.07.2014 N 1297, от 10.11.2014 N1951, от 23.12.2015 N 2126, от 19.05.2016 N 883, от 16.05.2017 N 832), учитываязаключение прокуратуры города Ельца, администрация городского округа город Елецпостановляет:
1. УтвердитьАдминистративный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдачаархивных справок, архивных выписок, архивных копий" согласно приложению кнастоящему постановлению.
2. Настоящеепостановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Контроль заисполнением настоящего постановления возложить на управляющего деламиадминистрации городского округа город Елец В.И. Устинова.
| Глава городского округа город Елец | С.А.Панов |
Приложение
к постановлению
администрациигородского
округа город Елец
от 26.10.2017 N 1880
АДМИНИСТРАТИВНЫЙРЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯМУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ
СПРАВОК, АРХИВНЫХВЫПИСОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ"
1. Общие положения
Предмет регулированияАдминистративного регламента
1. Административныйрегламент предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок,архивных выписок, архивных копий" (далее - Административный регламент)регулирует отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальнойуслуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий"(далее - муниципальная услуга).
Административныйрегламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступностимуниципальной услуги и определяет порядок, сроки и последовательность действий(административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги, в томчисле в электронной форме с использованием портала государственных и муниципальныхуслуг Липецкой области с соблюдением норм законодательства Российской Федерациио защите персональных данных.
Круг заявителей
2. Заявителями напредоставление муниципальной услуги являются юридические и физические лица либоих уполномоченные представители (далее - заявители).
Требования к порядкуинформирования о предоставлении
муниципальной услуги
3. Информация омуниципальной услуге предоставляется должностными лицами Архивного комитетаадминистрации городского округа город Елец Липецкой области РоссийскойФедерации (далее - Архивный комитет): при личном обращении, с использованиемсредств телефонной и почтовой связи, включая электронную почту.
4. Информирование опредоставлении муниципальной услуги осуществляется по следующим вопросам:
1) о нормативныхправовых актах, регулирующих деятельность по предоставлению муниципальнойуслуги;
2) о порядке и срокахпредоставления муниципальной услуги;
3) о перечнедокументов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
4) о перечнеоснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
5) о месте размещенияинформации о предоставлении муниципальной услуги;
6) о способах подачизаявления о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление);
7) о досудебном(внесудебном) порядке обжалования решений и действий (бездействия) Архивногокомитета и его должностных лиц.
5. Информация опредоставлении муниципальной услуги размещается в печатном виде наинформационном стенде Архивного комитета, в электронной форме на официальномсайте администрации городского округа город Елец в сети "Интернет"(далее - официальный сайт администрации города в сети "Интернет"),едином портале государственных и муниципальных услуг и портале государственныхи муниципальных услуг Липецкой области.
6. На едином порталегосударственных и муниципальных услуг и портале государственных и муниципальныхуслуг Липецкой области, на официальном сайте администрации города в сети"Интернет" размещается следующая информация:
1) текстАдминистративного регламента;
2) исчерпывающийперечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги,требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов,которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе;
3) круг заявителей;
4) срокпредоставления муниципальной услуги;
5) результатыпредоставления муниципальной услуги, порядок предоставления документа,являющегося результатом предоставления муниципальной услуги;
6) информация оботсутствии государственной пошлины и иной платы, взимаемой за предоставлениемуниципальной услуги;
7) перечень основанийдля отказа в предоставлении муниципальной услуги;
8) формы заявления иобразец его заполнения;
9) информация оместах нахождения, графике приема заявителей, номерах справочных телефонов,адресах электронной почты администрации города, Архивного комитета, адресахофициального сайта администрации города в сети "Интернет", единогопортала государственных и муниципальных услуг, портала государственных имуниципальных услуг Липецкой области;
10) досудебный(внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Архивногокомитета и его должностных лиц.
Информация о порядкеи сроках предоставления муниципальной услуги, размещенная на едином порталегосударственных и муниципальных услуг, портале государственных и муниципальныхуслуг Липецкой области, официальном сайте администрации города в сети"Интернет", предоставляется заявителю бесплатно.
Доступ к информации осроках и порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется безвыполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использованияпрограммного обеспечения, установка которого на технические средства заявителятребует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателямипрограммного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию илиавторизацию заявителя или предоставление им персональных данных.
7.На информационном стенде Архивного комитета размещается следующая информация:
1) текстАдминистративного регламента;
2) извлечения изнормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность попредоставлению муниципальной услуги;
3) исчерпывающийперечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги,требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов,которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе;
4) круг заявителей;
5) срокпредоставления муниципальной услуги;
6) результатыпредоставления муниципальной услуги, порядок предоставления документа,являющегося результатом предоставления муниципальной услуги;
7) форма заявления иобразец его заполнения;
8) основания дляотказа в предоставлении муниципальной услуги;
9) блок-схемапредоставления муниципальной услуги;
10) информация оместах нахождения, графике приема заявителей, номерах справочных телефонов,адресах электронной почты администрации города, Архивного комитета, адресахофициального сайта администрации города в сети "Интернет", единогопортала государственных и муниципальных услуг, портала государственных имуниципальных услуг Липецкой области;
11) досудебный(внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Архивногокомитета и его должностных лиц.
8. Информация оместах нахождения, графиках работы, справочных телефонах, адресах электроннойпочты, официальных сайтах (при наличии) администрации городского округа городаЕлец (далее - администрации города), Архивного комитета:
1) Администрациягорода. Место нахождения: 399770, Липецкая область, город Елец, ул.Октябрьская, д. 127. Телефон 8 (47467) 2 22 68.
График работы:
понедельник - четверг- с 08-00 час. до 17-00 час.;
пятница - с 08-00час. до 16-00 час.;
перерыв - с 12-00час. до 12-48 час.
Адрес электроннойпочты администрации города: elets@admlr.lipetsk.ru.
Адрес официальногосайта администрации города в сети "Интернет", содержащего информациюо предоставлении муниципальной услуги: http://elets-adm.ru/.
2) Архивный комитет.Место нахождения: 399770, Липецкая область, город Елец, ул. Октябрьская, д.127. Телефон 8 (47467) 2 05 84.
График приемазаявителей:
понедельник - четверг- с 08-00 час. до 17-00 час.;
пятница - с 08-00час. до 16-00 час.;
перерыв - с 12-00час. до 12-48 час.
Справочный телефон: 8(47467) 2 05 84.
Адрес электроннойпочты: el-arhiv@admlr.lipetsk.ru.
9. Адрес единогопортала государственных и муниципальных услуг в сети "Интернет":http://www.gosuslugi.ru, адрес портала государственных и муниципальных услугЛипецкой области: http://pgu48.ru.
10. Заявитель смомента подачи заявления вправе получить сведения о ходе предоставлениямуниципальной услуги лично в часы приема заявителей либо по справочнымтелефонам Архивного комитета в рабочее время.
С использованиемпортала государственных и муниципальных услуг Липецкой области заявитель вправеполучить информацию о ходе предоставления муниципальной услуги в электроннойформе, указанную в пункте 93 Административного регламента.
11. При ответах нателефонные звонки и устные обращения должностное лицо Архивного комитетаподробно и в корректной форме информирует обратившихся граждан по вопросампредоставления муниципальной услуги.
Ответ на телефонныйзвонок должен начинаться с информации о наименовании структурного подразделенияадминистрации города, фамилии, имени, отчестве (при наличии) должностного лицаАрхивного комитета, принявшего телефонный звонок.
Во время разговорадолжностное лицо Архивного комитета четко произносит слова, избегаетпараллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывает разговор по причинепоступления звонка на другой аппарат.
Должностное лицоАрхивного комитета, осуществляющее устное консультирование, принимает всенеобходимые меры для ответа.
В случае еслидолжностное лицо Архивного комитета, осуществляющее устное консультирование, неможет ответить на поставленный вопрос, то оно предлагает обратившемусяназначить другое удобное для него время для консультации.
В конце консультациидолжностное лицо Архивного комитета кратко подводит итог и перечисляетдействия, которые следует предпринять обратившемуся.
Максимальный срокконсультации при устном обращении или по телефону - 10 минут.
12. При письменномобращении гражданина за консультацией должностное лицо Архивного комитетаготовит письменный ответ.
13. Ответ наобращение в письменной форме должен содержать ответы на поставленные вопросы впростой, четкой и понятной форме, должность, фамилию, имя, отчество (приналичии) председателя Архивного комитета, подписавшего ответ, фамилию, имя,отчество (при наличии), телефон исполнителя.
14. В случае еслиписьменное обращение поступило на бумажном носителе по почте, должностное лицоАрхивного комитета отправляет ответ почтовым отправлением. Срок подготовки иотправки ответа по почте в письменной форме составляет 10 дней со дня получениясоответствующего обращения.
15. В случае еслиписьменное обращение поступило в электронной форме, должностное лицо Архивногокомитета направляет письменный ответ в электронной форме на электронный адресобратившегося. Срок подготовки и отправки письменного ответа в электроннойформе составляет 10 дней со дня получения соответствующего обращения.
16. Информация опорядке предоставления муниципальной услуги предоставляется бесплатно.
2. Стандартпредоставления муниципальной услуги
Наименованиемуниципальной услуги
17. Наименованиемуниципальной услуги - "Выдача архивных справок, архивных выписок,архивных копий".
Наименование органа,предоставляющего муниципальную услугу
18. Муниципальнаяуслуга предоставляется администрацией города в лице Архивного комитета.
19. Запрещаетсятребовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований,необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иныегосударственные органы, органы местного самоуправления, организации, заисключением получения услуг и получения документов и информации,предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в Переченьуслуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставленияадминистрацией городского округа город Елец муниципальных услуг ипредоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальныхуслуг, утвержденный решением Совета депутатов городского округа город Елец от30.03.2016 N 340.
Результатпредоставления муниципальной услуги
20. Результатомпредоставления муниципальной услуги является выдача:
1) архивной справки -документа, составленного на бланке Архивного комитета, имеющего юридическуюсилу и содержащего документную информацию о предмете запроса с указаниемархивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, наосновании которых она составлена;
2) архивной копии -копии, дословно воспроизводящей текст архивного документа, с указаниемархивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенной в установленномпорядке;
3) архивной выписки -документа архива, составленного на бланке Архивного комитета, дословновоспроизводящего часть текста архивного документа, относящегося к определенномуфакту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицыхранения;
4) уведомления оботказе - письма, составленного на бланке Архивного комитета, содержащегоинформацию об отсутствии сведений в документах, находящихся на хранении, ирекомендации о дальнейшем поиске.
21. Архивная справка,архивная копия, архивная выписка либо уведомление об отказе по выбору заявителямогут быть представлены в форме документа на бумажном носителе, а также в иныхформах, указанных в пункте 91 Административного регламента.
Срок предоставлениямуниципальной услуги
22. Срокпредоставления муниципальной услуги составляет 30 дней со дня получениязаявления, в том числе срок выдачи документов, являющихся результатомпредоставления муниципальной услуги, составляет 5 дней.
23. Приостановлениепредоставления муниципальной услуги действующим законодательством непредусмотрено.
24.Срок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданном в результате предоставлениямуниципальной услуги документе составляет 3 дня с момента получения заявленияоб обнаружении указанных опечаток и ошибок.
Правовые основаниядля предоставления муниципальной услуги
25. Предоставлениемуниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативнымиправовыми актами:
1) КонституциейРоссийской Федерации (12.12.1993);
2) Федеральнымзаконом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации";
3) Федеральнымзаконом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг";
4) Федеральнымзаконом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в РоссийскойФедерации";
5) Федеральнымзаконом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологияхи о защите информации";
6) постановлениемПравительства Российской Федерации от 26.03.2016 N 236 "О требованиях кпредоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг";
7) приказомМинистерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Обутверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использованиядокументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов ворганах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях",
8) приказомМинистерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения,комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РоссийскойФедерации и других архивных документов в государственных и муниципальныхархивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".
Исчерпывающийперечень документов, необходимых
в соответствии сзаконодательными или иными нормативными
правовыми актами дляпредоставления муниципальной услуги,
которые заявительдолжен представить самостоятельно
26. Для получениямуниципальной услуги заявитель обращается в Архивный комитет с заявлением вписьменном виде по форме согласно приложениям 1, 2 к Административномурегламенту.
27.К заявлению прилагаются:
1) документ,удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации;
2) копии документов,имеющих непосредственное отношение к заявителю и обеспечивающих поиск нужнойему информации;
3) документ, подтверждающийполномочия на осуществление действий от имени физического лица или юридическоголица, претендующего на получение муниципальной услуги, в случае обращения черезуполномоченного представителя.
28. В качестведокумента, подтверждающего полномочия на осуществление действий от именизаявителя, может быть представлена:
1) оформленная всоответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (дляфизических лиц и юридических лиц, не имеющих печати);
2) оформленная всоответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, завереннаяпечатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этимруководителем лицом (для юридических лиц, имеющих печать);
3) копия решения оназначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица надолжность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правомдействовать от имени заявителя без доверенности;
4) документы,подтверждающие полномочия заявителя действовать от имени третьих лиц,предусмотренные законодательством Российской Федерации (в случае истребованиясведений, содержащих персональные данные о третьих лицах).
29. При подачезаявления дается письменное согласие на обработку и использование персональныхданных заявителя, а именно на совершение действий, предусмотренных пунктом 3части 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "Оперсональных данных".
Действие согласияраспространяется на срок предоставления муниципальной услуги и может бытьотозвано заявителем в письменной форме путем направления в Архивный комитетписьменного сообщения в произвольной форме об указанном отзыве.
30. Заявление иприлагаемые документы могут быть направлены в Архивный комитет почтовымотправлением либо в форме электронного документа с использованием порталагосударственных и муниципальных услуг Липецкой области.
31. При направлениизаявления почтовым отправлением с уведомлением о вручении прилагаемые копиидокументов должны быть удостоверены нотариально или заверены органами,выдавшими данные документы, в установленном порядке.
32. Заявление иприлагаемые документы в электронной форме оформляются с использованиемэлектронной подписи в соответствии с требованиями Федерального закона от06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральныйзакон "Об электронной подписи") и постановления ПравительстваРоссийской Федерации от 25.06.2012 N 634 "О видах электронной подписи,использование которых допускается при обращении за получением государственных имуниципальных услуг".
Исчерпывающийперечень документов, необходимых
для предоставлениямуниципальной услуги, которые находятся
в распоряжении иныхорганов и организаций и которые
заявитель вправепредоставить по собственной инициативе, так
как они подлежатпредоставлению в рамках межведомственного
информационноговзаимодействия
33. Предоставлениедокументов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которыенаходятся в распоряжении иных органов и организаций и подлежат получению впорядке межведомственного информационного взаимодействия, не требуется.
Запрет требовать отзаявителя предоставления документов,
информации илиосуществления действий
34. Запрещаетсятребовать от заявителя предоставления документов и информации или осуществлениядействий, предоставление или осуществление которых не предусмотренонормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи спредоставлением муниципальной услуги.
35. Запрещаетсятребовать от заявителя представления документов и информации, в том числеподтверждающих внесение заявителем платы за предоставление муниципальнойуслуги, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, нормативными правовыми актами Липецкой области и муниципальнымиправовыми актами находятся в распоряжении администрации города и иных органов иорганизаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, за исключениемдокументов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг".
36. Запрещаетсяотказывать в приеме заявления и иных документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, в случае если заявление и документы, необходимые дляпредоставления муниципальной услуги, поданы в соответствии с информацией осроках и порядке предоставления муниципальной услуги, опубликованной на единомпортале государственных и муниципальных услуг, портале государственных имуниципальных услуг Липецкой области.
37. Запрещаетсяотказывать в предоставлении муниципальной услуги, в случае если заявление идокументы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, поданы всоответствии с информацией о сроках и порядке предоставления муниципальнойуслуги, опубликованной на едином портале государственных и муниципальных услуг,портале государственных и муниципальных услуг Липецкой области.
38. Запрещаетсятребовать от заявителя при осуществлении записи на прием совершения иныхдействий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии снормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приема, атакже предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временногоинтервала, который необходимо забронировать для приема.
Исчерпывающийперечень оснований для отказа в приеме
документов,необходимых для предоставления
муниципальной услуги
39.Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, являются:
1) заявление поданолицом, не уполномоченным совершать такого рода действия;
2) заявление несодержит сведений, установленных приложениями 1, 2 к Административномурегламенту;
3) документыоформлены с нарушением требований законодательства Российской Федерации итребований Административного регламента.
Исчерпывающийперечень оснований для приостановления или
отказа впредоставлении муниципальной услуги
40. Оснований дляприостановления предоставления муниципальной услуги действующимзаконодательством не предусмотрено.
41. Основаниями дляотказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
1) непредставлениедокументов, предусмотренных пунктом 27 Административного регламента;
2) ответ по существупоставленного вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющихгосударственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
3) отсутствиезапрашиваемых документов в Архивном комитете.
Перечень услуг,которые являются необходимыми
и обязательными дляпредоставления муниципальной услуги
42. Обращение заполучением услуг, которые являются необходимыми и обязательными дляпредоставления муниципальной услуги, не требуется.
Размер платы, взимаемойс заявителя при предоставлении
муниципальной услуги
43. Предоставлениемуниципальной услуги осуществляется без взимания государственной пошлины илииной платы.
Порядок, размер иоснования взимания платы за предоставление
услуг, которыеявляются необходимыми и обязательными
для предоставлениямуниципальной услуги
44. Платные услуги,которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальнойуслуги, нормативными правовыми актами не предусмотрены.
Максимальный срокожидания в очереди при подаче заявления
и при получениидокумента, являющегося результатом
предоставлениямуниципальной услуги
45. Максимальный срокожидания заявителя в очереди при подаче заявления и при получении документа,являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, не долженпревышать 15 минут.
Срок регистрациизаявления
46. Заявление, в томчисле поступившее в электронной форме с использованием портала государственныхи муниципальных услуг Липецкой области, регистрируется должностным лицом Архивногокомитета в течение 10 минут рабочего дня поступления заявления и приложенныхдокументов.
Требования кпомещениям, в которых предоставляется
муниципальная услуга,к местам ожидания, местам
для заполнениязаявлений, информационному стенду с образцами
их заполнения иперечнем документов, необходимых
для предоставлениямуниципальной услуги, в том числе
к обеспечениюдоступности для инвалидов указанных объектов
в соответствии сзаконодательством Российской Федерации
о социальной защитеинвалидов
47.Здание администрации города, в котором находится Архивный комитет, расположенос учетом транспортной и пешеходной доступности для заявителей.
Вход в зданиеадминистрации города оборудуется информационной табличкой (вывеской),содержащей следующую информацию: полное наименование учреждения, местонахождения, режим работы.
Вход в зданиеадминистрации города и выход из него оборудуются пандусом и расширеннымипроходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включаяинвалидов, использующих кресла-коляски.
Прием заявителей, втом числе с ограниченными возможностями здоровья, осуществляется в рабочихкабинетах Архивного комитета, расположенных на 1 этаже здания администрациигорода.
На территории,прилегающей к зданию администрации города, располагается бесплатная парковкадля автомобильного транспорта посетителей, в том числе предусматривающая местадля специальных автотранспортных средств инвалидов.
Места,предназначенные для ожидания заявителей в очереди при подаче заявления иполучении документа, являющегося результатом предоставления муниципальнойуслуги, оборудуются стульями (кресельными секциями). Количество мест ожиданияопределяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения вздании, но не может составлять менее 5 мест, из них не менее 2 мест дляинвалидов.
Для ознакомления стекстовой информацией о порядке предоставления муниципальной услуги местаожидания оборудуются информационным стендом, содержащим информацию,предусмотренную пунктом 7 Административного регламента.
Оформление текстовойинформации о предоставлении муниципальной услуги на информационном стендедолжно соответствовать оптимальному зрительному восприятию этой информациизаявителями, в том числе инвалидами. При размещении информационного стендадолжен быть обеспечен свободный доступ к нему всех категорий заявителей.
Места,предназначенные для заполнения заявления, оборудуются стульями, столами(стойками), в том числе столами, приспособленными для инвалидов, использующихкресла-коляски, и канцелярскими принадлежностями и размещаются в стороне отвхода для беспрепятственного подъезда и разворота колясок.
Кабинеты для приемаоборудуются информационными табличками с указанием номера кабинета, фамилии,имени, отчества (при наличии) должностного лица Архивного комитета,осуществляющего прием документов, времени приема заявителей.
Кабинеты для приемасоответствуют комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям дляработы должностных лиц Архивного комитета.
48. Рабочее местодолжностного лица Архивного комитета, осуществляющего прием заявителей,оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимыминформационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами.
В целях обеспеченияконфиденциальности сведений должностным лицом Архивного комитета одновременноведется прием только одного заявителя.
49. В целяхобеспечения доступности для инвалидов объектов, указанных в пункте 47Административного регламента, им обеспечиваются:
1) условия длябеспрепятственного доступа к зданию и помещениям администрации города,Архивного комитета;
2) возможностьсамостоятельного передвижения по территории, на которой расположено зданиеадминистрации города, в том числе с помощью работников администрации города, атакже входа в указанный объект и выхода из него, посадки в транспортноесредство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски, и, принеобходимости, с помощью работника администрации города;
3) сопровождениеработниками администрации города инвалидов, имеющих стойкие расстройствафункции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи в зданииадминистрации города;
4) надлежащееразмещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечениябеспрепятственного доступа к кабинетам Архивного комитета с учетом ограниченийжизнедеятельности;
5) дублированиенеобходимой звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и инойтекстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечнымшрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;
6) допуск в зданиеадминистрации города и в кабинеты Архивного комитета собаки-проводника приналичии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого поформе и в порядке, которые установлены приказом Министерства труда и социальнойзащиты Российской Федерации от 22.06.2015 N 386н "Об утверждении формыдокумента, подтверждающего специальное обучение собаки-проводника, и порядкаего выдачи";
7) оказаниеработниками администрации города помощи инвалидам в преодолении барьеров,мешающих получению муниципальной услуги наравне с другими лицами.
В случаеневозможности полностью приспособить здание администрации города и кабинетыАрхивного комитета, в которых осуществляется прием заявителей, с учетомпотребностей инвалидов им обеспечивается доступ к месту предоставлениямуниципальной услуги либо, когда это возможно, ее предоставление по местужительства инвалида или в дистанционном режиме.
Показателидоступности и качества муниципальной услуги
50. Показателямидоступности муниципальной услуги являются:
1) возможность выбораспособа обращения за предоставлением муниципальной услуги (при личном приеме, сиспользованием почтовой связи или в электронной форме с использованием порталагосударственных и муниципальных услуг Липецкой области);
2) открытый доступ кинформации о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги, порядкеподачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) Архивногокомитета и их должностных лиц;
3) транспортнаядоступность здания администрации города, в котором расположен Архивный комитет;
4) возможность смомента подачи заявления получать информацию о ходе предоставлениямуниципальной услуги при личном приеме в Архивном комитете в часы приемазаявителей по вопросу предоставления муниципальной услуги либо по справочнымтелефонам Архивного комитета в рабочее время, либо в электронной форме сиспользованием портала государственных и муниципальных услуг Липецкой области;
5) доступность местпредоставления муниципальной услуги для инвалидов.
51. Показателикачества муниципальной услуги:
1) своевременностьпредоставления муниципальной услуги;
2) соблюдениестандарта предоставления муниципальной услуги;
3) соблюдениеустановленных сроков ожидания в очереди при подаче заявления и при получениидокумента, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги;
4) отсутствиеподанных в установленном порядке жалоб на решения и действия (бездействие)Архивного комитета и его должностных лиц.
52. При получениимуниципальной услуги в электронной форме заявитель (представитель заявителя)вправе:
1) подать заявление вформе электронного документа, подписанного простой электронной подписьюзаявителя (представителя заявителя);
2) получатьинформацию о ходе предоставления муниципальной услуги, указанную в пункте 93Административного регламента, с использованием портала государственных имуниципальных услуг Липецкой области;
3) получить документ,являющийся результатом предоставления муниципальной услуги, в формеэлектронного документа с использованием портала государственных и муниципальныхуслуг Липецкой области либо в форме документа на бумажном носителе посредствомполучения лично под расписку в Архивном комитете либо посредством почтовогоотправления по указанному в заявлении почтовому адресу.
53. Исключениевзаимодействия должностных лиц Архивного комитета с заявителем припредоставлении муниципальной услуги посредством возложения функций по приемузаявления и выдаче документов, являющихся результатом предоставлениямуниципальной услуги, на многофункциональный центр предоставлениягосударственных и муниципальных услуг не предусмотрено.
Заявителивзаимодействуют с должностными лицами Архивного комитета при подаче заявления иполучении документа, являющегося результатом предоставления муниципальнойуслуги, при личном приеме.
Продолжительностькаждого взаимодействия составляет 15 минут.
Особенностипредоставления муниципальной услуги
в многофункциональномцентре предоставления государственных
и муниципальных услуги электронной форме
54. Муниципальнаяуслуга в многофункциональном центре предоставления государственных имуниципальных услуг не предоставляется.
55. Муниципальнаяуслуга в электронной форме предоставляется с применением простой электроннойподписи.
Допускается обращениеза получением муниципальной услуги с использованием квалифицированнойэлектронной подписи.
При обращении заполучением муниципальной услуги с применением усиленной квалифицированнойэлектронной подписи допускаются к использованию средства электронной подписи нениже класса КС1.
Доверенность,подтверждающая правомочие на обращение за получением муниципальной услуги,выданная организацией, должна быть удостоверена усиленной квалифицированнойэлектронной подписью правомочного должностного лица организации, адоверенность, выданная физическим лицом, должна быть удостоверена усиленнойквалифицированной электронной подписью нотариуса с использованием средствэлектронной подписи класса не ниже КС1.
Заявление,подписанное простой электронной подписью и поданное заявителем с соблюдениемтребований Административного регламента, признается равнозначным заявлению,подписанному собственноручной подписью и представленному на бумажном носителе.
56. При необходимостииспользования информации электронного документа в бумажном документооборотеможет быть сделана бумажная копия электронного документа.
Бумажный документ,полученный в результате распечатки соответствующего электронного документа,признается бумажной копией электронного документа при выполнении следующихусловий: бумажный документ содержит всю информацию из соответствующегоэлектронного документа, а также оттиск штампа с текстом (или собственноручнуюзапись с текстом) "Копия электронного документа верна" исобственноручную подпись должностного лица Архивного комитета, его фамилию идату создания бумажного документа - копии электронного документа.
Указанная информацияразмещается на той же стороне листа документа, на которой началось размещениеинформации соответствующего электронного документа. Если документ продолжаетсяна другой стороне листа или на других листах, то дополнительная заверяющаяподпись без расшифровки фамилии и должности ставится на каждом листе, на однойили на обеих сторонах, на которых размещена информация.
Страницымногостраничных документов следует пронумеровать. Допускается брошюрованиелистов многостраничных документов и заверение первой и последней страниц.
3. Состав,последовательность и сроки выполнения
административныхпроцедур, требования к порядку их
выполнения, в томчисле особенности выполнения
административныхпроцедур в электронной форме, а также
особенностивыполнения административных процедур
в многофункциональномцентре предоставления государственных
и муниципальных услуг
Исчерпывающийперечень административных процедур
57.Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административныепроцедуры:
1) прием, регистрациязаявления и приложенных документов;
2) принятие решения опредоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлениимуниципальной услуги;
3) выдача (направление)документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги.
58. Административныепроцедуры предоставления муниципальной услуги, указанные в пункте 57Административного регламента, сотрудниками многофункционального центрапредоставления государственных и муниципальных услуг не выполняются.
Блок-схемапредоставления муниципальной услуги приведена в приложении 3 кАдминистративному регламенту.
Прием, регистрациязаявления и приложенных документов
59. Основанием дляначала выполнения административной процедуры по приему, регистрации заявления иприложенных документов является обращение заявителя с заявлением при личномприеме в Архивном комитете, по почте, с использованием портала государственныхи муниципальных услуг Липецкой области.
60. В случае личногообращения заявителя должностное лицо Архивного комитета, ведущее прием,устанавливает личность заявителя и проверяет наличие (отсутствие) оснований дляотказа в приеме документов, установленных пунктом 39 Административногорегламента.
Максимальный сроквыполнения административных действий составляет 5 минут.
61. В случаеустановления оснований, предусмотренных пунктом 39 Административногорегламента, должностное лицо Архивного комитета, ведущее прием:
1) объясняетзаявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах;
2) предлагает принятьмеры по их устранению;
3) вручает письменноеуведомление об отказе в приеме документов с указанием причин, послужившихоснованием для отказа, и возвращает представленные документы.
Максимальный сроквыполнения административных действий составляет 10 минут.
62. В случаеотсутствия оснований для отказа в приеме документов должностное лицо Архивногокомитета, ведущее прием, в течение 10 минут вносит соответствующую запись вжурнал регистрации заявлений в соответствии с правилами ведения книг учетадокументов (осуществляет присвоение входящего номера заявлению, регистрациюзаявления), вручает расписку в приеме документов к рассмотрению с указаниемдаты приема заявления и приложенных документов, должности, фамилии, имени,отчества (при наличии) должностного лица Архивного комитета, принявшегозаявление и приложенные документы (далее - расписка в приеме документов крассмотрению), и передает принятое заявление председателю Архивного комитета дляоформления резолюции.
63. В случаепоступления заявления в электронной форме должностное лицо Архивного комитета,ответственное за предоставление муниципальной услуги, осуществляетадминистративные действия, указанные в пункте 88 Административного регламента.
Максимальный сроквыполнения административных действий составляет 15 минут.
64. В случаепоступления заявления и приложенных документов в Архивный комитет почтовымотправлением с уведомлением о вручении должностное лицо Архивного комитета,ответственное за предоставление муниципальной услуги:
1) при установленииоснований для отказа в приеме документов направляет заявителю уведомление оботказе в приеме документов и возвращает представленные заявителем документыпочтовым отправлением в течение 1 дня, следующего за днем поступления заявленияи приложенных документов;
2) при установленииотсутствия оснований для отказа в приеме документов вносит соответствующуюзапись в журнал регистрации заявлений в соответствии с правилами ведения книгучета документов (осуществляет присвоение входящего номера заявлению,регистрацию заявления), передает председателю Архивного комитета для оформлениярезолюции и направляет заявителю расписку в приеме документов к рассмотрению втечение 1 дня со дня поступления заявления и приложенных документов почтовымотправлением.
65. ПредседательАрхивного комитета рассматривает заявление, оформляет соответствующую резолюциюи направляет его на исполнение должностному лицу Архивного комитета,ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный сроквыполнения административного действия составляет 1 день.
66. Результатомвыполнения административной процедуры по приему, регистрации заявления иприложенных документов является:
1) выдача(направление) заявителю расписки в приеме документов к рассмотрению на бумажномносителе или сообщения в электронной форме о получении заявления и документов суказанием входящего регистрационного номера заявления, даты его полученияАрхивным комитетом;
2) выдача(направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов, в том числев электронной форме.
67. Максимальный сроквыполнения административной процедуры по приему, регистрации заявления иприложенных документов составляет 3 дня.
Принятие решения опредоставлении муниципальной услуги либо
об отказе впредоставлении муниципальной услуги
68. Основанием дляначала выполнения административной процедуры по принятию решения опредоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлениимуниципальной услуги является поступление должностному лицу Архивного комитетазарегистрированного заявления с резолюцией председателя Архивного комитета иприложенных к заявлению документов.
69. Должностное лицоАрхивного комитета, ответственное за предоставление муниципальной услуги,определяет:
1) правомочностьполучения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений напредоставление сведений конфиденциального характера;
2) степень полнотысведений, содержащихся в представленных документах, необходимых для проведенияпоиска;
3) наличиезапрашиваемых архивных документов в Архивном комитете.
Максимальный сроквыполнения административных действий составляет 5 дней с момента поступлениязаявления для исполнения.
70. По результатаманализа тематики поступившего заявления должностное лицо Архивного комитета,ответственное за предоставление муниципальной услуги, готовит:
1) проект архивнойсправки, архивной выписки или архивную копию в соответствии с требованиямиГОСТа либо проект уведомления об отказе;
2) передаетподготовленный проект соответствующего документа для проверки и подписанияпредседателю Архивного комитета.
Максимальный сроквыполнения административных действий составляет 16 дней.
71. ПредседательАрхивного комитета:
1) проверяетправомерность принятого решения;
2) подписываетдокумент, являющийся результатом предоставления муниципальной услуги, изаверяет печатью Архивного комитета или в случае обнаружения технических ошибоквозвращает исполнителю проект документа для исправления ошибок.
Максимальный сроквыполнения административных действий составляет 1 день.
72. Должностное лицоАрхивного комитета, ответственное за предоставление муниципальной услуги,направляет заявителю, обратившемуся за предоставлением муниципальной услуги вэлектронной форме, уведомление о результатах рассмотрения заявления, содержащеесведения о принятии положительного решения о предоставлении муниципальнойуслуги и возможности получить результат предоставления услуги в соответствии соспособом, указанным в заявлении, либо мотивированный отказ в предоставлениимуниципальной услуги и указание на возможность его получения в соответствии соспособом, указанным в заявлении.
Такое уведомлениеподписывается усиленной квалифицированной электронной подписью должностноголица Архивного комитета, ответственного за предоставление муниципальной услуги,с использованием средства электронной подписи не ниже класса КС1.
Максимальный сроквыполнения административного действия составляет 10 минут.
73. Результатомвыполнения административной процедуры по принятию решения о предоставлениимуниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услугиявляется подписанная председателем Архивного комитета и заверенная печатьюАрхивного комитета архивная справка, архивная выписка, архивная копия либоподписанное председателем Архивного комитета уведомление об отказе.
Максимальный сроквыполнения административной процедуры по принятию решения о предоставлениимуниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услугисоставляет 22 дня.
Выдача (направление)заявителю документа, являющегося
результатомпредоставления муниципальной услуги
74. Основанием дляначала выполнения административной процедуры по выдаче (направлению) документа,являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, является наличиеподписанной председателем Архивного комитета и заверенной печатью Архивногокомитета архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо подписанногопредседателем Архивного комитета уведомления об отказе.
75. Должностное лицоАрхивного комитета, ответственное за предоставление муниципальной услуги, всоответствии с заявлением определяет способ выдачи документа, являющегосярезультатом предоставления муниципальной услуги.
Максимальный сроквыполнения административного действия составляет 10 минут.
76.В случае если заявителем выбран способ получения при личном приеме, должностноелицо Архивного комитета, ответственное за предоставление муниципальной услуги:
1) извещает заявителяпосредством телефонной связи о необходимости получения документа, являющегосярезультатом предоставления муниципальной услуги, в течение 4 дней с моментауведомления.
Максимальный сроквыполнения административного действия составляет 1 день;
2) в течение 15 минутдня обращения, но не позднее 4 дней с момента уведомления, выдает заявителюдокумент, являющийся результатом предоставления муниципальной услуги, припредъявлении паспорта гражданина Российской Федерации или иного удостоверяющеголичность документа, а также доверенности (в случае обращения уполномоченного представителязаявителя). Заявитель расписывается в журнале выдачи документов, являющихсярезультатом предоставления муниципальной услуги, с указанием даты получения.
В случае еслизаявитель не явился для получения документа, являющегося результатом предоставлениямуниципальной услуги, в течение 4 дней с момента уведомления, а также в случаеотсутствия возможности уведомления заявителя посредством телефонной связидолжностное лицо Архивного комитета, ответственное за предоставлениемуниципальной услуги, в течение одного дня, следующего за истечением указанногопри уведомлении срока, направляет документ, являющийся результатомпредоставления муниципальной услуги, простым письмом на почтовый адрес,указанный в заявлении.
77.В случае если заявителем выбран способ получения документа, являющегосярезультатом предоставления муниципальной услуги, в электронной форме,должностное лицо Архивного комитета, ответственное за предоставлениемуниципальной услуги, направляет документ, являющийся результатом предоставлениямуниципальной услуги, в электронной форме с использованием порталагосударственных и муниципальных услуг Липецкой области в личный кабинетзаявителя.
Максимальный сроквыполнения административных действий - 4 дня.
78.В случае если заявителем выбран способ получения документа, являющегосярезультатом предоставления муниципальной услуги, почтовым отправлением,должностное лицо Архивного комитета, ответственное за предоставлениемуниципальной услуги, направляет документ, являющийся результатом предоставлениямуниципальной услуги, простым письмом на почтовый адрес заявителя.
Максимальный сроквыполнения административного действия - 4 дня.
79. Результатомвыполнения административной процедуры по выдаче (направлению) заявителюдокумента, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги,является соответствующее подтверждение получения заявителем архивной справки,архивной выписки, архивной копии либо уведомления об отказе.
80. Максимальный сроквыполнения административной процедуры по выдаче (направлению) заявителюдокумента, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги,составляет 5 дней.
Порядок осуществленияв электронной форме, в том числе
с использованиемпортала государственных и муниципальных
услуг Липецкойобласти, раздела 3 "Состав,
последовательность исроки выполнения административных
процедур, требованияк порядку их выполнения, в том числе
особенностивыполнения административных процедур
в электронной форме,а также особенности выполнения
административныхпроцедур в многофункциональном центре
предоставлениягосударственных и муниципальных услуг"
Административногорегламента
81. Запись на прием вАрхивный комитет для подачи заявления с использованием единого порталагосударственных и муниципальных услуг либо с использованием порталагосударственных и муниципальных услуг Липецкой области не осуществляется.
Формированиезаявления заявителем осуществляется посредством заполнения электронной формызаявления на портале государственных и муниципальных услуг Липецкой области.
На порталегосударственных и муниципальных услуг Липецкой области размещаются образцызаполнения электронной формы заявления.
Для формированиязаявления на едином портале государственных и муниципальных услуг в порядке,определенном Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации,обеспечивается автоматический переход к заполнению электронной формы заявленияна портале государственных и муниципальных услуг Липецкой области.
82.Форматно-логическая проверка сформированного заявления осуществляетсяавтоматически после заполнения заявителем каждого из полей электронной формызаявления. При выявлении некорректно заполненного поля электронной формызаявления заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ееустранения посредством информационного сообщения непосредственно в электроннойформе заявления.
83. При формированиизаявления обеспечивается:
1) возможностькопирования и сохранения заявления и иных документов, указанных в пункте 27Административного регламента, необходимых для предоставления муниципальнойуслуги;
2) возможность печатина бумажном носителе копии электронной формы заявления;
3) в любой момент пожеланию заявителя сохранение ранее введенных в электронную форму заявлениязначений, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврате для повторноговвода значений в электронную форму заявления;
4) заполнение полейэлектронной формы заявления до начала ввода сведений заявителем сиспользованием сведений, размещенных в федеральной государственнойинформационной системе "Единая система идентификации и аутентификации винфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействиеинформационных систем, используемых для предоставления государственных имуниципальных услуг в электронной форме" (далее - Единая системаидентификации и аутентификации), и сведений, опубликованных на едином порталегосударственных и муниципальных услуг либо на портале государственных имуниципальных услуг Липецкой области, в части касающейся сведений,отсутствующих в Единой системе идентификации и аутентификации;
5) возможностьвернуться на любой из этапов заполнения электронной формы заявления без потериранее введенной информации;
6) возможностьдоступа заявителя на портале государственных и муниципальных услуг Липецкойобласти к ранее поданным им заявлениям в течение не менее одного года, а такжечастично сформированным заявлениям - в течение не менее 3 месяцев.
84. Сформированное иподписанное заявление и иные документы, указанные в пункте 27 Административногорегламента, необходимые для предоставления муниципальной услуги, направляются вАрхивный комитет посредством портала государственных и муниципальных услугЛипецкой области.
85. Архивный комитетобеспечивает прием документов в электронном виде, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги, и регистрацию заявления без необходимостиповторного предоставления заявителем таких документов на бумажном носителе.
86. Срок регистрациизаявления должностным лицом Архивного комитета - 10 минут.
87. Предоставлениемуниципальной услуги начинается с момента приема и регистрации Архивнымкомитетом заявления в электронной форме.
88.При получении заявления в электронной форме в автоматическом режимеосуществляется форматно-логический контроль заявления, проверяется наличиеоснований для отказа в приеме заявления, указанных в пункте 39Административного регламента, а также осуществляются следующие административныедействия:
1) должностное лицоАрхивного комитета, ответственное за прием и регистрацию документов, проверяетдействительность электронной подписи с использованием соответствующего сервисаЕдиной системы идентификации и аутентификации (если заявление подписано сиспользованием простой электронной подписи), либо самостоятельно, сиспользованием имеющихся средств электронной подписи или средств информационнойсистемы головного удостоверяющего центра, а также с использованием средствинформационной системы аккредитованного удостоверяющего центра (если заявлениеподписано с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи).
В случае выявлениянесоблюдения установленных условий признания действительности электроннойподписи должностное лицо Архивного комитета, проводившее проверку, направляетзаявителю уведомление об этом, а также о невозможности предоставлениямуниципальной услуги.
Такое уведомлениеподписывается усиленной квалифицированной электронной подписью должностноголица Архивного комитета, проводившего проверку, с использованием средстваэлектронной подписи не ниже класса КС1 и направляется посредством портала государственныхи муниципальных услуг Липецкой области с соблюдением норм законодательстваРоссийской Федерации о защите персональных данных;
2) при наличииоснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 39Административного регламента, должностное лицо Архивного комитета,ответственное за предоставление муниципальной услуги, направляет заявителюуведомление об отказе в приеме документов и о невозможности предоставлениямуниципальной услуги.
Уведомление об отказев приеме документов и о невозможности предоставления муниципальной услугиподписывается усиленной квалифицированной подписью должностного лица Архивногокомитета, ответственного за предоставление муниципальной услуги, сиспользованием средства электронной подписи не ниже класса КС1 и направляетсяпосредством портала государственных и муниципальных услуг Липецкой области ссоблюдением норм законодательства Российской Федерации о защите персональныхданных;
3) при отсутствииоснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 39 Административногорегламента, должностное лицо Архивного комитета, ответственное запредоставление муниципальной услуги, передает председателю Архивного комитетабумажные копии заявления и документов, полученные в результате распечатки впринимающей запросы информационной системе, для оформления резолюции инаправляет сообщение о получении заявления и документов с указанием входящегорегистрационного номера заявления, даты его получения Архивным комитетом, атакже сообщает заявителю присвоенный заявлению уникальный номер, по которому всоответствующем разделе портала государственных и муниципальных услуг Липецкойобласти заявителю будет предоставлена информация о ходе выполнения указанногозаявления.
Сообщение о получениизаявления и документов подписывается усиленной квалифицированной электроннойподписью должностного лица Архивного комитета, ответственного за предоставлениемуниципальной услуги, с использованием средства электронной подписи не нижекласса КС1 и направляется посредством портала государственных и муниципальныхуслуг Липецкой области с соблюдением норм законодательства Российской Федерациио защите персональных данных.
После принятиязаявления в электронной форме должностным лицом Архивного комитета,ответственным за предоставлением муниципальной услуги, статус заявления вличном кабинете заявителя на портале государственных и муниципальных услугЛипецкой области обновляется до статуса "принято".
89. После регистрациизаявление и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги,поступившие в электронной форме, с резолюцией председателя Архивного комитетапередаются должностному лицу Архивного комитета на исполнение.
90. Государственнаяпошлина за предоставление муниципальной услуги не взимается.
91.В качестве результата предоставления муниципальной услуги заявитель(представитель заявителя) по своему выбору вправе получить архивную справку,архивную выписку, архивную копию либо уведомление об отказе:
1) в формеэлектронного документа, подписанного председателем Архивного комитета с использованиемусиленной квалифицированной электронной подписи, в порядке и сроки,установленные пунктом 77 Административного регламента;
2) в форме документана бумажном носителе посредством выдачи заявителю (представителю заявителя)лично под расписку в Архивном комитете либо направления документа простымписьмом на почтовый адрес заявителя в порядке и сроки, установленные пунктами76, 78 Административного регламента.
Заявитель(представитель заявителя) вправе получить результат предоставлениямуниципальной услуги в форме электронного документа или документа на бумажномносителе в течение срока действия результата предоставления муниципальнойуслуги.
92. С момента подачизаявления в электронной форме заявитель имеет возможность получения информациио ходе предоставления муниципальной услуги.
Информация о ходепредоставления муниципальной услуги направляется заявителю должностным лицомАрхивного комитета, ответственным за предоставление муниципальной услуги, всрок, не превышающий одного рабочего дня после завершения выполнениясоответствующего административного действия, на адрес электронной почты или сиспользованием портала государственных и муниципальных услуг Липецкой областипо выбору заявителя.
93.При предоставлении муниципальной услуги в электронной форме заявителюнаправляется:
1) сообщение ополучении заявления и документов с указанием входящего регистрационного номеразаявления, даты его получения Архивным комитетом либо уведомление об отказе вприеме документов и о невозможности предоставления муниципальной услуги;
2) уведомление орезультатах рассмотрения заявления, содержащее сведения о принятииположительного решения о предоставлении муниципальной услуги и возможностиполучить результат предоставления услуги в соответствии со способом, указаннымв заявлении, либо мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги иуказание о возможности получить его в соответствии со способом, указанным взаявлении;
3) архивную справку,архивную выписку, архивную копию либо уведомление об отказе.
94. Заявителямобеспечивается возможность оценить доступность и качество муниципальной услугина портале государственных и муниципальных услуг Липецкой области.
4. Формы контроля заисполнением
Административногорегламента
Порядок осуществлениятекущего контроля за соблюдением
и исполнениемположений Административного регламента
должностными лицамиАрхивного комитета
95. Текущий контрольза соблюдением и исполнением должностными лицами Архивного комитетаАдминистративного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающихтребования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решенийосуществляется председателем Архивного комитета.
Текущий контрольосуществляется путем проведения проверок не реже 1 раза в полугодие.
96. О случаях ипричинах нарушения сроков и содержания административных процедур председательАрхивного комитета немедленно информирует управляющего делами администрациигорода, а также осуществляет срочные меры по устранению нарушений.
Порядок ипериодичность осуществления плановых и внеплановых
проверок полноты икачества предоставления
муниципальной услуги
97. Контроль заполнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себяпроведение плановых и внеплановых проверок, направленных на устранение причин иусловий, вследствие которых были нарушены права заявителей, а такжерассмотрение обращений, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие)должностных лиц Архивного комитета при предоставлении муниципальной услуги.
Контроль за полнотойи качеством предоставления муниципальной услуги должностными лицами Архивногокомитета при предоставлении муниципальной услуги осуществляется председателемАрхивного комитета.
98. Плановые проверкипроводятся не чаще одного раза в год. Внеплановые проверки проводятся поконкретному обращению (жалобе) заинтересованного лица, направленному в адресадминистрации города в произвольной форме с содержанием сведений об обжалуемомрешении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято).
В случае выявлениянарушений прав заявителей по результатам проведенных проверок виновные лицапривлекаются к ответственности в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации.
Ответственность должностныхлиц Архивного комитета
за решения и действия(бездействие), принимаемые
(осуществляемые) имив ходе предоставления
муниципальной услуги
99. Должностные лицаАрхивного комитета, осуществляющие предоставление муниципальной услуги, несутперсональную ответственность за:
1) правильностьвнесения записи в книгу регистрации заявлений;
2) соответствиерезультатов рассмотрения документов требованиям законодательства РоссийскойФедерации, Административного регламента;
3) соблюдениепорядка, в том числе сроков выдачи заявителю документов, являющихся результатомпредоставления муниципальной услуги;
4) соблюдениетребований к взаимодействию с заявителем, установленных статьей 7 Федеральногозакона "Об организации предоставления государственных и муниципальныхуслуг".
100. Персональнаяответственность должностных лиц Архивного комитета, осуществляющихпредоставление муниципальной услуги, закрепляется в их должностных инструкцияхв соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Требования к порядкуи формам контроля за предоставлением
муниципальной услуги,в том числе со стороны граждан, их
объединений иорганизаций
101. Граждане, ихобъединения и организации вправе осуществлять контроль за предоставлениеммуниципальной услуги путем получения информации о ходе ее предоставления, в томчисле о сроках выполнения административных процедур (действий).
102. Граждане, ихобъединения и организации также вправе:
1) направлятьзамечания и предложения по улучшению доступности и качества предоставлениямуниципальной услуги;
2) вноситьпредложения о мерах по устранению нарушений Административного регламента.
103. Должностные лицаАрхивного комитета, осуществляющие предоставление муниципальной услуги,принимают меры к прекращению допущенных нарушений, устраняют причины и условия,способствующие совершению нарушений.
Информация орезультатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, их объединений иорганизаций доводится до сведения лиц, направивших эти замечания и предложения.
5. Досудебный(внесудебный) порядок обжалования решений
и действий(бездействия) Архивного комитета и его
должностных лиц
Информация длязаявителя о его праве подать жалобу
на решения и (или)действия (бездействие) должностных лиц
Архивного комитета входе предоставления
муниципальной услуги
104. Заявитель имеетправо подать жалобу на решения и (или) действия (бездействие) Архивногокомитета, а также их должностных лиц в ходе предоставления муниципальной услуги(далее - жалоба).
Предмет жалобы
105. Заявитель можетобратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срокарегистрации заявления и приложенных документов;
2) нарушение срокапредоставления муниципальной услуги;
3) требование узаявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, Административным регламентом;
4) отказ в приемедокументов у заявителя, представление которых предусмотрено нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, Административным регламентом;
5) отказ впредоставлении муниципальной услуги, если основания для отказа не предусмотреныфедеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, Административным регламентом;
6) затребование сзаявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотреннойнормативными правовыми актами Российской Федерации, Административнымрегламентом;
7) отказ должностноголица Архивного комитета в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных врезультате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушениеустановленного срока таких исправлений, установленного пунктом 24Административного регламента.
106. Заявителем могутбыть представлены документы (при наличии), подтверждающие его доводы, либо ихкопии.
Должностные лица,уполномоченные на рассмотрение жалобы
107. Жалоба надействия (бездействие) должностных лиц Архивного комитета рассматриваетсяпредседателем Архивного комитета.
Порядок подачи ирассмотрения жалобы
108. Жалоба подаетсяв письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме. Жалоба можетбыть направлена по почте, с использованием официального сайта администрациигорода в сети "Интернет", через портал государственных имуниципальных услуг Липецкой области, а также подана при личном приемезаявителя.
Заявителюобеспечивается возможность направления жалобы в соответствии со статьей 11.2Федерального закона "Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг" и в порядке, установленном постановлениемПравительства Российской Федерации от 20.11.2012 N 1198 "О федеральнойгосударственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного(внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных припредоставлении государственных и муниципальных услуг".
109. В жалобе должныбыть указаны:
1) наименованиеструктурного подразделения администрации города, предоставляющего муниципальнуюуслугу, должность, фамилия, имя и отчество (при наличии) должностного лицаАрхивного комитета, предоставляющего муниципальную услугу, решения и действия(бездействие) которого обжалуются;
2) фамилия, имя,отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физическоголица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридическоголица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электроннойпочты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответзаявителю;
3) сведения обобжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностных лиц Архивногокомитета;
4) доводы, наосновании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием)должностных лиц Архивного комитета.
110. Прием жалоб надействия (бездействие) должностных лиц Архивного комитета в письменной формеосуществляется Архивным комитетом.
Время приема жалобсовпадает с графиками работы Архивного комитета.
111. В случае подачижалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий еголичность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае если жалобаподается через уполномоченного представителя, представляется документ,подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. Вкачестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий отимени заявителя, может быть представлена:
1) оформленная всоответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (дляфизических лиц и юридических лиц, не имеющих печати);
2) оформленная всоответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, завереннаяпечатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этимруководителем лицом (для юридических лиц, имеющих печать);
3) копия решения оназначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица надолжность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правомдействовать от имени заявителя без доверенности.
112. При подачежалобы в электронной форме доверенность, подтверждающая правомочие на обращениеза получением муниципальной услуги, выданная организацией, должна бытьудостоверена усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лицаорганизации, а доверенность, выданная физическим лицом, должна бытьудостоверена усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Сроки рассмотренияжалобы
113. Жалоба подлежитрегистрации не позднее следующего рабочего дня за днем ее поступления. Жалобаподлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.В случае обжалования отказа Архивного комитета и их должностных лиц в приемедокументов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или вслучае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течениепяти дней со дня ее регистрации.
Перечень основанийдля приостановления рассмотрения жалобы
в случае, есливозможность приостановления предусмотрена
законодательствомРоссийской Федерации
114. Приостановлениерассмотрения жалобы не допускается.
Перечень основанийдля отказа в удовлетворении жалобы
и случаев, в которыхответ на жалобу не дается
115. Основаниями дляотказа в удовлетворении жалобы являются:
1) наличиевступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том жепредмете и по тем же основаниям;
2) подача жалобылицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации;
3) наличие решения пожалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предметужалобы.
116. ПредседательАрхивного комитета вправе оставить жалобу без ответа в случаях:
1) наличия в жалобенецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществудолжностного лица Архивного комитета, а также членов его семьи;
2) отсутствиявозможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество(при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
Результатрассмотрения жалобы
117. Результатомрассмотрения жалобы является решение об удовлетворении жалобы либо об отказе вее удовлетворении.
118. Приудовлетворении жалобы Архивный комитет принимает исчерпывающие меры поустранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю документа,являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, не позднее 5 днейсо дня принятия решения, если иное не установлено законодательством РоссийскойФедерации.
В случае установленияв ходе и по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административногоправонарушения или признаков состава преступления, председатель Архивногокомитета незамедлительно информирует Главу городского округа город Елец инаправляет имеющиеся материалы в прокуратуру города Ельца.
Порядокинформирования заявителя о результатах
рассмотрения жалобы
119. Ответ порезультатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня,следующего за днем принятия решения, в письменной форме.
120. В ответе порезультатам рассмотрения жалобы указываются:
1) наименованиеструктурного подразделения администрации города;
2) должность,фамилия, имя, отчество (при наличии) председателя Архивного комитета,принявшего решение по жалобе;
3) номер, дата, местопринятия решения, включая сведения о должностном лице Архивного комитета,решения или действия (бездействие) которых обжалуются;
4) фамилия, имя,отчество (при наличии) или наименование заявителя;
5) основания дляпринятия решения по жалобе;
6) принятое по жалоберешение;
7) в случае еслижалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в томчисле срок предоставления документа, являющегося результатом предоставлениямуниципальной услуги;
8) сведения о порядкеобжалования принятого по жалобе решения.
121. Ответ порезультатам рассмотрения жалобы подписывается председателем Архивного комитета.
122. По желаниюзаявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен непозднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронногодокумента, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписьюпредседателя Архивного комитета с использованием средства электронной подписине ниже класса КС1.
Порядок обжалованиярешения по жалобе
123. При отказе вудовлетворении жалобы заявитель имеет право обжаловать решение председателяАрхивного комитета Главе городского округа город Елец.
Право заявителя наполучение информации и документов,
необходимых дляобоснования и рассмотрения жалобы
124. Архивныйкомитет, его должностные лица обязаны предоставить заявителю информацию идокументы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.
Способыинформирования заявителей о порядке подачи
и рассмотрения жалобы
125. Информированиезаявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредствомразмещения соответствующей информации в печатном виде на информационном стендеАрхивного комитета, на официальном сайте администрации города в сети"Интернет", с использованием единого портала государственных имуниципальных услуг, портала государственных и муниципальных услуг Липецкойобласти, посредством консультации при личном устном обращении, при письменномобращении по почте, включая электронную почту, с использованием средствтелефонной связи.
Приложение 1
к Административномурегламенту
предоставлениямуниципальной услуги
"Выдача архивныхсправок,
архивных выписок,архивных копий"
ПредседателюАрхивного комитета
администрации городского округа
город Елец
__________________________________,
(Ф.И.О.)
__________________________________,
(Ф.И.О. заявителя)
зарегистрированного(ой)по адресу:
__________________________________,
паспортсерии _______ N __________,
выдан_____________________________
телефондомашний __________________
рабочий___________________________
e-mail____________________________
действующегопо
доверенности______________________
заявление
Прошу выдать
| Архивную справку ________________________________ (указать, о чем запрашивается справка) для _____________________________________________ (указать, куда и для какой цели запрашивается) | Нужное отметить |
| Архивную выписку из _____________________________ (наименование правового акта, его реквизиты, содержание) для _____________________________________________ (указать, куда и для какой цели запрашивается) |
|
| Архивную копию __________________________________ (наименование правового акта, его реквизиты, содержание) для _____________________________________________ (указать, куда и для какой цели запрашивается) |
|
Количество экземпляров ______
Результат предоставления муниципальной услуги прошу_______________________
(выдать при личном
приеме, направить
почтой или в
электронной форме)
Приложения:
(указать перечень прилагаемых документов)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата ______________________
Подпись ___________________
Приложение 2
к Административномурегламенту
предоставлениямуниципальной услуги
"Выдача архивныхсправок,
архивных выписок,архивных копий"
Бланк юридического лица, претендующего наполучение муниципальной
услуги
Председателю Архивного комитета
администрациигородского округа
городЕлец
_______________________________
(Ф.И.О.)
заявление
Прошу выдать
| Архивную справку ________________________________ (указать, о чем запрашивается справка) для _____________________________________________ (указать, куда и для какой цели запрашивается) | Нужное отметить |
| Архивную выписку из _____________________________ (наименование правового акта, его реквизиты, содержание) для _____________________________________________ (указать, куда и для какой цели запрашивается) |
|
| Архивную копию __________________________________ (наименование правового акта, его реквизиты, содержание) для _____________________________________________ (указать, куда и для какой цели запрашивается) |
|
Количество экземпляров ______
Результат предоставления муниципальной услуги прошу_______________________
(выдать при личном
приеме, направить
почтой или в
электроннойформе)
Приложения:
(указать перечень прилагаемых документов)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Руководитель юридического лица,
претендующего на получение
муниципальной услуги подпись Расшифровка подписи
М.П.
(при наличии)
Приложение 3
к Административномурегламенту
предоставлениямуниципальной услуги
"Выдача архивныхсправок,
архивных выписок,архивных копий"
БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯМУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ
СПРАВОК, АРХИВНЫХВЫПИСОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ"
+-------------------------------------------------------------------------+
| Прием, регистрация заявления иприложенных документов |
+-------------------------------------+-----------------------------------+
\/
+-------------------------------------------------------------------------+
| Принятие решения о предоставлениимуниципальной услуги либо об отказе в |
| предоставлениимуниципальной услуги |
+-------------------------------------+-----------------------------------+
\/
+-------------------------------------------------------------------------+
| Выдача (направление) документа, являющегосярезультатом предоставления |
| муниципальнойуслуги |
+-------------------------------------------------------------------------+