Постановление Администрации Липецкой области от 14.10.2020 № 565
Об организации работы с персональными данными в администрации Липецкой области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
| 14.10.2020 г. | г.Липецк | N 565 |
Об организации работыс персональными данными в администрации Липецкой области
В соответствии с Федеральным законом от 27июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлениемПравительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Обутверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей,предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" ипринятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами,являющимися государственными или муниципальными органами" администрацияЛипецкой области постановляет:
Утвердить:
1) Правила обработки персональных данных вадминистрации Липецкой области (приложение 1);
2) Правила рассмотрения запросов субъектовперсональных данных или их представителей в администрации Липецкой области(приложение 2);
3) Правила осуществления внутреннего контролясоответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональныхданных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "Оперсональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативнымиправовыми актами, в администрации Липецкой области (приложение 3).
| Глава администрации Липецкой области | И.Г.Артамонов |
Приложение 1
к постановлению
администрации Липецкой
области "Об организации
работы с персональными
данными в администрации
Липецкой области"
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Правила определяют целиобработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных,категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки ихобработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижениицелей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а такжеустанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушенийзаконодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
1.2. Настоящие Правила разработаны в целях:
1) определения порядка обработки персональныхданных при осуществлении основной деятельности администрации Липецкой области,предусмотренной УставомЛипецкой области;
2) обеспечения защиты прав и свобод человекаи гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав нанеприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
3) приведения деятельности по обработкеперсональных данных в соответствие с требованиями законодательства по защитеперсональных данных.
Раздел II. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Субъектами персональных данных,обрабатываемых в администрации Липецкой области, являются:
1) граждане Российской Федерации, замещающие(замещавшие) государственные должности Липецкой области;
2) граждане Российской Федерации, замещающие(замещавшие) должности государственной гражданской службы Липецкой области вадминистрации Липецкой области и исполнительных органах государственной властиЛипецкой области (далее - государственные гражданские служащие Липецкойобласти);
3) лица, состоящие в близком родстве илисвойстве (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры,родители, дети супругов и супруги детей, братьев и сестер) (далее - близкиеродственники и супруги (в том числе бывшие)) государственных гражданскихслужащих Липецкой области и лиц, замещающих (замещавших) государственныедолжности Липецкой области;
4) граждане Российской Федерации, замещающие(замещавшие) муниципальные должности глав муниципальных районов, городскихокругов, городских и сельских поселений, муниципальные должности депутатовСоветов депутатов муниципальных районов, городских округов, городских исельских поселений;
5) близкие родственники и супруги (в томчисле бывшие) лиц, замещающих муниципальные должности глав муниципальныхрайонов, городских округов, городских и сельских поселений, и лиц, замещающихмуниципальные должности депутатов Советов депутатов муниципальных районов,городских округов, городских и сельских поселений;
6) граждане Российской Федерации,претендующие на замещение государственной должности Липецкой области;
7) граждане Российской Федерации,претендующие на замещение должности государственной гражданской службы;
8) граждане Российской Федерации,претендующие на замещение муниципальных должностей глав муниципальных районов,городских округов, городских и сельских поселений и муниципальных должностейдепутатов Советов депутатов муниципальных районов, городских округов, городскихи сельских поселений;
9) близкие родственники и супруги (в томчисле бывшие) граждан Российской Федерации, претендующих на замещениегосударственной должности Липецкой области, должности государственнойгражданской службы;
10) близкие родственники и супруги (в томчисле бывшие) граждан Российской Федерации, претендующих на замещениемуниципальных должностей глав муниципальных районов, городских округов,городских и сельских поселений и муниципальных должностей депутатов Советовдепутатов муниципальных районов, городских округов, городских и сельских поселений;
11) руководители областных государственныхучреждений (лица, исполняющие обязанности руководителей или претендующие назамещение должностей руководителей);
12) близкие родственники и супруги (в томчисле бывшие) руководителей областных государственных учреждений (лиц,исполняющих обязанности руководителей или претендующих на замещение должностейруководителей);
13) работники, заключившие трудовой договор оработе в органах государственной власти;
14) близких родственники и супруги (в томчисле бывшие) работников, заключивших трудовой договор о работе в органахгосударственной власти;
15) помощники депутатов Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации по работе в Липецкой области,помощники члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации поработе в Липецкой области;
16) близкие родственники помощников депутатовГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по работе вЛипецкой области, помощников члена Совета Федерации Федерального Собрания РоссийскойФедерации по работе в Липецкой области;
17) граждане, состоящие в резервеуправленческих кадров Липецкой области;
18) граждане, представляемые к награждениюгосударственными наградами в соответствии с Указом Президента РоссийскойФедерации от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах по совершенствованиюгосударственной наградной системы Российской Федерации", ведомственными иобластными наградами, к поощрению Президентом Российской Федерации иПравительством Российской Федерации;
19) близкие родственники и супруги (в томчисле бывшие) граждан Российской Федерации, представляемых к награждениюгосударственными наградами в соответствии с Указом Президента РоссийскойФедерации от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах по совершенствованиюгосударственной наградной системы Российской Федерации", ведомственными иобластными наградами, к поощрению Президентом Российской Федерации иПравительством Российской Федерации;
20) граждане, привлекаемые для участия восуществлении правосудия в качестве присяжных заседателей;
21) физические лица, состоящие вгражданско-правовых отношениях с администрацией Липецкой области;
22) представители юридических лиц, состоящихв гражданско-правовых отношениях с администрацией Липецкой области;
23) посетители администрации Липецкой областиили иных исполнительных органов государственной власти области, расположенныхна территории администрации Липецкой области;
24) граждане, персональные данные которыхобрабатываются в связи с подготовкой ответов на жалобы (обращения) в связи соказанием государственных услуг;
25) кандидаты в члены избирательной комиссииобласти;
26) руководитель аппарата Общественной палатыЛипецкой области, Территориального фонда обязательного медицинского страхованияЛипецкой области (лица, претендующие на замещение должностей руководителей);
27) близкие родственники и супруги (в томчисле бывшие) руководителя аппарата Общественной палаты Липецкой области,Территориального фонда обязательного медицинского страхования Липецкой области(лиц, претендующих на замещение должностей руководителей);
28) кандидаты в члены Общественной палатыЛипецкой области;
29) кандидаты на должности мировых судейЛипецкой области;
30) кандидаты для наделения полномочиямипредставителя в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации отадминистрации Липецкой области;
31) близкие родственники и супруги (в томчисле бывшие) кандидатов на должности мировых судей Липецкой области,кандидатов для наделения полномочиями представителя в Совете ФедерацииФедерального Собрания Российской Федерации от администрации Липецкой области;
32) кандидаты в представители общественностив квалификационной коллегии судей Липецкой области;
33) кандидаты в представители Липецкогообластного Совета депутатов в квалификационную комиссию при адвокатской палатеЛипецкой области.
Раздел III. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Персональныеданные граждан Российской Федерации, замещающих (замещавших) государственныедолжности Липецкой области, обрабатываются в следующих целях:
1) выполнениеобязательств по трудовому договору;
2) ведение кадровойработы;
3) осуществление воинского учета;
4) ведение бухгалтерского учета;
5) составление и предоставление отчетности,предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации;
6) перечисление налогови страховых взносов в бюджет и внебюджетные фонды;
7) контроль соблюдения лицами, замещающимигосударственные должности Липецкой области, ограничений и запретов, требованийо предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей,установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "Опротиводействии коррупции" (далее - Федеральный закон "Опротиводействии коррупции") и другими федеральными законами;
8) опубликование вобщедоступных источниках сведений, подлежащих раскрытию в соответствии снормативными правовыми актами Российской Федерации;
9) оформление допускаустановленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
10) обеспечениевнутриобъектового и пропускного режима на территории администрации Липецкойобласти;
11) предоставление информации о деятельностиадминистрации Липецкой области.
3.2. Персональныеданные государственных гражданских служащих Липецкой области обрабатываются вцелях, установленных в подпунктах 2 - 6, 8 - 10 пункта 3.1 настоящих Правил, атакже в следующих целях:
1) выполнение требований законодательства опрохождении государственной гражданской службы;
2) контроль соблюдения государственнымигражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении илиурегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленныхФедеральным законом "О противодействии коррупции" и другимифедеральными законами;
3) осуществление проверок реализацииисполнительными органами государственной власти области федерального иобластного законодательства по вопросам поступления на гражданскую службуобласти, ее прохождения и прекращения, ведения кадровой и наградной работы,контроль за ведением реестра гражданских служащих области, в том числе наэлектронных носителях информации, в исполнительных органах государственнойвласти области, организация дополнительного профессионального образованиягосударственных гражданских служащих исполнительных органов государственнойвласти области.
3.3. Персональныеданные близких родственников и супругов (в том числе бывших) государственныхгражданских служащих Липецкой области и лиц, замещающих (замещавших)государственные должности в администрации Липецкой области, обрабатываются вследующих целях:
1) контроль соблюдения требований иограничений, исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом "Опротиводействии коррупции" и другими федеральными законами, связанных сзамещением государственной должности, должности государственной гражданскойслужбы;
2) опубликование в общедоступных источникахсведений, подлежащих раскрытию в соответствии с нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации;
3) предоставление допуска к государственнойтайне государственному гражданскому служащему или лицу, замещающемугосударственную должность в администрации Липецкой области;
4) перечислениеналогов в бюджет;
5) осуществление установленныхзаконодательством выплат в связи со смертью государственного гражданскогослужащего администрации Липецкой области, лица, замещавшего государственную должностьв администрации Липецкой области.
3.4. Персональныеданные граждан Российской Федерации, замещающих (замещавших) муниципальныедолжности глав муниципальных районов, городских округов, городских и сельскихпоселений, муниципальные должности депутатов Советов депутатов муниципальныхрайонов, городских округов, городских и сельских поселений, их близкихродственников и супругов (в том числе бывших), а также граждан РоссийскойФедерации, претендующих на замещение названных должностей, обрабатываются вцелях осуществления контроля соблюдения указанными гражданами требований иограничений, исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом "Опротиводействии коррупции" и другими федеральными законами.
3.5. Персональныеданные граждан Российской Федерации, претендующих на замещение государственнойдолжности Липецкой области, обрабатываются в следующих целях:
1) проведение проверочных мероприятий вотношении полноты и достоверности сведений, предоставленных гражданами припоступлении на государственную должность;
2) выявление ограничений, связанных сзамещением государственной должности.
3.6. Персональныеданные граждан Российской Федерации, претендующих на замещение должностигосударственной гражданской службы, обрабатываются в следующих целях:
1) проведение конкурса на замещение вакантнойдолжности в администрации Липецкой области или иных исполнительных органахгосударственной власти области;
2) формирование кадрового резерваадминистрации Липецкой области;
3) проведение проверочных мероприятий в отношенииполноты и достоверности сведений, предоставленных гражданами при поступлении нагосударственную гражданскую службу;
4) выявление ограничений, связанных сзамещением должности государственной гражданской службы.
3.7. Персональныеданные близких родственников и супругов (в том числе бывших) граждан РоссийскойФедерации, претендующих на замещение государственной должности Липецкойобласти, должности государственной гражданской службы, муниципальных должностейглав муниципальных районов, городских округов, городских и сельских поселений,муниципальных должностей депутатов Советов депутатов муниципальных районов,городских округов, городских и сельских поселений, обрабатываюся в следующихцелях:
1) контроль соблюдения требований иограничений законодательства о противодействии коррупции, связанных сзамещением указанных должностей;
2) предоставление допуска к государственнойтайне гражданам Российской Федерации, претендующим на замещение указанныхдолжностей.
3.8. Персональныеданные руководителей областных государственных учреждений (лиц, исполняющихобязанности руководителей) обрабатываются в целях, указанных в подпунктах 1, 2пункта 3.1 настоящих Правил, а также в целях осуществления контроля соблюдениятребований и ограничений, исполнения обязанностей, установленных Федеральнымзаконом "О противодействии коррупции" и другими федеральнымизаконами, связанных с замещением указанных должностей.
3.9. Персональныеданные лиц, претендующих на замещение должностей руководителей областныхгосударственных учреждений и предприятий (далее - руководитель), обрабатываютсяв следующих целях:
1) проведение проверочных мероприятий вотношении полноты и достоверности сведений, предоставленных гражданами припоступлении на должность руководителя;
2) выявление ограничений, связанных сзамещением должности руководителя.
3.10. Персональныеданные близких родственников и супругов (в том числе бывших) руководителейобластных государственных учреждений и предприятий (лиц, исполняющих обязанностируководителей или претендующих на замещение должностей руководителей)обрабатываются в целях осуществления контроля соблюдения требований иограничений, исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом "Опротиводействии коррупции" и другими федеральными законами, связанных сзамещением указанных должностей.
3.11. Персональные данные работников,заключивших трудовой договор о работе в органах государственной власти,обрабатываются в целях, указанных в подпунктах 1 - 6, 9, 10 пункта 3.1 настоящихПравил.
3.12. Персональныеданные близких родственников и супругов (в том числе бывших) работников,заключивших трудовой договор о работе в органах власти, обрабатываются в целях,указанных в подпункте 4 пункта 3.3 настоящих Правил, а также в следующих целях:
1) оформление указанным работникам допускаустановленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
2) осуществление установленныхзаконодательством выплат в связи со смертью работника, заключившего трудовойдоговор о работе в органах государственной власти.
3.13. Персональныеданные помощников депутатов Государственной Думы Федерального СобранияРоссийской Федерации по работе в Липецкой области, помощников члена СоветаФедерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Липецкойобласти обрабатываются в целях, указанных в подпунктах 1 - 6 пункта 3.1настоящих Правил.
3.14. Персональныеданные близких родственников помощников депутатов Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации по работе в Липецкой области,помощников члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации поработе в Липецкой области (далее - помощник) обрабатываются в целях, указанныхв подпункте 4 пункта 3.3 настоящих Правил, а также в целях осуществленияустановленных законодательством выплат в связи со смертью помощника.
3.15. Персональныеданные граждан, состоящих в резерве управленческих кадров Липецкой области,обрабатываются в целях постановки граждан в указанный резерв.
3.16. Персональныеданные граждан, представляемых к награждению государственными наградами всоответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года N1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системыРоссийской Федерации", ведомственными и областными наградами, к поощрениюПрезидентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации,обрабатываются в целях подготовки документов, предусмотренных названным УказомПрезидента Российской Федерации, правовыми актами Президента РоссийскойФедерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органовисполнительной власти, а также нормативными правовыми актами области,учреждающими областные награды.
3.17. Персональныеданные близких родственников и супругов (в том числе бывших) граждан РоссийскойФедерации, представляемых к награждению государственными наградами всоответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года N1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системыРоссийской Федерации", ведомственными и областными наградами, к поощрениюПрезидентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации (далее -награждаемые лица), обрабатываются в целях осуществления контроля соблюдениянаграждаемыми лицами требований и ограничений законодательства о противодействиикоррупции.
3.18. Персональныеданные граждан, привлекаемых для участия в осуществлении правосудия в качествеприсяжных заседателей, обрабатываются в целях формирования общего и запасногосписков кандидатов в присяжные заседатели.
3.19. Персональные данныефизических лиц, а также представителей юридических лиц, состоящих вгражданско-правовых отношениях с администрацией Липецкой области,обрабатываются в целях заключения и исполнения договоров, в том числегосударственных контрактов.
3.20. Персональныеданные посетителей территории администрации Липецкой области обрабатываются вцелях соблюдения внутриобъектового пропускного режима на территорииадминистрации Липецкой области.
3.21. Персональныеданные граждан, обратившихся с обращениями (жалобами) в связи с оказаниемгосударственных услуг, обрабатываются в целях подготовки ответов на указанныежалобы (обращения).
3.22. Персональныеданные кандидатов в члены избирательной комиссии области обрабатываются в целяхназначения граждан членами избирательной комиссии области.
3.23. Персональныеданные руководителя аппарата Общественной палаты Липецкой области,Территориального фонда обязательного медицинского страхования Липецкой областиобрабатываются в целях, указанных в подпунктах 1, 2 пункта 3.1 настоящих Правил,а также в целях осуществления контроля соблюдения требований и ограничений,исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом "Опротиводействии коррупции" и другими федеральными законами, связанных сзамещением указанных должностей.
3.24. Персональныеданные лиц, претендующих на замещение должностей руководителей аппаратаОбщественной палаты Липецкой области, Территориального фонда обязательногомедицинского страхования Липецкой области (далее - руководитель),обрабатываются в следующих целях:
1) проведение проверочных мероприятий вотношении полноты и достоверности сведений, предоставленных гражданами припоступлении на должность руководителя;
2) выявление ограничений, связанных сзамещением должности руководителя.
3.25. Персональныеданные близких родственников и супругов (в том числе бывших) руководителяаппарата Общественной палаты Липецкой области, Территориального фондаобязательного медицинского страхования Липецкой области (лиц, претендующих назамещение должностей руководителей) обрабатываются в целях осуществленияконтроля соблюдения требований и ограничений, исполнения обязанностей,установленных Федеральным законом "О противодействии коррупции" идругими федеральными законами, связанных с замещением указанных должностей.
3.26. Персональныеданные кандидатов в члены Общественной палаты Липецкой области обрабатываются вцелях назначения граждан членами Общественной палаты Липецкой области.
3.27. Персональныеданные кандидатов на должности мировых судей Липецкой области обрабатываются вцелях назначения граждан мировыми судьями Липецкой области.
3.28. Персональныеданные кандидатов для наделения полномочиями представителя в Совете ФедерацииФедерального Собрания Российской Федерации от администрации Липецкой областиобрабатываются в целях наделения лица полномочиями представителя в СоветеФедерации Федерального Собрания Российской Федерации от администрации Липецкойобласти.
3.29. Персональныеданные близких родственников и супругов (в том числе бывших) кандидатов надолжности мировых судей Липецкой области, кандидатов для наделения полномочиямипредставителя в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации отадминистрации Липецкой области обрабатываются в целях осуществления контролясоблюдения требований и ограничений, исполнения обязанностей, установленныхФедеральным законом "О противодействии коррупции" и другимифедеральными законами, связанных с замещением указанных должностей.
3.30. Персональныеданные кандидатов в представители общественности в квалификационной коллегиисудей Липецкой области обрабатываются в целях назначения гражданпредставителями общественности в квалификационной коллегии судей Липецкойобласти.
3.31. Персональныеданные кандидатов в представители Липецкого областного Совета депутатов вквалификационную комиссию адвокатской палаты Липецкой области обрабатываются вцелях избрания граждан представителями Липецкого областного Совета депутатов вквалификационную комиссию при адвокатской палате Липецкой области.
Раздел IV. СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Перечень персональных данных,обрабатываемых в администрации Липецкой области в связи с реализацией служебныхили трудовых отношений:
1) фамилия, имя,отчество;
2) пол;
3) сведения о сменефамилии, имени, отчества;
4) дата рождения;
5) место рождения;
6) адрес регистрации;
7) адрес фактическогопроживания;
8) данные документа,удостоверяющего личность;
9) гражданство;
10) семейное положение;
11) сведения овоинском учете;
12) сведения обобразовании;
13) профессия;
14) сведения о трудовойдеятельности;
15) должность;
16) классный чин(квалификационный разряд, специальное звание);
17) дипломатическийранг;
18) сведения об исполнении полномочий;
19) поощрения ивзыскания;
20) ученые степени извания;
21) сведения оповышении квалификации;
22) сведения опрофессиональной переподготовке;
23) сведения о прохождении аттестации;
24) сведения о включении в резерв кадров;
25) сведения оначисляемых и выплачиваемых суммах;
26) номер лицевогосчета;
27) индивидуальныйномер налогоплательщика;
28) страховой номериндивидуального лицевого счета;
29) номер служебного удостоверения;
30) сведения осоциальных льготах;
31) сведения облизких родственниках и супругах (в том числе бывших);
32) сведения о назначении пенсии;
33) сведения одоходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
34) фотография;
35) номер телефона;
36) знаниеиностранного языка;
37) сведения оботпусках;
38) реквизитызаграничного паспорта;
39) сведения одопуске к государственной тайне;
40) сведения о выездахза границу;
41) сведения осудимости;
42) сведения обосуществлении предпринимательской или иной оплачиваемой деятельности;
43) сведения оналичии (отсутствии) заболевания, препятствующего прохождению службы;
44) сведения о местах проживания;
45) сведения онаградах, участии в выборных представительных органах;
46) сведения о нарушении режима секретности иналичии оснований для отказа в допуске к государственной тайне;
47) сведения,содержащиеся в листках нетрудоспособности;
48) данныесвидетельства о рождении несовершеннолетних детей;
49) место учебы несовершеннолетних детей;
50) данные документа, удостоверяющеголичность супругов и несовершеннолетних детей;
51) степень родства (при обработкеперсональных данных близких родственников и супругов (в том числе бывших));
52) место работы и должность близкихродственников и супругов (в том числе бывших);
53) сведения одоходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характераблизких родственников и супругов (в том числе бывших);
54) сведения о сменефамилии, имени, отчества близких родственников и супругов (в том числе бывших);
55) сведения осудимости близких родственников и супругов (в том числе бывших);
56) сведения облизких родственниках и супругах (в том числе бывших), постоянно проживающих заграницей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное местожительства в другое государство.
4.2. Переченьперсональных данных, обрабатываемых в администрации Липецкой области в связи сподготовкой ответов на обращения (жалобы), связанные с оказаниемгосударственных услуг:
1) фамилия, имя, отчество;
2) адрес регистрации;
3) дата рождения;
4) данные документа, удостоверяющеголичность;
5) индивидуальный номер налогоплательщика;
6) страховой номер индивидуального лицевогосчета;
7) адрес электронной почты;
8) номер телефона;
9) иные сведения, представленные длярассмотрения.
4.3. В целях, указанных в пунктах 3.1 и 3.2настоящих Правил, обрабатываются персональные данные граждан РоссийскойФедерации, замещающих (замещавших) государственные должности Липецкой области,должности государственных гражданских служащих Липецкой области, указанные в подпунктах1 - 47 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.4. В целях, указанных в пункте 3.3настоящих Правил, обрабатываются персональные данные близких родственников исупругов (в том числе бывших) государственных гражданских служащих Липецкойобласти и лиц, замещающих (замещавших) государственные должности вадминистрации Липецкой области (далее - лицо), указанные в подпунктах 1, 4 - 7,28, 48 - 55 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.5. В целях, указанных в пункте 3.4настоящих Правил, обрабатываются персональные данные граждан РоссийскойФедерации, замещающих (замещавших) муниципальные должности глав муниципальныхрайонов, городских округов, городских и сельских поселений, муниципальныедолжности депутатов Советов депутатов муниципальных районов, городских округов,городских и сельских поселений, а также граждан Российской Федерации,претендующих на замещение названных должностей, указанные в подпунктах 1, 2, 4,6 - 8, 15, 28, 33 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.6. В целях, указанных в пункте 3.4настоящих Правил, обрабатываются персональные данные близких родственников исупругов (в том числе бывших) лиц, замещающих (замещавших) муниципальныедолжности глав муниципальных районов, городских округов, городских и сельских поселений,муниципальные должности депутатов Советов депутатов муниципальных районов,городских округов, городских и сельских поселений (далее - лицо), указанные в подпунктах1, 4, 6, 28, 48 - 53 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.7. В целях, указанных в пунктах 3.5 и 3.6настоящих Правил, обрабатываются персональные данные граждан РоссийскойФедерации, претендующих на замещение государственной должности Липецкойобласти, должности государственной гражданской службы, указанные в подпунктах 1- 17, 20 - 22, 27, 28, 31, 33 - 36, 38 - 43, 57, 58 пункта 4.1 настоящихПравил.
4.8. В целях, указанных в пункте 3.7настоящих Правил, обрабатываются персональные данные близких родственников исупругов (в том числе бывших) граждан Российской Федерации, претендующих назамещение государственной должности Липецкой области, должности государственнойгражданской службы, муниципальных должностей глав муниципальных районов,городских округов, городских и сельских поселений, муниципальных должностейдепутатов Советов депутатов муниципальных районов, городских округов, городскихи сельских поселений (далее - лицо), указанные в подпунктах 1, 4, 6, 28, 48 - 55пункта 4.1 настоящих Правил.
4.9. В целях, указанных в пункте 3.8настоящих Правил, обрабатываются персональные данные руководителей областныхгосударственных учреждений и предприятий (лиц, исполняющих обязанностируководителей), указанные в подпунктах 1 - 15, 21, 22, 25, 27 - 31, 33 - 37пункта 4.1 настоящих Правил.
4.10. В целях, указанных в пункте 3.9настоящих Правил, обрабатываются персональные данные лиц, претендующих назамещение должностей руководителей областных государственных учреждений ипредприятий, указанные в подпунктах 1 - 15, 20 - 22, 27, 28, 31, 33 - 36, 38, 40- 42 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.11. В целях, указанных в пункте 3.10настоящих Правил, обрабатываются персональные данные близких родственников исупругов (в том числе бывших) руководителей областных государственныхучреждений и предприятий (лиц, исполняющих обязанности руководителей илипретендующие на замещение должностей руководителей), указанные в подпунктах 1, 4,6, 28, 48 - 53 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.12. В целях, указанных в пункте 3.12настоящих Правил, обрабатываются персональные данные работников, заключившихтрудовой договор о работе в органах власти, указанные в подпунктах 1 - 15, 21, 22,25 - 31, 34 - 37, 47 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.13. В целях, указанных в пункте 3.13настоящих Правил, обрабатываются персональные данные близких родственников исупругов (в том числе бывших) работников, заключивших трудовой договор о работев органах власти, указанные в подпунктах 1, 4, 6, 26, 48, 54 - 55 пункта 4.1настоящих Правил.
4.14. В целях, указанных в пункте 3.14настоящих Правил, обрабатываются персональные данные помощников депутатовГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по работе вЛипецкой области, помощников члена Совета Федерации Федерального СобранияРоссийской Федерации - представителя от администрации Липецкой области поработе в Липецкой области, указанные в подпунктах 1 - 15, 25 - 28, 30, 31, 34 -37, 47, 48 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.15. В целях, указанных в пункте 3.15настоящих Правил, обрабатываются персональные данные граждан, состоящих врезерве управленческих кадров Липецкой области, указанные в подпунктах 1 - 15, 20- 22, 31, 34 - 36, 43, 45 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.16. В целях, указанных в пункте 3.16настоящих Правил, обрабатываются персональные данные граждан, представляемых кнаграждению государственными наградами в соответствии с Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах посовершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации",ведомственными и областными наградами, к поощрению Президентом РоссийскойФедерации и Правительством Российской Федерации, указанные в подпунктах 1 - 17,19, 20, 26 - 28, 33 - 35, 39, 41, 45 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.17. В целях, указанных в пункте 3.17настоящих Правил, обрабатываются персональные данные близких родственников исупругов (в том числе бывших) граждан, представляемых к награждениюгосударственными наградами в соответствии с Указом Президента РоссийскойФедерации от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах по совершенствованиюгосударственной наградной системы Российской Федерации", ведомственными иобластными наградами, к поощрению Президентом Российской Федерации иПравительством Российской Федерации, указанные в подпунктах 1, 4, 6, 28, 48 - 53пункта 4.1 настоящих Правил.
4.18. В целях, указанных в пункте 3.18настоящих Правил, обрабатываются персональные данные граждан, привлекаемых дляучастия в осуществлении правосудия в качестве присяжных заседателей, указанныев подпунктах 1, 4 - 6 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.19. В целях, указанных в пункте 3.19настоящих Правил, обрабатываются персональные данные физических лиц ипредставителей юридических лиц, состоящих в гражданско-правовых отношениях садминистрацией Липецкой области, указанные в подпунктах 1, 8, 27, 28 пункта 4.1настоящих Правил.
4.20. В целях, указанных в пункте 3.20настоящих Правил, обрабатываются персональные данные посетителей территорииадминистрации Липецкой области, указанные в подпунктах 1, 8 пункта 4.1настоящих Правил.
4.21. В целях, указанных в пункте 3.21настоящих Правил, обрабатываются персональные данные граждан, обратившихся собращениями (жалобами) в связи с оказанием государственных услуг, указанные в пункте4.2 настоящих Правил.
4.22. В целях, указанных в пункте 3.22настоящих Правил, обрабатываются персональные данные кандидатов в членыизбирательной комиссии области, указанные в подпунктах 1, 4, 6, 8, 9, 12, 14, 15,35 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.23. В целях, указанных в пункте 3.23настоящих Правил, обрабатываются персональные данные руководителя аппаратаОбщественной палаты Липецкой области, Территориального фонда обязательногомедицинского страхования Липецкой области, указанные в подпунктах 1 - 15, 21, 22,25, 27 - 31, 33 - 37 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.24. В целях, указанных в пункте 3.24настоящих Правил, обрабатываются персональные данные лиц, претендующих назамещение должностей руководителей аппарата Общественной палаты Липецкойобласти, Территориального фонда обязательного медицинского страхования Липецкойобласти, указанные в подпунктах 1 - 15, 20 - 22, 27, 28, 31, 33 - 36, 38, 40 - 42пункта 4.1 настоящих Правил.
4.25. В целях, указанных в пункте 3.25настоящих Правил, обрабатываются персональные данные близких родственников исупругов (в том числе бывших) руководителей аппарата Общественной палатыЛипецкой области, Территориального фонда обязательного медицинского страхованияЛипецкой области (лиц, претендующих на замещение должностей руководителей),указанные в подпунктах 1, 4, 6, 28, 48 - 53 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.26. В целях, указанных в пункте 3.26настоящих Правил, обрабатываются персональные данные кандидатов в членыОбщественной палаты Липецкой области, указанные в подпунктах 1, 4, 6, 8, 9, 14,41 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.27. В целях, указанных в пункте 3.27настоящих Правил, обрабатываются персональные данные кандидатов на должностимировых судей Липецкой области, указанные в подпунктах 1, 3 - 9, 11, 12, 14 - 16,20, 27, 28, 31, 33, 35, 39 - 43, 45, 55, 56 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.28. В целях, указанных в пункте 3.28настоящих Правил, обрабатываются персональные данные кандидатов для наделенияполномочиями представителя в Совете Федерации Федерального Собрания РоссийскойФедерации от администрации Липецкой области, указанные в подпунктах 1, 3 - 9, 11,12, 14, 16, 20, 27, 28, 31, 33, 35, 36, 39 - 41, 45, 56 пункта 4.1 настоящихПравил.
4.29. В целях, указанных в пункте 3.29настоящих Правил, обрабатываются персональные данные близких родственников исупругов (в том числе бывших) кандидатов на должности мировых судей Липецкойобласти, кандидатов для наделения полномочиями представителя в Совете ФедерацииФедерального Собрания Российской Федерации от администрации Липецкой области,указанные в подпунктах 1, 4, 6, 28, 48 - 53 пункта 4.1 настоящих Правил.
4.30. В целях, указанных в пункте 3.30настоящих Правил, обрабатываются персональные данные кандидатов в представителиобщественности в квалификационной коллегии судей Липецкой области, указанные в подпунктах1, 3 - 9, 11, 12, 14, 16, 20, 27, 28, 31, 35, 36, 39 - 41, 45, 56 пункта 4.1настоящих Правил.
4.31. В целях, указанных в пункте 3.31настоящих Правил, обрабатываются персональные данные кандидатов в представителиЛипецкого областного Совета депутатов в квалификационную комиссию приадвокатской палате Липецкой области, указанные в подпунктах 1, 3 - 9, 11, 12, 14,15, 20, 27, 28, 31, 35, 36, 38, 40, 41, 43, 45, 56 пункта 4.1 настоящих Правил.
Раздел V. ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ
ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
| N п/п | Должность |
| 1. Управление делами администрации Липецкой области | |
| 1.1. | Начальник управления |
| Отдел бюджетного планирования, экономического анализа и бухгалтерского учета | |
| 1.2. | Начальник отдела - главный бухгалтер |
| 1.3. | Заместитель начальника отдела |
| 1.4. | Консультант |
| Отдел планово-договорной работы и организации государственных закупок | |
| 1.5. | Начальник отдела |
| 1.6. | Главный консультант |
| 1.7. | Ведущий консультант |
| Отдел делопроизводства и документационного обеспечения | |
| 1.8. | Начальник отдела |
| 1.9. | Заместитель начальника отдела |
| 1.10. | Главный специалист-эксперт |
| 1.11. | Старший специалист |
| Отдел материально-технического обеспечения | |
| 1.12. | Начальник отдела |
| 1.13. | Заместитель начальника отдела |
| 1.14. | Специалист-эксперт |
| 1.15. | Старший инженер |
| Организационный отдел | |
| 1.16. | Заместитель начальника управления - начальник отдела |
| 1.17. | Главный консультант |
| 1.18. | Консультант |
| Приемная Президента Российской Федерации | |
| 1.19. | Заведующий приемной Президента Российской Федерации в Липецкой области |
| 1.20. | Специалист по работе с обращениями граждан приемной Президента Российской Федерации в Липецкой области |
| 2. Управление по вопросам противодействия коррупции, контроля и проверки исполнения администрации Липецкой области | |
| 2.1. | Начальник управления |
| 2.2. | Заместитель начальника управления |
| Отдел контрольных проверок | |
| 2.3. | Начальник отдела |
| 2.4. | Заместитель начальника отдела |
| 2.5. | Главный консультант |
| 2.6. | Консультант |
| 2.7. | Старший специалист |
| Отдел по вопросам противодействия коррупции | |
| 2.8. | Заместитель начальника управления - начальник отдела |
| 2.9. | Заместитель начальника отдела |
| 2.10. | Главный консультант |
| 2.11. | Ведущий консультант |
| 2.12. | Консультант |
| 3. Управление государственной службы и кадровой работы администрации Липецкой области | |
| 3.1. | Начальник управления |
| 3.2. | Заместитель начальника управления |
| Отдел кадровой работы | |
| 3.3. | Начальник отдела |
| 3.4. | Заместитель начальника отдела |
| 3.5. | Главный консультант |
| 3.6. | Ведущий консультант |
| 3.7. | Консультант |
| Отдел государственной службы | |
| 3.8. | Начальник отдела |
| 3.9. | Заместитель начальника отдела |
| 3.10. | Главный консультант |
| 3.11. | Ведущий консультант |
| 3.12. | Консультант |
| Отдел кадровой экспертизы | |
| 3.13. | Начальник отдела |
| 3.14. | Заместитель начальника отдела |
| 3.15. | Главный консультант |
| 3.16. | Консультант |
| Отдел развития кадрового потенциала | |
| 3.17. | Начальник отдела |
| 3.18. | Заместитель начальника отдела |
| 3.19. | Ведущий консультант |
| 3.20. | Консультант |
| Отдел наградной работы | |
| 3.21. | Начальник отдела |
| 3.22. | Главный консультант |
| 3.23. | Консультант |
| 4. Правовое управление администрации Липецкой области | |
| 4.1. | Начальник управления |
| 4.2. | Заместитель начальника управления |
| Отдел правового обеспечения главы администрации области и администрации области, судебной и договорной работы | |
| 4.3. | Начальник отдела |
| 4.4. | Заместитель начальника отдела |
| 4.5. | Главный консультант |
| 4.6. | Ведущий консультант |
| Отдел правового обеспечения в сфере имущественных, земельных отношений, строительства | |
| 4.7. | Начальник отдела |
| 4.8. | Заместитель начальника отдела |
| 4.9. | Главный консультант |
| 4.10. | Ведущий консультант |
| Отдел правового обеспечения в сфере финансов, дорог и транспорта, энергетики, тарифов и ЖКХ | |
| 4.11. | Начальник отдела |
| 4.12. | Заместитель начальника отдела |
| 4.13. | Главный консультант |
| 4.14. | Ведущий консультант |
| 4.15. | Консультант |
| Отдел мониторинга правоприменения и правового обеспечения в сфере государственной службы | |
| 4.16. | Начальник отдела |
| 4.17. | Ведущий консультант |
| 4.18. | Консультант |
| Отдел правового обеспечения в сфере сельского хозяйства, экологии, ветеринарии и потребительского рынка | |
| 4.19. | Начальник отдела |
| 4.20. | Главный консультант |
| 4.21. | Ведущий консультант |
| 4.22. | Консультант |
| Отдел правового обеспечения в социальной сфере | |
| 4.23. | Начальник отдела |
| 4.24. | Заместитель начальника отдела |
| 4.25. | Главный консультант |
| 4.26. | Ведущий консультант |
| 4.27. | Консультант |
| Отдел по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов и контроля за реализацией переданных полномочий | |
| 4.28. | Начальник отдела |
| 4.29. | Заместитель начальника отдела |
| 4.30. | Главный консультант |
| 4.31. | Ведущий консультант |
| 4.32. | Консультант |
| Отдел законопроектной деятельности | |
| 4.33. | Начальник отдела |
| 4.34. | Заместитель начальника отдела |
| 4.35. | Главный консультант |
| 4.36. | Ведущий консультант |
| 4.37. | Консультант |
| 5. Управление мобилизационной работы администрации Липецкой области | |
| 5.1. | Начальник управления |
| 5.2. | Заместитель начальника управления - начальник отдела |
| 5.3. | Главный консультант |
| 5.4. | Ведущий консультант |
| 5.5. | Консультант |
| 5.6. | Инспектор |
| 6. Отдел по работе с обращениями граждан администрации Липецкой области | |
| 6.1. | Начальник отдела |
| 6.2. | Заместитель начальника отдела |
| 6.3. | Ведущий консультант |
| 6.4. | Старший специалист 1 разряда |
| 7. Отдел специальной документальной связи администрации Липецкой области | |
| 7.1. | Начальник отдела |
| 7.2. | Главный консультант |
| 7.3. | Консультант |
| 8. Управление информатизации администрации Липецкой области | |
| Отдел развития цифровых технологий | |
| 8.1. | Заместитель начальника управления <*> |
| 8.2. | Начальник отдела <*> |
| 8.3. | Заместитель начальника отдела <*> |
| 8.4. | Главный консультант <*> |
| 8.5. | Ведущий консультант <*> |
| Отдел информационной безопасности | |
| 8.6. | Начальник отдела <*> |
| 8.7. | Ведущий консультант <*> |
| 8.8. | Консультант <*> |
<*> Государственные гражданскиеслужащие, замещающие указанные должности, имеют доступ к ресурсам, содержащимперсональные данные, обрабатываемые в информационных системах администрацииЛипецкой области, без права ознакомления.
Раздел VI. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данныхосуществляется с целью реализации администрацией Липецкой области полномочий, возложенныхфедеральным и областным законодательством.
6.2. Обработка персональных данных вадминистрации Липецкой области в рамках реализации целей, определенных разделомIII настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федеральногозакона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее -Федеральный закон "О персональных данных") осуществляется безсогласия субъектов персональных данных.
6.3. В случаях, предусмотренных Федеральнымзаконом "О персональных данных", обработка персональных данныхсубъектов персональных данных осуществляется только с их письменного согласия,составленного по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
6.4. Если предоставление персональных данныхявляется обязательным в соответствии с федеральным законом, субъектуперсональных данных разъясняются юридические последствия отказа предоставитьего персональные данные (приложение 2 к настоящим Правилам).
6.5. Обработке подлежат только персональныеданные, которые соответствуют цели их обработки.
6.6. Предоставление и использованиеперсональных данных субъектов персональных данных осуществляется только вслучаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством РоссийскойФедерации.
6.7. Обработка персональных данных вадминистрации Липецкой области осуществляется как автоматизированным, так инеавтоматизированным способом (смешанная обработка).
6.8. Для сбора и хранения персональных данныхв администрации Липецкой области используются базы данных, находящиеся натерритории Российской Федерации.
6.9. Неавтоматизированная обработкаперсональных данных осуществляется в соответствии с требованиями,установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональныхданных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
6.10. Автоматизированная обработкаперсональных данных включает использование следующих средств вычислительнойтехники и программного обеспечения:
1) прикладного программного обеспечения дляавтоматизации кадрового делопроизводства ("Кадры 4.0");
2) прикладного программного обеспечения дляавтоматизации деятельности по решению бухгалтерских задач ("1С:Предприятие 8");
3) прикладного программного обеспечения дляреализации системы управления контроля доступом в здание администрации Липецкойобласти ("Интегрированный Комплекс Безопасности "КОДОС");
4) программных продуктов MicrosoftOffice (Microsoft Word, Microsoft Excel).
6.11. Перечень информационных системадминистрации Липецкой области:
1) государственная информационная система"Кадры" (ГИС "Кадры");
2) государственная информационная система"Бухгалтерия" (ГИС "Бухгалтерия");
3) государственная информационная система"СКУД" (ГИС "СКУД").
6.12. Сотрудники администрации Липецкойобласти до начала исполнения должностных (трудовых) обязанностей даютписьменное обязательство о прекращении обработки персональных данных, ставшихизвестными им в связи с исполнением должностных обязанностей, в случаерасторжения с ними служебного контракта (трудового договора) по форме согласноприложению 3 к настоящим Правилам.
6.13. Сотрудники администрации при работе сперсональными данными должны соблюдать следующие правила:
1) соблюдать положения законодательстваРоссийской Федерации и законодательства Липецкой области при обработкеперсональных данных субъектов персональных данных;
2) выполнять на автоматизированном рабочемместе только те работы, которые необходимы для исполнения их должностных(трудовых) обязанностей;
3) соблюдать конфиденциальность при обработкеперсональных данных;
4) передавать съемные носители сперсональными данными только после оформления в установленном порядке фактовпередачи;
5) копировать сведения о персональных данныхтолько на учтенные съемные носители;
6) прекращать обработку персональных данных вприсутствии посторонних лиц;
7) исключать возможность ознакомленияпосторонних лиц с паролем;
8) соблюдать требования антивирусной защиты;
9) располагать во время работы экран мониторатаким образом, чтобы была исключена возможность несанкционированногоознакомления с отображаемыми на нем персональными данными посторонними лицами;
10) не устанавливать и не модифицироватьпрограммное и аппаратное обеспечение автоматизированных рабочих мест;
11) подключать к автоматизированным рабочимместам только учтенные съемные носители;
12) производство ремонтных, настроечных работна автоматизированных рабочих местах осуществлять в присутствии ответственногоза защиту информации в государственных информационных системах Липецкойобласти, а в случае, если производство указанных работ требует изъятияперсонального компьютера и передачи его в иное юридическое лицо, - принятьмеры, направленные на недопущение ознакомления с персональными даннымипосторонних лиц;
13) присутствовать при работах по внесениюизменений в аппаратно-программную конфигурацию закрепленного за нимавтоматизированного рабочего места;
14) при перерывах в работе активизироватьвременную блокировку экрана и клавиатуры;
15) сообщать о выявленных сбоях в работесредств защиты информации ответственному за защиту информации в государственныхинформационных системах Липецкой области;
16) обеспечивать раздельное хранениеперсональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляетсяв различных целях;
17) осуществлять хранение материальныхносителей с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данныхи исключающих несанкционированный к ним доступ;
18) осуществлять хранение материальныхносителей только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которыхосуществляется хранение персональных данных в администрации Липецкой области,утвержденный правовым актом администрации области, в условиях, исключающихвозможность доступа посторонних лиц к персональным данным.
6.14. Сроки обработки и хранения персональныхданных субъектов персональных данных определяются в соответствии сзаконодательством Российской Федерации.
6.15. Уничтожение носителей персональныхданных осуществляется в случаях:
1) достижения целей обработки персональныхданных (в том числе по истечении установленных сроков хранения);
2) отзыва субъектом персональных данныхсогласия на обработку своих персональных данных, когда это согласие являетсяобязательным условием обработки персональных данных;
3) невозможности устранения нарушений, допущенныхпри обработке персональных данных.
6.16. Отбор носителей персональных данных,подлежащих уничтожению, осуществляется в порядке, установленном Правиламиделопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления,утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 года.
6.17. Уничтожение носителей персональныхданных осуществляется под контролем комиссии администрации области попроведению проверки условий обработки персональных данных.
Раздел VII. ПОРЯДОК ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. В помещения администрации Липецкойобласти, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Помещения),допускаются государственные гражданские служащие и иные работники, рабочиеместа которых непосредственно расположены в данном Помещении, ответственные заорганизацию обработки персональных данных в администрации Липецкой области(далее - лица, имеющие право доступа, ответственное лицо).
7.2. Иные сотрудники администрации Липецкойобласти могут находиться в Помещении только в присутствии лиц, имеющих праводоступа, в течение времени, ограниченного необходимостью решения служебныхвопросов.
7.3. Лица, не являющиеся сотрудникамиадминистрации Липецкой области, могут находиться в Помещениях только вприсутствии лиц, имеющих право доступа, на время, необходимое для решениякадровых и личных вопросов, а также вопросов, связанных с исполнением функций и(или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заключенных с администрациейЛипецкой области.
7.4. Доступ в Помещения разрешается только врабочее время.
7.5. В течение рабочего времени лица, имеющиеправо доступа:
при оставлении последним Помещения закрываютдверь Помещения на ключ (при этом запрещается оставлять ключ в замкеПомещения);
не покидают Помещение, если в нем находятсялица, не имеющие права доступа в Помещение;
при обнаружении фактов нарушения режимабезопасности Помещения ставят в известность ответственное лицо;
при посещении Помещения лицами, не имеющимиправа доступа, в целях проведения контрольных, проверочных мероприятий, а такжеработ по обслуживанию Помещения и его инженерно-технических средств ставят визвестность ответственное лицо.
7.6. Доступ в Помещение в нерабочее времявозможен только по согласованию с непосредственным руководителем лица, имеющегодоступ.
7.7. Доступ в Помещение при возникновениинештатной ситуации в нерабочее время осуществляется в присутствии сотрудникауправления делами администрации области.
7.8. При обслуживании Помещения (уборка,ремонт Помещения, инженерно-технического оборудования):
обслуживающий персонал находится в Помещениив присутствии лиц, имеющих право доступа;
лица, имеющие право доступа, обязаны недопускать несанкционированных действий в отношении материальных носителейперсональных данных;
капитальный или иной ремонт может проводитьсябез присутствия лиц, имеющих право доступа. При этом в обязательном порядкекомпоненты государственной информационной системы и материальные носителиперсональных данных должны быть вынесены из ремонтируемого Помещения в другоеконтролируемое Помещение.
Приложение 1
к Правилам
обработки персональных
данных в администрации
Липецкой области
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных лиц,
замещающих государственные должности Липецкой области,
государственных гражданских служащих, работников,
заключивших трудовой договор о работе в органах
государственной власти, иных субъектов персональных данных
Я,_______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
___________________________________________________________________________
(адресрегистрации по месту жительства, адрес фактического проживания)
___________________________________________________________________________
(номеросновного документа, удостоверяющего личность субъекта
персональных данных, сведения о дате
___________________________________________________________________________
выдачи указанного документа и выдавшем его органе)
в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года
N 152-ФЗ "О персональных данных" даю свое согласие администрации Липецкой
области наобработку следующих моих персональных данных:
__________________________________________________________________________,
с целью:_________________________________________________________________.
Настоящее согласие дается на совершение следующих действий в отношении
моихперсональных данных: _________________________________________________
(указывается перечень действий с персональными
__________________________________________________________________________.
данными, на совершение которых дается согласие)
Я проинформирован(а) о том, что администрация Липецкой области будет
обрабатыватьмои персональные данные смешанным способом.
Данноесогласие действует с ___________________ до___________________.
(число, месяц, год) (число, месяц, год)
Я ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года
N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе касающимися моих прав как
субъектаперсональных данных.
_____________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии))
Приложение 2
к Правилам
обработки персональных
данных в администрации
Липецкой области
Типовая форма разъяснения юридических
последствий отказа предоставить персональные данные
Всоответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона от 27 июля 2006
года N 152-ФЗ "О персональных данных" уведомляем Вас, что обязанность
предоставленияВами персональных данных установлена:
___________________________________________________________________________
(реквизитысоответствующего федерального закона и принятых в соответствии с
ним нормативных правовых актов)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
В случаеотказа Вами предоставить свои персональные данные
___________________________________________________________________________
(наименование управления, отдела, входящего в структуру администрации
Липецкой области)
не сможет назаконных основаниях осуществить такую обработку, что приведет
к следующимдля Вас юридическим последствиям:
___________________________________________________________________________
(перечисляютсяюридические последствия для субъекта персональных данных, то
есть случаи возникновения, изменения или
___________________________________________________________________________
прекращенияличных либо имущественных прав гражданина или случаи, иным
образом затрагивающие его права,
___________________________________________________________________________
свободы и законные интересы)
__________________________________________________________________________
(должностьсотрудника) (фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника)
_________________________
(подпись)
Мне,
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. субъекта персональных данных)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные.
"___"____________ _____ г. _____________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 3
к Правилам
обработки персональных
данных в администрации
Липецкой области
Типовое обязательство
в случаерасторжения служебного контракта (трудового договора)
прекратить обработку персональных данных, ставших известными
в связи с исполнением должностных обязанностей
Я,_________________________________________________________, обязуюсь
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
в случае расторжения со мной служебного контракта (трудового договора)
прекратить обработку персональных данных, осуществление которой входило в
мои должностные (трудовые) обязанности, не разглашать, не передавать и не
раскрыватьсведения о персональных данных, ставших известными мне в связи с
исполнениемдолжностных (трудовых) обязанностей.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года
N 152-ФЗ"О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что операторы и иные
лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать
третьим лицами не распространять персональные данные без согласия субъекта
персональныхданных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Япредупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства я
буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством
РоссийскойФедерации.
________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии))
____________________
(число, месяц,год)
Приложение 2
к постановлению
администрации
Липецкой области
"Об организации
работы с персональными
данными в администрации
Липецкой области"
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИИХ
ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
1. Субъекты персональных данных или ихпредставители (далее - субъект персональных данных) представляют запросы вписьменной форме или в форме электронного документа, подписанного электроннойподписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запроссубъекта персональных данных на получение информации должен содержать сведения,предусмотренные частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "Оперсональных данных"). В случае если с запросом о предоставленииинформации, касающейся обработки персональных данных, обращается представительсубъекта персональных данных, то в запросе также указываются реквизитыдоверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этогопредставителя. Запрос составляется по форме согласно приложению 1 к настоящимПравилам.
2. Запросы субъектов персональных данных,поступившие в администрацию Липецкой области, регистрируются в отделе по работес обращениями граждан администрации области в день поступления в журналерегистрации запросов персональных данных (приложение 2 к настоящим Правилам) ипередаются ответственному исполнителю на рассмотрение в соответствии сРегламентом деятельности администрации Липецкой области, утвержденнымпостановлением главы администрации Липецкой области от 23 мая 2007 года N 69.
3. В случае выявления несоответствия запросаустановленным требованиям субъекту персональных данных отказывается впредоставлении запрашиваемой информации, о чем ему сообщается в письменнойформе с указанием причин для принятия соответствующего решения в срок, не превышающий30 дней с даты регистрации запроса субъекта персональных данных.
4. В случае соответствия запросаустановленным требованиям субъекту персональных данных предоставляетсяинформация, касающаяся обработки его персональных данных, в порядке и сроки,установленные статьями 14 и 20 Федерального закона "О персональныхданных", за исключением случаев, установленных законодательствомРоссийской Федерации.
Приложение 1
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
или их представителей в
администрации Липецкой области
В администрацию Липецкой области
________________________________
(фамилия, имя, отчество
(при наличии))
________________________________
(фамилия, имя, отчество
(при наличии)
субъекта персональных данных или
________________________________
его представителя в родительном
падеже)
________________________________
(серия,номер, дата выдачи
основного
________________________________
документа, удостоверяющего
личность субъекта
________________________________
персональных данных или его
представителя,
________________________________
наименование выдавшего его
органа)
________________________________
(адрес места жительства)
(В случае если с запросом о предоставлении информации, касающейся
обработки персональных данных, обращается представитель субъекта
персональных данных, то дополнительно указываются реквизиты доверенности
или иногодокумента, подтверждающего полномочия этого представителя)
Запрос
(Указываются сведения, подтверждающие участие субъекта персональных
данных вотношениях с администрацией Липецкой области (номер договора, дата
заключения договора и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом
подтверждающие факт обработки персональных данных администрацией Липецкой
области)
Прошупредоставить мне следующую информацию, касающуюся обработки
___________________________________________________________________________
(моихперсональных данных/персональных данных субъекта персональных данных,
чьимпредставителем он является) в администрации Липецкой области:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указывается перечень сведений, установленных частью 7 статьи 14
Федеральногозакона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных")
_________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________
(дата)
Приложение 2
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
или их представителей в
администрации Липецкой области
Журнал
учетаобращений и запросов субъектов персональных данных
по вопросам обработки персональных данных
| N п/п | Сведения о запрашивающем лице | Дата поступления запроса (обращения) | Цель запроса | Краткое содержание запроса (обращения) | Отметка о предоставлении информации / отказе в ее предоставлении | Причина отказа в предоставлении информации | Дата передачи/ отказа в предоставлении информации | Подпись ответственного лица | Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 3
к постановлению
администрации
Липецкой области
"Об организации
работы с персональными
данными в администрации
Липецкой области"
ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИВНУТРЕННЕГО
КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ
ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ" ИПРИНЯТЫМИ
В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ
1. Внутренний контроль осуществляется в целяхпредупреждения и пресечения возможности получения посторонними лицамиперсональных данных субъектов персональных данных, исключения или существенногозатруднения несанкционированного доступа к персональным данным, хищениятехнических средств и материальных носителей персональных данных.
2. В целях осуществления внутреннего контроляв администрации Липецкой области проводится проверка условий обработкиперсональных данных (далее - проверка).
3. Проверка проводится не реже одного раза вгод комиссией по проведению проверки условий обработки персональных данных(далее - комиссия) по утвержденному Плану проведения внутренних проверокусловий обработки персональных данных (далее - План проверок).
4. План проверок разрабатывается управлениеминформатизации администрации Липецкой области и утверждается председателемкомиссии.
5. В состав комиссии включаются представителиуправлений и отделов, входящих в структуру администрации Липецкой области(далее - структуры администрации области), осуществляющих обработкуперсональных данных, ответственный за защиту информации в государственныхинформационных системах Липецкой области.
Возглавляет комиссию ответственный заорганизацию обработки персональных данных в администрации области.
Персональный состав комиссии утверждаетсяраспоряжением администрации Липецкой области.
6. Комиссия состоит из председателя комиссии,заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии.
7. Председатель комиссии:
1) ежегодно утверждает План проверок;
2) организует деятельность комиссии ируководит ее деятельностью;
3) знакомится с документами и материалами,связанными с проведением проверки;
4) подписывает протокол по результатампроведенной проверки (далее - протокол).
В случае временного отсутствия председателякомиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии попоручению председателя комиссии, а в случае временного отсутствия заместителяпредседателя комиссии - один из членов комиссии по поручению председателякомиссии.
8. Секретарь комиссии:
1) информирует членов комиссии о дате,времени и месте проведения проверки не позднее 3 рабочих дней до дня проведенияпроверки;
2) оформляет протокол в течение 3 рабочихдней со дня проведения проверки;
3) подписывает протокол.
В случае временного отсутствия секретарякомиссии его обязанности исполняет один из членов комиссии по поручениюпредседателя комиссии.
9. Проверка проводится при участии в ней неменее половины членов комиссии.
10. При проведении проверки комиссиейустанавливается соответствие обработки персональных данных в администрацииЛипецкой области установленным требованиям законодательства РоссийскойФедерации и Липецкой области к их обработке.
11. По результатам проверки комиссиейпринимается одно из следующих решений:
1) признать, что вструктуре администрации Липецкой области обработка персональных данныхосуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации иЛипецкой области;
2) признать, что вструктуре администрации Липецкой области обработка персональных данныхосуществляется с нарушением требований законодательства Российской Федерации иЛипецкой области.
12. Решение, указанное в подпункте 1 пункта11 настоящих Правил, принимается в случае соответствия обработки персональныхданных установленным требованиям законодательства Российской Федерации иЛипецкой области к их обработке.
13. Решение, указанное в подпункте 2 пункта11 настоящих Правил, принимается в случае несоответствия обработки персональныхданных установленным требованиям законодательства Российской Федерации иЛипецкой области к их обработке и должно содержать указание на имеющиесянарушения, а также сроки для устранения выявленных нарушений.
14. Результаты проверки оформляютсяпротоколом. Протокол подписывается всеми членами комиссии, участвующими впроведении проверки, не позднее 5 рабочих дней со дня ее проведения.
15. Председатель комиссии в течение 2 рабочихдней со дня подписания протокола направляет его копию руководителям структурадминистрации области, в отношении которых проводилась проверка.
16. Руководители структур администрацииобласти, в отношении которых проводилась проверка, в установленный протоколомсрок представляют информацию об устранении выявленных нарушений председателюкомиссии.
17. Организационно-техническое обеспечениедеятельности комиссии осуществляет управление информатизации администрацииЛипецкой области.
18. Материалы проверок хранятся в управленииинформатизации администрации Липецкой области.